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【摘 要】论文通过对我国信息环境的分析,得出我国高校图书馆必须实行数字化的必要性,并论证了数字化图书馆的特征,分析其可行性及实施过程中存在的问题。从而提倡我国高校图书馆应该尽快实施数字信息化。最后还研究了如何管理数字化图书馆。以至于能够更好,更快地利用数字化图书馆信息资源。
【关键词】高校图书馆;数字化
知识经济和信息社会的到来,极大地改变了社会的状态,推动着高等学校图书馆向数字化、网络化发展。在网络快速发展的环境下,如何更快、更好地建设数字化图书馆,这是高校图书馆界普遍遇到的重大课题,也是一大难题。本文以高校图书馆为依托,引进管理创新理论的思维,对高校图书馆数字化的现状进行剖析,结合我国高校图书馆目前的实际情况,对高校图书馆的数字化管理创新问题进行探讨,并提出合理化建议。
一、高校图书馆信息数字化的必要性
(一)由当前高校图书馆管理的现状看
1、首先,图书馆工作思想正在发生转换,从“重藏轻用”逐步转向“藏用并举”,从封闭性管理逐步转向信息化、网络化的开放式管理。
2、图书馆馆藏资源由现实馆藏向现实馆藏与虚拟馆藏并存转移。实现图书馆数字化,不仅可以让本馆馆藏可以提供给外界利用,也能充分利用外界丰富的馆藏,便人利己的事情何乐而不为?
3、在目前网络环境的影响下,图书馆的资料存储方式已经由单一的媒体转换为多种媒体,由纸质的媒体存储方式转变为多媒体、超媒体的形式。
4、新形势下图书馆服务方式的转变。目前数字化、网络化电子信息资源的开发利用正在迅速普及,一个新型服务系统运行发展机制正在被创造出。同时,读者对图书馆的服务需求发生了极大的变化,各高校图书馆改变服务方式、创建现代化图书馆以适应社会的需求已是当务之急。
(二)从目前大多数高校图书馆本身的管理存在的问题看
1、随着现代技术的发展,现状的文献信息已经呈现了多样化,而多数高校图书管馆藏仍局限在纸质载体的方面,因此很大程度上影响了读者对资源的利用。
2、新书的更新换代太慢,且需要投入的经费巨大,给图书馆的管理和发展带来巨大的压力。
3、图书馆收藏的印刷型资料过多,容易陈旧过时,且占地面积非常大。
4、传统的图书馆文献资源分散,不便于提供利用共享。
5、不同的高校在各个专业方面有不同的馆藏资源,分散着收藏不能互相利用,就是对资源造成了极大的浪费。实现数字化图书馆,可以有利于学生们找到更多的有关专业方面的书籍信息等。[1]
(三)从管理方式看
传统的图书馆管理方式非常不灵活,存在着很大的机构设置问题。造成了管理和服务上的不便,而且服务水平非常低。这种管理方式已经无法适应这个高速发展的网络时代的网络化和数字化了。因此,高校图书馆提高改善管理方式,改变图书馆的信息服务方式迫在眉睫。
综上而得,2l世纪的高校图书馆应该是馆藏多媒体化、管理手段计算机化、服务信息化和信息资源共享网络化的新型圖书馆。传统的图书馆工作内容、服务方式以及社会环境都发生了极大变化,读者的需求深度不断增加,图书馆更必须跟上时代的脚步,抓住这个巨大的机遇,敢于接受挑战,勇于创新,打造新型的高校数字化图书馆。
二、高校图书馆信息数字化存在的问题
(一)经费的投入
高校图书馆数字化的建设是一项庞大而复杂的系统工程,硬件设备和软件资源的购置、网络布线工程、数字化资源的更新、馆藏文献的数字化转换等,都需要大量资金作为后盾。因此在建设过程中,经费的投入将是一笔非常大的开支。
然而,近年来,各类图书、期刊价格大幅度上涨,虽然进入“985工程”与“211工程”大学的数字图书馆的开发与建设有专项的拨款,但是,大量普通高校图书馆经费来源单一,主要依靠学校单一财政拨款。许多图书馆的经费在每年的纸质文献购置、业务培训、科研等方面都难有保障,更不用说花大量资金购买许多急需的数据库资源,经费短缺使数字图书馆建设步履维艰。存储设备严重不足、网络安全系统有待建设、机房条件急需改善、电子阅览室规模较小、信息资源不能满足师生需要等等都是因经费不足而困扰高校数字图书馆发展的问题。
(二)技术的挑战
数字图书馆是所面对的存储对象和技术领域远远超出了目前传统图书馆的范围,因而牵涉到大量的管理问题。
“中国数字图书馆示范工程”项目于1999年启动,示范工程的目标是以国家科技部支持的国家高性能环境为平台,研究数字图书馆关键技术,并以各级图书馆、博物馆、新闻出版社及其用户为应用服务对象,最终开发研制出一套数字图书馆示范应用系统。[2]
我国相关部门还应该在继续积极参与国家组织的数字图书馆项目的基础上,充分利用有利的信息基础设施和雄厚的各方技术人才,加快开发与应用的步伐,力争在较短的时间内研制出较多的具有自主知识产权的数字图书馆关键技术。
(三)人员素质
数字图书馆是为满足人们更有效地管理、利用信息与知识的要求应运而生的,在这样一个具有典型信息经济与知识经济时代特征的新兴领域,人才无疑是最重要的建设资源,是整个事业成败的关键。
从广大图书馆员的现状而言,能满足图书馆数字化、网络化要求的技术型人才也较匮乏;数字图书馆对人才的要求是全方位、多层次、高标准的,非技术型、半技术型人员基本达到饱和;学科背景单一、知识技能结构单一的馆员占大多数;开展高层次信息服务所需求的复合型人才无法得到及时补充。因此进一步研究合理、有效、多途径的、能够符合数字图书馆要求的人才培养机制,显得十分迫切。我国必须搞好数字图书馆的人力资源管理。
(四)安全防范
在这个高科技迅猛发展的信息时代,技术力量不但可以给高校图书馆数字化的发展提供有利条件,也会给在一定条件上造成毁灭性的破害。计算机系统的安全与数字化图书馆的安全息息相关,由于计算机系统本身的安全性脆弱,存在许多漏洞;另外,计算机技术的强大也致使一些不法分子利用其对计算机系统进行破坏,造成信息泄露,资料被篡改或被盗等严重后果。因此,在图书馆数字化建设过程中必须做好计算机系统的安全防范工作。 解决数字图书馆存在的各种威胁与攻击,构建安全的网络体系,就涉及到对各种网络安全技术的应用。目前被广泛应用的安全技术主要有:防火墙技术,入侵检测系统,虚拟专用网,虚拟局域网技术,网络存储技术,身份认证技术,数据备份技术,数据冗余技术等。[3]
机遇与挑战总是并存的,数字化图书馆的实施中,有很多有利的推动条件,但是肯定也会有很多无法预料的问题出现,抓住机遇,在发展的过程中不断调整战略,发现新道路,这样才能实现数字化图书馆的伟大梦想。
三、如何加强我国高校图书馆馆藏资源的数字化建设
(一)馆藏书目数据库的建设
书目数据库的建设主要是指对图书馆馆藏的各种类型的文献信息以数字化方式进行组织与揭示,并在图书馆主页上提供给用户使用,从而使利用者可以方便地在网上检索高校图书馆的馆藏信息资源,这是高校图书馆实现网络化管理与服务的基础。
(二)馆藏图书的数字化建设
高校图书馆可以像档案馆一样,利用扫描等技术把教学参考书等一些重要资料用书进行数字化转换,从而方便读者在网上利用,还可以减少因复本过少引起的拒借现象,提高馆藏图书资源的利用率,擴大共享范围。
(三)建立学科专题数据库
学科专题数据库,可以方便各学科的师生门内在海量的资源中便捷快速地查找到该学科相关的文献资源,把分散的杂乱的资源很好地集中在一起,能满足高校师生对特定领域信息系统的深层次要求。这也是一项复杂的工作需要花费较大的精力去收集各学科相关的资料,包括本专业的专著、教材、学术会议资料、专业期刊、报纸上所刊载的文献、以及分散在其他报刊中的本专业文献等等,内部的外部的,网上网下的资源都要涵盖到。所以要建立一个完善的较全面的学科专题数据库还是一个长期的艰巨的工程。
(四)建立高校学位论文数据库
高校学位论文数据库和学科专题数据库是可以互辅互助的,笔者觉得高校学位论文数据库的建设可以化被动收集资料为主动信息发布平台。各个高校都有非常多的优秀的学位论文,但是很多都没有公开发表,所以鲜为人知,但却有很高的利用价值,没有达到资源的充分利用的效果。所以高校可以利用互联网技术的优势,公开收集学位论文,让学生们主动把论文发放到网上供参阅利用。
(五)电子馆藏资源的扩充
高校可以积极引进一些网络数据库花费较少的经费就可以统一提供给高校学生进行利用,例如维普数据库、中国学术期刊全文数据库(CNKI)等。另外,教学光盘,资料光盘等,高校都应该有选择性地合理地扩充这些资源,以便于师生们获取更多的外界的资料,提高教师教学以及学生学习的质量。
需扩充的还有网上的信息资源。网络上的信息资源是广泛的、无穷的、分散的,信息资源在很大程度上处于混乱无序的状态,具有高度动态性,随机变化。高校在下载利用的时候应该加以加工整理,形成自己的特色资源。[4]
参考文献:
[1]姚立新.新形势下我国高校图书馆管理创新研究[D].天津师范大学情报学硕士学位论文,2004.
[2]高文,黄铁军.数字图书馆:技术挑战与对策[OL].
http://www.ccnt.com.cn/library/luntan/show.htm?id=20001128004
[3]张宏亮.数字图书馆安全新策略研究.东北师范大学图书馆学硕士学位论文,2008.
[4]王哲.网络环境对我国高校图书馆的影响与对策[D].东北师范大学图书馆学硕士学位论文,2007.
【关键词】高校图书馆;数字化
知识经济和信息社会的到来,极大地改变了社会的状态,推动着高等学校图书馆向数字化、网络化发展。在网络快速发展的环境下,如何更快、更好地建设数字化图书馆,这是高校图书馆界普遍遇到的重大课题,也是一大难题。本文以高校图书馆为依托,引进管理创新理论的思维,对高校图书馆数字化的现状进行剖析,结合我国高校图书馆目前的实际情况,对高校图书馆的数字化管理创新问题进行探讨,并提出合理化建议。
一、高校图书馆信息数字化的必要性
(一)由当前高校图书馆管理的现状看
1、首先,图书馆工作思想正在发生转换,从“重藏轻用”逐步转向“藏用并举”,从封闭性管理逐步转向信息化、网络化的开放式管理。
2、图书馆馆藏资源由现实馆藏向现实馆藏与虚拟馆藏并存转移。实现图书馆数字化,不仅可以让本馆馆藏可以提供给外界利用,也能充分利用外界丰富的馆藏,便人利己的事情何乐而不为?
3、在目前网络环境的影响下,图书馆的资料存储方式已经由单一的媒体转换为多种媒体,由纸质的媒体存储方式转变为多媒体、超媒体的形式。
4、新形势下图书馆服务方式的转变。目前数字化、网络化电子信息资源的开发利用正在迅速普及,一个新型服务系统运行发展机制正在被创造出。同时,读者对图书馆的服务需求发生了极大的变化,各高校图书馆改变服务方式、创建现代化图书馆以适应社会的需求已是当务之急。
(二)从目前大多数高校图书馆本身的管理存在的问题看
1、随着现代技术的发展,现状的文献信息已经呈现了多样化,而多数高校图书管馆藏仍局限在纸质载体的方面,因此很大程度上影响了读者对资源的利用。
2、新书的更新换代太慢,且需要投入的经费巨大,给图书馆的管理和发展带来巨大的压力。
3、图书馆收藏的印刷型资料过多,容易陈旧过时,且占地面积非常大。
4、传统的图书馆文献资源分散,不便于提供利用共享。
5、不同的高校在各个专业方面有不同的馆藏资源,分散着收藏不能互相利用,就是对资源造成了极大的浪费。实现数字化图书馆,可以有利于学生们找到更多的有关专业方面的书籍信息等。[1]
(三)从管理方式看
传统的图书馆管理方式非常不灵活,存在着很大的机构设置问题。造成了管理和服务上的不便,而且服务水平非常低。这种管理方式已经无法适应这个高速发展的网络时代的网络化和数字化了。因此,高校图书馆提高改善管理方式,改变图书馆的信息服务方式迫在眉睫。
综上而得,2l世纪的高校图书馆应该是馆藏多媒体化、管理手段计算机化、服务信息化和信息资源共享网络化的新型圖书馆。传统的图书馆工作内容、服务方式以及社会环境都发生了极大变化,读者的需求深度不断增加,图书馆更必须跟上时代的脚步,抓住这个巨大的机遇,敢于接受挑战,勇于创新,打造新型的高校数字化图书馆。
二、高校图书馆信息数字化存在的问题
(一)经费的投入
高校图书馆数字化的建设是一项庞大而复杂的系统工程,硬件设备和软件资源的购置、网络布线工程、数字化资源的更新、馆藏文献的数字化转换等,都需要大量资金作为后盾。因此在建设过程中,经费的投入将是一笔非常大的开支。
然而,近年来,各类图书、期刊价格大幅度上涨,虽然进入“985工程”与“211工程”大学的数字图书馆的开发与建设有专项的拨款,但是,大量普通高校图书馆经费来源单一,主要依靠学校单一财政拨款。许多图书馆的经费在每年的纸质文献购置、业务培训、科研等方面都难有保障,更不用说花大量资金购买许多急需的数据库资源,经费短缺使数字图书馆建设步履维艰。存储设备严重不足、网络安全系统有待建设、机房条件急需改善、电子阅览室规模较小、信息资源不能满足师生需要等等都是因经费不足而困扰高校数字图书馆发展的问题。
(二)技术的挑战
数字图书馆是所面对的存储对象和技术领域远远超出了目前传统图书馆的范围,因而牵涉到大量的管理问题。
“中国数字图书馆示范工程”项目于1999年启动,示范工程的目标是以国家科技部支持的国家高性能环境为平台,研究数字图书馆关键技术,并以各级图书馆、博物馆、新闻出版社及其用户为应用服务对象,最终开发研制出一套数字图书馆示范应用系统。[2]
我国相关部门还应该在继续积极参与国家组织的数字图书馆项目的基础上,充分利用有利的信息基础设施和雄厚的各方技术人才,加快开发与应用的步伐,力争在较短的时间内研制出较多的具有自主知识产权的数字图书馆关键技术。
(三)人员素质
数字图书馆是为满足人们更有效地管理、利用信息与知识的要求应运而生的,在这样一个具有典型信息经济与知识经济时代特征的新兴领域,人才无疑是最重要的建设资源,是整个事业成败的关键。
从广大图书馆员的现状而言,能满足图书馆数字化、网络化要求的技术型人才也较匮乏;数字图书馆对人才的要求是全方位、多层次、高标准的,非技术型、半技术型人员基本达到饱和;学科背景单一、知识技能结构单一的馆员占大多数;开展高层次信息服务所需求的复合型人才无法得到及时补充。因此进一步研究合理、有效、多途径的、能够符合数字图书馆要求的人才培养机制,显得十分迫切。我国必须搞好数字图书馆的人力资源管理。
(四)安全防范
在这个高科技迅猛发展的信息时代,技术力量不但可以给高校图书馆数字化的发展提供有利条件,也会给在一定条件上造成毁灭性的破害。计算机系统的安全与数字化图书馆的安全息息相关,由于计算机系统本身的安全性脆弱,存在许多漏洞;另外,计算机技术的强大也致使一些不法分子利用其对计算机系统进行破坏,造成信息泄露,资料被篡改或被盗等严重后果。因此,在图书馆数字化建设过程中必须做好计算机系统的安全防范工作。 解决数字图书馆存在的各种威胁与攻击,构建安全的网络体系,就涉及到对各种网络安全技术的应用。目前被广泛应用的安全技术主要有:防火墙技术,入侵检测系统,虚拟专用网,虚拟局域网技术,网络存储技术,身份认证技术,数据备份技术,数据冗余技术等。[3]
机遇与挑战总是并存的,数字化图书馆的实施中,有很多有利的推动条件,但是肯定也会有很多无法预料的问题出现,抓住机遇,在发展的过程中不断调整战略,发现新道路,这样才能实现数字化图书馆的伟大梦想。
三、如何加强我国高校图书馆馆藏资源的数字化建设
(一)馆藏书目数据库的建设
书目数据库的建设主要是指对图书馆馆藏的各种类型的文献信息以数字化方式进行组织与揭示,并在图书馆主页上提供给用户使用,从而使利用者可以方便地在网上检索高校图书馆的馆藏信息资源,这是高校图书馆实现网络化管理与服务的基础。
(二)馆藏图书的数字化建设
高校图书馆可以像档案馆一样,利用扫描等技术把教学参考书等一些重要资料用书进行数字化转换,从而方便读者在网上利用,还可以减少因复本过少引起的拒借现象,提高馆藏图书资源的利用率,擴大共享范围。
(三)建立学科专题数据库
学科专题数据库,可以方便各学科的师生门内在海量的资源中便捷快速地查找到该学科相关的文献资源,把分散的杂乱的资源很好地集中在一起,能满足高校师生对特定领域信息系统的深层次要求。这也是一项复杂的工作需要花费较大的精力去收集各学科相关的资料,包括本专业的专著、教材、学术会议资料、专业期刊、报纸上所刊载的文献、以及分散在其他报刊中的本专业文献等等,内部的外部的,网上网下的资源都要涵盖到。所以要建立一个完善的较全面的学科专题数据库还是一个长期的艰巨的工程。
(四)建立高校学位论文数据库
高校学位论文数据库和学科专题数据库是可以互辅互助的,笔者觉得高校学位论文数据库的建设可以化被动收集资料为主动信息发布平台。各个高校都有非常多的优秀的学位论文,但是很多都没有公开发表,所以鲜为人知,但却有很高的利用价值,没有达到资源的充分利用的效果。所以高校可以利用互联网技术的优势,公开收集学位论文,让学生们主动把论文发放到网上供参阅利用。
(五)电子馆藏资源的扩充
高校可以积极引进一些网络数据库花费较少的经费就可以统一提供给高校学生进行利用,例如维普数据库、中国学术期刊全文数据库(CNKI)等。另外,教学光盘,资料光盘等,高校都应该有选择性地合理地扩充这些资源,以便于师生们获取更多的外界的资料,提高教师教学以及学生学习的质量。
需扩充的还有网上的信息资源。网络上的信息资源是广泛的、无穷的、分散的,信息资源在很大程度上处于混乱无序的状态,具有高度动态性,随机变化。高校在下载利用的时候应该加以加工整理,形成自己的特色资源。[4]
参考文献:
[1]姚立新.新形势下我国高校图书馆管理创新研究[D].天津师范大学情报学硕士学位论文,2004.
[2]高文,黄铁军.数字图书馆:技术挑战与对策[OL].
http://www.ccnt.com.cn/library/luntan/show.htm?id=20001128004
[3]张宏亮.数字图书馆安全新策略研究.东北师范大学图书馆学硕士学位论文,2008.
[4]王哲.网络环境对我国高校图书馆的影响与对策[D].东北师范大学图书馆学硕士学位论文,2007.