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所谓文物信息组织，亦称文物信息资源组织，是根据信息检索的需要，以文本和各种文物信息资源为对象，通过对其内容特征等的分析、选择、标引、处理，使其成为有序化集合的过程。文物信息组织的目的是建立文物信息资源收藏系统和检索工具，方便文物资源的开发和利用。在文物信息检索系统中，信息组织是依据信息资源的主题内容或特征，将无序的文物信息资源组织成为有序集合的过程。通常根据检索需要，以文物信息资源的一定单元为处理对象，对其特征加以记录，根据需要进行必要标引以及相关处理，然后将这些记录和条目，按规定方式输人系统，组成文物资