油田企业物资供应系统预算编制与考评

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  【摘要】随着国际化进程的不断加快,我国油田企业的竞争压力也逐渐扩大。由于多种因素的影响,导致我国油田企业物资供应系统缺乏系统性、规范性的管理体系,其预算管理体系和实际管理程序存在一定的差距,导致油田企业的成本提升,需要投入大量的资金,制约了油田企业的可持续发展。本文将物资供应系统的预算编制要求和过程为出发点,对预算编制系统的保障措施进行分析。
  【关键词】油田企业;物资供应系统;预算编制与考评
  预算管理作为当前财务管理的重要模式,具有合理计算,保证收支平衡的作用,已经逐渐被油田企业利用。由于油田企业在发展过程中受到多种因素的影响,其预算编制和管理体系缺乏有效的理论系统,各个环节衔接不上,导致管理流于形式。在预算编制和考评环节缺乏行之有效的在考评管理机制,导致预算体系不严谨。因此如何在繁重的经济竞争模式下,提升油田企业经济效益成为当前管理的重点。
  一、作业管理的油田物资供应系统预算编制
  作业管理是油田物资供应系统预算编制的重要组成模式,作业基础的实际成本不协调降低了预算管理职能。在作业管路中需要应用作业成本管理法的相关理论,保证信息的准确性,突破原有预算方式存在的不足,从企业的整体成本和效益出发,保证企业预算管理体系的有效性。
  1.预算编制要求
  针对当前油田企业物资供应系统预算编制过程中存在的问题,需要根据作业预算管理的方式,采用新式预算编制方法,将基本预算内容和财务预算体系有机结合起来,根据预算制定的策略,实现编制流程的合理性和规范性。业务核算是整个核算体系的核心,需要管理者围绕预算工作体系,将现金预算和物流成本预算进行统一,保证预算流程衔接有序。
  2.预算编制过程
  基于企业物资供应系统编制体系的复杂性,需要在实践中按照管理流程进行。首先需要对所有业务进行整体式核算,在基本业务预算编制前,将作业内容进行归纳整理,找到作业体系的共同点和不同点。根据油田企业物资供应系统的物流管理流程,对作业进行分类。包括:运输作业、配送作业及包装作业。需要供应系统明确服务对象,应用针对式的供应方式。供应对象包括:采油厂、钻井公司、井下作业公司及供电公司等,需要满足供应对象的实际需求,保证材料、设备及辅助工具到位,符合实践发展需求。其次需要确定动态因素,在成本核算中包括采购价格及其他各项作业的费用,需要提前制定采购计划,对各项经费进行审核,在最后的审核阶段对其进行适当的调整。最后在基本业务编制工作基础上,对物流成本及现金进行审核,根据预算定额确定单位作业的能耗。在其他项目费用计算过程中,需要对各个物流作业进行严格的审核,确定物流活动的特点及所需要的经费,最终算出基数。
  二、油田物资供应系统编制与考评的保证措施分析
  基于油田物资供应系统编制与考评对整个管理系统的重要性,需要在实践中对预算体系进行归纳总结,确定保障措施。以下将对供应系统的编制与考评的保障措施进行分析。
  1.建立物资供应信息平台
  物资供应信息平台是在电子商务系统基础上,将资金引入到物流管理中,以实际需求为主线,从价格方面入手,实现资金、物流和信息的有效结合。通过对数据库进行分析,根据实际要求,建立高效的反应体系,进而提升油田物资供应的管理能力和水平。在供应链整体管理中,将计划、采购及配送系统进行整合,通过信息平台的沟通作用,以客户的利益为出发点,完善现有物流管理模式,实现物流的整体改革。
  2.以网络系统为媒介
  由于预算管理系统是个连续性、复杂性的管理过程,在实践中需要专门的管理机构对其进行管理。油田企业需要从当前管理能力出发,将管理工作落实到实处。根据实际需求,将管理责任落实到个人身上,委派专门管理人员负责企业年度预算编制及审核工作,部分工作人员负责对阶段性管理工作进行审核,以网络技术为传播媒介,通过专业的预算编制系统对各个阶段的财务信息进行审核,保证信息的准确性。针对预算执行过程中存在的问题,需要领导部门深入基层,担负起管理责任。专业操作人员需要借助网络系统的强大功能,实现管理体系的融合。
  3.建立完善的控制体系
  油田企业的物资供应系统涉及的内容比较多,需要在实践中建立完善的外部防范系统,以管理指标为出发点,通过科学的预测和管理,建立完善的预警管理机制。对外界发出的预警信号需要积极采取应对措施。此外油田企业需要制定完善的执行制度,对预算指标及实际结果存在的问题进行有效的监控。
  三、油田企业物资供应系统预算考评需注意的问题
  由于油田企业物资供应系统自身的复杂性,需要引进作业动因思想,根据财务管理体系存在的问题,结合非财务指标,对采购周期、采购量等影响因素进行考量。控制好动因的影响,强化实物量指标考核的准确性。其次需要规范考评时间,对企业物资供应系统进行分阶段考核,确定下个阶段指标调整的幅度和范围,预算管理部门需要掌握单位的实际情况,消除原有预算管理方式存在的弊端,保证管理系统的完善性。
  四、结束语
  针对油田企业物资供应系统预算编制及考评的重要性,需要管理者对现有的编制系统进行分析,按照实际要求,将管理要点落实到实处,从多个方面,强化编制体系。基于预算编制系统对油田企业财务管理及其他管理体系的重要性,需要明确编制步驟和编制思路,按照既定的管理程序进行,减少外界因素的干扰。工作人员需要强化自身责任感,将执行能力落实到实处,对预算编制及考评工作全权负责,提升企业物资供应预算编制系统的完善性。
  参考文献:
  [1]赵振智,张翰与,李玉华.油田企业成本预算管理研究[M].石油大学出版社,2012(02):90-93
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