西藏高校图书馆文献信息资源建设策略探析

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  [摘要]文章对西藏高校图书馆文献信息资源建设及相关问题进行了探析,为实现西藏高校图书馆文献信息资源共建共享提出相应对策。
  [关键词]文献资源建设;高校图书馆;西藏
  DOl:10.3969/j.issn.1008-0821.2010.06.024
  [中图分类号]G253 [文献标识码]A [文章编号]1008—0821(2010)06—0090—04
  
  文献信息资源的共建与共享是近年来国际、国内图书馆界的一大研究热点,也是图书馆文献信息资源建设的趋势。如何建立一个科学、合理、完整的区域性文献资源保障体系,充分发挥整体效益,提高读者的文献信息保障率,实现文献信息资源共建共享,是西藏高校图书馆文献信息资源建设的当务之急。
  
  1 西藏高校图书馆文献信息资源现状
  
  目前,西藏共有6所高等学校,经过长期的发展,各图书馆在文献信息资源建设上,积累了丰富的、各具特色的、具有重要学术和实用价值的特色馆藏文献,特别是藏学文献的收藏是一大亮点,形成了具有一定特色的文献资源保障体系。但存在着诸多问题,不仅影响对图书馆文献信息资源的利用,也严重制约着西藏高校图书馆事业的发展。
  据不完全统计,西藏6所高校图书馆文献信息资源现状如下。西藏大学图书馆,1985年建馆,馆舍面积22952m2,馆藏纸质图书120万册,电子信息资源存储量70TB;西藏民族学院图书馆,1958年建馆,馆舍面积14821m2,馆藏纸质图书86万册,电子信息资源存储量30TB;西藏藏医学院图书馆,1989年建馆,馆舍面积2000m2,馆藏纸质图书71000册,电子信息资源40余万册;西藏警官高等专科学校图书馆,2003年建馆,馆藏纸质图书67900册;拉萨师范高等专科学校图书馆,2006年建馆,馆舍面积1917m2。馆藏纸质图书14.3万册;西藏职业技术学院,2005年建馆,馆舍面积6000m2,馆藏纸质图书27万册。
  从文献信息资源建设分析上看,存在的主要问题:一是西藏高校图书馆缺乏一个区域性的图书馆协作规划与整体建设方案,各馆文献信息资源建设基本处于各自为政、封闭管理的状态;二是文献信息资源分布不均衡,现代化、信息化、网络化建设水平差距较大;三是信息资源总量有限,增量不足,效率低下;四是文献信息资源建设缺乏系统性、连续性。具体问题分析如下:
  1.1 信息化基础建设薄弱
  由于西藏地区经济、社会发展相对滞后,财力单薄,自我发展能力低,现代教育发展起步晚,教育基础薄弱,规模较小,文化的发展较为封闭,文盲、半文盲所占比例较大,基础教育远远落后于全国平均水平。整体来说,西藏地区的现代化水平、计算机普及程度、通信技术和网络的覆盖率是制约西藏高校图书馆资源建设的关键因素,目前有几所图书馆自动化、网络化建设与发展还较为缓慢,图书馆的业务流程及服务方式仍然停留在手工作业阶段,工作效率不高,服务质量更是跟不上文献信息现代化发展的要求,既不能充分揭示特色馆藏资源,也不能加快数字化资源建设的步伐,更难实现图书馆的文献信息资源的共建和共享。
  
  1.2 经费投入不足,文献保障能力低
  资金投入严重不足,造成文献信息资源的整体水平低、保障率低、利用率低、重复率高,缺藏漏藏率高。从藏书状况看:80年代经费基本可以保证,但采购是品种少,复本过大。90年代至20年代中期文献激增,由于书刊价格不断上涨和图书馆购书经费的紧缺,图书馆陷入运行不畅、停滞乃至断炊的窘境。这期间西藏高校几所图书馆年购书经费拨款约在一、二十万元不等,文献采购纷纷制定出“砍书保刊”、“减复本保品种”等对策,这就造成了许多新出版的图书,由于受经费短缺的制约,新书的年购进量微乎其微,一大批理应入藏的图书无法及时充实馆藏,使得文献信息资源建设的连续性、系统性遭到破坏,导致读者到馆率,图书利用率急剧下降。2005—2007年西藏大学图书馆、西藏民族学院图书馆、西藏藏医学院图书馆以迎接教育部本科院校办学水平评估为契机,文献信息资源建设得到全面加强,图书馆经费的投入有了大幅度的增长,年投人均在150万元不等。2008—2009年西藏民族学院年购书经费又降至60万元。随着网络技术和信息技术的发展,西藏高校各图书馆在购买纸质文献同时,又开始不断购买大型的电子文献信息资源,如书生之家、CNKI、万方、维普等,这无疑又是新一轮的高技术、高起点的重复现象。
  
  1.3 缺乏统一领导和规划
  西藏高校图书馆缺乏必要的沟通和统一的组织管理机构。由于没有建立有效的管理模式和运营机制,没有操作规范等,资源布局缺乏统一规划和整体协调,在进行文献信息资源建设时仅从本馆、本校的角度去考虑问题,缺乏机构间合作共享的理念,片面追求“大而全”、“小而全”的资源建设方针,结构趋同是各图书馆文献资源建设中的最大软肋,这种无差别、无特色的文献资源建设无疑是重复和浪费,也使得资源利用效率长期低下,图书馆整体社会效益不足。这不仅影响了西藏地区文献信息资源建设的整体水平,而且也影响了文献信息资源的共建共享。主要表现在:各图书馆之间在信息系统建设上类型复杂多样,兼容性和互操作性差;信息组织缺乏整体性、系统性,信息交流不畅,加工处理多头进行,造成人力、物力、财力的浪费,无法实现一站式信息服务;在文献资源建设上没有整体规划与分工,目前,除了文献信息资源采购各自为政以外,各图书馆都在下功夫自建特色数据库,以求形成本馆特色馆藏,但由于没有制定统一的收藏方式和具体措施,也没有确定收藏的范围和内容,对馆藏的文献按什么标准进行分类、编目和管理?如何对特色文献进行翻译、整理和研究?如何编制特色文献的检索工具?如何开发利用特色文献和提供信息服务方式等,都没有统一的规划,不仅重复建设,还致使大量的文献信息资源没有得到充分的挖掘、利用与传播,其价值未能得到最大程度的实现。因此,加强西藏高校图书馆文献资源的共建共享,构建西藏高校图书馆文献信息资源保障体系是摆在我们面前的一项迫切而有意义的任务。
  
  2 西藏高校图书馆文献信息资源共建共享联盟的优势
  
  改革开放以来,特别是近年来,西藏自治区党委、政府非常重视全区的信息化建设,力求通过信息化的超前发展带动其他行业的跨越式发展。“1998年6月,兰州至西宁至拉萨的电信一级光缆干线开通,标志着西藏信息化建设正式起步,在不到5年的时间里,全区7个地市全部通光缆,75个县级单位中有65个通光缆,地区到县的带宽为2M,75个县均通电话并有卫星地面站(带宽64K)。在通光缆的65个县可以通过拨号方式上网,拉萨到北京的带宽 一个高质量、开放型、标准化的书目数据库为图书馆协作采购、联机书目检索、馆际互借、编制联合目录、源文献提供及实现地区性通借提供了必要的条件。目前,西藏民族学院图书馆已经实现了藏文文献计算机编目与著录,馆藏《藏文古籍目录》的编制为“全国民族院校藏文文献联合目录”编辑奠定了基础。
  3.3.2 特色专题数据库的建立
  自建特色数据库是西藏高校图书馆信息资源建设的重要组成部分,对西藏高校的教学科研有较大的支撑和促进作用。西藏是藏民族的故乡,藏学的发祥地。藏学文献资源不仅是体现馆藏特色的一项重要标志,而且是西藏地区大量科研项目研究的重要参考文献。要全面系统地建立西藏政治、经济、自然地理、历史沿革、文化源流、民族民俗、风土人情、土特物产等为特色的藏书体系,西藏高校图书馆就要依托自身的优势馆藏资源,加强特色文献信息资源的数据库建设。如在建立馆藏书目数据库的基础上,建立具有传统馆藏特色的二、三次文献数据库或全文数据库,建立本校教学参考书目数据库,建设具有浓厚西藏特色的各类专题数据库等。目前,西藏高校图书馆正在根据自己的馆藏特点,编制一些特色数据库,如:西藏民族学院图书馆建立了“藏学专题全文数据库”、“藏学文献书目数据库”、“藏学文献索引数据库”、“馆藏藏学图书全文数据库”等;西藏大学图书馆建立有“西藏学”特色数据库和科学研究专题数据库等,各图书馆藏学专题数据库建设初具规模,并在全院范围内实现了藏学文献资源共建共享。在数据库建设上西藏高校各图书馆要联合起来,共同进行数据库的开发工作,进一步提高文献信息资源建设和共享能力,为西藏乃至于全国文献信息资源共享创造良好的条件。
  
  3.4 藏学文献资源的保护与开发
  西藏丰富的文献资源具有十分珍贵而独特的文化价值,加强藏民族优秀文献的保护、开发和利用的研究,对于促进西藏地区的经济发展和社会进步有着重大的现实意义。深入广泛地作好藏学文献资源的搜集、整理工作,保持藏学文献资料的系统性、真实性、完整性,是一项刻不容缓的任务。西藏高校图书馆应联合起来,广泛进行藏学文献资料的征集、保存与开发工作。主要途径有:分工全面采购最新公开出版的藏学文献;充分利用直接选购、委托代购、邮购、交换、接收赠送等方式搜集内部印刷或民间编印的藏学文献;组织专业队伍下基层、走寺庙,深入到边远山区和村乡去收集文献,去收购遗散在民间的藏族历史文献;从地方志中搜集整理;从遗存下来的绘画、图符及流传的故事、传说中搜集等等。
  藏学文献资源不仅体现在收藏上,更重要的是体现在利用上,只有让更多的人了解西藏高校图书馆的收藏,才能充分发挥藏学文献的作用。具体做法就是加强民族文献的数字化建设,以网络作为宣传媒介,让世人通过网络来了解和利用藏学文献。在政府大力支持下,藏文专业术语规范化及信息技术标准化工作取得了重大进展,藏文编码已正式通过中国国家标准和国际标准,建立了标准藏文字库,这为西藏地区图书馆文献资源的共建共享提供了基础,为开发与利用藏学文献资源提供了广阔的空间。
  
  3.5 合作发展馆藏
  信息资源共享是信息资源建设的发展趋势,合作发展馆藏是信息资源建设的方向。随着读者信息需求的多样性及获取信息方式的变化,任何一个图书馆都不能依靠自己的馆藏文献来全面满足科学研究及读者的需求,而必需通过各种规模和范围的图书馆间协作与资源共享来实现。通过合作,互通有无,以提高信息资源需求的保障率。
  西藏高校图书馆之闻的联合采购,首先要由领导机构或网络协调中心根据各成员馆的性质、职能,根据各成员馆的资源优势和整体资源的薄弱领域,确定各馆的重点核心馆藏以及特色馆藏或专藏。实行分工采购、联合采购和集团计划采购。各成员馆应根据事先的分工,既要重点收藏所承担学科、语种、出版地的文献,形成特色资源库,还要定期通过自己的网站主页把近期预订的文献清单向网络中心和各成员馆通报,网络中心在掌握情况后,实施文献采购前的协调和干预。对于各馆忽略或由于经费不足而缺订的文献,协调中心要按其文种、载体类型、共享形式进行分工协调收藏,使文献信息网络的整体功能更佳。
  通过这样的联合协调采购,一方面,图书馆可以有效利用有限的经费进行系统采购,确保自己的核心馆藏和专藏,满足本地、本馆读者的一般文献需求;通过馆际协调,又满足了一部分读者的特殊需求,发挥了文献资源的最大效益,克服了图书馆文献资源不足与闲置并存的问题。另一方面,形成了特色馆藏,可以向信息网络提供别的馆没有的信息资源,为其他馆提供特色服务,进一步实现文献资源共享。
  
  3.6 全面加强西藏地区图书馆信息化建设
  西藏高校图书馆要实现文献信息资源的共建共享,就要不断加快图书馆自动化、现代化、信息化建设步伐,增加对图书馆自动化建设的经费投入。积极抓住西藏现代化建设的有利时机,向当地各级政府宣传西藏高校图书馆开展文献资源共建共享的意义和作用,以争取各级政府对图书馆事业的支持,加大对图书馆自动化建设的投入:同时要紧紧依靠兄弟省市的大力支持,特别是与15个对口支援的省市建立联系与协作,要把对口支援与西藏信息化建设紧密结合起来,把西藏的政策优势、资源优势与内地的资金、技术、管理、人才优势有机地结合起来,互利互惠,共同开发、共同发展,积极参与、投入到西藏高校文献信息资源共建共享的建设。如:西藏大学、西藏民族学院图书馆都已加入中国高等教育文献保障系统(CALIS)。2009年10月23日,CASHL西南区域中心——四川大学图书馆联合西藏大学在西藏大学图书馆召开了“CASHL西藏高校宣传推广培训使用会议”,为推动西藏高校图书馆文献资源共建共享,提高西藏整体文献资源保障水平起到了促进作用。西藏民族学院图书馆充分利用教育部对口支援的9所高校的优势,在近几年的对口支援工作中,形成了与图书馆发展互动的渠道和机制。2009年中国人民大学、厦门大学图书馆为西藏民族学院师生开通了VPN远程访问服务,实现了资源共享,弥补了馆藏资源的不足。西藏藏医学院积极开展对外合作与交流,先后多次派遣专家赴港澳台和美国、英国、德国、瑞士、日本、巴西、意大利、俄罗斯、匈牙利等20多个国家进行讲学,扩大了藏医药学在国内的影响,为藏医药学走向世界奠定了基础。
  总之,资源共享,优势互补是西藏高校图书馆实现资源的合理配置和可持续发展的重要途径,只有进行多层次、多形式的联合,开展多内容的共建共享,才能得到共同的利益,共同发展进步。
  
  参考文献
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