数字化管理平台助学校提升整体工作水平

来源 :中国现代教育装备·普教 | 被引量 : 0次 | 上传用户:pengtao0615
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  计算机校园网络的普及,为学校建设数字化管理平台提供了支持,使学校的政务管理和教育教学收到了较为理想的效果,极大地提升了学校整体工作水平。
  一、数字化管理平台实现了学校各项工作的科学分块
  数字化管理平台(如图1所示)几乎囊括了学校方方面面的工作,每一位教师只要一打开它,就可以通过工作区域清楚地看到自己什么时间应该干什么、什么事情应该怎么做。它不仅方便领导、教师交流工作、学习研讨,还便于学生、家长随时查询相关信息,与学校及时沟通和交流,为学校数字化管理奠定了基础。
  图1
  由于学校的数字化管理平台涵盖了师生、学校的所有信息,在建立之初,就把将来使用、管理的权力进行捆绑式划分,并细化到处室、人员,以模块的形式细化、分类,对不同的使用对象设置了相应的权限,明确了各模块内应该开展的各项工作及相应的职责和权力。所有人既能根据需要享受自由使用资源的权力,同时能够明白自己所承担工作的具体内容、要求、标准、负责人(部门)等,确保了学校的各项工作职有所司、责有所负。
  1.教学与质量管理
  教学工作是学校的核心工作之一,其质量是学校的生命线。教学与质量问题由于涉及的科目、标准较多,故此学校对教学质量的管理一般是按照分条成块的办法安排的:目标的确立与达成(度)、效果达成(度)、学生学习水平与动态变化、学生自我发展指标评价、学生间动态互评几个模块。每一位领导和教师可以随时对学生进行质量检测(跟踪)、分析、评价、诊断,为师生提供下一步查漏补缺、提高发展的依据。
  2.团队建设与管理
  数字化管理平台通常将师生这两个群体划分为若干团队:校干队伍(领导班子)、名师、骨干教师、青年教师、教辅人员等;学校(年级)学生会、共青团校(年级)支部、社团等。之后,再建立教师个人成长手册和学生成长档案袋,详细记录教师接受培训情况、各项工作动态评价情况和学生学籍、学业变化情况等内容。这些个人基础数据和附加信息为学校不同层次的团队建设与管理提供了翔实的参考数据。
  3.处室(部门)工作与管理
  数字化管理平台对学校的德育、教务、科研、总务、电教、实验、图书(电子)、档案(电子)、食堂、安保、艺体等方面的具体工作与管理做了详细的划分,并明确了开展各项工作的具体目标、要求、措施、办法等。校级领导对每一项工作的相关负责处室领导、处室领导对相关承办人员,就通过这个平台形成了层层负责、督办、考核的机制。教师在这种体系下工作,有章可循、有法可依,学校的整体工作水平会在数字化环境下得到有效提高。
  4.师生集体资源管理
  数字化管理平台所包含的内容涵盖了学校、教师、学生三个层面的信息:学校规划(近远期)、大型活动(项目)、取得的重大成绩(成果、荣誉)等;教师的电子备课、课件、课例、试题、各种素材等;学生的各种活动表现、成长与发展过程中取得的各级各类成果、个性(特长)发展等。这些资料为学校领导、教师、学生下载和使用系列化资源提供了强大的支持,也为学校与师生的发展、传承积累了可资借鉴的宝贵资源。
  二、数字化管理平台为教育教学提供支持
  1.数字化管理平台中收录师生的海量动态信息,为领导有的放矢地帮助师生解决问题提供便捷
  例如:一天清晨,某教师到校长室向校长反映班里一名让他棘手的学生的表现,这名学生因英语成绩长期比较落后,求教同学和教师也找不到有效的提高办法,致使其在纪律上经常出现这样那样的问题,最后提出退学。虽然教师和班内同学做了不少工作,但效果甚微。校长看到教师的无奈,决定亲自找这名学生交谈。校长立即点击进入数字化管理平台,找到该学生所在的班级,输入学生名字,查看该学生历次考试的成绩和英语教师做的对应分析、平时的作业完成情况等,然后又找出该学生的家庭背景资料,很快就确定了与该学生的谈话切入点……
  2.数字化管理平台为学校各部门安排工作、处理事务提供便捷
  例如:某教师除担任学科教学外,同时担任教导主任,他除了可以像其他教师一样利用平台中的各种资源外,还可以行使教导主任的权力—排列课表、发布通知、安排教务(考务)、对学生(班级)进行各种数据分析和评价、考核等。
  3.数字化管理平台为教师进行学习、开展工作提供便捷
  例如:某教师任教语文学科,他可以通过平台建立自己的资料库、工作室,可以随时关注自己所教的每一名学生的各种变化轨迹,根据需要在平台上向学生、同事、领导发布个人工作信息,参加学校内部培训、研讨,进行网络学习、交流互动等。
  4.数字化管理平台为家长全面关注孩子的成长、发展提供便捷
  例如:管理平台不但从学生入学的第一天起就全方位地录入了他们的个人信息,还建立了个人成长档案。这个档案动态地记录着学生学习(成绩)、身体健康状况、爱好、特长等成长与发展方面的信息,方便家长全面地了解自己孩子的各种信息,及时与孩子、教师进行网络交流。
  三、结束语
  数字化管理平台为推进数字校园建设起到了举足轻重的作用,科学的数据模块划分,能较好地体现学校的办学理念、管理思想,并为师生的学习、工作提供了有力的支持和帮助,提升了学校各项管理工作的整体水平。
  收稿时间:2013-01-20
  作者简介:周纪荣,本科,中教二级。 李玲,本科,中教二级。
  作者单位:山东省淄博市临淄区朱台镇中学。
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