现在很多单位都开始推行无纸化办公，这样很多时候就需要将文字信息转换为数字信息，而在转换的过程中必须要使用到OCR这类的软件，可是通常情况下这类软件不但需要收费，而且有的时候操作起来也比较麻烦。如果临时急用，在不用安装软件的情况下，我们也能进行图片文字的提取。
　　在线分析快捷简单
　　通过浏览器打开“ Free Online OCR ”这个云服务网站（https：//www. onlineocr.net/），这项云服务的操作非常的简单，用户只需要根据页面中的向导一步步进行操作就可以了。首先点击网页中的“Select File”按钮，在弹出的对话框里面选择需要扫描的文件。这款云服务支持的文件类型非常丰富，不但可以对图片信息进行扫描，而且也可以对PDF文件进行扫描。
　　接下来在“Select language and output format”列表里面选择扫描文字的类型，通常我们都是扫描中文信息，所以选择“Chinesesimplified”这一项就可以了。如果扫描的内容里面还包括有英文等其他文字信息的话，我们就看哪种信息比较多就选择哪一种文字选项。接下来在列表中选择扫描出文字信息的保存文件格式，可以将其导出为纯文本格式以及Word文档格式（图1）。

　　我们要转换前需要输入网页上出现的验证码，再点击“Convert”按钮就可以开始进行相关的扫描转换操作了。扫描分析出的内容会及时地显示在网页下方的文本框里面，通过对比發现除了少数英文字母的内容出现错误以外，中文信息都完整地被识别出来了。最后点击“Download Output File”按钮就可以将其保存，再对这些内容重新进行编辑排版即可（图2）。
　　多语言支持更准确
　　虽然云服务的操作非常方便，但是由于可能会遇到服务器宕机或升级等问题，所以我们还是最好选择一个其他的在线云服务进行备份。而另外一款同样名为“Free Online OCR”的云服务也非常的不错。现在访问它的网站链接http：//www.newocr.com/，点击网页中的“选择文件”按钮后，选择需要分析扫描的文件。接下来在“Recognition language（s）”列表中，点击选择要扫描文字的类型。这个云服务和前一个最大的不同之处在于，它可以同时选择多种文字类型，比如同时选择中文和英文等等（图3）。
　　选择完成以后点击“Upload”按钮进行上传操作，我们之所以不马上进行扫描分析，是因为有的时候在上传的过程中图片会出现翻转等问题。所以当文件上传完成以后，我们要首先对图片进行预览，查看它是否正常进行显示。如果不正常的话，还可以通过旋转的方式进行调整。当所有的调整完成以后，点击“OCR”按钮就可以开始在线分析扫描了。相对于之前那个云服务，该服务的分析结果并没有改变原有的排版格式。而且可以直接在网页的编辑框里面，对扫描结果进行在线编辑以及在线翻译等操作（图4）。