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2004年12月，中原油田公安处顺利完成体制改革工作，正式归属地方公安建制管理，改称河南省中原油田公安局。其1999至2005年间产生的电子文件同其他文件材料一并纳入了移交归档范围。经初步鉴定，公安处移交的电子文件共有三个大文件夹，即“我的文档A”、“我的文档B”和“我的文档”备份文件夹，这三个文件夹下共分了132个小文件夹，132个文件夹共存放了5175份文件，内容涉及到公安处自1999年至2005年间该单位党政业务等方方面面的内容。文秘人员为了防止电子文件的丢失，进行了反复慎重的文件备份工作，管理工作