信息化条件下医院会计管理的风险与防范分析

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  摘要:随着信息化的普及,各行各业的信息量也相继增大。人们便选择利用计算机来记录数据。医院每天面对着无数的病人和药物,用计算机统计数据,分析病理数据显得至关重要。但随之而来的是,计算机也会给医院会计管理带来一些安全隐患。
  关键词:信息化;会计管理;医院;风险;防范
  医院信息化管理能够详细地统计医院内的所有收入和支出,减少人力的浪费,避免人为带来的失误,降低成本的消耗。因此医院需要核对整个医院的器材、药品数量,同时统计相应的价格,并且要对病人用药数量进行记载和对药房药物种类的分析进行存档。大量的数据应用与计算机息息相关,所以信息化的管理是必不可少的,本文将对信息化下医院会计管理的风险与防范做出分析。
  一、信息化条件下医院会计管理的风险分析
  (一)会计人员综合素质能力普遍不高
  医院信息化的普及,是为了让工作人员节约更多的时间,使其有更多的时间进行分析数据、总结经验。但是,医院会计人员在舍弃手工填写用药表格后,对计算机的数据掌握能力却没有提升,只是机械性地输人数据,进行简单的判断正误。并且,医院会计人员大多只会计算机的基本操作,对不法分子利用信息犯罪技术根本不了解,很容易促使动机不良的人利用计算机漏洞盗取医院重要资料,窃取病人们的病例,侵犯他们的隐私,增加医患隐患。
  (二)计算机软件使用不当
  在信息化条件下,面对超大容量的数据,需要选择合适的计算机软件。某些医院会因为节省成本,选择自己开发软件。但这些软件往往不成熟,风险性很大,反而容易给医院带来不可挽救的损失。然而,在购买外家开发的高端、技术强大的软件时,也会因为科技人员考虑事情不够全面,尤其是对医院会出现的特殊情况和应用要求不了解,对现实情况和理想情况出入较大,致使容易出现差错。也会因为会计人员对计算机使用不当,对软件操作困难,在出现软件漏洞时也不知如何处理。如果这时软件本身带有漏洞,那么医院会计人员就更不知道如何应对。
  (三)会计信息管理的危险
  计算机功能丰富,互联网信息量大,所以会计人员在核对账单的时候也方便。但是,一旦计算机出现病毒或者黑客的侵袭,所有的信息都有可能丢失和被盗取。再者,医院业务人员如果存在业务舞弊的情况,计算机都是经过磁信号和光信号对储存介质进行输录。在计算机上修改数据,肉眼是察觉不出来的,它不像写在纸质上的文字,还可以看见修改的痕迹。而且,非法分子使用修改、删除等手段对信息进行处理的话,后期很难追责。也因为这种情况,大大的加重了医院业务人员舞弊的可能性。计算机上只需要改动一些小数据,其背后带来的影响非常大。患者如果知道自己的隐私被泄露,容易影响医患关系,让患者失去对医院的信任,再延伸到对医生的不信任,加重社会矛盾。
  二、對信息化条件下医院会计管理防范的措施
  (一)提升会计人员的综合素质能力
  对医院财务会计人员进行专门的培训,加强他们对计算机软件风险的警惕性。聘请计算机相关专家为会计人员进行讲课,为其灌输相关的理论知识,提高其计算机操作能力。同时,对其他岗位的工作人员也进行简单的技术指导。比如窗口收费人员,让他们把好第一关,减少财务方面的错漏:还有对物流运输人员运送药物和设备时,要求做电子档登记,以方便医院会计核对和双重证明。
  (二)加强网络软件的具体操作
  网络上的软件千奇百种,处理文件的种类也大不相同。医院要避免选取花样繁多、专业不对口的软件进行数据统计,可以选择关于医疗方面的软件,能够分析数据,具有精确的计算公式的软件。医院在使用一个新软件的时候,应经过一段时间的试运转。面对每项技术的更新,都需要及时地同步更新,以此来减少软件本身带来的危害。考虑到电脑容易中病毒的现象,会计可以定期将数据和资料保存在内存卡里,进行备份处理。在条件满足的情况下,邀请软件开发公司的人员来医院向技术人员进行交流,让其掌握面临突发情况时该如何处理。
  (三)建立会计安全管理分级制度
  通过设置不同部门,对每个部门进行分级工作,再具体到每个人的分工。分工不同,做的事也不同,不同级别、不同部门不能跨级处理文件。每个部门的主管管理自己所在部门的员工,做到层层把控。对于需要输入新的数据或修改原始数据的,需要书写申请表并签上自己的姓名,然后进行层层上传,最后由相应部门主管进行修改。再者,需要设立上机操作登记表,会计人员每一次进行上机操作的时候,操作的内容和时间都必须有一个记录。最后,有必要的进行追责,如果出现故障,需要一级一级地追责,行为严重的会负相应的法律责任。
  三、结束语
  通过信息化系统,将医院的整体资源纳入系统中去,真正做到数据的准确性和完整性。医院设立相应的规章制度,考虑到每一种可能发生的安全风险,提出相对应的解决方案,是建立健全一所医院,让其更好地发展下去的基础,也是为患者提供优质服务的前提。
  参考文献:
  [1]吴宏,信息化条件下医院会计管理的风险与防范[J].中国总会计师.2016(6):94-95.
  [2]陈芳,基于信息化条件下医院会计管理的风险与防范探讨[J].财会学习,2016(24):109-110.
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