出版社每一本书的重印，必须经过发行部门、责任编辑、总编室、社长等多道手续的签字。但规范化的管理必须以科学的方法为指导，流于形式的“规范”不是真正的规范。要做好图书的重印工作，减少不必要的库存压力和经济损失，必须从以下三个方面加强规范。
　　
　　发行部门
　　
　　当发行部门发现某一种图书的库存为零或库存不多时，应该做的工作应该分为如下流程:
　　（1）查实历史记录。包括出版时间、初版印刷数量、重印的次数、总共印刷册数、最近一次或两次印刷的数量和具体时间、销售的方式和对象等。
　　（2）分析销售趋势。当看到某种图书库存不够或断货时，一定要先查证一下:该书已发出去的部分，是主配的多还是客户添订的多？目前出现断货，主要是为了主配还是为了添訂？如果是为了满足客户的添订需求，当然可以考虑重印;如果不是，则应该先向有关客户咨询该书的销售情况，再决定重印。
　　教材相对于一般图书来说，重印可能要容易一些，但稍不留意风险更大。一般图书的销售情况不利是一个逐步发展的过程，而教材出现某一学科原有的标准、理论、数据等等已无法适应新的学术成果，或者被另一种教材所取代时，如果只迷信该教材的历史销售情况，重印的大批教材瞬间变成一堆废纸。
　　（3）确定重印数量。重印图书应以满足一定的周期为限度。一般图书因其市场周转速度快，重印数量建议以满足半年或一年的市场需求量为度;教材的销售旺季集中在每年的春、秋两季，建议重印的教材数量以满足一年的市场需求为度，销售量较少的教材，可以适当放松到一年半或两年，这主要是考虑到印刷成本的因素。当出现印刷成本高与积压风险度大并存的情况时，应重点考虑风险的问题。因为印刷成本再高，也不会因为少印一千、两千本而使印刷成本悬殊太大，且印刷成本在图书的总定价中一般只占到20%～30%的比例;但风险则有可能达到50%以上甚至100%。
　　
　　责任编辑
　　
　　编辑在对待重印图书这一问题上，应加强四方面的工作:
　　（1）回复发行部门提交的图书重印申请单。不管责任编辑是否计划重印，对于发行部提交的图书重印申请单，必须及时予以回复并签署具体的意见，交上级部门审批，督促出版部门尽快下厂印刷。
　　（2）时时关注自己责编图书的库存情况。了解某一种图书的销售情况，关注它的库存，研究其发展趋势，责编应该比发行更有发言权。因此，千万不要以为图书的重印工作是发行部门一方的责任，责任编辑应主动去关注自己责编的图书，与发行部门一起承担同等的责任，共同把图书的重印工作做好。
　　（3）及时与发行部门沟通。当责编觉得发行部门建议的重印数量太多或太少时，应及时与其进行沟通，把自己的看法说出来，并说明理由。同时，咨询发行部门提出该重印数量的原因。
　　（4）征求作者意见，慎重下笔。编辑在考虑发行意见的同时，要结合自己对该图书的了解，及时征求作者的意见，了解图书的发展态势，如是否计划改版、图书内容是否陈旧等等。只有做到这点，重印的图书才能做到科学、合理，既能满足市场需要，又不至于造成库存积压;既能最大限度地把握重印数量，节省成本，又能控制库存规模。
　　
　　制度管理
　　
　　管理好一本书的重印工作，控制好图书的重印数量，其重要性和经济效益并不亚于策划一本好的图书选题，这已被许多行内人士所公认。那么，规范管理图书的重印工作，也应与出版社的其他管理制度一样受到重视。
　　（1）制订相关的重印制度。目前大多数出版社并没有明确的图书重印管理制度，更缺少对图书重印责任的追究办法。为此，每个出版社应制订相关的图书重印管理制度，从图书重印的条件、时间要求、重印数量、重印数的估计使用年限的限制、指定重印工作负责人并计算工作量、重印后果的责任分担等方面进行明文的规定，并要求相关人员和部门严格执行。
　　（2）明确重印责任的分担。目前，大多数出版社都实行了“目标考核责任制”，每本图书的利润均考核到了责任编辑个人。但在图书库存成本的考核上，许多出版社只把图书初版印刷的全部成本考核到了责任编辑。对于重印图书的积压问题，未采取责任分担的办法，全部由出版社承担风险，导致有些责任编辑为降低印刷成本，不顾实际销售能力，结果是积压大批图书。因此，不管是初版图书还是重印图书，如果在一定期限内（建议三年）仍有图书的积压，积压的风险应该由出版社与责任编辑共同分担。