论施工项目的成本控制

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  摘要:施工企业和工业企业有着较大的区别,主要是施工企业生产具有不稳定性的特性。加上施工企业生产的流动性造成了管理效益不是很好。在当前大环境下,建筑市场竞争比较激烈,假如施工企业想要获得很好的经济效益,只有从管理方面下功夫。在项目成本控制方面特别需要加大功夫,努力降低成本。必须从多个方面来使得施工成本降低,比如从人工、材料、机械和其他方面来得到有效控制。目前,我国在施工成本管理方面,制度不够完善,管理水平有限,以致施工成本支出大,产生的效益却相当低。
  关键词:施工项目;成本控制
  中图分类号:F27 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)08-0-01
  一、施工项目成本控制中存在问题
  1.没有建立完善的管理机制
  对于施工企业来说,只有一小部门企业形成相对完善的成本管理机制,许多企业多没有管理机制来管理任何施工活动,这些企业都应该建立责权利充分紧密结合的管理体制,才能让施工项目有较大的效率,在这些管理机制来说,成本管理也是需要建立的。举例来说,在具体的施工项目管理中,享有全面施工管理权力的是施工项目经理,并且在成本管理方面,需要对施工企业负责。同时,在整个施工企业中,其他业务部门主管和其他管理人员都应当有相应的责任和权力,并且应当有相应的利益来进行约束和激励。可是,在施工企业里,只有一小部分施工企业有着良好的成本控制体制,能够把责权利这三者合理结合起来[1]。
  2.没有进行良好的预算控制
  许多施工企业总是对工程项目质量成本的管理和控制质量成本忽视,使得施工过程中产生了一些不必要的费用,特别是没有质量监督而施工未达到质量标准遭受到巨大的经济损失。什么叫质量成本呢?具体可以分为4类:内部故障成本、外部故障成本、质量预防费用和质量检验费用。施工企业想要保证质量,施工成本肯定要起到一定的变化,但是不能把这二者对立起来。很久以来,施工企业总把质量和成本看成两个概念,没有认识好二者之间的辩证统一关系,总是首先保证工程质量,可是没有太关心工程成本这个问题,导致了工程质量提高了,但是工程成本增加之后没有太多的经济效益,使得企业资本总是没有太多的增加。当时对于施工项目经理来说,追求的却是经济效益,对质量方面不是很关心,这样一来,经济效益是上升了,但是工程质量总是上不去,有可能还会因为质量问题而额外增加施工成本,并且对企业的信誉造成了极差的影响。
  3.没有计划好工期成本的管理和控制
  什么是忽视工期成本管理和控制呢?它指的是为了实现工期目标和合同工期,调整相应措施而导致了费用的产生。对于工程项目来说,有三大主要目标,工期目标是这当中的一个具体目标,企业想要取得良好的信誉,在具体施工中是否能实现合同工期是一个重要的条件。对于工程项目来说,都有一定的工期要求,但是保证工期的时候往往都会让施工成本产生变化。
  4.施工企业项目管理人员经济观念不强
  由于施工是分块进行的,在项目施工内部,搞项目的负责技术和质量,搞工程的负责施工生产和工程进度,搞材料的只负责材料,从外表看来,这样就形成了职责清晰,有了明确的施工。可是这样一来,就形成了施工过程中各管各的事情,在施工项目成本上就没有一个完整的规划,就不会有较好的效益。在这个过程中,必须每个方面都要紧密配合起来,成为一个整体,才能让施工项目很好地被实施,才能稳步推进工作。
  二、施工项目成本控制的原则
  对于在施工过程中产生的每一笔金额较大的费用,都要看看这一费用是否在施工预算之中,产生的费用是否大于了预算成本。也要同预算的收入进行对比和分析,从中找出不足的原因,改变这种状态,使得项目成本有所降低。
  1.全面控制原则
  什么叫全面控制原则呢?它指的是项目成本的全员控制成本的整个过程的具体原则。项目成本不是一个单一的元素,它涵盖了项目组织中各个部门的成绩,也同个人的利益是有着密切关联的。要控制施工项目成本的高低,需要全体施工人员的努力。从开始施工,到施工结束甚至是维修阶段,每一项经济业务,都要进入成本控制的轨道。
  2.注重加强对施工过程的控制原则
  施工前只是一个准备工作,还没有产生较大的经济关系,而施工完工阶段产生的经济成本已经定型,就算有了错误,也不好纠正了。所以,对于施工来说,重要的就是对施工过程的严格控制。
  3.强化目标管理的原则
  在施工中要贯彻执行的一种具体方法,在这个阶段,要把计划的方针、任务目标等等逐一细化,对施工做出相应的要求,把具体工作安排到实际施工活动中去。主要指在开工前,对整个工程做出的一种细化计划管理,这样才能让施工过程在具体掌握之中。
  4.关注管理例外原则
  “例外”问题是指在施工中不经常出现的问题,一般情况下,水利工程把它认为是不可预见的问题。举例来说,在施工过程中,材料价格是在预期成本控制中的,但是随着社会经济的变化,材料价格突然上涨,甚至超出了预期上涨指数。针对这种情况,要有一种科学的预测机制,以免突然上涨导致工程无法施工。
  三、对工程项目成本控制措施的加强
  1.对施工队伍加强管理
  施工队伍是由分包队伍和企业自身职工组成。要充分对这些队伍进行合理化管理,主要方法是实行合同管理,同时要严格控制人员的规模。特别是对于企业内部的职工,更要做出合理的安排,尽量减少成本费用的支出。
  2.对材料管理与控制的加强管理
  如果对材料的采购控制完善,这样的做法使得采购成本减低。对于那些主要材料要加强管理,统一招标采购,不可以自行购置。在具体采购中,要多比对,工作要透明,防止暗箱操作等情况发生。特别是那些大宗材料的采购更是要精打细算。对于那些零星的材料,要掌握好用多少购多少的原则,保持好恰当的库存量。还有就是对材料收发关的掌握和对如何建立材料台账的充分掌握[2]。
  3.对施工机械设备管理工作要加强
  根据工程质量、进度和设备的能力,对工程项目部的机械设备管理工作要加强。如何利用好这些机械设备,以及在使用过程中出现的维修和保养等制度建立,提高使用机械的完好率以及使用机械的生产效率。
  4.对施工质量要进行严格的控制
  这是施工过程中极为重要的一个因素,在施工过程中,一定要与业主和监理充分沟通,严格按照要求达到施工质量。要建立相应完善的质量保障系统,控制施工质量的最低成本。
  5.对施工安全意识的强化
  这是施工过程中一个特别强调的因素,要坚决贯彻“安全第一、预防为主”的方针,努力抓好安全工作。企业相关部门做好安全防护措施,进行培训,做好安全方面的宣传工作,不要出现安全事故影响工程施工。
  参考文献:
  [1]王辉.建筑施工项目管理[M].北京:机械工业出版社,2011.
  [2]朱连.施工项目成本控制与合同管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2010.
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