财务共享下的企业成本控制思考分析

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  摘要:从当前全球化经济发展形势来看,市场经济的快速发展,使得企业只有不断创新才可以更好的发展下去。因此我国企业为了发展,不得不进行创新,再加上财务共享服务模式的问世,导致企业纷纷开始实行财务共享模式进行财务管理。
  关键词:财务管理;财务共享;成本控制
  随着信息化时代的到来,科技发展速度加快,经济全球信息化带动了企业新一轮变革,以实现企业经济效益的最大化。在这样的背景下,财务共享成为了新型管理模式。财务共享的实施既可以促进企业财务管理效率得到明显的提升,又能够高效解决企业运营不善造成的损失,同时对企业成本控制和人员整顿都有一定程度的帮助。
  一、财务共享的概念
  财务共享主要是借助当前发达的信息技术,结合财务管理将各企业中相对比较分散的财务业务及部门职能进行更好的整合优化,使得企业财务管理工作效率得到很大的提升,进而达到优化组织结构、降低企业成本创造财务价值的目的,为企业之后的发展提供良好的帮助。
  二、财务共享下企业成本控制的作用
  (一)降低企业运营成本
  从所了解到的企业成本控制现状来看,建立财务共享主要是为了保障企业日常经营中成本得到良好的控制,同时也是为了让企业相关部门可以利用财务共享在成本控制上,以更加便捷的方式来执行成本信息共享,从而使企业整体业务不受到影响的情况下减少员工数量。与此同时,企业也可以制定相应的规范机制来约束员工,使员工为企业创造出更好的价值以及从根本上降低企业的成本支出[1]。
  (二)提高财务共享质量和效率
  财务共享模式的加入,促进了企业财务方面的各项流程和处理质量都形成了一致标准,这样使得企业在之后的发展中如果哪一项出现问题,都可以及时的知晓并做出针对措施。同时,财务共享的加入也使得企业成本控制工作在处理上更加的细致,进而也适当的减轻了企业税务风险[1]。
  三、财务共享模式下企业成本控制存在的问题
  (一)财务共享下成本控制方式落后
  以企业成本控制需求为立足点来讲,如果没有先进的财务共享模式为支撑,势必会对企业总体业务目标产生影响。在财务部门的成本核算中,当前,多数企业成本核算手段落后,不能及时提供事中信息,造成成本控制效果受到成本信息准确性的限制,进而造成财务部门在进行实际成本核算时,只关注成本核算,而直接忽略成本核算管控,造成这种现象出现的原因是目前企业的财务共享模式比较落后,还没有进行及时的更新。也正是受到此种财务共享模式的影响,致使企业将成本核算作为了重要内容,对成本核算管理重视力度不足[2]。
  基于财务共享模式的成本控制工作优势出现定位不准确的问题。主要表现在企业财务管理人员虽然有着丰富的工作经验,但是由于没有及时的与社会发展中的新知识接触,导致在其认知上存在一定程度的差距,导致财务共享模式下进行成本控制在市场竞争中失去了主导权和主动性,进而很大程度的影响企业之后的发展。
  (二)缺乏对业务流程管理的重视
  业务流程或管理流程都属于一种管理方法,其最终的目的是为了提升业务绩效,使企业中员工团队可以运行的更加便捷、科学以及规范,但根据调查发现很多企业存在业务流程管理认知不足,缺乏相关制度体系,再加上企业的层级较多,导致总部对于分、子公司的成本管控能力不足。再加上由于掌握的信息质量不佳,自然不能对分子公司的成本管理进行有效的监督和指导。另外公司总部与分子公司之间、部门与部门之间对企业成本控制的认识不一致,甚至是一些分、子公司希望总部能放松对成本管理的要求,进而对企业的目標考核制度进行模糊化的处理。
  (三)缺乏标准流程,影响工作效率
  企业的工作效率不高其主要原因是企业决策层、管理层对成本管理的战略意义认识不足,在企业的长期战略发展规划环节中根本不将成本管理纳入其中。还有就是企业常常会忽视企业的外部环境,尤其是对他们的企业对手不去深入地剖析,对比分析业务流程上的不足和差异,进而影响了工作效率。
  四、财务共享下企业成本控制问题的解决措施
  (一)更新成本控制模式强化信息沟通
  企业财务共享模式的实现,需要的是专业素质能力强的财务管理人员,结合成本核算与管理要求,对其他财务岗位培养,且工作中实现岗位轮换制,进而增强财务综合素质以及岗位独立性,促进成本核算与管理工作质量的提升。实现高效财务共享服务,提升企业的财务管理水平、整体运营效率,企业需要在内部建立高效的沟通机制,来保障企业内部实现各部门有效的沟通,重视各部门间的信息对接,在企业内部建立高效的成本核算与管理沟通机制,保证企业财务核算与管理工作的时效性和正确性[1]。在完善成本控制管理机制同时,可以加强税务人才投入,设置专门的人员来负责此事,这样也是为了使企业可以及时的掌握政策和税收优惠,从而降低税收风险,提高企业经济利润,改善运营管理水平,标准化业务流程,保障企业优先发展核心业务提供帮助。
  (二)加强财务人员业务管理理念
  当前财务人员能力不足,不能适应管理需求,因此,就需要企业做好财务人员培训,让员工掌握现代财务管理理论,以及信息化财务管理工具,使其在实际财务共享服务岗位适应工作要求。除此之外,企业也要为保证有效运用财务共享模式改善成本管理,需要将传统的成本核算管理思维进行优化,使得财务人员的核算专业化水平得到良好的提升[2]。还有就是为了保证成本信息在企业内部各层级及时共享,需要改变传统固化成本核算管理思维,提升财务人员的核算专业化水平,改变成本管理理念,使其可以充分认识共享模式成本核算管理的重要性,企业需要做的就是建立更加标准化的管理流程,聘请专业的人员来进行完善和管理。
  (三)加强员工培训以及工作流程
  财务共享作为当下企业最为追求的一种方式,要想使得企业对社会所认可,就需要利用财务共享模式来释放更多的财务管理职能,使更好的将有限资源达到集合业务人员、业务部门和财务人员,促进业务的发展同时为企业战略决策提供有力的支撑,在这个融合的过程之中也加快财务部门员工角色发生了变化。又或者是通过对员工进行岗位与岗位之间的轮岗制度,便于员工有机会接触到更多的岗位职务,有利于锻炼员工的综合工作能力,丰富员工的职业接触范围,保持了员工对于工作的激情与动力的同时也拓宽了企业员工的视野,提升了职工们的综合工作能力[2]。此外,通过聘请专家对核算人员实施专业化培训,来保证成本核算人员能够为企业提供更为专业的服务。
  结束语
  经济全球化背景下,企业多元化经营发展,对企业成本管理提出了更高的要求。因此在这样的环境下,为提升成本核算与管理效果,企业不断的将财务共享模式运用到自身的财务管理中,使财务共享成为财务管理的常用模式。
  参考文献
  [1]俞媛媛.财务共享下的企业成本控制[J].财经界,2020(18):191-192.
  [2]李萍.论企业财务共享模式下的成本核算与管理[J].中国产经,2020 (23):155-156.
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