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当今社会已经步入了信息化时代。计算机、互联网、大数据、云计算正在重塑社会面貌,加速行业变革,也对企业经营管理方式产生了深刻的影响。在时代潮流的影响下,会计信息共享也应运而生。所以,作为企业,要想在激烈的市场竞争中占据一席之地,就要顺应时代变革,重视并充分利用会计信息共享的作用,以此来提升企业价值,促进企业发展。
会计信息共享的内涵
所谓会计信息共享,就是借助信息科学的不断发展,以会计的核心业务流程处理作为基础,以优化企业价值管理方式,创新组织结构,规范工作流程,提高会计工作效率,降低企业管理成本,促进企业价值最大化为第一要义,从市场化的角度为企业提供專业化、规范化、便利化服务的一种管理形式。
会计信息共享服务将企业各种财务信息进行有效整合,快速、准确、及时地向企业会计信息使用者提供标准专业的会计信息服务。信息共享服务中心集中了企业的人力、采购、生产、销售、研发、财务、税务等信息系统,对企业资源进行了深度而有效的整合。这样一来,它既能为企业提供准确而及时的财务信息,又能降低企业的运营管理成本,节约企业有限的人力、物力与财力,从而降低企业的资源浪费程度,提升资源利用率,同时也确保会计信息质量的真实性与可靠性。
随着时代的发展与进步,会计信息共享也被赋予了更为广泛的内涵,它不仅是一种企业财务管理形式,也是一个信息系统,对企业的各种经济资源进行计划与管理。通过会计信息共享系统的应用,企业要尽可能减少信息孤岛,实现系统之间信息汇总与集成分析。业务和会计信息间的集成还能实现企业信息流、物流、现金流的集成,并在业务执行过程中实现精准的动态控制。
会计信息共享产生的原因
(一)外部因素
21世纪是信息化时代,也是一个数据信息爆炸的时代。通过互联网我们可以获取到海量信息,不管是本地区还是其他地区,不管是国内还是国外,通过网络,我们可以迅速收集到自己想要的相关信息,这对企业传统会计的管理模式产生了巨大的影响,信息化的发展也为企业间实现会计信息共享提供了有利的技术条件。
在信息化时代潮流下,各行业、各企业之间获取资源将变得更加方便。这也促进企业加速资源整合,高效配置资源。在此推动下,产生了大量信息与数据。但是传统的手工会计并不能做到快速、高效、及时、正确、完整地处理财务数据并传递财务会计信息。这往往容易造成会计办事效率低下,企业管理层不能及时获取信息之间的共享。这可能导致管理层决策不当,从而引发企业经营管理等一系列问题。
因此,企业为了在信息化时代下能够保证长远持久发展,就必须顺应时代发展的趋势,利用互联网建立会计信息共享平台,及时对传统会计管理方式进行转型升级,推进传统会计信息获取方式的变革。
由此可见,互联网引发的信息化变革是会计信息共享产生的外部因素,信息化的潮流促进传统会计的改造并提高财务会计信息处理与传递的速度,为企业实现财务数据信息共享奠定了坚实的技术基础与技术保障。
(二)内部因素
随着我国经济的发展和社会的持续进步,企业不断地做大做强,经济业务也日趋大量化、多元化、复杂化。传统会计在处理如此众多而又繁杂的经济业务时显得有些力不从心,不仅处理工具落后、效率低下、出错率高,而且最重要的是难以实现会计信息的共享与集成。
因此,在面对大规模经济业务处理时,企业必须借助计算机互联网实现信息的传输与共享。这样才能提高会计工作效率,及时正确地为企业管理层提供相关的会计信息,帮助管理层完成并实现相关的决策,推动企业实现更好的发展。
随着经济全球化的深入发展,国与国之间的经济合作更加密切,各国之间的经济联系日益加深。同时,企业之间的跨国贸易、国际经贸合作明显增多。为了能够更好地整合国际国内资源,更好地参与到国际经贸合作中,这也需要及时的会计信息共享。只有这样,企业才能够充分掌握相关的财务信息,为企业的管理提供支持与帮助。
会计信息共享的作用
(一)有助于降低企业的管理成本
会计信息共享,让传统会计的财务信息处理实现专业化、自动化、信息化。通过扫描各类凭证单据,会计信息共享系统自动生成财务报表。这实现了从会计原始凭据到会计账簿,再到财务报表整个一体化的流程处理。
相比于传统会计的手工记账,并登录账簿,到最后形成财务报表的处理方式,会计信息共享系统无疑更加方便快捷。传统会计处理财务信息时,经历的程序多、过程复杂、周期长、出错率高,难以保证会计信息的及时传递。
会计信息共享则很好地解决了这一问题。通过整个过程自动化、一体化的处理,节约了大量的时间,减少了工作人员的工作量,降低了时间成本和人员管理成本,提高了办事效率,达到了事半功倍的效果。同时,会计信息共享优化了财务处理流程,并在各环节做到及时控制、及时处理、及时反馈、及时分析,提高了财务运作的整体效率。
会计信息共享为整个企业的财务状况分析、企业未来计划的制订、各项决策的确立以及财务预算的编制等各项决策和方案提供了更多有用的信息和更多有效的依据。
(二)有助于完善企业的财务管理体系
一个企业如果要想保持正常高效的运作,就需要一套优化合理的财务管理体系。会计信息共享这一平台的搭建,也带动了企业管理体系的变革。为了更好地发挥会计信息共享的作用,企业也需要构建与之相适应的财务管理体系。
在会计信息共享的影响下,企业不断完善预算管理体系、资金管理体系、资产管理体系、财务核算体系和财务报表体系……这些体系之间相互配合、相互影响、相互补充、相互促进,保证了企业各相关信息和财务管理需求能及时快速地传递到企业管理决策层,以便管理决策层及时掌握相关信息,了解市场动向。除此之外,高效完备的财务管理体系,反过来也会促进会计信息共享的实施,为企业的长远发展打下良好的基础。
(三)有助于企业的集团化发展
在我国经济持续不断向好发展,企业规模与业务范围不断扩大的背景下,母子公司层出不穷,并逐渐成为企业发展的一种趋势。在以前传统的模式下,母子公司只能分别核算出自己的财务信息,到最后汇总时却难以实现二者之间财务信息的共享与融合。但是在会计信息共享这一系统广泛使用后,母子公司便可以借助这一平台形成一个相互联系的整体。
会计信息共享可以将分布在不同区域的子公司的业务与母公司进行整合,共同在信息共享平台服务中心完成。一方面可以节省大量的会计工作人员,另一方面可以加快信息处理与传输速度,提高财务核算的效率。母子公司间不再是相互隔离的个体,而是一个既相互独立又相互联系的有机整体。这样一来,便有助于企业继续深入拓展业务,促进企业发展壮大。同时,也有利于发挥母子公司的规模效应、范围效应、速度效应等一系列集团发展效应,促进企业的集团化发展。这也让母子公司集体成员企业在研发、采购、制造、销售、管理等环节紧密联系在一起,共同实现集团化运作。这也有利于推动企业由传统的单一的经营方式向多元化经营方式转变,顺应时代潮流,助力企业发展与价值创造。
综上所述,会计信息共享既是信息化时代背景下催生的产物,反过来它又促进了企业财务管理方式的变革,影响着企业的生存与发展。对于企业来说,为了能够在残酷而又激烈的市场竞争中占有一席之地,就必须适应时代潮流,及时做出改变。企业要运用会计信息共享这一平台,及时升级优化企业财务管理体系,提升企业价值,实现企业价值最大化。(张天宝,西南科技大学,本科,研究方向:会计学。)
会计信息共享的内涵
所谓会计信息共享,就是借助信息科学的不断发展,以会计的核心业务流程处理作为基础,以优化企业价值管理方式,创新组织结构,规范工作流程,提高会计工作效率,降低企业管理成本,促进企业价值最大化为第一要义,从市场化的角度为企业提供專业化、规范化、便利化服务的一种管理形式。
会计信息共享服务将企业各种财务信息进行有效整合,快速、准确、及时地向企业会计信息使用者提供标准专业的会计信息服务。信息共享服务中心集中了企业的人力、采购、生产、销售、研发、财务、税务等信息系统,对企业资源进行了深度而有效的整合。这样一来,它既能为企业提供准确而及时的财务信息,又能降低企业的运营管理成本,节约企业有限的人力、物力与财力,从而降低企业的资源浪费程度,提升资源利用率,同时也确保会计信息质量的真实性与可靠性。
随着时代的发展与进步,会计信息共享也被赋予了更为广泛的内涵,它不仅是一种企业财务管理形式,也是一个信息系统,对企业的各种经济资源进行计划与管理。通过会计信息共享系统的应用,企业要尽可能减少信息孤岛,实现系统之间信息汇总与集成分析。业务和会计信息间的集成还能实现企业信息流、物流、现金流的集成,并在业务执行过程中实现精准的动态控制。
会计信息共享产生的原因
(一)外部因素
21世纪是信息化时代,也是一个数据信息爆炸的时代。通过互联网我们可以获取到海量信息,不管是本地区还是其他地区,不管是国内还是国外,通过网络,我们可以迅速收集到自己想要的相关信息,这对企业传统会计的管理模式产生了巨大的影响,信息化的发展也为企业间实现会计信息共享提供了有利的技术条件。
在信息化时代潮流下,各行业、各企业之间获取资源将变得更加方便。这也促进企业加速资源整合,高效配置资源。在此推动下,产生了大量信息与数据。但是传统的手工会计并不能做到快速、高效、及时、正确、完整地处理财务数据并传递财务会计信息。这往往容易造成会计办事效率低下,企业管理层不能及时获取信息之间的共享。这可能导致管理层决策不当,从而引发企业经营管理等一系列问题。
因此,企业为了在信息化时代下能够保证长远持久发展,就必须顺应时代发展的趋势,利用互联网建立会计信息共享平台,及时对传统会计管理方式进行转型升级,推进传统会计信息获取方式的变革。
由此可见,互联网引发的信息化变革是会计信息共享产生的外部因素,信息化的潮流促进传统会计的改造并提高财务会计信息处理与传递的速度,为企业实现财务数据信息共享奠定了坚实的技术基础与技术保障。
(二)内部因素
随着我国经济的发展和社会的持续进步,企业不断地做大做强,经济业务也日趋大量化、多元化、复杂化。传统会计在处理如此众多而又繁杂的经济业务时显得有些力不从心,不仅处理工具落后、效率低下、出错率高,而且最重要的是难以实现会计信息的共享与集成。
因此,在面对大规模经济业务处理时,企业必须借助计算机互联网实现信息的传输与共享。这样才能提高会计工作效率,及时正确地为企业管理层提供相关的会计信息,帮助管理层完成并实现相关的决策,推动企业实现更好的发展。
随着经济全球化的深入发展,国与国之间的经济合作更加密切,各国之间的经济联系日益加深。同时,企业之间的跨国贸易、国际经贸合作明显增多。为了能够更好地整合国际国内资源,更好地参与到国际经贸合作中,这也需要及时的会计信息共享。只有这样,企业才能够充分掌握相关的财务信息,为企业的管理提供支持与帮助。
会计信息共享的作用
(一)有助于降低企业的管理成本
会计信息共享,让传统会计的财务信息处理实现专业化、自动化、信息化。通过扫描各类凭证单据,会计信息共享系统自动生成财务报表。这实现了从会计原始凭据到会计账簿,再到财务报表整个一体化的流程处理。
相比于传统会计的手工记账,并登录账簿,到最后形成财务报表的处理方式,会计信息共享系统无疑更加方便快捷。传统会计处理财务信息时,经历的程序多、过程复杂、周期长、出错率高,难以保证会计信息的及时传递。
会计信息共享则很好地解决了这一问题。通过整个过程自动化、一体化的处理,节约了大量的时间,减少了工作人员的工作量,降低了时间成本和人员管理成本,提高了办事效率,达到了事半功倍的效果。同时,会计信息共享优化了财务处理流程,并在各环节做到及时控制、及时处理、及时反馈、及时分析,提高了财务运作的整体效率。
会计信息共享为整个企业的财务状况分析、企业未来计划的制订、各项决策的确立以及财务预算的编制等各项决策和方案提供了更多有用的信息和更多有效的依据。
(二)有助于完善企业的财务管理体系
一个企业如果要想保持正常高效的运作,就需要一套优化合理的财务管理体系。会计信息共享这一平台的搭建,也带动了企业管理体系的变革。为了更好地发挥会计信息共享的作用,企业也需要构建与之相适应的财务管理体系。
在会计信息共享的影响下,企业不断完善预算管理体系、资金管理体系、资产管理体系、财务核算体系和财务报表体系……这些体系之间相互配合、相互影响、相互补充、相互促进,保证了企业各相关信息和财务管理需求能及时快速地传递到企业管理决策层,以便管理决策层及时掌握相关信息,了解市场动向。除此之外,高效完备的财务管理体系,反过来也会促进会计信息共享的实施,为企业的长远发展打下良好的基础。
(三)有助于企业的集团化发展
在我国经济持续不断向好发展,企业规模与业务范围不断扩大的背景下,母子公司层出不穷,并逐渐成为企业发展的一种趋势。在以前传统的模式下,母子公司只能分别核算出自己的财务信息,到最后汇总时却难以实现二者之间财务信息的共享与融合。但是在会计信息共享这一系统广泛使用后,母子公司便可以借助这一平台形成一个相互联系的整体。
会计信息共享可以将分布在不同区域的子公司的业务与母公司进行整合,共同在信息共享平台服务中心完成。一方面可以节省大量的会计工作人员,另一方面可以加快信息处理与传输速度,提高财务核算的效率。母子公司间不再是相互隔离的个体,而是一个既相互独立又相互联系的有机整体。这样一来,便有助于企业继续深入拓展业务,促进企业发展壮大。同时,也有利于发挥母子公司的规模效应、范围效应、速度效应等一系列集团发展效应,促进企业的集团化发展。这也让母子公司集体成员企业在研发、采购、制造、销售、管理等环节紧密联系在一起,共同实现集团化运作。这也有利于推动企业由传统的单一的经营方式向多元化经营方式转变,顺应时代潮流,助力企业发展与价值创造。
综上所述,会计信息共享既是信息化时代背景下催生的产物,反过来它又促进了企业财务管理方式的变革,影响着企业的生存与发展。对于企业来说,为了能够在残酷而又激烈的市场竞争中占有一席之地,就必须适应时代潮流,及时做出改变。企业要运用会计信息共享这一平台,及时升级优化企业财务管理体系,提升企业价值,实现企业价值最大化。(张天宝,西南科技大学,本科,研究方向:会计学。)