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很多问题是非常实际的,可能不需要复杂的公式运算,但需要有一个可靠的方法来解决,这种思维逻辑上的转变,我曾花费了很大功夫,我很愿意将这些经验与国内同仁分享。
今年4月召开的中美工程技术研讨会,许国光担任美方筹委会主任。经过两年多的精心筹备,会议取得圆满成功。
2010年4月18日,许国光与外国专家及眷属在人民大会堂受到张德江副总理亲切接见。
比往届更加国际化
中美工程技术研讨会,从1993年开始,历经17年,办了8届。
这届研讨会与往届的最大不同,是会议更加国际化。
以往,很少有不会讲华语的外国专家参加会议,今年,因为特殊的原因,有很多此类专家参会。
首先,会前,河北钢铁集团定了题目,需要研讨会环保组邀请专家来讨论。对于一些炼钢炼铁方面的题目,现在美国已经很少有人做了,专家主要集中在欧洲和日本。许国光在美国找不到合适的专家,只好一路辗转,最后在德国找到一位华裔专家林榕山博士,他刚好研究这个领域,许国光请他作环保组组长,并托付他邀请其他专家,这批受邀专家大部分是欧洲人。环保组另外一个题目,也是有关钢铁的,研究炼钢过程中水产生的问题。这个题目也很特殊,许国光事先找了一些专家,但到会期临近的时候,他个人认为专家团队的力量有些单薄,于是继续寻找,最后找到一位来自巴西的极有经验的专家。这样,今年的环保专家,很多来自欧洲,部分来自美国,很特殊的一位来自南美洲。对比往届,本次会议不会讲中文的专家数量显著增加,这与以往有很大的差别。
今年会议分了5个组,共有270余人参加,人数相当多。但是在国外邀请54位专家,并不是件容易事。
在找到林榕山博士前,许国光曾打过40多个电话。为物色这位环保组组长,他首先从美国开始,经人推荐,“人找人”地联系,一路打过电话去。最接近的时候,他已经在美国找到了一位人选,但该名专家回到公司后,因为公司内部原因,不同意其参加会议,只得作罢。许国光又曾打电话到台湾,请台湾的中国钢铁公司推荐专家。几经辗转,“最后才幸运地找到林榕山博士。”许国光说。
一次会议,一次半的筹备
第7届研讨会是2006年秋天办的,按照两年一次的惯例,第8届研讨会应该在2008年秋天办,但是因为筹备奥运,研讨会被推迟到2009年春天。
2009年4月,当一切准备就绪,却碰到了H1N1流感。流感来势汹汹,所有人都如临大敌。5月中旬,筹委会决定推迟会议,因为当时形势不明,会议没有确定重开日期。
日期确定后,留给筹备组的时间只剩下4个月。许国光马上把小组长召集起来。第一件事情,是确定原来请的讲员,是否能在今年4月参加会议。
结果一调查,有很多人不能按时参加。
但是,有些讲员不能参加的因素并不那么肯定,如果争取一下,也许有参加的可能。许国光的考量是,希望原来的人都能参加,有两个原因,一个是飞机票事先都买好了,再一个,论文都写好了,讲员花了很大功夫写的论文,应该有一个宣讲的机会。
这个时候,小组长已经跟组里讲员作过息想动员,但作为美方筹委会主任,许国光觉得,假如他能够再跟讲员直接联系,请托他们参加会议,也许能增加他们回来的考量。
经过沟通,确实有一批讲员改变了想法,答应重新分配个人时间,按时参加会议。
许国光感言,在邀请讲员方面,筹委会相当于筹备了一次半的大会,这是事先没有预料到的。
细节决定成败
许国光说,作为美方筹委会主任,他对会议的成败负有重要责任,所以筹备工作总是常常想着。美方筹委会的成员并不是专业的,白天都有工作,所有的人都是志愿来做这件事。好在中美之间时差12个小时,方便他们晚上跟国内联系筹备会议相关事宜。
筹委会要应对很多琐事,他们晚上的工作,除了邀请组长、讲员,还要催促大家写稿子。
“这些事情都是大家志愿来做的,但是要把事情做好,虽是志愿,却没有什么可以马虎、妥协的地方。”许国光说。
生物医药组,当时因为一些特殊的原因,有几位讲员在写论文方面不甚积极,到截稿的时候还差一些,而其他各组基本都完成了。许国光只好一方面跟国内的筹备单位联系,争取他们将印刷的时间延后,一方面跟筹委会的人,跟小组长、讲员,一一打电话,再三请托,催促他们完成稿件。
最后稿件终于如约交付。
将建议排序,方便国内参考
研讨会共7天。前面4天,专家到各地参访。星期五,大家汇集到北京。星期六参加论坛。星期天举行闭幕式并接受领导接见。
许国光的个人专长在化工方面,跟他专业相近的是环保类项目。在会议的参访环节,他去了河北的邯钢和唐钢。
河北钢铁集团有一些项目立项执行后,不_太清楚其技术含量在国际上的定位,很希望国外专家来看一看,作出评价,这也正是会议的主旨之一。
许国光与他们交谈后,河北钢铁集团非常高兴,他们获知他们的技术层次与国际水平相当接近。在与国外专家交流时,专家们又提出了一些针对性建议。
唐钢位于唐山市区,曾花了很大力气整顿环境、生态。环保组一行去参观一个高炉,铁水直接从地下流到别处,进行后续处理,地表环境非常卫生,没有严重灰尘,“比一般钢铁厂要干净,这是专家给予的评价,这个评价相当高。”许国光说。
讨论环节,与会专家很认真地讨论了他们的所见所闻,写出了很多建议,这让许国光非常高兴。大会5个组共提出相关建议86项,具有很高的参考价值。
因为建议数目众多,为方便国内参考,许国光特别要求每个小组长,将建议书中的建议排序,选出最重要的3项,提交国家外国专家局。
许国光说,这些建议写出来,大家都花了大量的心血,希望不要将之束之高阁,最好其中的一些能够付诸实现,不要多,每一组有一两项付诸实现,就是有意义的。
对下一届的期望
谈到对下属研讨会的期许,许国光说:“我走过了这一趟路,有成功之处,也有值得改进的地方,我希望后面的人可以借鉴我们的经验,把下一届会议办得更好。”
他举了几个例子。比如交流方面,软件组,大家感觉交流比较充分,而其他各组,稍有些不足,原因是有些专家觉得,参观时花在路上的时间太多,交流的时间不够。“我们下次可以把行程安排得更紧凑些”。有的组说,会议日程比较紧,他们的论文没有来得及宣读,“其实论文是件很重要的事情,不能够忽略”。再者,有的组有眷属跟随,但没有安排眷属的活动,“她们难得到中国来,希望白天我们的专家作交流时,能够让眷属到各个地方看一看。这些地方都值,导改进。”许国光说。
研讨会的意义
许国光在台湾长大,后到美国念书。虽然在美国居住的时 间很长,但因家庭背景的关系,在思维方式上,他有很多地方非常中国化。
他说,对于工程问题的解决,除了书本上的方程式之外,还有很多的思维逻辑在里面,希望透过这种交流,中国人能了解外国人的思考逻辑,外国专家到了中国,也能了解中国专家的思考角度,这是很有意义的事情。
“中国人口这么多,不是每个人都有机会到国外去,假如有国外的专家到了中国,希望中国的专家能够充分地认识他们,了解他们什么地方是值得学习的。”许国光说。
以许国光个人的经验,工程上的很多问题是非常实际的,可能不需要复杂的公式运算,但需要有一个可靠的方法解决实际问题,“这种思维逻辑上的转变,我曾花费了很大功夫,我很愿意将这些经验与国内同仁分享。”许国光说。
感悟
中美工程技术研讨会的美方主办单位之一是美洲中国工程师学会,许国光于1997年担任学会主席。学会在北美地区有着巨大影响。
美洲中国工程师学会是1917年由一批到美国留学的中国学生成立的组织,他们通常念完书再回到中国去,后来随着留美学生减少,学会被带回中国,称为中国工程师学会,后来,它跟另一个组织,詹天佑先生创办的中华工程会合二为一。
1949年以后,很多工程专业人员到了美国,20世纪50年代,这批中国工程师将美洲中国工程师学会复活,从那时开始,学会定期举办活动,一直到现在。
美洲中国工程师学会有6个分会,还有一个分会正在考核中,很快就会有第7个。
到美国念工程技术的人很多,美洲中国工程师学会每年会定期将留学生聚在一起,带他们参观工厂,传授他们求职经验,告诉他们到公司上班后需要注意的事情。
学会有3项重要活动,一个是在中国大陆,筹办中美工程技术研讨会;一个是跟台湾方面合作的近代工程技术研讨会,这个研讨会也是两年一次,值得一提的是,它从1966年开始,迄今44年,从未延误过,是个了不起的成就;学会每年还承办一次颁奖活动,表彰杰出亚裔工程人员,受奖者包括中国人、印度人、日本人、韩国人、越南人等等。
筹办这些活动,虽然辛苦,但乐在其中。一次研讨会办完了,许国光常问一下讲员:“你们个人有没有什么收获?”他们总是很兴奋,列举出会议成绩,找出可以改进的地方,希望下一次还能够参加。
筹办活动,许国光有自己的兴奋点,他说:“就像看球类比赛,结束的时候,可能是一个高潮,但之前要付出艰苦的训练,承担很多的压力,但胜利那一刻,那种兴奋使人把之前的辛苦都忘记了,对我来讲,筹办活动是一个经验,是一种机会,经过这些事情,我个人也成熟了很多,学了很多,我觉得非常值得,也很感谢有这样的机会,让我学习,让我成长。”
今年4月召开的中美工程技术研讨会,许国光担任美方筹委会主任。经过两年多的精心筹备,会议取得圆满成功。
2010年4月18日,许国光与外国专家及眷属在人民大会堂受到张德江副总理亲切接见。
比往届更加国际化
中美工程技术研讨会,从1993年开始,历经17年,办了8届。
这届研讨会与往届的最大不同,是会议更加国际化。
以往,很少有不会讲华语的外国专家参加会议,今年,因为特殊的原因,有很多此类专家参会。
首先,会前,河北钢铁集团定了题目,需要研讨会环保组邀请专家来讨论。对于一些炼钢炼铁方面的题目,现在美国已经很少有人做了,专家主要集中在欧洲和日本。许国光在美国找不到合适的专家,只好一路辗转,最后在德国找到一位华裔专家林榕山博士,他刚好研究这个领域,许国光请他作环保组组长,并托付他邀请其他专家,这批受邀专家大部分是欧洲人。环保组另外一个题目,也是有关钢铁的,研究炼钢过程中水产生的问题。这个题目也很特殊,许国光事先找了一些专家,但到会期临近的时候,他个人认为专家团队的力量有些单薄,于是继续寻找,最后找到一位来自巴西的极有经验的专家。这样,今年的环保专家,很多来自欧洲,部分来自美国,很特殊的一位来自南美洲。对比往届,本次会议不会讲中文的专家数量显著增加,这与以往有很大的差别。
今年会议分了5个组,共有270余人参加,人数相当多。但是在国外邀请54位专家,并不是件容易事。
在找到林榕山博士前,许国光曾打过40多个电话。为物色这位环保组组长,他首先从美国开始,经人推荐,“人找人”地联系,一路打过电话去。最接近的时候,他已经在美国找到了一位人选,但该名专家回到公司后,因为公司内部原因,不同意其参加会议,只得作罢。许国光又曾打电话到台湾,请台湾的中国钢铁公司推荐专家。几经辗转,“最后才幸运地找到林榕山博士。”许国光说。
一次会议,一次半的筹备
第7届研讨会是2006年秋天办的,按照两年一次的惯例,第8届研讨会应该在2008年秋天办,但是因为筹备奥运,研讨会被推迟到2009年春天。
2009年4月,当一切准备就绪,却碰到了H1N1流感。流感来势汹汹,所有人都如临大敌。5月中旬,筹委会决定推迟会议,因为当时形势不明,会议没有确定重开日期。
日期确定后,留给筹备组的时间只剩下4个月。许国光马上把小组长召集起来。第一件事情,是确定原来请的讲员,是否能在今年4月参加会议。
结果一调查,有很多人不能按时参加。
但是,有些讲员不能参加的因素并不那么肯定,如果争取一下,也许有参加的可能。许国光的考量是,希望原来的人都能参加,有两个原因,一个是飞机票事先都买好了,再一个,论文都写好了,讲员花了很大功夫写的论文,应该有一个宣讲的机会。
这个时候,小组长已经跟组里讲员作过息想动员,但作为美方筹委会主任,许国光觉得,假如他能够再跟讲员直接联系,请托他们参加会议,也许能增加他们回来的考量。
经过沟通,确实有一批讲员改变了想法,答应重新分配个人时间,按时参加会议。
许国光感言,在邀请讲员方面,筹委会相当于筹备了一次半的大会,这是事先没有预料到的。
细节决定成败
许国光说,作为美方筹委会主任,他对会议的成败负有重要责任,所以筹备工作总是常常想着。美方筹委会的成员并不是专业的,白天都有工作,所有的人都是志愿来做这件事。好在中美之间时差12个小时,方便他们晚上跟国内联系筹备会议相关事宜。
筹委会要应对很多琐事,他们晚上的工作,除了邀请组长、讲员,还要催促大家写稿子。
“这些事情都是大家志愿来做的,但是要把事情做好,虽是志愿,却没有什么可以马虎、妥协的地方。”许国光说。
生物医药组,当时因为一些特殊的原因,有几位讲员在写论文方面不甚积极,到截稿的时候还差一些,而其他各组基本都完成了。许国光只好一方面跟国内的筹备单位联系,争取他们将印刷的时间延后,一方面跟筹委会的人,跟小组长、讲员,一一打电话,再三请托,催促他们完成稿件。
最后稿件终于如约交付。
将建议排序,方便国内参考
研讨会共7天。前面4天,专家到各地参访。星期五,大家汇集到北京。星期六参加论坛。星期天举行闭幕式并接受领导接见。
许国光的个人专长在化工方面,跟他专业相近的是环保类项目。在会议的参访环节,他去了河北的邯钢和唐钢。
河北钢铁集团有一些项目立项执行后,不_太清楚其技术含量在国际上的定位,很希望国外专家来看一看,作出评价,这也正是会议的主旨之一。
许国光与他们交谈后,河北钢铁集团非常高兴,他们获知他们的技术层次与国际水平相当接近。在与国外专家交流时,专家们又提出了一些针对性建议。
唐钢位于唐山市区,曾花了很大力气整顿环境、生态。环保组一行去参观一个高炉,铁水直接从地下流到别处,进行后续处理,地表环境非常卫生,没有严重灰尘,“比一般钢铁厂要干净,这是专家给予的评价,这个评价相当高。”许国光说。
讨论环节,与会专家很认真地讨论了他们的所见所闻,写出了很多建议,这让许国光非常高兴。大会5个组共提出相关建议86项,具有很高的参考价值。
因为建议数目众多,为方便国内参考,许国光特别要求每个小组长,将建议书中的建议排序,选出最重要的3项,提交国家外国专家局。
许国光说,这些建议写出来,大家都花了大量的心血,希望不要将之束之高阁,最好其中的一些能够付诸实现,不要多,每一组有一两项付诸实现,就是有意义的。
对下一届的期望
谈到对下属研讨会的期许,许国光说:“我走过了这一趟路,有成功之处,也有值得改进的地方,我希望后面的人可以借鉴我们的经验,把下一届会议办得更好。”
他举了几个例子。比如交流方面,软件组,大家感觉交流比较充分,而其他各组,稍有些不足,原因是有些专家觉得,参观时花在路上的时间太多,交流的时间不够。“我们下次可以把行程安排得更紧凑些”。有的组说,会议日程比较紧,他们的论文没有来得及宣读,“其实论文是件很重要的事情,不能够忽略”。再者,有的组有眷属跟随,但没有安排眷属的活动,“她们难得到中国来,希望白天我们的专家作交流时,能够让眷属到各个地方看一看。这些地方都值,导改进。”许国光说。
研讨会的意义
许国光在台湾长大,后到美国念书。虽然在美国居住的时 间很长,但因家庭背景的关系,在思维方式上,他有很多地方非常中国化。
他说,对于工程问题的解决,除了书本上的方程式之外,还有很多的思维逻辑在里面,希望透过这种交流,中国人能了解外国人的思考逻辑,外国专家到了中国,也能了解中国专家的思考角度,这是很有意义的事情。
“中国人口这么多,不是每个人都有机会到国外去,假如有国外的专家到了中国,希望中国的专家能够充分地认识他们,了解他们什么地方是值得学习的。”许国光说。
以许国光个人的经验,工程上的很多问题是非常实际的,可能不需要复杂的公式运算,但需要有一个可靠的方法解决实际问题,“这种思维逻辑上的转变,我曾花费了很大功夫,我很愿意将这些经验与国内同仁分享。”许国光说。
感悟
中美工程技术研讨会的美方主办单位之一是美洲中国工程师学会,许国光于1997年担任学会主席。学会在北美地区有着巨大影响。
美洲中国工程师学会是1917年由一批到美国留学的中国学生成立的组织,他们通常念完书再回到中国去,后来随着留美学生减少,学会被带回中国,称为中国工程师学会,后来,它跟另一个组织,詹天佑先生创办的中华工程会合二为一。
1949年以后,很多工程专业人员到了美国,20世纪50年代,这批中国工程师将美洲中国工程师学会复活,从那时开始,学会定期举办活动,一直到现在。
美洲中国工程师学会有6个分会,还有一个分会正在考核中,很快就会有第7个。
到美国念工程技术的人很多,美洲中国工程师学会每年会定期将留学生聚在一起,带他们参观工厂,传授他们求职经验,告诉他们到公司上班后需要注意的事情。
学会有3项重要活动,一个是在中国大陆,筹办中美工程技术研讨会;一个是跟台湾方面合作的近代工程技术研讨会,这个研讨会也是两年一次,值得一提的是,它从1966年开始,迄今44年,从未延误过,是个了不起的成就;学会每年还承办一次颁奖活动,表彰杰出亚裔工程人员,受奖者包括中国人、印度人、日本人、韩国人、越南人等等。
筹办这些活动,虽然辛苦,但乐在其中。一次研讨会办完了,许国光常问一下讲员:“你们个人有没有什么收获?”他们总是很兴奋,列举出会议成绩,找出可以改进的地方,希望下一次还能够参加。
筹办活动,许国光有自己的兴奋点,他说:“就像看球类比赛,结束的时候,可能是一个高潮,但之前要付出艰苦的训练,承担很多的压力,但胜利那一刻,那种兴奋使人把之前的辛苦都忘记了,对我来讲,筹办活动是一个经验,是一种机会,经过这些事情,我个人也成熟了很多,学了很多,我觉得非常值得,也很感谢有这样的机会,让我学习,让我成长。”