浅析企业管理沟通问题与对策分析

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  摘要:本文主要研究企业管理沟通问题,其中包括管理体系不健全、缺少管理沟通意识、缺乏有效沟通模式、缺少专业管理沟通组织,同时说明企业管理沟通对策,其中包括建立完善沟通机制、加强管理沟通意识、合理选择沟通模式以及成立专门管理沟通组织。
  关键词:企业管理;管理体系;沟通问题;对策
  引言
  企业要根据实际管理沟通问题,采用针对性措施妥善解决,积极加强管理沟通意识,引导职工勇于提出问题和建议,使企业逐步完善不足之处。此外,企业要制定完善的管理沟通体系,确保企业内部各部门或职工间可实现有效沟通,避免信息失真等现象出现,通过加强企业内部管理沟通,保证各项工作均能得到有效落实,推动企业可持续发展。
  一、企业管理沟通问题
  (一)管理体系不健全
  现阶段诸多中小企业,因领导者缺乏对管理沟通的重视,致使企业沟通管理体系不健全,沟通管理工作缺乏侧重点,管理工作缺乏科学性。企业内部各部门交流沟通时,缺乏系统地组织和领导,职工缺少沟通热情,不愿表达自身意愿,沟通工作效果较差。另外,企业管理体系不健全,缺少系统化的信息反馈机制,导致信息发布者和信息接收者未能达成共识,为企业可持续发展造成诸多阻碍。企业管理者缺乏有效沟通技巧,管理体系不健全,管理者只凭借自身意愿和喜好选择沟通模式,忽略职工的意愿,导致沟通效果远不及预期,对企业可持续发展产生诸多阻碍。因缺少语言沟通技巧和倾听能力,且各岗位间存在差异性,职工的经历和想法不同,导致企业内部沟通结果和预期出现偏差[1]。
  (二)缺少管理沟通意识
  受传统观念影响,很多管理者认为领导思想就是最高思想,从而忽略职工想法,漠视职工所给出的建议,缺少管理沟通意识,致使决策者无法接收到基层的建议和声音,决策质量不高。此外,管理者对于沟通的重视性缺少足够的认识,认为沟通与日常工作相比并不重要,日常管理活动中未充分发挥沟通的职能,致使各项管理沟通工作未得到有效落实。多数企业管理者认为企业外部的客户、投资人、贸易伙伴等因素,均会影响或限制企业可持续发展,将诸多时间和精力用于协调外部关系层面,以为只要将外部沟通工作落实好即可,严重缺乏管理沟通意识[2]。
  (三)缺乏有效沟通模式
  目前企业内部各部门常出现沟通无效等现象,各部缺少日常交流,出現问题时只有在正式集体会议上才会提出,严重缺乏日常有效沟通。此外,部分企业交流沟通以小道消息为主,该沟通模式可称为间接沟通模式,间接沟通效力要低于直接沟通效果,信息传达准确性和效率都有待考究,极易因信息传递失误致使团队凝聚力下降,导致团队破裂,影响企业正常运行。缺乏有效沟通模式会导致职工满意度下降出现负面情绪,严重时还会导致职工离职。据此,中小企业要采取有效措施,探寻有效沟通模式,避免职工出现负面情绪[3]。
  (四)缺少专业管理沟通组织
  中小企业若想实现可持续发展,就要确保各部门能各司其职,落实好本职工作,以确保企业能实现高效运转。倘若企业未明确各部门的各项工作内容与职能,各部门无法将各项工作落实到位,从而出现权责不清或相互推诿等现象,不利于企业可持续发展。沟通对于企业管理职能的有效实现,以及各组织机构间的协调工作发挥着重要作用,对此,要提高对企业管理沟通重视程度,妥善解决企业管理沟通问题。但现阶段诸多企业缺乏资金和管理人才,致使建立专业沟通组织目标无法实现,企业内部沟通管理工作质量不佳。尽管部分企业已建立专业的管理沟通组织或部门,但也只负责搜集所需信息,并未落实企业管理沟通工作。
  二、企业管理沟通对策
  (一)建立完善沟通机制
  要建立完善的沟通机制,依照企业实际情况和未来发展趋势,制定科学有效地完善沟通机制。企业要主动反思和探索管理沟通存在的问题,根据实际问题采用有效措施对制度进行完善。企业要确保内部沟通形式为横跨企业纵、横向相结合的沟通模式,而非传统式单向、横向沟通模式,通过改变内部沟通模式,保证企业内部沟通质量。要积极构建完善的多层次交流机制,确保基层声音能够传递到上层,上层的决策能够传达到下层,传递的决策内容能得到有效落实,加强企业内部交流效果,推动企业可持续发展。另外,企业要做到赏罚分明,鼓励职工勇于提出问题和建议,促使企业逐步完善,并让职工知晓基层建议对企业可持续发展有着重要作用,引导职工加强日常沟通。企业要加强管理沟通制度执行力,督促职工和领导者按照要求和制度落实各项工作,确保沟通机制能得到有力执行。企业管理者要倾听职工给予的建议,依照职工的反馈和实际情况,逐步完善沟通机制,借此保证沟通机制的有效性和科学性,充分发挥沟通机制作用提高职工满意度。
  (二)加强管理沟通意识
  要加强管理沟通意识,从思想上意识到沟通的重要性,采取有效措施加强企业内部和外部沟通质量,营造良好的企业内部氛围。要正确认识企业沟通管理工作,引导职工主动沟通,为决策者提供决策依据。首先,企业管理层和基层都要重视管理沟通,加强日常有效沟通,肯定沟通的影响力。其次,企业内部沟通时,领导者要积极营造轻松、愉快地沟通氛围,不拘于固定的沟通形式。最后,领导者和职工沟通时,要保持和职工处于平等地位,摒弃单向式交流模式,虚心倾听下级给予的建议,采纳有效建议,发现问题时及时进行指导和纠正,拉近与职工之间的距离,避免职工出现负面情绪。企业领导者要带领管理者积极组织沟通活动,鼓励职工勇于表达自己的想法,敢于指出日常工作中出现的问题。管理者要通过分析职工给予的建议和提出的疑问,采取有效措施完善企业不足之处。领导者要加强对沟通重要性的认识,主动构建企业内部沟通网络,利用多种沟通模式,创造良好沟通环境,增强企业内部沟通效率效果,通过加强管理沟通意识,确保企业内部各部门均能在有效沟通的支持下,落实好各自本职工作,妥善解决所遇到的工作问题,保证企业能够正常的运行。   (三)合理选择沟通模式
  企业要合理选择沟通模式,要采取有效措施加强会议、汇报、指示等传统沟通方式效率,尽可能地保证传统沟通模式的有效性,并以此为基础增添新型沟通模式,通过增加新型沟通模式弥补传统沟通模式的缺陷。此外,企业可采用联谊会、聚会和郊游等方式拉近职工间的距离,充分发挥非正式沟通方式优势,减少信息失真和扭曲等现象,避免影响团队凝聚力,导致企业内部团建破裂,降低企业运行效果。管理者要积极学习和掌握沟通技巧,利用非正式沟通方法,加强企业管理沟通质量。引导职工在闲暇时间主动在开放式办公区活动,适时和其他同事交流沟通,通过日常简单沟通行为加强企业内部团队凝聚力,激发职工们的工作热情,使其能更好地落实各项工作。条件允许的企业要建立开放式职工和管理者餐厅,为企业各级职工沟通交流提供非正式交流场所,借此加强企业内部交流效果。企业应重视电子沟通方式,充分发挥电子网络信息传输速度快、准确性高的优势,增强企业内部沟通效果。企业内部人员可选用局域网平台进行交流和沟通,到BBS上发布消息或讨论工作问题,或可借助BBS向上级发送文件,征询上级管理层意见,加强职工和上级间的沟通。企业内部人员也可通过MSN平台,实现和同事随时随地的聊天,拉近与同事的距离。企业要根据实际情况和真实需求,科学选择沟通模式,通过选用适当的沟通模式,妥善解决企业管理沟通中的问题,推动企业可持续发展。
  (四)成立专门管理沟通组织
  企业要成立专门管理沟通组织,安排专人负责管理企业内外沟通事宜,遇到企业管理沟通问题时,及时采取有效措施予以解决。企业要明确该部门职能,讓管理人员和相关人员知晓具体工作内容,落实好企业对内、对外有关全局性的沟通活动,实现企业的可持续发展。该部门要参加企业沟通制度等沟通方案的制定,积极配合有关部门的执行和落实,增强企业管理沟通活动效果。企业要对原有公关部门和信息部门进行整合,并赋予其新的工作职能,有效提升新部门工作效率。企业要根据实际情况,酌情调整人员分配,确保管理沟通部门人员充足,必要时要对人员实施系统化培训,强化该部门人员综合素质,为企业管理沟通工作提供保障。通过建立专业管理沟通组织,安排专人开展企业管理沟通工作,即可改变管理沟通工作落实不到位等现象,妥善解决企业管理沟通问题。
  企业要创新内部沟通渠道,建立完善上行沟通渠道,通过透明企业文化理念对上行沟通予以支持,鼓励职工到企业所提供的平台和渠道上,及时反映工作问题和实际情况,加强企业内部沟通效果。企业要建立专业咨询部门,或制定职工申诉制度、员工建议机制等,落实部门满意度调查工作,通过各部门和各制度的落实,以及其他信息收集渠道反馈的情况,探寻存在的问题予以改正。企业要提倡跨部门和跨阶层沟通,允许职工在特殊情况可直接向上级汇报,确保工作问题能及时得到解决,增强企业内部沟通效率。企业要采用有效方法营造良好的工作、沟通环境,并让所有职工都可通过电子邮件或书面报告等形式,或其他渠道将合理建议传达给管理人员,促使管理人员根据有效建议,采取有效措施完善沟通工作。管理者要引导职工主动和人力资源部沟通,通过沟通交流解答自己的疑问。企业管理者要呼吁职工间进行健康的非正式沟通,确保企业内部沟通能向积极层面靠拢,充分发挥非正式沟通的作用。
  三、结束语
  企业要采取有效措施加强企业内部沟通,依照实际企业管理沟通问题,制定科学有效地管理沟通机制,确保职工间能实现有效沟通。妥善解决企业管理沟通问题,可保证企业上下级能够和谐相处,出现工作问题时能够立即解决,避免由于沟通不畅而影响企业正常运营。
  参考文献:
  [1]刘珊.中国企业管理沟通问题及对策分析[J].全国流通经济,2020(19):35-36.
  [2]任绪增,刘洋,邱金辉,等.浅析企业管理沟通存在的问题及对策[J].中外企业家,2019(29):49.
  [3]肖洪洲.企业管理沟通存在的问题及对策分析[J].投资与创业,2019(06):227-228.
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