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在信息化高速发展的新时期,科研水平是衡量高校竞争力的一个重要因素,科研管理在此背景下显得至关重要[1]。有效的对科研发展规划进行合理制定,科技管理政策进行优化分析,以及对科研项目、科研组织等进行合理的规划管理,这些科研工作就落到了科研秘书之类的管理人员的肩上。高素质的科研管理人员对高校科研的服务作用不容忽视,也是高校科研水平逐步上升的一个重要保证[2]。
但是由于我国高校大环境采用的是层级管理制度,二级学院作为一个独立存在的集体,科研秘书在其中发挥了重要的作用,其任务也是显得较为繁重和琐碎[3]。在这个大的背景下,科研秘书的管理及思维认识方面就很容易存在这样那样的问题,对科研的发展起到了一定的阻碍作用。譬如学校重视度不够、管理难以与时俱进、科研秘书业务素质参差不齐、责任心不够、缺乏相关的业务学习及培训等[4，6]。
针对新时期高校二级学院科研秘书管理及发展中存在的问题,本文进行了详尽的分析,并提出了对应的切实可行的解决建议,在科研秘书的思维定位和职能提高方面提供了理论依据。
1 科研秘书现状分析
科研秘书的设置主要是为了解决科研的管理问题,属于高校下属各个二级学院从事基层管理工作的专职人员,但是没有决策权限和政策的制定权限,这个定位决定了其处于管理和协调的中间位置[1]。一般情况下,科研秘书主要负责接受学校级别以及各相关职能部门的业务命令,传达给教职工及广大学生,同时协调教职工完成科研类工作,起到了一种联系的纽带作用。比如科研范围内的科研项目的申报管理中,科研秘书的主要工作就是接受科研部门的通知,组织本院教师申报各级科研课题,收集汇总项目申请书等资料,归纳整理后提供给学校相关职能部门。在科研成果的鉴定及申报中,负责协调工作,整理相关科研成果,汇总相关科研资料。在日常科研工作中,完成档案的整理和归纳,项目和经费的相关管理,科研设备的购置、管理、协调等工作。可以说,学院内部除了教务事务,涉及到科研的工作都在科研秘书的工作范围内,从职能范围来看,其工作确实很琐碎和繁重。在这种背景下,大家容易把科研秘书归结为科研的“大管家”,在潜意识的观念里把科研秘书工作理解为打字员、档案管理员,甚至会误认为科研秘书是输入汉字、传递上下级通知的简单机械劳动的工作,这就造成了很多现在的问题[7～8]。
如果学校管理者也存在上述这样的认识,就是对科研秘书的重视不够,在管理上很难做到与时俱进,很难想到对科研秘书的业务进行相关的培训,这种决策上的影响是巨大的。对于科研秘书的人员配置、资金配套、工作待遇、甚至职称评定等问题都缺乏相应的鼓励和支持,在政策上的这种观念,进一步造成了科研秘书不能集中精力投入到科研管理工作中,工作积极性很难提的很高,最终结果会影响科研管理的效果。有的高校甚至出现过因为科研秘书的失误造成的或大或小的问题,比如影响科研人员项目的申报、管理、科研成果的鉴定等。同时,在决策层如有懈怠心理,也会造成学校及学院科研积极性不高,信息传达不及时或者不畅通,影响科研工作者的积极性,容易产生科研工作者想进行科研,但缺乏相关的鼓励等问题,最终影响高校本身的科研水平。可以说,管理层的认识是影响着科研秘书工作的一个决定性因素[9]。
如果科研秘书本身也存在认识不够,就会造成工作热情不高、责任心不强等问题。比如科研材料汇总不及时,信息传达不到位,缺乏有效的上通下行,这会直接影响科研人员的科研效率。甚至有的科研秘书会认为自己的工作是为他人服务,成果属于他人,自己的职称不会因为他人的成绩而提高,这种心态更是直接造成了工作消极,科研管理效率低下[10]。
另一个容易出现的问题是因为对科研秘书专职工作的认识不够,进而对科研秘书增加较多其他工作,干扰了科研专职工作。其实科研秘书的工作量很大,有的科研秘书甚至一人身兼数职,没有精力来参加相关的科研管理进修和培训,缺乏必要的相关专业知识技能,进而会造成科研秘书难以接触较为科学的管理方法。在新时期下,信息发展飞快,如果科研秘书跟不上时代步伐,很难适应现代科研需要的发展,会制约科研管理效率的提高。
2 思维定位
针对目前科研秘书发展及管理中存在的问题,有必要在思维定位上进行清晰的认识,明确工作职责。科研秘书不是决策者,也不是简单的执行者,而是在管理层和科研人员中间的一座桥梁,这座桥梁至关重要,作用不可忽视。
在二级学院的科研管理中,科研秘书主要工作任务是协助分管科研的院长进行科研管理。其工作主要集中在以下几个方面。
2.1 科研项目
科研项目申报是高校比较重视的一项工作,也是衡量高校科技水平的一个重要因素,科研秘书的任务尤为繁重。其工作涉及到文件的传达、科研项目的收集、初步审核、管理等多方面。
在科研项目的申报时期,科研秘书负责接受上级职能部门的相关通知,理清文件的内容和要求,明确管理文件的要求和条件。并及时的把文件内容传达给科研人员,特别是有需要申报科研项目的科研人员。同时,及时通知科研人员上交相关的材料,防止过期失误。汇总科研人员上交的材料,进行格式及条件的检查,满足文件的要求。最后及时的上交给职能部门。
2.2 科研成果
对科研成果的统计,主要负责根据文件要求通知相关的科研人员上报科研成果,或者根据相关的科技要求进行有效的检索,进而进行网络数据统计分析,完成本单位或者本部门科研成果的统计。进而分类、分析相关的结果,并按照要求进行保存并上报。
2.3 日常科研管理
在日常科研的管理工作中,科研秘书主要负责科研计划的通知及落实,相关档案及资料的整理和归纳存档,科研设备的统计、管理,及相关的技术咨询、成果的推广转化,产学研等工作的实施。草拟科研工作的相关计划、总结和制度等工作;学位点的申报及资料整理等工作,负责相关的学术活动的组织、安排、通知、服务等工作。年终时还要负责学院科研工作量的统计、计算工作,以及相关的科研考核。 3 职能提高
明确科研秘书的思维定位后,需要进一步提高科研秘书的职能水平,而职能水平的提高需要从各个方面进行综合考虑。对于高校管理者来说,应该制定相关的鼓励科研人员工作的措施,努力提高科研秘书的业务水平。
3.1 明确科研秘书的职能
在科研秘书的工作职能方面,管理者要明确其管理工作内容,这样不仅可以防止出现模糊管理的问题,也可以减少科研人员的额外工作负担。首先,明确了科研秘书的职能,可以更加明确责任制度,属于科研秘书工作范围的,就不会造成在其他工作人员范围内的模糊管理现象,防止出现双方不管不问的失误。其次,减少科研秘书不必要的额外负担,使其可以专心致力于科研管理工作中,更利于提高科研工作的效率。
3.2 激励的管理制度
为了提高科研秘书的工作积极性,管理者应该制定相关的考核及激励措施,解决科研秘书较为关心的考核和评估方法问题。在科研秘书的工作考核和评估中,应该做到条则细致,明确责任。同时,在激励措施中,应该有根据科研秘书考核成绩进行相关奖励的措施,坚持将物质奖励和精神奖励结合,并针对科研秘书的职能评定等问题,明确标准,减少科研秘书的工作心理负担。总之,管理制度的主要目的是为了激励科研秘书更积极的工作,提高高校科研管理水平。
3.3 业务培训和学习
管理者应该组织相关的科研秘书进行专业知识技能的培训,提高科研秘书的业务工作水平。譬如基本的办公软件的操作、网络搜索的操作、科研成果检索的业务操作、档案管理的业务操作等。这些业务的提高,可以进一步提高科研秘书工作的效率,减少科研工作中的失误环节。同时,新时期下进行与时俱进的知识的学习,也是为了适应现代化科技发展的需要。比如在科研项目的分类环节,由于交叉学科的发展,其分类难度明显加大,这对科研秘书的业务水平提出了更高的要求。
高校管理者应该为科研秘书提供尽可能完善全面的培训及服务,对于科研秘书本身而言,提高自身的职能,则需要从以下几个方面考虑。
3.4 思想政治认识
高校二级学院的科研秘书应该有较强的思想政治觉悟,甘于奉献的敬业精神和崇高的职业道德,有较强的党性修养和政策水平。在政治上应该和党中央保持高度一致,大是大非面前应该努力维护社会和高校的稳定。基于在这个思想政治的认识下,提高为教职工服务的思想认识,构建和谐团结的工作环境,培养自己健康积极的工作心态。在工作中积极主动,态度认真负责,坚持贯彻科技发展重要性的原则,尊重人才、尊重科研人员、挖掘人才、激励人才。有了这种积极主动的工作态度,则可以有效地提高工作效率,更好地为学院教职工服务。
3.5 专业知识技能
科研秘书服务对象知识面较为广泛,同一个学院不同学科的研究方向也有着很大的不同,这就对科研秘书的专业知识技能提出了较高的要求。首先,科研秘书在新时期的工作中,应该熟练掌握相关的信息软件,譬如办公软件、信息检索操作、档案管理归纳操作等。同时,在工作过程中积极主动,有不了解的问题要及时弄清楚加以解决,发挥个人主观能动性,积极学习,努力提高个人专业技能。
其次,科研秘书还应该补充相关的学科科研基础知识。在科技化发展迅速的时期,新兴学科和交叉学科层出不穷,在科研项目的申报和科研成果的归纳分类中,对科研秘书的知识提出了较高的要求。这就要求科研秘书具有较为广泛的技能,不仅掌握现代化科研管理的相关知识,还应该掌握本学院相关专业的知识,甚至行为学、心理学等社会学科知识。这些都可以进一步提高科研秘书的管理水平,进一步提高高校科研水平。
3.6 信息化知识
科研管理的效果不一定和管理中花费的时间成正比,而是要看管理的方法和方式。现阶段信息化高速发展,网络、多媒体等技术飞速发展,传统的手工操作的管理方式逐渐被淘汰,科研秘书应该与时俱进,主动学习相关的信息化知识,利用科学技术的发展为科研管理服务。譬如在网上的项目申报、网上的成果鉴定、网络信息检索等方面,离不开对网络的熟练操作和掌握。同时,在档案管理方面,积极学习掌握新的理论和知识技能,从手动人工分类的繁重工作方式中解放出来,在敏锐的观察中使用效率更高的相关软件。
3.7 创新意识的提高
科研管理的生命力在于不断创新,开拓创新意识能够使科研秘书站在专业发展的制高点,并可以延伸其专业视野,更容易深入探索,发现和发展新的见解。对于高校二级学院科研秘书而言,不能满足于将服务停留在通知传达等琐碎的事务上,应该在自身的服务中有所思考和开拓创新,积极发现问题,并提出合理的建议和解决方案。要不断学习先进的科研管理经验,善于借鉴别人的先进经验,并积极创造性地与自身的工作相结合,改进工作方法以指导今后的科研管理工作。
3.8 责任心的提高
科研秘书的工作涉及到接触大量的科研信息及科研人员。对于科研信息,科研秘书应该树立保密意识,提高责任心,不能随便透露相关的科研信息。尤其在项目的申报中,创新点是项目申报的关键,科研秘书如果不能很好的完成保密工作,可能造成创新点的泄露,甚至被外校他人所利用,增加了本校科研项目申报的竞争力,甚至可能造成本校科研项目申报的失败。对于科研人员,科研秘书应该给予足够的尊重,尊重每一位教职工的权益,严格按照科研管理条例和制度进行管理,公平公正的对待每一位教职工,维护院系的集体荣誉。
4 结论
新时期信息化的高速发展对高校二级学院科研秘书的工作提出了更高的要求,但不论是高校管理者,还是科研秘书自身,对科研秘书的职能认识不够明确,这就造成了工作积极性不高、科研管理效率提高缓慢等问题。针对这些问题,本文进行了详细分析,得出的结论主要有:
(1)在思维定位方面,高校管理者和科研秘书应该明确自身的职责范围,定位准确有利于科研管理的有效提高。
(2)在职能提高方面,高校管理者应该制定积极鼓励的相关激励、考核、评估政策,科研秘书应该积极主动,努力提高自身相关知识技能,与时俱进以适应新时期高校发展的需求。
参考文献
[1] 刘德成．略论新时期高校科研秘书工作[J]．长春师范学院学报(自然科学版),2011,30(1):140～141.
[2] 庾光蓉．柔性管理在高校科研管理中的运用[J]．北京化工大学学报(社会科学版),2008,3:44～47.
[3] 李成伟,白明．高校秘书队伍建设之我见[J]．秘书工作,2006,7:37.
[4] 唐淼．浅议高等学校基层科研管理队伍素质建设[J]．宁夏师范学院学报(社会科学),2007,28(2):125～127.
[5] 罗红敏．高校科研管理工作的几点思考[J]．浙江师范大学学报,2004,29(2):100～103.
[6] 杨燕,胡静,李锦春．试谈高校二级学院科研秘书的素质要求[J]．中国科教创新导刊,2011,1:237～238.
[7] 张弘．浅谈现代高校科研秘书工作角色的转变及工作方法[J]．南方论坛,2009,2:81～82.
[8] 刘进军．论新形势下高校科研秘书管理水平的提升[J]．新课程研究,2008,5:151～154.
[9] 李静．论高校科研秘书工作职能和定位[J]．黑龙江教育,2010,10:49～50.
[10] 张妍勤．论高校二级科研管理中科研秘书的素质建设[J]．理论与当代,2008,5:44～46.
但是由于我国高校大环境采用的是层级管理制度,二级学院作为一个独立存在的集体,科研秘书在其中发挥了重要的作用,其任务也是显得较为繁重和琐碎[3]。在这个大的背景下,科研秘书的管理及思维认识方面就很容易存在这样那样的问题,对科研的发展起到了一定的阻碍作用。譬如学校重视度不够、管理难以与时俱进、科研秘书业务素质参差不齐、责任心不够、缺乏相关的业务学习及培训等[4，6]。
针对新时期高校二级学院科研秘书管理及发展中存在的问题,本文进行了详尽的分析,并提出了对应的切实可行的解决建议,在科研秘书的思维定位和职能提高方面提供了理论依据。
1 科研秘书现状分析
科研秘书的设置主要是为了解决科研的管理问题,属于高校下属各个二级学院从事基层管理工作的专职人员,但是没有决策权限和政策的制定权限,这个定位决定了其处于管理和协调的中间位置[1]。一般情况下,科研秘书主要负责接受学校级别以及各相关职能部门的业务命令,传达给教职工及广大学生,同时协调教职工完成科研类工作,起到了一种联系的纽带作用。比如科研范围内的科研项目的申报管理中,科研秘书的主要工作就是接受科研部门的通知,组织本院教师申报各级科研课题,收集汇总项目申请书等资料,归纳整理后提供给学校相关职能部门。在科研成果的鉴定及申报中,负责协调工作,整理相关科研成果,汇总相关科研资料。在日常科研工作中,完成档案的整理和归纳,项目和经费的相关管理,科研设备的购置、管理、协调等工作。可以说,学院内部除了教务事务,涉及到科研的工作都在科研秘书的工作范围内,从职能范围来看,其工作确实很琐碎和繁重。在这种背景下,大家容易把科研秘书归结为科研的“大管家”,在潜意识的观念里把科研秘书工作理解为打字员、档案管理员,甚至会误认为科研秘书是输入汉字、传递上下级通知的简单机械劳动的工作,这就造成了很多现在的问题[7～8]。
如果学校管理者也存在上述这样的认识,就是对科研秘书的重视不够,在管理上很难做到与时俱进,很难想到对科研秘书的业务进行相关的培训,这种决策上的影响是巨大的。对于科研秘书的人员配置、资金配套、工作待遇、甚至职称评定等问题都缺乏相应的鼓励和支持,在政策上的这种观念,进一步造成了科研秘书不能集中精力投入到科研管理工作中,工作积极性很难提的很高,最终结果会影响科研管理的效果。有的高校甚至出现过因为科研秘书的失误造成的或大或小的问题,比如影响科研人员项目的申报、管理、科研成果的鉴定等。同时,在决策层如有懈怠心理,也会造成学校及学院科研积极性不高,信息传达不及时或者不畅通,影响科研工作者的积极性,容易产生科研工作者想进行科研,但缺乏相关的鼓励等问题,最终影响高校本身的科研水平。可以说,管理层的认识是影响着科研秘书工作的一个决定性因素[9]。
如果科研秘书本身也存在认识不够,就会造成工作热情不高、责任心不强等问题。比如科研材料汇总不及时,信息传达不到位,缺乏有效的上通下行,这会直接影响科研人员的科研效率。甚至有的科研秘书会认为自己的工作是为他人服务,成果属于他人,自己的职称不会因为他人的成绩而提高,这种心态更是直接造成了工作消极,科研管理效率低下[10]。
另一个容易出现的问题是因为对科研秘书专职工作的认识不够,进而对科研秘书增加较多其他工作,干扰了科研专职工作。其实科研秘书的工作量很大,有的科研秘书甚至一人身兼数职,没有精力来参加相关的科研管理进修和培训,缺乏必要的相关专业知识技能,进而会造成科研秘书难以接触较为科学的管理方法。在新时期下,信息发展飞快,如果科研秘书跟不上时代步伐,很难适应现代科研需要的发展,会制约科研管理效率的提高。
2 思维定位
针对目前科研秘书发展及管理中存在的问题,有必要在思维定位上进行清晰的认识,明确工作职责。科研秘书不是决策者,也不是简单的执行者,而是在管理层和科研人员中间的一座桥梁,这座桥梁至关重要,作用不可忽视。
在二级学院的科研管理中,科研秘书主要工作任务是协助分管科研的院长进行科研管理。其工作主要集中在以下几个方面。
2.1 科研项目
科研项目申报是高校比较重视的一项工作,也是衡量高校科技水平的一个重要因素,科研秘书的任务尤为繁重。其工作涉及到文件的传达、科研项目的收集、初步审核、管理等多方面。
在科研项目的申报时期,科研秘书负责接受上级职能部门的相关通知,理清文件的内容和要求,明确管理文件的要求和条件。并及时的把文件内容传达给科研人员,特别是有需要申报科研项目的科研人员。同时,及时通知科研人员上交相关的材料,防止过期失误。汇总科研人员上交的材料,进行格式及条件的检查,满足文件的要求。最后及时的上交给职能部门。
2.2 科研成果
对科研成果的统计,主要负责根据文件要求通知相关的科研人员上报科研成果,或者根据相关的科技要求进行有效的检索,进而进行网络数据统计分析,完成本单位或者本部门科研成果的统计。进而分类、分析相关的结果,并按照要求进行保存并上报。
2.3 日常科研管理
在日常科研的管理工作中,科研秘书主要负责科研计划的通知及落实,相关档案及资料的整理和归纳存档,科研设备的统计、管理,及相关的技术咨询、成果的推广转化,产学研等工作的实施。草拟科研工作的相关计划、总结和制度等工作;学位点的申报及资料整理等工作,负责相关的学术活动的组织、安排、通知、服务等工作。年终时还要负责学院科研工作量的统计、计算工作,以及相关的科研考核。 3 职能提高
明确科研秘书的思维定位后,需要进一步提高科研秘书的职能水平,而职能水平的提高需要从各个方面进行综合考虑。对于高校管理者来说,应该制定相关的鼓励科研人员工作的措施,努力提高科研秘书的业务水平。
3.1 明确科研秘书的职能
在科研秘书的工作职能方面,管理者要明确其管理工作内容,这样不仅可以防止出现模糊管理的问题,也可以减少科研人员的额外工作负担。首先,明确了科研秘书的职能,可以更加明确责任制度,属于科研秘书工作范围的,就不会造成在其他工作人员范围内的模糊管理现象,防止出现双方不管不问的失误。其次,减少科研秘书不必要的额外负担,使其可以专心致力于科研管理工作中,更利于提高科研工作的效率。
3.2 激励的管理制度
为了提高科研秘书的工作积极性,管理者应该制定相关的考核及激励措施,解决科研秘书较为关心的考核和评估方法问题。在科研秘书的工作考核和评估中,应该做到条则细致,明确责任。同时,在激励措施中,应该有根据科研秘书考核成绩进行相关奖励的措施,坚持将物质奖励和精神奖励结合,并针对科研秘书的职能评定等问题,明确标准,减少科研秘书的工作心理负担。总之,管理制度的主要目的是为了激励科研秘书更积极的工作,提高高校科研管理水平。
3.3 业务培训和学习
管理者应该组织相关的科研秘书进行专业知识技能的培训,提高科研秘书的业务工作水平。譬如基本的办公软件的操作、网络搜索的操作、科研成果检索的业务操作、档案管理的业务操作等。这些业务的提高,可以进一步提高科研秘书工作的效率,减少科研工作中的失误环节。同时,新时期下进行与时俱进的知识的学习,也是为了适应现代化科技发展的需要。比如在科研项目的分类环节,由于交叉学科的发展,其分类难度明显加大,这对科研秘书的业务水平提出了更高的要求。
高校管理者应该为科研秘书提供尽可能完善全面的培训及服务,对于科研秘书本身而言,提高自身的职能,则需要从以下几个方面考虑。
3.4 思想政治认识
高校二级学院的科研秘书应该有较强的思想政治觉悟,甘于奉献的敬业精神和崇高的职业道德,有较强的党性修养和政策水平。在政治上应该和党中央保持高度一致,大是大非面前应该努力维护社会和高校的稳定。基于在这个思想政治的认识下,提高为教职工服务的思想认识,构建和谐团结的工作环境,培养自己健康积极的工作心态。在工作中积极主动,态度认真负责,坚持贯彻科技发展重要性的原则,尊重人才、尊重科研人员、挖掘人才、激励人才。有了这种积极主动的工作态度,则可以有效地提高工作效率,更好地为学院教职工服务。
3.5 专业知识技能
科研秘书服务对象知识面较为广泛,同一个学院不同学科的研究方向也有着很大的不同,这就对科研秘书的专业知识技能提出了较高的要求。首先,科研秘书在新时期的工作中,应该熟练掌握相关的信息软件,譬如办公软件、信息检索操作、档案管理归纳操作等。同时,在工作过程中积极主动,有不了解的问题要及时弄清楚加以解决,发挥个人主观能动性,积极学习,努力提高个人专业技能。
其次,科研秘书还应该补充相关的学科科研基础知识。在科技化发展迅速的时期,新兴学科和交叉学科层出不穷,在科研项目的申报和科研成果的归纳分类中,对科研秘书的知识提出了较高的要求。这就要求科研秘书具有较为广泛的技能,不仅掌握现代化科研管理的相关知识,还应该掌握本学院相关专业的知识,甚至行为学、心理学等社会学科知识。这些都可以进一步提高科研秘书的管理水平,进一步提高高校科研水平。
3.6 信息化知识
科研管理的效果不一定和管理中花费的时间成正比,而是要看管理的方法和方式。现阶段信息化高速发展,网络、多媒体等技术飞速发展,传统的手工操作的管理方式逐渐被淘汰,科研秘书应该与时俱进,主动学习相关的信息化知识,利用科学技术的发展为科研管理服务。譬如在网上的项目申报、网上的成果鉴定、网络信息检索等方面,离不开对网络的熟练操作和掌握。同时,在档案管理方面,积极学习掌握新的理论和知识技能,从手动人工分类的繁重工作方式中解放出来,在敏锐的观察中使用效率更高的相关软件。
3.7 创新意识的提高
科研管理的生命力在于不断创新,开拓创新意识能够使科研秘书站在专业发展的制高点,并可以延伸其专业视野,更容易深入探索,发现和发展新的见解。对于高校二级学院科研秘书而言,不能满足于将服务停留在通知传达等琐碎的事务上,应该在自身的服务中有所思考和开拓创新,积极发现问题,并提出合理的建议和解决方案。要不断学习先进的科研管理经验,善于借鉴别人的先进经验,并积极创造性地与自身的工作相结合,改进工作方法以指导今后的科研管理工作。
3.8 责任心的提高
科研秘书的工作涉及到接触大量的科研信息及科研人员。对于科研信息,科研秘书应该树立保密意识,提高责任心,不能随便透露相关的科研信息。尤其在项目的申报中,创新点是项目申报的关键,科研秘书如果不能很好的完成保密工作,可能造成创新点的泄露,甚至被外校他人所利用,增加了本校科研项目申报的竞争力,甚至可能造成本校科研项目申报的失败。对于科研人员,科研秘书应该给予足够的尊重,尊重每一位教职工的权益,严格按照科研管理条例和制度进行管理,公平公正的对待每一位教职工,维护院系的集体荣誉。
4 结论
新时期信息化的高速发展对高校二级学院科研秘书的工作提出了更高的要求,但不论是高校管理者,还是科研秘书自身,对科研秘书的职能认识不够明确,这就造成了工作积极性不高、科研管理效率提高缓慢等问题。针对这些问题,本文进行了详细分析,得出的结论主要有:
(1)在思维定位方面,高校管理者和科研秘书应该明确自身的职责范围,定位准确有利于科研管理的有效提高。
(2)在职能提高方面,高校管理者应该制定积极鼓励的相关激励、考核、评估政策,科研秘书应该积极主动,努力提高自身相关知识技能,与时俱进以适应新时期高校发展的需求。
参考文献
[1] 刘德成．略论新时期高校科研秘书工作[J]．长春师范学院学报(自然科学版),2011,30(1):140～141.
[2] 庾光蓉．柔性管理在高校科研管理中的运用[J]．北京化工大学学报(社会科学版),2008,3:44～47.
[3] 李成伟,白明．高校秘书队伍建设之我见[J]．秘书工作,2006,7:37.
[4] 唐淼．浅议高等学校基层科研管理队伍素质建设[J]．宁夏师范学院学报(社会科学),2007,28(2):125～127.
[5] 罗红敏．高校科研管理工作的几点思考[J]．浙江师范大学学报,2004,29(2):100～103.
[6] 杨燕,胡静,李锦春．试谈高校二级学院科研秘书的素质要求[J]．中国科教创新导刊,2011,1:237～238.
[7] 张弘．浅谈现代高校科研秘书工作角色的转变及工作方法[J]．南方论坛,2009,2:81～82.
[8] 刘进军．论新形势下高校科研秘书管理水平的提升[J]．新课程研究,2008,5:151～154.
[9] 李静．论高校科研秘书工作职能和定位[J]．黑龙江教育,2010,10:49～50.
[10] 张妍勤．论高校二级科研管理中科研秘书的素质建设[J]．理论与当代,2008,5:44～46.