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摘要：随着国际经济一体化进程的推进，国内企业面临的竞争压力越来越大，而企业生存的环境也越来越复杂。企业要想在行业中处于发展优势，除了要不断强化营运能力扩大经济效益，还要做好内部管理如项目与文书档案管理工作，充分利用企业外部社会资源及其专业人才、技术与设备来提高档案管理效率来提升企业竞争力。但从当前部分企业档案社会化管理过程中暴露出的问题来看，还需要不断完善与强化。鉴于此，档案相关管理人员还需要提高重视与认识，找出解决问题的有效措施，并针对性的开展讨论与研究。
关键词：企业档案管理;社会化;必要性;可行性
档案是记录企业发展历程的重要资料，因此对提供历史依据促进企业发展具有重大、积极的作用。而企业档案管理社会化是近年来出现的全新理念，也代表了企业档案管理工作模式的突破与变革，主要是指企业档案资料管理工作采用集约、集中或外包的方式，利用先进、完善的社会化管理制度来提升企业档案管理效率与质量，为企业的可持续稳定发展夯实基础。
一、企业档案管理社会化的优势
（一）有效控制管理成本、提高资源利用效率
企业档案管理社会化可以有效实现企业利益最大化，一方面，企业以外包的形式将档案管理工作交付给第三方，承接该业务的组织或个人则对企业档案开展专业化、规范化的管理，使得整个档案管理工作更加科学合理。而近年来随着承接企业档案管理的中介机构数量规模不断扩大，更多的企业也逐渐采用这种档案管理模式，从而节约了可观的管理成本。另一方面，档案管理外包还能实现资料管理的透明化，快捷化，相关人员可以随时调取所需资料。而从企业经营的角度来说，虽然外包档案管理不能直接為企业创造价值，但通过将档案管理工作逐步精细化，是一项低投入高回报的管理措施。
（二）有利于资源优化配置科学性的提高
随着我国市场经济体制的不断完善，企业与员工之间的关系转为聘用制，尽管这种劳资关系极大的促进了人才的合理流动，但对于企业档案管理来说却增加了难度，而社会化的企业档案管理能很好的解决这一矛盾。首先，企业档案管理社会化实现了相关管理工作的精细化，在借助外部资源为企业提供专业性的服务，有效的减少了此项工作的难度与工作量，减少了企业内部设置的档案管理专人专岗，并将此处节约的资源投放到其他部门及岗位中，实现了资源的优化配置。其次，企业档案管理社会化的实施还充分利用了外部档案管理机构，促使社会资源被有效利用，这也是当前新形式下时常经济所提倡的资源配置能效最大化的宗旨。
（三）为社会提供更多机会
企业档案管理社会化不但可以切实实现资源配置的最优化，该需求还可以为社会提供更多的创业机会与就业岗位。尽管档案管理一直以来都属于企业内部管理的范畴，但随着档案管理社会化理念的提出，近年来出现了越来越多的档案管理机构组织，而部分高校也开始注重培养相关专业人才。此时企业利用社会化的档案管理机构及其提供的人才、技术与设备，增强了自身的档案资源利用效率，与此同时，档案管理机构也获得到长足的发展动力，进一步满足市场需求。
二、企业档案管理社会化问题完善途径
企业要想进一步做好档案管理就要加快实现社会化，致力于企业档案社会化管理效率与科学性的提升，在切实控制企业档案管理费用的前提下，优化企业资源配置，打造企业核心竞争力。具体完善途径包括以下几点：
（一）通过宣传强化档案管理意识
档案管理社会化进程中，为了提升对档案管理工作及相关工作人员的配合意识，以及强化档案管理工作的效率，必须扩大对相关工作的宣传。不但要在企业内部普及档案法，还要通过具体的案例与事件来广泛宣导，让全体员工了解到档案管理的重要性，以及开展档案管理社会化的重大意义，从而积极配合档案社会化管理系列工作，并为后续工作的有效开展提供有力支持。
（二）对档案管理手段积极创新
要想进一步提高档案管理水平，就要顺应时代、科技的发展趋势，摒弃传统落后的管理思想并用于创新、变革。具体来说即通过引入先进的管理思想与技术，以当前发展成熟的网络信息技术为核心构建企业档案信息数据库平台，对数据规模庞大的档案开展科学、高效的管理。另外，积极创造利于开展数字化档案管理的软环境，在电子档案管理过程中要求相关管理人员具备一定的理论知识与实际操作能力，以此来为档案管理的高效化提供保障。最后，不断关注该领域的先进技术与理论知识，紧跟时代发展，切实解决当前企业档案管理社会化中的存在的问题。
（三）集中统一管理
企业档案管理社会化是社会经济发展到一定程度后的必然产物，与传统的企业档案管理模式相较，具有更加突出的优势。传统管理方式下由于缺乏先进技术与正确的管理理念，极易形成管理混乱无序的不良现象，档案管理的质量与效率也就无从谈起。而现代化集中统一式的档案管理模式下，则可以充分利用社会管理机构的专业性与技术、设备上的优势，切实提高企业档案管理质量，更加专注于档案的管理，切实增强企业的发展效应。
（四）推动档案管理社会化相关法治建设
不但要加快企业外部档案管理机构建设进程，促使通过档案管理及其信息服务质量的提高，还要注重推动相关法律规范的构建，为行业规范、企业需求提供有力保障。市场经济不断完善的当今，以法律制度来规范与约束行业行为，在推动企业档案管理社会化进程中也需要完善、合理的法律法规的护航。尤其是企业档案涉及到企业机密与员工的劳动权益，就更加需要加快相关法律制度的构建。在这个方面的建设上，无论是政府有关部门还是企业本身，都需要积极转换理念，善于向国内外拥有优秀管理经验的组织机构学习、借鉴，在推动我国企业档案管理社会化进程中更加快捷、高效的实现目标。
（五）完善档案社会化管理制度
企业档案不但包含企业运营基本信息、员工资料，还涵盖了企业生产、管理、营销以及科研等内容，是企业拥有的重要无形资产，也是企业在行业市场中打造核心竞争力的关键。因此，企业在将这些重要机密的档案管理工作移交至社会管理机构时，必须要制定完善、健全的约束机制与管理制度来限定社会管理机构的行为，不但要维护档案管理的完整性，更要提供安全保障。企业要基于档案社会管理机构的特性来全面分析机构的网络数据管理实力，持续优化档案管理制度并严格执行，促进档案社会化管理机构能够更加全面、有效的发挥职能。
三、结语
企业档案是记录企业每一个发展历程的凭据，为企业战略发展规划提供历史依据与决策参考，因此企业档案管理工作具有十分重要的意义。而在新时期下企业档案管理要遵循社会发展的趋势，积极创新拓展适应社会经济不同时期的需要，并将新的技术、理念充分融入到企业档案管理中，有效提升管理的效率与水平。另外，档案管理人员也要给予足够的重视，规范化档案管理流程，以先进的档案管理技术推动企业有序、健康的发展。
参考文献：
[1]王毅，李晶伟. 大数据分析方法在企业档案管理中的应用[J]. 档案管理，2017（01）：57-59.
[2]宫晓东. 我国企业档案管理理念问题分析[J]. 档案学通讯，2017（03）：12-15.
[3]杨鹏. 我国改制企业档案管理模式的实践创新——“苏州模式”[J]. 档案与建设，2019（04）：36-39.
[4]孙惠媛. 企业档案管理外包风险分析及防控策略[J]. 智库时代，2020（08）：43-44.
关键词：企业档案管理;社会化;必要性;可行性
档案是记录企业发展历程的重要资料，因此对提供历史依据促进企业发展具有重大、积极的作用。而企业档案管理社会化是近年来出现的全新理念，也代表了企业档案管理工作模式的突破与变革，主要是指企业档案资料管理工作采用集约、集中或外包的方式，利用先进、完善的社会化管理制度来提升企业档案管理效率与质量，为企业的可持续稳定发展夯实基础。
一、企业档案管理社会化的优势
（一）有效控制管理成本、提高资源利用效率
企业档案管理社会化可以有效实现企业利益最大化，一方面，企业以外包的形式将档案管理工作交付给第三方，承接该业务的组织或个人则对企业档案开展专业化、规范化的管理，使得整个档案管理工作更加科学合理。而近年来随着承接企业档案管理的中介机构数量规模不断扩大，更多的企业也逐渐采用这种档案管理模式，从而节约了可观的管理成本。另一方面，档案管理外包还能实现资料管理的透明化，快捷化，相关人员可以随时调取所需资料。而从企业经营的角度来说，虽然外包档案管理不能直接為企业创造价值，但通过将档案管理工作逐步精细化，是一项低投入高回报的管理措施。
（二）有利于资源优化配置科学性的提高
随着我国市场经济体制的不断完善，企业与员工之间的关系转为聘用制，尽管这种劳资关系极大的促进了人才的合理流动，但对于企业档案管理来说却增加了难度，而社会化的企业档案管理能很好的解决这一矛盾。首先，企业档案管理社会化实现了相关管理工作的精细化，在借助外部资源为企业提供专业性的服务，有效的减少了此项工作的难度与工作量，减少了企业内部设置的档案管理专人专岗，并将此处节约的资源投放到其他部门及岗位中，实现了资源的优化配置。其次，企业档案管理社会化的实施还充分利用了外部档案管理机构，促使社会资源被有效利用，这也是当前新形式下时常经济所提倡的资源配置能效最大化的宗旨。
（三）为社会提供更多机会
企业档案管理社会化不但可以切实实现资源配置的最优化，该需求还可以为社会提供更多的创业机会与就业岗位。尽管档案管理一直以来都属于企业内部管理的范畴，但随着档案管理社会化理念的提出，近年来出现了越来越多的档案管理机构组织，而部分高校也开始注重培养相关专业人才。此时企业利用社会化的档案管理机构及其提供的人才、技术与设备，增强了自身的档案资源利用效率，与此同时，档案管理机构也获得到长足的发展动力，进一步满足市场需求。
二、企业档案管理社会化问题完善途径
企业要想进一步做好档案管理就要加快实现社会化，致力于企业档案社会化管理效率与科学性的提升，在切实控制企业档案管理费用的前提下，优化企业资源配置，打造企业核心竞争力。具体完善途径包括以下几点：
（一）通过宣传强化档案管理意识
档案管理社会化进程中，为了提升对档案管理工作及相关工作人员的配合意识，以及强化档案管理工作的效率，必须扩大对相关工作的宣传。不但要在企业内部普及档案法，还要通过具体的案例与事件来广泛宣导，让全体员工了解到档案管理的重要性，以及开展档案管理社会化的重大意义，从而积极配合档案社会化管理系列工作，并为后续工作的有效开展提供有力支持。
（二）对档案管理手段积极创新
要想进一步提高档案管理水平，就要顺应时代、科技的发展趋势，摒弃传统落后的管理思想并用于创新、变革。具体来说即通过引入先进的管理思想与技术，以当前发展成熟的网络信息技术为核心构建企业档案信息数据库平台，对数据规模庞大的档案开展科学、高效的管理。另外，积极创造利于开展数字化档案管理的软环境，在电子档案管理过程中要求相关管理人员具备一定的理论知识与实际操作能力，以此来为档案管理的高效化提供保障。最后，不断关注该领域的先进技术与理论知识，紧跟时代发展，切实解决当前企业档案管理社会化中的存在的问题。
（三）集中统一管理
企业档案管理社会化是社会经济发展到一定程度后的必然产物，与传统的企业档案管理模式相较，具有更加突出的优势。传统管理方式下由于缺乏先进技术与正确的管理理念，极易形成管理混乱无序的不良现象，档案管理的质量与效率也就无从谈起。而现代化集中统一式的档案管理模式下，则可以充分利用社会管理机构的专业性与技术、设备上的优势，切实提高企业档案管理质量，更加专注于档案的管理，切实增强企业的发展效应。
（四）推动档案管理社会化相关法治建设
不但要加快企业外部档案管理机构建设进程，促使通过档案管理及其信息服务质量的提高，还要注重推动相关法律规范的构建，为行业规范、企业需求提供有力保障。市场经济不断完善的当今，以法律制度来规范与约束行业行为，在推动企业档案管理社会化进程中也需要完善、合理的法律法规的护航。尤其是企业档案涉及到企业机密与员工的劳动权益，就更加需要加快相关法律制度的构建。在这个方面的建设上，无论是政府有关部门还是企业本身，都需要积极转换理念，善于向国内外拥有优秀管理经验的组织机构学习、借鉴，在推动我国企业档案管理社会化进程中更加快捷、高效的实现目标。
（五）完善档案社会化管理制度
企业档案不但包含企业运营基本信息、员工资料，还涵盖了企业生产、管理、营销以及科研等内容，是企业拥有的重要无形资产，也是企业在行业市场中打造核心竞争力的关键。因此，企业在将这些重要机密的档案管理工作移交至社会管理机构时，必须要制定完善、健全的约束机制与管理制度来限定社会管理机构的行为，不但要维护档案管理的完整性，更要提供安全保障。企业要基于档案社会管理机构的特性来全面分析机构的网络数据管理实力，持续优化档案管理制度并严格执行，促进档案社会化管理机构能够更加全面、有效的发挥职能。
三、结语
企业档案是记录企业每一个发展历程的凭据，为企业战略发展规划提供历史依据与决策参考，因此企业档案管理工作具有十分重要的意义。而在新时期下企业档案管理要遵循社会发展的趋势，积极创新拓展适应社会经济不同时期的需要，并将新的技术、理念充分融入到企业档案管理中，有效提升管理的效率与水平。另外，档案管理人员也要给予足够的重视，规范化档案管理流程，以先进的档案管理技术推动企业有序、健康的发展。
参考文献：
[1]王毅，李晶伟. 大数据分析方法在企业档案管理中的应用[J]. 档案管理，2017（01）：57-59.
[2]宫晓东. 我国企业档案管理理念问题分析[J]. 档案学通讯，2017（03）：12-15.
[3]杨鹏. 我国改制企业档案管理模式的实践创新——“苏州模式”[J]. 档案与建设，2019（04）：36-39.
[4]孙惠媛. 企业档案管理外包风险分析及防控策略[J]. 智库时代，2020（08）：43-44.