学校档案是学校历史的真实记录，反映了学校在各个历史时期的工作和活动情况，在学校工作中起着承前启后的作用，是整个教育教学管理工作中的重要环节。加强学校档案管理，对于推进依法治校，规范学校的教育教学管理，推进教育教学现代化等有着重要的意义。
　　一、领导重视，完善档案管理体系
　　要认识学校档案管理工作的地位和作用,在档案基础建设、门类建设、制度建设以及人员配备等方面予以大力支持，成立以校长为组长、各科室负责同志参与的档案工作领导小组,建立完善的档案管理工作制度,形成档案管理体系机制,积极推进学校档案管理工作发展，并把档案管理工作纳入学校发展的长效机制之中,
　　二、提高档案管理人员的素质修养
　　学校的档案室已成为学校的一个必不可少的部门，档案管理活动日益融入到学校的教育教学管理之中，与学校各个方面的工作联系在一起，档案管理的内容和范围日益扩大。因此，要加强档案队伍的建设。提高学校档案管理的水平和质量,不仅要有一批政治素养高、理论知识广、业务能力强、工作作风正的档案管理人员,而且要求他们忠于职守,遵紀守法,确保档案的绝对安全。当务之急是建设一支高素质的档案工作者队伍，使档案工作者坚持正确的政治方向，在业务上精通，技术上过硬。现代化档案工作所采用的先进技术和操作方法，对档案工作者的素质提出了更高的要求，优秀的档案工作人员必须具有较高的政治思想素质和职业道德修养,还必须做到业务精通。加强档案人员自身业务素质建设,一方面积极参加档案业务培训,学习档案专业理论知识;另一方面建立档案工作网络,运用现代化管理技术和先进技术设备,提高管理水平,跟上办公自动化步伐。努力打造一支爱岗敬业、乐于奉献的档案管理队伍,让每个人都能在自己平凡的工作岗位上创绩立功,尽快成长为档案管理的行家里手,为学校教育事业的发展作出积极贡献。
　　三、加强档案管理工作，增强档案管理工作意识
　　近年来，广大教师逐步认识到档案工作的重要性，从校领导到教职工的档案意识普遍加强。随着教学改革的深化，学校管理工作逐步规范和完善，许多学校都将教学档案、教师业务档案作为评估教师教育教学水平和评聘专业技术职务的重要依据。现在学校的教务处、学生处、科研处形成了教学档案、教师业务档案、教师继续教育档案、教学日志、科研档案等，其它科室也都形成相关档案。大家利用档案的意识也不断增强，出试卷、写论文、写报告都不会忘记到档案室查阅相关资料。因此，近年来学校档案工作也越来越规范，充分显示出档案宣传和档案教育的作用。档案工作的目的在于开发利用，为学校领导决策服务。为学校中心工作服务，这是档案工作向深层次发展的主导方向。学校各科(组、处)室设兼职档案员,积极参与和配合学校档案管理工作,开展档案的收集、整理、归档,从组织上保证档案工作的顺利开展。
　　四、实现档案管理现代化
　　随着我国科学技术的发展，电脑的使用已经成为人们生活必不可少的工具，高科技正迅速推动着经济和社会的发展。随着办公自动化的普及，档案管理工作也越来越多的运用网络技术进行现代化管理。传统的档案管理存在效率低、保密性差、档案查找更新和维护困难等缺点。档案信息化管理可以提高工作效率，延长档案管理的时间，加强保密性。档案管理中实现技术现代化，即采用计算机、传真机和信息检索终端等现代化办公设施，收集、处理、传递档案信息资料，提高档案的服务质量，制定一套与学校相符的现代化管理机制和运行体系。
　　五、加强档案管理的收集和整理
　　档案工作者在日常工作中注重学校各类材料的收集和整理，倡导全校师生积极提供有价值的资料，根据不同门类、不同载体按年度、类别分别整理归档。
　　学校档案管理工作是学校基础工作的重要组成部分,在做好档案的收集、整理、归档工作的同时,主动提供档案利用服务,做到档案管理工作管理方法科学化,管理手段高效化,档案工作标准化,建立档案管理工作长效机制,使档案价值得以充分体现,推进教育事业的发展。