机电工程项目成本控制分析与研究

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  摘要:成本控制和管理是指在满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的费用,基于此,本文就机电工程项目成本控制展开分析与研究。
  关键词:机电工程;成本控制
  中图分类号:TL372文献标识码: A
  引言
  机电安装工程涉及很多领域,机电安装工程的施工范围包括了建筑、机械、公用、民用、电子、管道等等,在建筑机电设备的安装工程中,需要对投资进行合理的控制,从而实现良好的投资效益。
  一、机电工程项目成本控制中存在着的问题
  (一)管理人员缺乏成本控制意识
  在实际的机电工程项目成本控制中,存在着管理人员缺乏成本控制意识的问题,主要表现在对成本控制工作不重视,认为成本控制微乎其微,对工程项目的影响较小,对企业的影响较小。因此,在实际的对机电工程项目成本控制过程中,没有投入充足的精力和良好的控制方法进行成本控制,进而造成支出过多,影响到机电工程项目的顺利运行,造成企业严重的经济损失,不利于企业的长远发展。
  (二)成本控制方法存在问题
  在机电工程项目的成本控制工作中,成本控制方法存在着诸多问题。随着我国社会经济的不断发展,机电工程项目的实施过程也在不断的变化,尤其是一些新材料,新工艺的应用,进而传统的成本控制方法已经不能够满足机电工程项目的需求。而由于管理人员还采用传统的成本控制方法,导致工程项目的成本控制不理想,影响到工程项目的良好实施。另外,成本控制方法存在的问题还表现在没有从机电工程项目的实际情况出发,选择合适的成本控制方法,使采用的成本控制方法与实际的项目不匹配,影响到对机电工程项目的成本控制,造成严重的经济损失。
  (三)材料管理不善,材料浪费严重
  在机电工程项目的实施过程中,其最大的成本开销就是材料,而在很多的机电工程项目中存在着材料管理不善、材料浪费严重的问题,造成巨大的经济浪费。首先,在采购方面,采购价格高于市场价格,而管理人员没有对采购价格进行核实,在采購方面就出现了成本超支的问题。其次,在材料的使用环节,由于管理不善,使得材料没有进行充分的应用,造成很多材料的浪费,影响到成本的合理控制。
  (四)间接费用过高,控制不力
  在机电工程项目的实施过程中,还存在着间接费用过高,控制不力的问题,其间接费用主要包括办公费用,差旅费以及业务招待费等等,在实际的成本控制工作中,很多的差旅费,办公费用等都没有进行明确的记录,进而对很多的费用控制不力,造成机电工程项目成本控制的不善。
  二、加强机电工程成本控制的措施
  (一)重视安装工程合同管理
  在招标过程中,建设单位应在合理低价中标的基础上,充分考虑投标单位的社会信誉、资质情况、自身实力、业绩等进行综合评定,选择一个既能降低工程造价成本,又能保证工程按质按时完成的中标单位,包括设计单位和施工单位。签订合同时,建设单位应重视招标文件和合同条款的严密性和完善性,比如各项清单是否项目特征齐全,责任要求是否明确清晰,条款设置是否规范完善,文字是否有漏洞或歧义,对合同外的各种情况是否明确双方责任和处理方法。总之,以上两项工作能否做好,将影响到以后一系列工作的顺利开展,否则设计单位工作没目标,施工单位没约束,成本也就变成放任自流了。
  (二)对项目的可行性、经济性等指标进行科学严密的论证分析
  规划立项决策阶段是电力工程项目中确定建设规模、建设标准、建设资金筹措的关键性阶段,同时也是影响项目全过程成本控制的核心阶段。另外,需要在电力项目工程决策机构的监督、管理和指导下,制定合理的项目规划方案、总投资成本控制目标等评估指标,从一开始为项目成本控制提供重要的参考依据。
  (三)根据项目成本控制目标编写
  科学的资金筹措建议书电力公司应根据电力市场发展现状及趋势和具体项目发展规划总体要求,提出科学合理的项目开发目标、任务和详细的控制指标。对建设资金筹措方式、内容和细节进行认真论证分析,确保项目成本具有较高的控制水平。通过预测电力工程项目建设成本,编制满足电力市场特性的投资估算书,对拟建工程项目进行全面的成本预测和估算,便于合理安排资金的使用方式、评估手段和依据。另外,规划决策决断的成本预测估算,为项目建设各阶段的成本控制提供了一个科学的参考,及时发现施工全过程各阶段可能出现的成本偏差,及时采取相应的整改措施予以修正,避免项目在建设全过程出现“三超”等成本失控问题发生,有效提高项目成本控制质量水平,确保工程高效、优质的建设发展。
  (四)材料成本的控制
  1.材料价格的控制。采购部门要及时大量掌握建材市场的实时信息,在确保材料质量的基础上货比三家,以选择性价比最佳的供应商。对于成本较大的分项工程,应采取招标的形式,以获得价格较低、质量较好的材料;同时,还要考虑资金的利用价值,并根据施工进度合理编制材料使用计划,切实做好按需采购,以提高资金的利用率。
  2.用量的控制。工程项目应以施工预算作为参考,以核算材料的消耗量。同时实行限额领料制度,回收余料,以避免材料的浪费。
  (五)加强责任成本管理,建立管理责任体系
  “责任成本管理”的意思是指将目标成本进行细分,细分的方法一共是有两种,第一种是“纵向分解”,第二种是“横向分解”。“纵向分解”的具体意思是指将目标成本进行分解,可以分解到项目经理部,或者是相应的施工部门。“横向分解”的意思是指将目标成本分解到各职工部门,从而形成全过程、全方位的管理形式。企业管理人员的绩效与企业的成本指标有着密切的关联,也就是说只有企业成本指标上升,个人的绩效才会上涨,两者是相互依存的。如果把这个问题进行延伸,把范围给扩大的话。那么,具体是包括工程的项目经理要对整个工程的成本管理负责,把公司的成本管理计划,制定的详细、周密一些,要协调好各个部门的关系,避免返工、窝工等现象。
  (六)加强人工成本管理
  人工成本管理过程中,必须充分发挥监督作用,对施工操作技术水平形成动态监督管理。同时,加强机电工程施工过程的监督,确保按照规定的周期完成额定任务,并进行合理的绩效考核计量与结算。加强人工成本的管理,可在最大程度上调动施工生产人员的工作积极性,不断增加工程数量。为了提高工作人员的专业水平与综合素质,机电企业的必须加强工作人员进行学习财务管理方面的理论学习,加强成本控制人员的责任意识与职业道德修养。
  (七)对安装工程设计签证及变更的严格控制
  因为安装工程较为复杂,工程在实际施工阶段会有一些图纸外的隐蔽工程出现,造价员应检查每一个子项的数量、金额和单价的变化状况,对工程变更进行严格估算,并对该项变更对工程总投资额的影响进行分析计算。对必须变更的工程,造价员要先做出工程量和造价的增减分析,经建设单位同意,发出相应的图纸和说明后,方可发出变更通知。
  结束语
  机电安装工程造价控制是一个综合复杂的过程,也是一项非常关键的工作,其控制的好坏事关企业的经济效益。作为安装工程造价员,需注重建立成本意识,不断加强学习,在招标、设计、施工、结算等阶段重点管控,采取有针对性的和行之有效的多项控制措施,进行成本管理,最大限度控制工程总投资额,这样才能有效地在整个安装工程建设阶段获得最大效益。
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