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◆摘 要：在科研管理領域开展机构知识库建设工作可更好整合、存储、分析科研信息资源，为科研管理工作的高质高效开展奠定坚实基础。本文就基于此，对科研管理机构知识库建设管理机制进行相关概述，以期不断增强机构知识库功能性、实效性、安全性，扩大科研管理工作覆盖面。
◆关键词：科研管理；机构知识库建设；机制
1前言
随着社会现代化发展进程的不断加快，科研工作所产生的科技成果及信息资源越来越多，需建立起相关机构知识库，切实提升此些科研信息利用率。就目前来看，我国面向科研管理的机构知识库建设工作起步较晚，实际建设期间依然存在诸多问题，要求相关管理部门制定出更加科学专项的科研管理机构知识库建设政策及管理机制，切实提升机构知识库建设期间的专业性及规范性。
2机构知识库理论研究
2.1机构知识库概念
机构知识库又被称之为机构资料库，是社会信息化、网络化发展产物，可切实提升学术交流的便捷性，保障科研信息收集、存储、管理工作的有序开展。同时，建立机构知识库能够从根本上保障科研管理工作的规范性、系统性，为科研管理工作提供网络环境支持。
2.2我国科研管理机构知识库建设现状
与国外发达国家相比，我国科研管理机构知识库建设工作尚且处于起步阶段，有条件构建知识库的机构数量较少，现有机构知识库仅具备科研信息存储、学术交流等功能。同时，机构知识库与科研管理服务要求不符，各机构数据库之间相互独立，难以充分发挥出机构知识库构建重要意义。
3科研管理对机构知识库建设提出的要求
3.1安全存储科研管理信息
机构知识库需满足科研管理信息安全存储需求，确保科研信息能够为科研活动提供重要理论依据。通常情况下，科研活动开展期间会产生大量项目信息，如学术论文、研究报告等。随科研项目的结束，此些信息极有可能在转交或存储过程中丢失，对科研机构造成巨大损失。因此需机构知识库可及时存储科研信息，保障此些信息的安全性。
3.2快速分析科研管理信息
科研管理需开展科研评价及预测工作，系统分析科研项目综合效益。而在构建机构知识库期间，知识库应具备快速分析科研管理功能，对科研信息进行统计、分析、存储及下载，对各类科研信息进行多维度分析，使管理部门全面掌控科研项目开展效益及机构内知识能力布局的合理性，对机构信息管理机制进行不断完善及优化。
3.3具备查新查重功能
在科研管理工作中，查新及查重功能主要肩负起提升科研项目科学性、新颖性等重任。机构知识库是科研信息聚集地，为充分发挥出科研信息在推进科研活动发展进程中的重要作用，要求机构知识库必须具备查新查重功能。
4科研管理机构知识库建设政策与机制的构建
4.1注重建立机构知识库存缴政策
在建立健全科研管理机构知识库政策管理机制规程中，相关工作人员应从以下几方面入手：第一，建立强制存缴政策。提升机构知识库存缴率，确保机械知识库能够为科研管理工作提供重要理论依据。将机构及相关科研人员接收公共资助的科研活动信息强制存缴到机构知识库内，个别出于兴趣而自行投资开展的科研项目信息可自愿存缴；第二，划分机构知识库存缴内容。要求机构知识库存缴内容为不同形式科研活动的科研产出；第三，建立利益平衡政策。围绕为公众及科研机构内部提供信息公开共享平台的目标，建立机构知识库存储政策需保障各方利益平衡，从根本上保护科研人员知识产权，在不影响科研人员工作积极性的前提下，保障其科研产出的共享与交流。
4.2与科研管理流程相协调
要求所构建起的机构知识库与科研管理流程相协调，切实提升机构知识库利用率。随着信息技术的快速发展，科研活动已然成为信息组织利用过程，所涉及到科研信息数量多、种类繁杂。为确保机构知识库更好满足科研管理要求，应将机构知识库与科研管理流程进行紧密结合。具体而言，将科研管理系统与机构知识库进行有机结合，确保机构知识库能够依据科研管理流程更新及分配科研信息，切实提升科研管理效率。
4.3完善机构知识库分层管理机制
注重科研管理中机构知识库的分层管理工作，从根本上保障科研信息的安全性。同时，因科研信息种类繁多，涉及公开程度存在巨大差异，通过分层管理机构知识库，也可切实提升此些信息利用率。现阶段机构知识库分层管理主要围绕两方面开展：第一，以用户工作性质及需求分配机构知识库管理权限；第二，以科研信息公开度为主，要求机构知识库结合信息种类、用户类别及产权保护工作，对知识库访问权限进行限制。
4.4紧抓机构知识库产权保护
面向科研管理工作的机构知识库信息多为科研人员重要研究成果，具有知识产权，关乎到公共及个人综合效益。在机构知识库执行信息管理、共享及传播工作中，需从科研知识产权保护工作入手，审查提交人知识产权状况，确保科研信息符合时滞期要求，检查审查第三方人员是否获得授权等，从根本上保障科研人员权益，确保科研管理工作规范有序开展。
5总结
总而言之，机构知识库建设水平可直接影响到科研管理工作综合效益。为确保机构知识库建设工作满足科研管理服务要求，相关工作人员需构建起更加科学的机构知识库管理机制，确保科研知识库与科研管理活动的紧密结合，进一步巩固与夯实机构知识库建设工作在科研管理项目中占据的重要地位。
参考文献
[1]刘昊.高校机构知识库的运行与发展研究——以山东理工大学机构知识库为例[D].山东理工大学，2015.
[2]胡婧，闫雪，孙英泽，欧阳海鹰，曾首英.机构知识库与科研管理系统互补发展探析[J].情报理论与实践，2016，39（10）：36-39+30.
[3]毕煜.基于众创背景下高校机构知识库信息保障与质量控制研究[D].山东理工大学，2017.
作者简介
谢丹（1983.01—），女，汉族，广西壮族自治区南宁市人，广西民族大学，研究生学历，研究实习员，研究方向：科研项目管理。
◆关键词：科研管理；机构知识库建设；机制
1前言
随着社会现代化发展进程的不断加快，科研工作所产生的科技成果及信息资源越来越多，需建立起相关机构知识库，切实提升此些科研信息利用率。就目前来看，我国面向科研管理的机构知识库建设工作起步较晚，实际建设期间依然存在诸多问题，要求相关管理部门制定出更加科学专项的科研管理机构知识库建设政策及管理机制，切实提升机构知识库建设期间的专业性及规范性。
2机构知识库理论研究
2.1机构知识库概念
机构知识库又被称之为机构资料库，是社会信息化、网络化发展产物，可切实提升学术交流的便捷性，保障科研信息收集、存储、管理工作的有序开展。同时，建立机构知识库能够从根本上保障科研管理工作的规范性、系统性，为科研管理工作提供网络环境支持。
2.2我国科研管理机构知识库建设现状
与国外发达国家相比，我国科研管理机构知识库建设工作尚且处于起步阶段，有条件构建知识库的机构数量较少，现有机构知识库仅具备科研信息存储、学术交流等功能。同时，机构知识库与科研管理服务要求不符，各机构数据库之间相互独立，难以充分发挥出机构知识库构建重要意义。
3科研管理对机构知识库建设提出的要求
3.1安全存储科研管理信息
机构知识库需满足科研管理信息安全存储需求，确保科研信息能够为科研活动提供重要理论依据。通常情况下，科研活动开展期间会产生大量项目信息，如学术论文、研究报告等。随科研项目的结束，此些信息极有可能在转交或存储过程中丢失，对科研机构造成巨大损失。因此需机构知识库可及时存储科研信息，保障此些信息的安全性。
3.2快速分析科研管理信息
科研管理需开展科研评价及预测工作，系统分析科研项目综合效益。而在构建机构知识库期间，知识库应具备快速分析科研管理功能，对科研信息进行统计、分析、存储及下载，对各类科研信息进行多维度分析，使管理部门全面掌控科研项目开展效益及机构内知识能力布局的合理性，对机构信息管理机制进行不断完善及优化。
3.3具备查新查重功能
在科研管理工作中，查新及查重功能主要肩负起提升科研项目科学性、新颖性等重任。机构知识库是科研信息聚集地，为充分发挥出科研信息在推进科研活动发展进程中的重要作用，要求机构知识库必须具备查新查重功能。
4科研管理机构知识库建设政策与机制的构建
4.1注重建立机构知识库存缴政策
在建立健全科研管理机构知识库政策管理机制规程中，相关工作人员应从以下几方面入手：第一，建立强制存缴政策。提升机构知识库存缴率，确保机械知识库能够为科研管理工作提供重要理论依据。将机构及相关科研人员接收公共资助的科研活动信息强制存缴到机构知识库内，个别出于兴趣而自行投资开展的科研项目信息可自愿存缴；第二，划分机构知识库存缴内容。要求机构知识库存缴内容为不同形式科研活动的科研产出；第三，建立利益平衡政策。围绕为公众及科研机构内部提供信息公开共享平台的目标，建立机构知识库存储政策需保障各方利益平衡，从根本上保护科研人员知识产权，在不影响科研人员工作积极性的前提下，保障其科研产出的共享与交流。
4.2与科研管理流程相协调
要求所构建起的机构知识库与科研管理流程相协调，切实提升机构知识库利用率。随着信息技术的快速发展，科研活动已然成为信息组织利用过程，所涉及到科研信息数量多、种类繁杂。为确保机构知识库更好满足科研管理要求，应将机构知识库与科研管理流程进行紧密结合。具体而言，将科研管理系统与机构知识库进行有机结合，确保机构知识库能够依据科研管理流程更新及分配科研信息，切实提升科研管理效率。
4.3完善机构知识库分层管理机制
注重科研管理中机构知识库的分层管理工作，从根本上保障科研信息的安全性。同时，因科研信息种类繁多，涉及公开程度存在巨大差异，通过分层管理机构知识库，也可切实提升此些信息利用率。现阶段机构知识库分层管理主要围绕两方面开展：第一，以用户工作性质及需求分配机构知识库管理权限；第二，以科研信息公开度为主，要求机构知识库结合信息种类、用户类别及产权保护工作，对知识库访问权限进行限制。
4.4紧抓机构知识库产权保护
面向科研管理工作的机构知识库信息多为科研人员重要研究成果，具有知识产权，关乎到公共及个人综合效益。在机构知识库执行信息管理、共享及传播工作中，需从科研知识产权保护工作入手，审查提交人知识产权状况，确保科研信息符合时滞期要求，检查审查第三方人员是否获得授权等，从根本上保障科研人员权益，确保科研管理工作规范有序开展。
5总结
总而言之，机构知识库建设水平可直接影响到科研管理工作综合效益。为确保机构知识库建设工作满足科研管理服务要求，相关工作人员需构建起更加科学的机构知识库管理机制，确保科研知识库与科研管理活动的紧密结合，进一步巩固与夯实机构知识库建设工作在科研管理项目中占据的重要地位。
参考文献
[1]刘昊.高校机构知识库的运行与发展研究——以山东理工大学机构知识库为例[D].山东理工大学，2015.
[2]胡婧，闫雪，孙英泽，欧阳海鹰，曾首英.机构知识库与科研管理系统互补发展探析[J].情报理论与实践，2016，39（10）：36-39+30.
[3]毕煜.基于众创背景下高校机构知识库信息保障与质量控制研究[D].山东理工大学，2017.
作者简介
谢丹（1983.01—），女，汉族，广西壮族自治区南宁市人，广西民族大学，研究生学历，研究实习员，研究方向：科研项目管理。