路政交通档案管理的思考

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  【摘要】路政管理承担着高速公路营运保畅通、降事故等重大责任,维护人民生命财产安全、保护交通基础设施安全高效地运行是路政的重要使命。鉴于路政交通管理与档案管理之间有密切联系,下面就思考路政交通档案管理的重要性,并提出档案管理措施,以发挥路政档案的作用,促进路政交通管理效能的提升。
  【关键词】高速公路;路政档案;路产保险
  随着省高速公路建设事业的快速发展,各个城市之间、人与人之间不再陌生,人们的生活空间及环境变得更有质感、更加便捷。但高速公路不仅让人享受到快捷与便利,还在各种主观、客观因素以及自然、社会因素等的影响下发生诸多意外事故,使人民的性命、国家的财产遭受损失。所以管理不能比现实滞后,务必要将路政管理列入公路营运管理议事日程,加强路政交通档案管理势在必行。
  一、路政交通档案管理的重要性
  路政档案是公路管理部门开展路政执法工作时形成的各种文字、图表、音像、电子文件等材料,存在利用查考价值,是对路政管理的真实记录,是路产管理、路政执法的重要凭据。国家交通部早在2003年就通过第2号令颁布、实施《路政管理规定》,并在接下来的探索中按照各省高速公路发展趋势、综合相关国道、省道以及乡道等交通体制的状况,多方面分析、研讨各地怎样建设路政执法队伍、怎样快速处理交通事故、怎样保护路权路产等问题,同时结合《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国公路法》等规定,进一步加强高速公路路政管理工作。
  路政档案和路政交通管理紧密相连,二者缺一不可。在最近几年的高速公路营运管理环节,由于频繁发生涉及违章违法、路产路权等索赔偿付案件,甚至涉及刑事诉讼等,所以各高速公路营运企业要想自身的经济效益、社会效益不被影响、侵害,就须不断研究、探讨违章占用公路土地、非法盗窃公路财产、胡乱搭建广告牌、收费站突发案件等重大问题。与此同时,做好路政管理工作是路政人员的职业能力需要,他们在工作中所形成的路政巡查、路产管理、路政统计以及路政案件等真实记录均须依据相关的档案工作规范,收集、鑒定并整理应当归档的材料、文件,并按照分类号、年度、保管期限、案卷顺序号做好科学排列工作,完善档案的立卷与归档。
  另外,针对一些保存价值极大的土地使用证、路产登记表、路政许可证以及修建桥下道路、跨线桥、隧道、渡槽、涵洞等管线工程项目的档案,它们的利用率很高,路政人员务必要按期把这些档案移交给综合档案部门永久保存。同时要依据档案管理要求做好路政交通档案的分类、鉴定、整理以及立卷等工作,有序、科学地管理路政档案,以便在高速公路营运面临各种问题时能及时提供强有力的法律依据。
  二、路政交通档案管理措施
  档案人员应针对路政交通档案建立起有序的、科学的管理制度,持续优化路政管理体系。从高速公路营运企业的运作情况来看,路政档案人员不仅要管理好每一年的路政档案,日常的路政巡查、路政执法、案件处理等工作也会产生大量资料、报表,如交通监控中心每一天都会产生大量报表,包括交通业务分析、交通事态统计和处理、车辆分流、路政拯救、行车缓慢情况分析、顾客投诉处理等各种各样的报表。同时,还会针对高速公路交通事故、路产损坏、违章整改、应急处理等日常业务制定出各种各样的统计报表,包括交通事故、构成路产损坏、应急处理方案、拯救巡查日志、路政工作台账、整改停工通知、违法案件等资料。因此,路政执法管理的具体业务繁多而艰巨,路政人员更需加强思考和探索应怎样将路政管理业务做好。为完善、高效地管理路政交通档案,为快捷、方便地为档案利用者提供可靠证据,路政交通档案人员具体可采取两大档案管理措施:
  一是做好安全管理工作,对高速公路安全隐患开展定期排查工作,及时把安全死角清理掉。高速公路存在的安全隐患往往使驾驶人员、业主单位等的经济财产受到巨大的威胁,且这也是路政人员最关注的难题,这不仅和部分人为因素有关,还和公路设计、建设及施工不当等有联系。因此,路政人员必须定期、定时排查、拍摄高速公路上极易引发交通事故的匝道、路段,一旦发现隐患务必要及时上报给相关职能部门,在技术与质量等方面做好整改工作,坚持以预防为主,避免因事故而遭受不必要的损失。二是全面收集资料,按照年度立卷归档,做到主次分明,一案件、一卷宗。路政人员务必要定期建立档案资料管理台账,按照档案管理办法提出的要求对收集到的资料进行整理、组卷,一个案件要对应一个卷宗,尤其是涉及较大金额的路产索赔资料,必须如实做好电子文档记录,长期集中保存。如果案件的当事人被罚,那么其重要物件,包括身份证复印件、驾驶执照等,务必要认真核查,严格把控借用重要证件、防止伪造的大关卡,为日后发生行政诉讼做好准备。一旦日后形成行政诉讼,这些重要的档案就会发挥关键性的作用。
  三、结语
  路政档案是保障人身安全及路产安全的专门档案,在高速公路营运管理环节有着非常关键的作用,不但如实记载着整个路段、交通网络的情况,更见证着路政执法管理者在一线岗位的辛勤付出,所以档案人员必须加强研究、探索、总结和提升,不断优化路政交通档案管理工作,为高速公路的健康营运及可持续发展提供保障。
  【参考文献】
  [1]于珊.高速公路路政档案管理剖析[J].经营管理者,2015(34):345.
  [2]王静宜.路政档案管理的创新路径探讨[J].中国管理信息化,2016(21):187-188.
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