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摘要随着社会信息化进程的不断推进,数字化校园不仅是学校提升管理和教学水平,提高专业学习和校园生活质量的重要保证,更是高校现代化的必然趋势, 如何实现对教学资源的科学管理和高效利用,建设数字化的教学管理系统已势在必行。
关键词数字化校园 教学管理系统建设
中图分类号:G647文献标识码:A
伴随着社会信息化进程的不断推进,数字化校园不仅是学校提升管理和教学水平,提高专业学习和校园生活质量的重要保证,更是高校现代化的必然趋势。因此随着我国高等教育事业的不断发展,各高校都把校园的数字化建设工作提上了重要的议事日程。我院虽是新建院校,但从筹建开始就突出了数字化校园的建设思想。我院董事会和院领导的校园建设思想就包括:校园建设、网络先行;校园五型——数字化型、文化型、和谐型、节约型、平安型,数字化为首。充分体现了高校管理建设数字化的重要。从目前教学管理的各种工作来看,上至省厅下发的各类电子文稿,每年向省教育厅报送下一轮招生专业的高职高专专业目录工作平台,高职高专院校人才培养工作评估专用的人才培养转状态数据采集平台,下至学校通过网络向上级报送的各种统计数据、全院教师和学生的教学管理、网上评教、教学单位与行政单位,教师与学生之间的交流平台等等,处处反映了数字化在高校教学管理工作中占据着越来越重要的位置。我院目前在籍学生及教职工人数已达四千人之多,如何实现对教学资源的科学管理和高效利用,建设数字化的教学管理系统已势在必行。
我院目前数字化的教学管理系统建设主要体现在以下几方面:
1 教学管理系统的硬件建设
为实现数字化校园,建校第一阶段进行了校园网硬件平台建设,在这时期,主要是完成网络光纤铺设,计算机、服务器的采购及升级等工作。目前我院网络建设的信息点已遍及行政楼办公室、教学楼办公室、图书馆、教室、机房、实训场地、教师和学生宿舍等,实现了校园范围内的网络畅通。除了四通八达的有线网络,在校园中心已经实现了无线上网,大大扩展了用户使用网络的空间,进一步为教学管理系统数字化、网络化打下了良好的基础。
2 教学管理系统软件的应用及开发
随着高等教育的普及,高校规模的不断扩大,尤其是民办高职高专院校,以培养高素质技能型专门人才为根本目标的教育教学活动正在进行前所未有的改革,教学管理对象日益多样化,管理内容趋向多面化,管理信息倾向多元化等特点,因此对教学管理提出来了更高的要求。用传统的人工方法进行愈来愈多的教务管理工作,不但效率低下,而且容易出错,浪费大量的人力财力。为了提高教务工作的效率,完成从静态的、传统的管理转变为动态的、规模的、科学的管理模式,我院教务处从建校开始就引进了安徽合肥网捷公司所开发的数字校园综合教学管理软件。该软件其功能主要分为四大块: (1)共享性的基本数据平台:通过调用学校的各种基本数据来获取有关信息,这样可以大大减少数据冗余,实现数据的共享。(2)教学组织:该模块按照高校教务教学工作的工作流程和要求进行设计,实现了学校教学工作的在线管理,减轻了人工排课的负担。(3)成绩、学籍管理:由成绩录入、查询、统计、学籍管理等部分组成。(4)信息中心:利用WEB页面的模式,使全院的师生都能通过网络查询各种教学共享资源,上报各科成绩,为教学管理带来了极大的方便。
3 新生报到注册统计系统
该系统是以省考试院投档的新生录取信息为基础导入系统,最终由各系实际注册人数为实际报到新生数,通过分班管理,直接进入学籍管理模块。即:新生凭录取通知书首先到财务窗口缴费,并领取发票,系统接纳了缴费信息后,该生方可到系部注册窗口进行注册。提交了注册信息的新生才可领取卧具发放单,凭单领取卧具及宿舍钥匙。为了更好地监控,我们在原有报到系统上,对宿管科以及卧具发放点新开设了一个查询监控的功能模块,不仅凭卧具发放单,还要在电脑上输入该生通知书号,确定该生已经在系部注册过才可发放钥匙及卧具。
4 人才培养状态数据采集平台
该软件是教育部依据《高等职业院校人才培养工作评估方案》教高〔2008〕5号中公布的指标体系,采纳了课题组和试点单位的改进意见后研制而成的,是新评估方案的核心和基础。不仅具体展现了各高等职业院校办学概况、办学状态、人才培养工作水平和办学特色,也记录了各高等职业院校人才培养工作发展轨迹,更重要的是提示了学校发展趋势和存在问题。2008年我院根据上级要求,组织采集了一次人才培养状态数据。通过平台,深入分析采集的数据可以发现学校在办学方面存在的问题,2008年我院有两项指标没有达标,这就促使学校有针对性进行整改建设;有利于引导学校各层面加强内涵建设,深化校企合作、工学结合人才培养模式改革;有利于进一步规范业务职能部门及教学单位的管理,引导业务职能部门和教学单位提升教学工作水平。
5 建立QQ信息群进行教学管理
大三的学生进行毕业顶岗实习时,班主任最头痛的就是与学生的联系和管理,怎样能及时有效的把一些共享信息带给分散在不同地方的学生?无论在哪里,针对大部分学生都会上网的特性,班主任建立了班级QQ群。利用网络,直接与在线学生对话,哪怕是不在线的学生,只要登录该群,所有发布的信息都能够查阅,极大的方便了教师与学生的交流,也加强了班主任对校外学生的监控。相应的,教务处建立的QQ教务群,加强了教务处工作人员与各系教学秘书之间的交流,因为随着学校规模的扩大,二级管理模式运行的深入,教务处工作人员如何与各系建立紧密的联系,及时了解各系的教学状态,离不开各教务秘书的协助。而传统的电话、上传下达文件固然很重要,却缺少了与各系沟通的平台,开通QQ群后,各系教学秘书不仅能将教学情况迅速的反映给教务处,各种文件、表格等数据都能快速有效的上传、下载,节省了时间、体力,提高了工作效率,也便于教务处人员能够在第一时间掌握各系教学动态。
6 图书馆数字化管理系统
图书馆作为我校教育资源的支柱之一,是教学和科研工作的重要组成部分。因此馆藏资源数字化与管理服务手段自动化是教学管理系统及学校信息中心数字化的重要组成部分。建馆伊始,就遵照学院数字化校园建设标准,引进了进“汇文文献信息服务系统”,实现了采访、编目、期刊管理、流通业务工作的自动化管理,为读者提供OPAC查询功能。为了普及网络化,2007年又引进了读秀数字文献搜索系统和参考咨询服务平台,提供深度文献检索,并对检索结果进行全方位的参考咨询服务。数字化的管理系统不仅实现了图书馆各项业务工作的自动化,并通过强大的统计功能多方位地为教学管理监控和决策提供参考依据,如统计教学参考书的阅读流量、统计阅读文化素养读物的人数等。除了拥有文献信息资源的纸本图书,院图书馆还订购了北京超星数图信息技术有限公司的“读秀知识库”和“超星百万图书包库站”作为电子图书向全院师生开放,师生员工可通过校园网浏览、检索并全文获取该库100多万种电子图书资源。这些丰富的馆藏量都是高校人才培养评估的重要指标之一。
数字化的教学管理系统已成我院工作的重要内容,但在实际操作过程,不可避免地出现了各种问题,引起了我们的深深思考。
(1)教学管理系统的数字化发展不平衡,院、系、职能机构在信息化建设方面各自为战。由于各系统相对的独立性,教师、学生、管理方面的许多资源没有及时整合共享,时效性不强,更新不及时,数据重复,没有一个标准性。部分教职工对数字化运作的观念和习惯还没有清晰的认识。
(2)教学管理软件功能不适应我校高职高专某些教学环节的需要。即该软件本身的局限性。如数据输入不能相应更新更改;学校尚未建立自己强大的在编师资队伍,自动排课基本成了幻想;集中实训课程受实训场地、教师安排、实训设备的限制,无法用该系统完成;学籍模块中存在不在校学生还出现在补考名单的统计中的问题;成绩上报后,系统没有反应等等。
(3)教学管理系统的硬件支撑力度还不够,尤其是支撑系统的服务器。随着学校办学时间的持续,教学资源的数据量越来越多,使原本服务器的性能不能承载。现虽然采取了扩大服务器内存的办法来缓解速度,但在多人同时使用软件,且各自使用不同功能模块时效果仍不是很明显,服务器需要及时更新换代,硬件系统的维护、升级和检修需要有专项经费的支持。
(4)对教务管理软件更新的一些考虑。教务软件系统给教务工作带来了方便,几年使用下来,可以说没有软件的管理就没有现在正常、良好的教学秩序。但教务软件能够多增加或更新一些模块,可能更适应我校的实际教学需求。第一,针对同一时间多人使用软件,造成系统瘫痪。若能实现特定的人员在特定的时间使用特定的功能模块,这样就能解决系统的缓慢问题。第二,增加一个能够对集中实训的教学计划进行排课的功能模块,以便加强对实训类课程的监管。第三,完善“毕业资格审核”的功能模块,使该模块能真正发挥作用。一个好的教务管理软件必须具备:
①准确性、可靠性、灵活性。首先软件提供的数据一定要准确可靠,这是各项教务工作开展和实施的基本条件。其次在操作过程中,应该能更多灵活的适用于实际情况。如:顶岗实习的安排,由此带来学分的变动;校企合作、技能证书对原有课程的抵充;毕业资格审核的界定,以及根据不同实际要求可作不同条件的界定等。应该有更多灵活人性化的操作形式,同一项操作,可根据繁简程度选择不同的操作形式。
②资源共享及开放性。教务管理系统,其针对的不仅仅是教务处一个部门。涉及面广泛到每一任课教师,每一个学生。这点上目前所使用的软件系统还有距离。对每一个学生的电子档案,不仅只有三年的科目成绩,还应当有三年的操行品德,奖惩记录。各教师应该有渠道准确查看到自己所带班级的整体成绩,整体状况,以及各个学生的学习状态。各个学生也应该有获知自己各学期各科目的学习状况,学分取得状况的途径。
(5)受传统教学体制的影响,我校教学质量监控机制存在对实践性教学环节监控不力、教学质量评价不完善,以及教学质量监控范围狭窄等问题。光靠WWW、FTP、E-mail、电子教室、网上测评,QQ交流平台,信息中心仍不能形成一个完整的教学监控体系。因此我们要加强教学质量监控系统的软硬件建设,建立教学质量管理和信息系统及教学督导机制,尤其是增加领导监测功能。
当前,各高校传统的教育模式正面临挑战,数字化校园建设风气云涌,新需求﹑新技术﹑新观念不断出现,数字化校园也会在不断地探索和实践中发展,而数字化校园的教学管理系统会积极改变传统的教育方式,以构建数字化校园来带动教育的现代化建设,实现教育事业新的跨越式发展。引用《数字化生存》中的一句话作为结尾:人类的每一代都会比上一代更加数字化。
参考文献
[1]合肥网捷信息技术有限公司的网捷综合教务管理系统手册.
[2]教育部《高等职业院校人才培养工作评估方案》教高〔2008〕5号文件.
关键词数字化校园 教学管理系统建设
中图分类号:G647文献标识码:A
伴随着社会信息化进程的不断推进,数字化校园不仅是学校提升管理和教学水平,提高专业学习和校园生活质量的重要保证,更是高校现代化的必然趋势。因此随着我国高等教育事业的不断发展,各高校都把校园的数字化建设工作提上了重要的议事日程。我院虽是新建院校,但从筹建开始就突出了数字化校园的建设思想。我院董事会和院领导的校园建设思想就包括:校园建设、网络先行;校园五型——数字化型、文化型、和谐型、节约型、平安型,数字化为首。充分体现了高校管理建设数字化的重要。从目前教学管理的各种工作来看,上至省厅下发的各类电子文稿,每年向省教育厅报送下一轮招生专业的高职高专专业目录工作平台,高职高专院校人才培养工作评估专用的人才培养转状态数据采集平台,下至学校通过网络向上级报送的各种统计数据、全院教师和学生的教学管理、网上评教、教学单位与行政单位,教师与学生之间的交流平台等等,处处反映了数字化在高校教学管理工作中占据着越来越重要的位置。我院目前在籍学生及教职工人数已达四千人之多,如何实现对教学资源的科学管理和高效利用,建设数字化的教学管理系统已势在必行。
我院目前数字化的教学管理系统建设主要体现在以下几方面:
1 教学管理系统的硬件建设
为实现数字化校园,建校第一阶段进行了校园网硬件平台建设,在这时期,主要是完成网络光纤铺设,计算机、服务器的采购及升级等工作。目前我院网络建设的信息点已遍及行政楼办公室、教学楼办公室、图书馆、教室、机房、实训场地、教师和学生宿舍等,实现了校园范围内的网络畅通。除了四通八达的有线网络,在校园中心已经实现了无线上网,大大扩展了用户使用网络的空间,进一步为教学管理系统数字化、网络化打下了良好的基础。
2 教学管理系统软件的应用及开发
随着高等教育的普及,高校规模的不断扩大,尤其是民办高职高专院校,以培养高素质技能型专门人才为根本目标的教育教学活动正在进行前所未有的改革,教学管理对象日益多样化,管理内容趋向多面化,管理信息倾向多元化等特点,因此对教学管理提出来了更高的要求。用传统的人工方法进行愈来愈多的教务管理工作,不但效率低下,而且容易出错,浪费大量的人力财力。为了提高教务工作的效率,完成从静态的、传统的管理转变为动态的、规模的、科学的管理模式,我院教务处从建校开始就引进了安徽合肥网捷公司所开发的数字校园综合教学管理软件。该软件其功能主要分为四大块: (1)共享性的基本数据平台:通过调用学校的各种基本数据来获取有关信息,这样可以大大减少数据冗余,实现数据的共享。(2)教学组织:该模块按照高校教务教学工作的工作流程和要求进行设计,实现了学校教学工作的在线管理,减轻了人工排课的负担。(3)成绩、学籍管理:由成绩录入、查询、统计、学籍管理等部分组成。(4)信息中心:利用WEB页面的模式,使全院的师生都能通过网络查询各种教学共享资源,上报各科成绩,为教学管理带来了极大的方便。
3 新生报到注册统计系统
该系统是以省考试院投档的新生录取信息为基础导入系统,最终由各系实际注册人数为实际报到新生数,通过分班管理,直接进入学籍管理模块。即:新生凭录取通知书首先到财务窗口缴费,并领取发票,系统接纳了缴费信息后,该生方可到系部注册窗口进行注册。提交了注册信息的新生才可领取卧具发放单,凭单领取卧具及宿舍钥匙。为了更好地监控,我们在原有报到系统上,对宿管科以及卧具发放点新开设了一个查询监控的功能模块,不仅凭卧具发放单,还要在电脑上输入该生通知书号,确定该生已经在系部注册过才可发放钥匙及卧具。
4 人才培养状态数据采集平台
该软件是教育部依据《高等职业院校人才培养工作评估方案》教高〔2008〕5号中公布的指标体系,采纳了课题组和试点单位的改进意见后研制而成的,是新评估方案的核心和基础。不仅具体展现了各高等职业院校办学概况、办学状态、人才培养工作水平和办学特色,也记录了各高等职业院校人才培养工作发展轨迹,更重要的是提示了学校发展趋势和存在问题。2008年我院根据上级要求,组织采集了一次人才培养状态数据。通过平台,深入分析采集的数据可以发现学校在办学方面存在的问题,2008年我院有两项指标没有达标,这就促使学校有针对性进行整改建设;有利于引导学校各层面加强内涵建设,深化校企合作、工学结合人才培养模式改革;有利于进一步规范业务职能部门及教学单位的管理,引导业务职能部门和教学单位提升教学工作水平。
5 建立QQ信息群进行教学管理
大三的学生进行毕业顶岗实习时,班主任最头痛的就是与学生的联系和管理,怎样能及时有效的把一些共享信息带给分散在不同地方的学生?无论在哪里,针对大部分学生都会上网的特性,班主任建立了班级QQ群。利用网络,直接与在线学生对话,哪怕是不在线的学生,只要登录该群,所有发布的信息都能够查阅,极大的方便了教师与学生的交流,也加强了班主任对校外学生的监控。相应的,教务处建立的QQ教务群,加强了教务处工作人员与各系教学秘书之间的交流,因为随着学校规模的扩大,二级管理模式运行的深入,教务处工作人员如何与各系建立紧密的联系,及时了解各系的教学状态,离不开各教务秘书的协助。而传统的电话、上传下达文件固然很重要,却缺少了与各系沟通的平台,开通QQ群后,各系教学秘书不仅能将教学情况迅速的反映给教务处,各种文件、表格等数据都能快速有效的上传、下载,节省了时间、体力,提高了工作效率,也便于教务处人员能够在第一时间掌握各系教学动态。
6 图书馆数字化管理系统
图书馆作为我校教育资源的支柱之一,是教学和科研工作的重要组成部分。因此馆藏资源数字化与管理服务手段自动化是教学管理系统及学校信息中心数字化的重要组成部分。建馆伊始,就遵照学院数字化校园建设标准,引进了进“汇文文献信息服务系统”,实现了采访、编目、期刊管理、流通业务工作的自动化管理,为读者提供OPAC查询功能。为了普及网络化,2007年又引进了读秀数字文献搜索系统和参考咨询服务平台,提供深度文献检索,并对检索结果进行全方位的参考咨询服务。数字化的管理系统不仅实现了图书馆各项业务工作的自动化,并通过强大的统计功能多方位地为教学管理监控和决策提供参考依据,如统计教学参考书的阅读流量、统计阅读文化素养读物的人数等。除了拥有文献信息资源的纸本图书,院图书馆还订购了北京超星数图信息技术有限公司的“读秀知识库”和“超星百万图书包库站”作为电子图书向全院师生开放,师生员工可通过校园网浏览、检索并全文获取该库100多万种电子图书资源。这些丰富的馆藏量都是高校人才培养评估的重要指标之一。
数字化的教学管理系统已成我院工作的重要内容,但在实际操作过程,不可避免地出现了各种问题,引起了我们的深深思考。
(1)教学管理系统的数字化发展不平衡,院、系、职能机构在信息化建设方面各自为战。由于各系统相对的独立性,教师、学生、管理方面的许多资源没有及时整合共享,时效性不强,更新不及时,数据重复,没有一个标准性。部分教职工对数字化运作的观念和习惯还没有清晰的认识。
(2)教学管理软件功能不适应我校高职高专某些教学环节的需要。即该软件本身的局限性。如数据输入不能相应更新更改;学校尚未建立自己强大的在编师资队伍,自动排课基本成了幻想;集中实训课程受实训场地、教师安排、实训设备的限制,无法用该系统完成;学籍模块中存在不在校学生还出现在补考名单的统计中的问题;成绩上报后,系统没有反应等等。
(3)教学管理系统的硬件支撑力度还不够,尤其是支撑系统的服务器。随着学校办学时间的持续,教学资源的数据量越来越多,使原本服务器的性能不能承载。现虽然采取了扩大服务器内存的办法来缓解速度,但在多人同时使用软件,且各自使用不同功能模块时效果仍不是很明显,服务器需要及时更新换代,硬件系统的维护、升级和检修需要有专项经费的支持。
(4)对教务管理软件更新的一些考虑。教务软件系统给教务工作带来了方便,几年使用下来,可以说没有软件的管理就没有现在正常、良好的教学秩序。但教务软件能够多增加或更新一些模块,可能更适应我校的实际教学需求。第一,针对同一时间多人使用软件,造成系统瘫痪。若能实现特定的人员在特定的时间使用特定的功能模块,这样就能解决系统的缓慢问题。第二,增加一个能够对集中实训的教学计划进行排课的功能模块,以便加强对实训类课程的监管。第三,完善“毕业资格审核”的功能模块,使该模块能真正发挥作用。一个好的教务管理软件必须具备:
①准确性、可靠性、灵活性。首先软件提供的数据一定要准确可靠,这是各项教务工作开展和实施的基本条件。其次在操作过程中,应该能更多灵活的适用于实际情况。如:顶岗实习的安排,由此带来学分的变动;校企合作、技能证书对原有课程的抵充;毕业资格审核的界定,以及根据不同实际要求可作不同条件的界定等。应该有更多灵活人性化的操作形式,同一项操作,可根据繁简程度选择不同的操作形式。
②资源共享及开放性。教务管理系统,其针对的不仅仅是教务处一个部门。涉及面广泛到每一任课教师,每一个学生。这点上目前所使用的软件系统还有距离。对每一个学生的电子档案,不仅只有三年的科目成绩,还应当有三年的操行品德,奖惩记录。各教师应该有渠道准确查看到自己所带班级的整体成绩,整体状况,以及各个学生的学习状态。各个学生也应该有获知自己各学期各科目的学习状况,学分取得状况的途径。
(5)受传统教学体制的影响,我校教学质量监控机制存在对实践性教学环节监控不力、教学质量评价不完善,以及教学质量监控范围狭窄等问题。光靠WWW、FTP、E-mail、电子教室、网上测评,QQ交流平台,信息中心仍不能形成一个完整的教学监控体系。因此我们要加强教学质量监控系统的软硬件建设,建立教学质量管理和信息系统及教学督导机制,尤其是增加领导监测功能。
当前,各高校传统的教育模式正面临挑战,数字化校园建设风气云涌,新需求﹑新技术﹑新观念不断出现,数字化校园也会在不断地探索和实践中发展,而数字化校园的教学管理系统会积极改变传统的教育方式,以构建数字化校园来带动教育的现代化建设,实现教育事业新的跨越式发展。引用《数字化生存》中的一句话作为结尾:人类的每一代都会比上一代更加数字化。
参考文献
[1]合肥网捷信息技术有限公司的网捷综合教务管理系统手册.
[2]教育部《高等职业院校人才培养工作评估方案》教高〔2008〕5号文件.