基层物资供应站是落实物资供应保供职责的基础，具有贴近一线、熟悉生产、掌握第一手资料等优势，如何使物资需求计划管理、消耗管理、质量管理和供应服务等工作，在一线层面得到加强，形成上下齊动、协同保供的工作合力和良好氛围具体重要意义。
　　一、加强物资需求计划管理，规范基层用料行为
　　要求供应站不仅履行物资需求的收集和上报职能，更要做好需求计划的对接、核实及执行监管工作，把好需求计划管理第一关。
　　一要做好需求计划对接核实。对基层井、队、站提报的物资需求计划，供应站每月应组织本单位财务、技术、生产、作业等主管部门召开物料平衡会，按照生产运行计划和需求紧急程度，从资金预算、规格型号、技术要求、使用时间等方面进行综合平衡和核实确认，保证需求计划准确性和及时性。
　　二要加强需求计划执行考核。供应站对需求计划提报、领用、核销实行闭环管理，专门开发需求计划到货查询系统，基层单位可随时查询采购进度和到货时间，同时，每月对需求计划执行率以及领料及时率进行跟踪考核和排名通报，考核结果与各基层单位材料员绩效工资挂钩，保证需求计划执行的严肃性。
　　二、发挥物资消耗管理职能，加强材料成本控制
　　充分发挥各供应站贴近生产现场和熟悉消耗规律方面的优势，通过实行物资消耗定额管理、比对分析和交旧领新，实现从物资需求形成到物资消耗过程的全方位监管。
　　一要强化消耗规律研究。供应站要建立本单位物资消耗数据库，结合各项物资历年消耗数据和年度材料费用总额，按照油气生产、井下作业、生产辅助、后勤保障四个系统，制定各系统基础材料消耗定额、常用材料消耗定额和大类材料消耗定额。
　　二要加强消耗比对分析。各供应站要建立物资消耗公开公示制度，按照单井、单站、单项设备实行物资消耗展布管理，实时监控物资消耗动态及变化，每月开展单耗指标对比排名，对消耗异常信息适时质疑检查和追踪核实，提高对物资消耗过程的管控能力。
　　三要实行交旧领新管理。各供应站要建立物资交旧领新和修旧利废管理制度，明确交旧物资范围和交旧比例，对管杆泵、专用工具等存在重复利用价值的物资，严格回收管理制度，利用内部修复技术力量，积极开展修旧利废工作。同时，设立修旧定点库房，对交旧物资按照待修区、修复区、报废区进行规范管理，做到账、物、卡、原值“四对口”。
　　三、加强现场物资质量监管，控制物资质量风险
　　按照物资质量入库检验、用前检验、监督抽查的“三级检验把关”工作机制要求，明确供应站的质量管理职责分工和管控责任。
　　一要做好供应物资现场质量验收。对配送和直达到现场的物资，供应站要组织使用单位和相关部门人员进行联合现场验收，对到货数量、名称规格、验收情况以及随货同行质量证明和合格证等信息资料严格进行交接记录和备案管理；物资投入使用后，对质量检验报告等所有资料和备样按要求进行保存，以备检查和追溯。
　　二要实行重要物资质量跟踪管理。做好供应物资质量跟踪。对防喷器、井口、阀门等重要设备实行编号识别管理，建立质量跟踪卡；对缓蚀剂、降滤失剂等重要化学剂实行留样封存管理，建立使用质量档案，从计划提报、采购渠道、验收检验、投入使用等各环节进行质量追踪管理，保证物资供应质量责任有效追溯。
　　三要建立物资使用质量回访机制。各供应站要每年初编制重点物资质量调查运行计划，每月组织人员到基层井、队、站、班组进行现场走访，收集在用物资的使用质量状况和存在问题，对供应物资质量组织开展使用效果评价。同时，建立质量问题台账，逐项记录基层单位日常反映的物资质量问题和意见，查明原因，落实责任，并及时向企业物资管理部门进行信息反馈，确保物资质量问题及时发现、及时处理、及时改进。
　　四、做好物资配送现场协调，提高供应服务水平
　　按照企业物资部门集中配送为主导、供应站二次配送为补充的物资配送管理模式，各供应站应设立配送协调岗，专门负责需求信息收集、集中配送物资接运和二次配送工作，确保物资配送服务与生产需求的有效衔接和高效运转。
　　一是由供应站根据各基层单位提出的配送物资种类、数量、地点等要求，进行配送信息汇集，向企业物资部门发出备货和配送信息。二是配送物资送达后，配送协调岗负责安排接运组织工作，做到事前联系、提前安排，减少配送物料等待时间。三是对直接配送到生产现场的物资，由配送协调岗和企业物资部门配送人员共同将物资押运到基层单位指定地点；对实施二次配送的物资，由配送协调岗根据物资特性和送货时间要求，合理选择车辆和路线配送到基层单位，及时保证生产一线物资需求。
　　总之，在企业物资管理和供应服务中，充分发挥基层物资供应站作用，全面加强物资供应现场管理，改进物资管理绩效考核方式，将有力促进各项工作的顺利开展和物资管理水平的不断提高。