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如何规范党政机关文种使用，使其做到科学化、统一化、法制化？这是机关文秘工作中急需解决的一个问题。虽然《中国共产党机关公文处理条例》（中办发[1996]14号）和《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号）对此都有明确具体的规定，但是在执行过程中仍存在各行其是的现象，应引起各级领导的重视。