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摘要：编辑校对的过程是创造的完整过程，体现了编辑工作者的主体性和能动性。文稿创造过程是一项复杂且系统性较强的工作，需要医院文秘人员将个人思想渗透到文稿中，合理驾驭调控文稿的整体结构和细枝末节，同时还要注意把握审查和修改标准尺度，总而言之，对文秘人员的知识储备、思维能力，学习驾驭能力等方面提出了较高要求。
关键词：医院；文秘人员；文稿编辑；校对工作
【中图分类号】
R45 【文献标识码】B 【文章编号】1002-3763（2014）07-0281-01
文稿编辑是指以脑力劳动参与和完成对原有文稿的再次创造过程，医院文秘人员对文稿的合理性、科学性、严谨性、规范性以及逻辑性具有把关责任，通过采集、创新相关有效信息，能够形成具有传播和使用价值的文本。在完成编辑工作后，为确保文稿质量文秘人员还需及时进行文稿校对审查工作，本着高度负责的态度，全面细致查缺补漏、消灭错误。为做好文稿编辑校对工作，文秘人员不仅需具备过硬的职业素质，丰富的知识，扎实的文字功底，同时还要具有强烈的职业责任感，掌握文稿的筛选、辨识能力，依据编辑写作相关规范标准，通过多思考、多动手、多积累，不断提高自身编辑校对水平。
1 文秘人员做好文稿编辑工作的方法
医院文秘人员在编辑文稿过程中，要注重抓好文稿内容、格式等方面的加工。在编辑加工文稿内容方面，由于文稿中常出现错别字、标点符号使用不合理等情况，从而导致不少医院文秘人员在编辑时容易忽视对文章整体性的把握。对此，文秘人员首先要全面把握文稿的全局，将编辑重点放在文稿的主题及合理放置各部分主要内容等方面，按照相关写作要求和公文规范标准，在编辑前进行合理定位、明确范围以及注意要点，还要对核心概念、重要理论具有一定了解。同时文秘人员不能随主观意愿随性改变文稿的相关学术观点和成果，应尊重原作者文章中的专业知识、研究数据、习惯用词以及逻辑关系等，避免张冠李戴、扭曲原意，确保文稿内容的专业性、严谨性及科学性[1]。此外，还要注重文稿的创新性，通过网络查询，学习综述性期刊，了解学科领域前沿动态等方式对医学研究成果有所补充、解疑以及改进，提高文稿的原创度。
在核查文稿内容无误后，文秘人员要继续对文稿格式进行合理编辑加工。按照相关性原则进行分类，例如可将标点符号、文字格式等归为同类，将参考文献、图表及单位的使用等合并为一类。编辑期间需注意观察参考文献布局是否符合国家相关规范要求，文献来源杂志、期刊是否具有较高价值，尽量选择权威性较高的医学杂志作为参考依据。针对文稿中的句子逻辑、标点符号等，文秘人员要注意理清写作逻辑，避免出现语法混乱、句子不通顺等情况。文秘人员还要认识到如标点符号使用不合理、不恰当，容易导致内容表达产生歧义或偏差，因此需高度集中注意力，谨慎使用标点符号[2]。按照相关规范标准，结合文稿排版的美观性要求，严谨制作相关图表。
2 文秘人员做好文稿校对工作的方法
文稿在编辑完成后，文秘人员要立即进入校对阶段，校对是编辑过程中的一个必须工序，对于编辑好的文稿进行严格细致的查缺补漏，逐字、逐句、逐段、逐个标点符号仔细对照，尽可能地发现在录入、编辑、排印等过程中的错误并进行及时更正。文稿资料在整理、修改、润色，或在编制、打印、排版等编辑过程中都难免会出现这样或那样的错误，一旦错误未及时发现并投入使用到日常工作中，将对医院工作产生极大的影响，因此校对作为文稿编辑、资料核实及保证文稿质量的重要一环，是对编辑工作的补充，要始终贯穿于文稿编辑工作的每一道工序之中。要掌握科学的校对方法，并在日常校对工作过程中严格把关、精益求精，才能把差错降到最低点。作为一名负责文稿编辑校对工作的文秘人员，如何提高编辑校对质量，笔者认为：第一，文秘人员要结合文稿各级标题，核对各部分主要内容是否合理完整及具有创新性，例如研究对象入选与排除标准、观察指标等是否完善精确，干预方法是否存在违背医学伦理等问题。检查不同部分之间是否衔接紧凑，然后核对文稿各级标题是否齐全，是否表达清晰，是否存在格式错误问题。第二，应检查核对文稿中的表格是否符合规范，是否与整体文章相协调，是否存在位置不合理或图表数据遗漏等情况，是否存在伪科学和伪数据现象，是否计算方法不符合统计学方法。第三，文秘人员还要注意保持全篇文稿文字、数据以及规格的统一性，避免出现前后字大小不一，汉字与阿拉伯数字、英文字母混乱使用等现象，从而影响文稿的严谨性、规范性。长期看一篇文稿，会降低人的大脑兴奋度和敏感度[3]。如果由同一个编辑负责完成文稿的编辑和校对工作，常因为其陷入思维定势容易产生校对盲点，主要表现为对错误和问题视而不见，甚至难以发现一些常识性错误。针对这种情况，文秘人员要在采取自我校对后，将文稿发至其他文秘编辑人员进行互校，最大限度降低文稿错误率，从而进一步提升文稿质量。第四，文秘人员要有高度的责任感和较高的综合业务能力，更要秉承高度负责、细致认真的工作态度，因此校对人员必须具备的是广博的学识和较高的业务能力，还应熟悉医疗卫生工作的基本政策，熟悉国家有关部门颁布的有关语言文字、标点符号和数字用法及法定计量单位等规定，掌握技术和统计方面的术语，正确分辨经常出现并容易混淆的错别字及用词。
3 结语
文稿的编辑加工是研究成果提炼升华的过程，也是衡量考评编辑校对者工作能力最难的环节。编辑过程完成后的校对工作，能够对文稿的内容进行进一步修正完善，作为编辑工作中的重要程序同样需要编辑工作者给予高度关注。文中分别阐述了医院文秘人员做好文稿编辑和校对工作的方法，并提出了详细有效的处理措施和注意事项，对于提高文稿的质量具有重要影响。
参考文献
[1] 王雅西.在医学研究论文修改中发挥编辑的主体性作用[J].中国科技期刊研究，2014，2（02）：225-227.
[2] 付晓娟.医学科研知识在医学编辑工作中的作用[J].中国现代医药杂志，2014，1（01）：96-97.
[3] 于丹.论科技期刊编辑的职业性能力[J].内蒙古财经大学学，2014，1（01）：136-138.
关键词：医院；文秘人员；文稿编辑；校对工作
【中图分类号】
R45 【文献标识码】B 【文章编号】1002-3763（2014）07-0281-01
文稿编辑是指以脑力劳动参与和完成对原有文稿的再次创造过程，医院文秘人员对文稿的合理性、科学性、严谨性、规范性以及逻辑性具有把关责任，通过采集、创新相关有效信息，能够形成具有传播和使用价值的文本。在完成编辑工作后，为确保文稿质量文秘人员还需及时进行文稿校对审查工作，本着高度负责的态度，全面细致查缺补漏、消灭错误。为做好文稿编辑校对工作，文秘人员不仅需具备过硬的职业素质，丰富的知识，扎实的文字功底，同时还要具有强烈的职业责任感，掌握文稿的筛选、辨识能力，依据编辑写作相关规范标准，通过多思考、多动手、多积累，不断提高自身编辑校对水平。
1 文秘人员做好文稿编辑工作的方法
医院文秘人员在编辑文稿过程中，要注重抓好文稿内容、格式等方面的加工。在编辑加工文稿内容方面，由于文稿中常出现错别字、标点符号使用不合理等情况，从而导致不少医院文秘人员在编辑时容易忽视对文章整体性的把握。对此，文秘人员首先要全面把握文稿的全局，将编辑重点放在文稿的主题及合理放置各部分主要内容等方面，按照相关写作要求和公文规范标准，在编辑前进行合理定位、明确范围以及注意要点，还要对核心概念、重要理论具有一定了解。同时文秘人员不能随主观意愿随性改变文稿的相关学术观点和成果，应尊重原作者文章中的专业知识、研究数据、习惯用词以及逻辑关系等，避免张冠李戴、扭曲原意，确保文稿内容的专业性、严谨性及科学性[1]。此外，还要注重文稿的创新性，通过网络查询，学习综述性期刊，了解学科领域前沿动态等方式对医学研究成果有所补充、解疑以及改进，提高文稿的原创度。
在核查文稿内容无误后，文秘人员要继续对文稿格式进行合理编辑加工。按照相关性原则进行分类，例如可将标点符号、文字格式等归为同类，将参考文献、图表及单位的使用等合并为一类。编辑期间需注意观察参考文献布局是否符合国家相关规范要求，文献来源杂志、期刊是否具有较高价值，尽量选择权威性较高的医学杂志作为参考依据。针对文稿中的句子逻辑、标点符号等，文秘人员要注意理清写作逻辑，避免出现语法混乱、句子不通顺等情况。文秘人员还要认识到如标点符号使用不合理、不恰当，容易导致内容表达产生歧义或偏差，因此需高度集中注意力，谨慎使用标点符号[2]。按照相关规范标准，结合文稿排版的美观性要求，严谨制作相关图表。
2 文秘人员做好文稿校对工作的方法
文稿在编辑完成后，文秘人员要立即进入校对阶段，校对是编辑过程中的一个必须工序，对于编辑好的文稿进行严格细致的查缺补漏，逐字、逐句、逐段、逐个标点符号仔细对照，尽可能地发现在录入、编辑、排印等过程中的错误并进行及时更正。文稿资料在整理、修改、润色，或在编制、打印、排版等编辑过程中都难免会出现这样或那样的错误，一旦错误未及时发现并投入使用到日常工作中，将对医院工作产生极大的影响，因此校对作为文稿编辑、资料核实及保证文稿质量的重要一环，是对编辑工作的补充，要始终贯穿于文稿编辑工作的每一道工序之中。要掌握科学的校对方法，并在日常校对工作过程中严格把关、精益求精，才能把差错降到最低点。作为一名负责文稿编辑校对工作的文秘人员，如何提高编辑校对质量，笔者认为：第一，文秘人员要结合文稿各级标题，核对各部分主要内容是否合理完整及具有创新性，例如研究对象入选与排除标准、观察指标等是否完善精确，干预方法是否存在违背医学伦理等问题。检查不同部分之间是否衔接紧凑，然后核对文稿各级标题是否齐全，是否表达清晰，是否存在格式错误问题。第二，应检查核对文稿中的表格是否符合规范，是否与整体文章相协调，是否存在位置不合理或图表数据遗漏等情况，是否存在伪科学和伪数据现象，是否计算方法不符合统计学方法。第三，文秘人员还要注意保持全篇文稿文字、数据以及规格的统一性，避免出现前后字大小不一，汉字与阿拉伯数字、英文字母混乱使用等现象，从而影响文稿的严谨性、规范性。长期看一篇文稿，会降低人的大脑兴奋度和敏感度[3]。如果由同一个编辑负责完成文稿的编辑和校对工作，常因为其陷入思维定势容易产生校对盲点，主要表现为对错误和问题视而不见，甚至难以发现一些常识性错误。针对这种情况，文秘人员要在采取自我校对后，将文稿发至其他文秘编辑人员进行互校，最大限度降低文稿错误率，从而进一步提升文稿质量。第四，文秘人员要有高度的责任感和较高的综合业务能力，更要秉承高度负责、细致认真的工作态度，因此校对人员必须具备的是广博的学识和较高的业务能力，还应熟悉医疗卫生工作的基本政策，熟悉国家有关部门颁布的有关语言文字、标点符号和数字用法及法定计量单位等规定，掌握技术和统计方面的术语，正确分辨经常出现并容易混淆的错别字及用词。
3 结语
文稿的编辑加工是研究成果提炼升华的过程，也是衡量考评编辑校对者工作能力最难的环节。编辑过程完成后的校对工作，能够对文稿的内容进行进一步修正完善，作为编辑工作中的重要程序同样需要编辑工作者给予高度关注。文中分别阐述了医院文秘人员做好文稿编辑和校对工作的方法，并提出了详细有效的处理措施和注意事项，对于提高文稿的质量具有重要影响。
参考文献
[1] 王雅西.在医学研究论文修改中发挥编辑的主体性作用[J].中国科技期刊研究，2014，2（02）：225-227.
[2] 付晓娟.医学科研知识在医学编辑工作中的作用[J].中国现代医药杂志，2014，1（01）：96-97.
[3] 于丹.论科技期刊编辑的职业性能力[J].内蒙古财经大学学，2014，1（01）：136-138.