【摘 要】
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文书(文件)副本的产生对人类社会的发展有着重要的意义。副本是为了管理、传播信息的需要而产生的,文书(文件)、图书等都是由档案分化出来的。有了副本也就有了与之相对应的
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文书(文件)副本的产生对人类社会的发展有着重要的意义。副本是为了管理、传播信息的需要而产生的,文书(文件)、图书等都是由档案分化出来的。有了副本也就有了与之相对应的正本,档案就是正本,而副本则是文书(文件)。档案副本并不是档案,档案副本则是文书(文件)。严格说不管是为办事管理与传播信息而制作的档案副本,还是为保证已有档案的安全与长久保存而对档案进行的复制制作的档案副本,都不是档案。
The production of copies of documents (documents) is of great significance to the development of human society. Replicas are generated for the purposes of managing and disseminating information. Documents (documents), books, etc. are all differentiated by archives. There is a copy of the corresponding original, the file is the original, and the copy is a document (document). File copy is not a file, file copy is a document (document). Strictly speaking, no matter whether it is a copy of a file made for the purpose of handling and disseminating information, or a copy of a copy of a file made to ensure the safety and long-term preservation of an existing file, it is not a file.
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