论中小企业财务外包的发展现状及问题分析

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  【摘 要】目前,我国已处于高速发展的市场经济时代,随着全球经济的一体化,国内行业的整合和财务专业化市场经济的发展,财务外包必定会成为我国企业未来发展的趋势。不仅大企业需要财务外包,中小企业为了节约资金,实现财务管理水平的提高,更加需要实施财务外包。但是不可否认目前我国的财务外包业存在许多不足需要我们改进。
  【关键词】财务外包;中小企业;风险;发展
  一、财务外包的概述
  1.财务外包
  财务外包就是将企业的财务方面的职能全部或者大部份都交给社会上的专业财务咨询机构进行处理,由专业的财务机构来实施企业的财务核算、分析、监督,乃至出纳等方面工作。
  2.财务外包的内容
  根据企业财务业务外包的内容多少可以将财务外包分为:项目财务外包、部分财务外包、完全财务外包等形式。
  (1)项目财务外包
  企业聘请专业的财务咨询公司来完成对某个项目的可行性研究分析和进行项目预算甚至决算分析并且提出必要的解决方案的一种财务外包方式就是项目财务外包。
  (2)部分财务外包
  企业为了更好的发展自己的自身业务而把部分财务职能交给其他财务公司完成,形成部分财务外包。部分财务外包包括代理记账、代理工资、福利费发放、代理纳税申报、提供专业财务咨询与建议等。
  (3)完全财务外包
  完全财务外包是财务外包的最高级形式,企业本身的财务部门作为一个独立的职能部门已经基本消失,企业的所有财务业务都交给专业的财务公司来运作的一种方式。
  二、中小企业财务外包的发展现状及问题
  1.目前财务外包的发展现状分析
  财务外包在西方一些国家特别是美国非常流行,在市场经济高度发展,社会分工非常细化的情况之下财务外包变得非常普及。很多自公司从成立之日起,财务工作便委托给专业化的财务公司去打理,这样做既规范了公司财务管理,又规避了很多风险。虽然现在我国财务外包的业务正在发展中,但是相对于欧美国家对这项业务的热衷相比,我国的财务外包发展缓慢。甚至有许多企业还对这项业务不太了解,且不敢尝试。许多企业的财务高管甚至对这项业务内心抵制,因为对该业务的不了解和内部抵制非常严重,所以直接导致了财务外包在我国的发展速度缓慢。
  2.目前我国中小企业财务外包所面临的阻力分析
  (1)对能否节约成本产生质疑。很多企业认为财务外包也需要支付外包费用,而企业只需支付员工工资,所以并不见得财务外包能节约成本,其实企业除了支付员工的工资外,这些人员的休假、福利、加班费、办公房及设备折旧等大量的附加成本都是相关成本,决策时也必须考虑进去。因此综合比较下我们不难发现财务外包比企业自身设立财务部门的成本要低。
  (2)财务外包会导致财务不安全,甚至秘密泄露。一直以来大家都认为财务是企业的核心商业机密,因此企业高层人员担心如果将财务外包给第三方将会导致企业商业机密的泄漏。其实,企业内部和外部人员掌握的核心信息,其泄漏信息的风险是一样的。通过财务外包,在某种程度上可以更好地保密,更好地解决企业因为熟人相互打听所导致的商业机密泄漏的风险。
  三、中小企业财务外包的相关对策
  1.对财务外包进行风险管理 任何业务都是有风险的,企业在将财务外包之前就应制定一系列的控制方法,对财务外包业务进行事前、事中、事后的全面监控,以防外包失败给企业造成严重损失。特别要做好以下几个方面的工作:首先是选择口碑较好的优秀的服务商;其次设计完善的外包合同。合同是双方行为的基础和约束,企业可以尝试定期对话机制,适度地让服务商融入自己企业内部,只有这样,双方信任程度提高.服务商才会更投入地为你方工作,风险自然降低。
  2.结合企业实际,逐步扩大财务外包范围 国内本土企业在进行财务外包时应该循序渐进逐步扩大。企业的财务体系可以划分为三个层次即:基础层(包括货币资金、薪酬管理与核算、存货、固定资产、凭证账簿处理、发票处理、应收应付账款、财务报告、纳税申报等)、战术层(成本控制、内部审计、预算与预测、业绩评价、风险评估、纳税筹划等)、战略层(企业并购与重组、资本运营等)。这些业务因为风险和复杂程度不同,在外包时应根据企业实际情况,先将独立性强的基础层业务试点外包,在逐步和外包商的协商沟通业务往来的过程中,根据外包商的服务质量,适当加大外包的力度。
  参考文献:
  [1]李学茜,李莉.财务外包发展运作研究——基于任务提供商的视角 [J].现代经济(现代物业下半月刊),2014,(11).
  [2]张庆利.中国本土企业开展财务外包的研究.[J]经济师,2015 ,(05).
  [3]孙秀弘.赵扬.孙秀芝.财务外包的风险研究及规避措施 [J]天津经济,2013,(08).
  作者简介:
  吴鹏(1990—),男,汉族,陕西汉中市人,在读MPACC,单位:西安石油大学会计专业硕士,研究方向:内部控制与风险管理。
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