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数字档案馆是一个复杂的、开放的系统，是建立在网络基础之上的硬件与软件相结合的整体。它包括数字化信息接收、加工、传输、存储和提供利用等一系列过程。数字化信息是对象，数字化信包的管理软件是手段，网络及网络硬件是保障，数字化信息的保管、提供利用是目的，几个方面相互依存，共同完成了数字档案馆高密度存贮、快速传输和无地域、无时限资源共享的功能，最终实现以用户为中心、以数字化信息资源服务为目的的服务模式。