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摘要：学校档案工作的水平可实现对学校各项工作水平的直观体现，为在真正意义上促使学校的工作效率以及水平得以顺利提升我们必须实现对档案管理与提高学校工作效率两者之间关系的正确处理，并在原有基础上对档案管理工作的力度进行不断的加强，将科学的参考与依据提供给学校用于决策工作。最终促使学校整体管理水平得以提升。本文主要对学校档案管理与工作效率的提高进行探究，这为学校进一步发展目标的实现打下坚实基础。
关键词：学校档案；管理；工作效率
我们可将学校档案看作为一份较为直接的记录，主要是针对学校人才培养、教学研究、社会服务功能以及各项活动进行真实的记载，同时在未来工作的参考方面学校档案起着不可替代的重要作用，这可充分说明档案的重要性与必要性。学校档案管理与工作效率提升之间有着不可分割的密切来信，因此可在不断加强档案管理的过程中促使学校工作效率以及水平得以有效提升，最终服务与学校的发展。
一、档案管理为提高学校工作效率提供数据信息库
学校档案是学校在教学、科研、党政管理各项活动中直接形成的各种文字、图表、声像等不同载体的文件材料。档案管理将学校档案从以下几大类进行科学归档：党群活动、行政教学、基本建设、仪器设备、声像音频等及与学校有关的各种具有保存价值的其他资料。
对这些文件材料进行系统完整、逻辑清楚、条理有序、科学合理的分类归档，就可以建成一个庞大的数据信息库。这个数据信息库记载着学校过去所有的活动、事迹、人物与历史。学校可以参考这个数据信息库来开展相关的工作与活动。因此，学校档案的管理与提高工作效率有着密切的联系。
学校档案的工作效率以及提高学校整体工作的效率的提升都需要得到档案管理工作的支撐，学校在实际发展的过程中会不可避免的存在管理水平、发展轨迹、文化积淀、办学特色等真实记录，这些都可在档案中得到体现，因此我们说在学校管理中档案管理起着至关重要的作用。
加强学校档案管理，做好档案数据信息库建设，及时发现并解决工作中的问题，提高学校档案的工作效率，也为学校其他方面的工作正常运行提供可靠保证。同样，提高学校工作效率离不开档案管理。
学校的工作安排、工作事项、工作方法等既直接关系到学校的工作效率，又与档案管理有着间接的联系。在工作安排方面，学校每个年度、每个季度、每个月份都有特定的事情需要完成，这些事情的安排就需要借助学校的年度、季度、月份工作计划，而这些工作计划都可以在学校以往的档案中找到相关记录。
二、工作效率的提高需要档案管理的数字化、现代化
在科学技术的大力推动之下互联网的普及范围逐步罗达，学校档案工作在这一过程中遇到全新的机遇与挑战。现代化以及数字化是学校档案管理工作发展的必然趋势，学校档案管理工作在实际发展过程中必须始终坚持相关标准与规范，并在严格执行的同时促使其以最快的速度实现科学化、规范化以及现代化的目标。
速度快、精确度高、自动化程度高、信息资源共享及数据批量处理等是网络系统的明显优势与特征，在学校实际进行档案管理工作的过程中上述优势可实现最大限度的发挥，这不仅对学校档案管理效率的提升有重要作用，同时也可实现共享档案资料的目标，充分的节约人力以及物力。通过上述分析我们可以发现，档案管理工作的数字化以及现代化对学校工作效率的提高有绝对的支撑作用。
档案管理的数字化需要用数字化的手段借助于信息高速公路，最大限度地利用档案资源，处理、分析和管理整个档案数据库，整体解决学校档案管理过程所面临的收发、整理、查询、开发等问题，实现学校档案资源的合理开发、迅速利用、便捷查找等多方面的最佳配置。实现档案管理的数字化可以从时间和途径上大大提高学校办事的工作效率。
比如在实现档案管理的数字化以前，学校工作人员要查询一些学校信息时需要翻阅大量纸质档案，这就耗费相当一部分时间与精力。实现档案管理的数字化之后就省去这些不必要的麻烦，可以直接在计算机面前登录档案数据库，运用搜索引擎，几秒钟就可以解决以前要很长时间才能解决的问题。
时间上的大大缩短使得学校办事的工作效率能够得到较大的提高。另外，在实现档案管理的数字化以前，查询档案一般都借助于纸质档案来进行查询，现在就可以从纸质档案和电子档案两方面来查询相关问题。
三、加强档案管理与提高工作效率二者相得益彰、相互促进
学校档案也可以说是一份相当重要的信息资源，在学校整体管理中占据相当重要的位置，对学校档案管理工作进行不断的加强可以说是促使学校管理工作顺利开展的基础与前提，同时也是提高学校工作效率的重要手段。我们可主要从两个方面对学校档案管理与提高学校工作效率进行家加强，在二者相互促进的基础上学校的发展过车或过可实现对稳定性的保障。
首先，应该充分认识学校档案工作的重要意义，增强学校档案管理意识。加大宣传力度，使学校领导和教师认识到做好档案管理工作对提高学校各方面工作效率的重要作用。
其次，建立、健全学校档案的管理制度。加强学校档案的管理必须依赖一系列管理制度的健全和完善，学校要根据档案专业主管机关的规定，结合学校特点和档案管理发展状况，制定切实可行的规章制度，保证学校工作的顺利运行。
最后，加强学校档案管理队伍建设。现代管理学认为，在组织资源中，人是最关键、最重要、最活跃的因素。同样，要搞好学校档案工作也必须有一支结构合理、素质精良的管理队伍。
从以上三个方面加强学校档案管理的建设，能够确保为学校提供更优质的服务，提高学校整体工作效率。提高学校工作效率，需要学校档案管理提供全面、迅速、便捷的资料和服务，需要学校采取规范化、标准化等措施，避免重复劳动和人力、物力、财力的浪费，全面做好档案管理的分类、整理、查询等工作，在最短的时间内为学校工作人员的查找咨询提供最便捷、全面的服务，从而提高学校的工作效率和质量。
结语：
正确处理好学校档案管理与提高学校工作效率两方面的关系，加强学校档案管理，建立纵向与横向收集工作网络，实现学校档案管理标准化、现代化和数字化，广角度、多层次收集有价值的档案资料，引进国内外先进技术，充分发挥学校档案的效能，使其发挥更大的社会和经济效益，使其更好地为学校发展服务，更好地提高学校工作的效率和水平，为学校的决策和发展提供优质服务，使学校的管理工作效率提高到一个新的水平。
参考文献：
[1]林莉.试谈学校档案管理与工作效率的提高[J].科学中国人，2016（6）：92-93.
[2]张立云.学校档案管理与工作效率的提高探讨[J].经营管理者，2015（31）.
关键词：学校档案；管理；工作效率
我们可将学校档案看作为一份较为直接的记录，主要是针对学校人才培养、教学研究、社会服务功能以及各项活动进行真实的记载，同时在未来工作的参考方面学校档案起着不可替代的重要作用，这可充分说明档案的重要性与必要性。学校档案管理与工作效率提升之间有着不可分割的密切来信，因此可在不断加强档案管理的过程中促使学校工作效率以及水平得以有效提升，最终服务与学校的发展。
一、档案管理为提高学校工作效率提供数据信息库
学校档案是学校在教学、科研、党政管理各项活动中直接形成的各种文字、图表、声像等不同载体的文件材料。档案管理将学校档案从以下几大类进行科学归档：党群活动、行政教学、基本建设、仪器设备、声像音频等及与学校有关的各种具有保存价值的其他资料。
对这些文件材料进行系统完整、逻辑清楚、条理有序、科学合理的分类归档，就可以建成一个庞大的数据信息库。这个数据信息库记载着学校过去所有的活动、事迹、人物与历史。学校可以参考这个数据信息库来开展相关的工作与活动。因此，学校档案的管理与提高工作效率有着密切的联系。
学校档案的工作效率以及提高学校整体工作的效率的提升都需要得到档案管理工作的支撐，学校在实际发展的过程中会不可避免的存在管理水平、发展轨迹、文化积淀、办学特色等真实记录，这些都可在档案中得到体现，因此我们说在学校管理中档案管理起着至关重要的作用。
加强学校档案管理，做好档案数据信息库建设，及时发现并解决工作中的问题，提高学校档案的工作效率，也为学校其他方面的工作正常运行提供可靠保证。同样，提高学校工作效率离不开档案管理。
学校的工作安排、工作事项、工作方法等既直接关系到学校的工作效率，又与档案管理有着间接的联系。在工作安排方面，学校每个年度、每个季度、每个月份都有特定的事情需要完成，这些事情的安排就需要借助学校的年度、季度、月份工作计划，而这些工作计划都可以在学校以往的档案中找到相关记录。
二、工作效率的提高需要档案管理的数字化、现代化
在科学技术的大力推动之下互联网的普及范围逐步罗达，学校档案工作在这一过程中遇到全新的机遇与挑战。现代化以及数字化是学校档案管理工作发展的必然趋势，学校档案管理工作在实际发展过程中必须始终坚持相关标准与规范，并在严格执行的同时促使其以最快的速度实现科学化、规范化以及现代化的目标。
速度快、精确度高、自动化程度高、信息资源共享及数据批量处理等是网络系统的明显优势与特征，在学校实际进行档案管理工作的过程中上述优势可实现最大限度的发挥，这不仅对学校档案管理效率的提升有重要作用，同时也可实现共享档案资料的目标，充分的节约人力以及物力。通过上述分析我们可以发现，档案管理工作的数字化以及现代化对学校工作效率的提高有绝对的支撑作用。
档案管理的数字化需要用数字化的手段借助于信息高速公路，最大限度地利用档案资源，处理、分析和管理整个档案数据库，整体解决学校档案管理过程所面临的收发、整理、查询、开发等问题，实现学校档案资源的合理开发、迅速利用、便捷查找等多方面的最佳配置。实现档案管理的数字化可以从时间和途径上大大提高学校办事的工作效率。
比如在实现档案管理的数字化以前，学校工作人员要查询一些学校信息时需要翻阅大量纸质档案，这就耗费相当一部分时间与精力。实现档案管理的数字化之后就省去这些不必要的麻烦，可以直接在计算机面前登录档案数据库，运用搜索引擎，几秒钟就可以解决以前要很长时间才能解决的问题。
时间上的大大缩短使得学校办事的工作效率能够得到较大的提高。另外，在实现档案管理的数字化以前，查询档案一般都借助于纸质档案来进行查询，现在就可以从纸质档案和电子档案两方面来查询相关问题。
三、加强档案管理与提高工作效率二者相得益彰、相互促进
学校档案也可以说是一份相当重要的信息资源，在学校整体管理中占据相当重要的位置，对学校档案管理工作进行不断的加强可以说是促使学校管理工作顺利开展的基础与前提，同时也是提高学校工作效率的重要手段。我们可主要从两个方面对学校档案管理与提高学校工作效率进行家加强，在二者相互促进的基础上学校的发展过车或过可实现对稳定性的保障。
首先，应该充分认识学校档案工作的重要意义，增强学校档案管理意识。加大宣传力度，使学校领导和教师认识到做好档案管理工作对提高学校各方面工作效率的重要作用。
其次，建立、健全学校档案的管理制度。加强学校档案的管理必须依赖一系列管理制度的健全和完善，学校要根据档案专业主管机关的规定，结合学校特点和档案管理发展状况，制定切实可行的规章制度，保证学校工作的顺利运行。
最后，加强学校档案管理队伍建设。现代管理学认为，在组织资源中，人是最关键、最重要、最活跃的因素。同样，要搞好学校档案工作也必须有一支结构合理、素质精良的管理队伍。
从以上三个方面加强学校档案管理的建设，能够确保为学校提供更优质的服务，提高学校整体工作效率。提高学校工作效率，需要学校档案管理提供全面、迅速、便捷的资料和服务，需要学校采取规范化、标准化等措施，避免重复劳动和人力、物力、财力的浪费，全面做好档案管理的分类、整理、查询等工作，在最短的时间内为学校工作人员的查找咨询提供最便捷、全面的服务，从而提高学校的工作效率和质量。
结语：
正确处理好学校档案管理与提高学校工作效率两方面的关系，加强学校档案管理，建立纵向与横向收集工作网络，实现学校档案管理标准化、现代化和数字化，广角度、多层次收集有价值的档案资料，引进国内外先进技术，充分发挥学校档案的效能，使其发挥更大的社会和经济效益，使其更好地为学校发展服务，更好地提高学校工作的效率和水平，为学校的决策和发展提供优质服务，使学校的管理工作效率提高到一个新的水平。
参考文献：
[1]林莉.试谈学校档案管理与工作效率的提高[J].科学中国人，2016（6）：92-93.
[2]张立云.学校档案管理与工作效率的提高探讨[J].经营管理者，2015（31）.