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LotusNotes邮件系统作为电子文件的传输系统，方便文档资料的传输，大大提高了办公效率和安全性。随着LotusNotes的普及和用户的增多，2000年总行下发的邮件服务器已不堪负荷。特别是由于用户使用水平的差异，有的用户长期保留过期文件不删除，特别是大容量的附件容易造成服务器资源浪费，导致日益增长的邮件用户与日益减少的服务器空间之间的矛盾。本文探讨了如何将邮箱里的邮件完整的保留而又不占用服务器的资源。