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摘要：建设工程资料管理，是建设工程全过程中一项重要管理工作，是工程质量管理的组成部分，施工技术资料是整个工程资料的重点，也是建设工程资料管理的重点。
关键词：建筑工程；资料管理
中图分类号：K826.16 文献标识码：A 文章编号：
建设工程资料管理，是建设工程全过程中一项重要管理工作，是工程质量管理的组成部分，是工程竣工验收的基本条件，是工程使用、管理、维修的依据。一套完整的建设工程资料，需要在建设项目全过程的各个阶段，逐渐积累，逐步形成。要做好建设工程资料的管理工作，应掌握整个建设工程的全过程，掌握建设工程各个阶段的工程资料的内容和整理方法，掌握建设各方需要整理留存的工程资料内容，掌握工程资料的编制与组卷，掌握工程资料的验收与移交，掌握工程资料的计算机管理技术，掌握相关法律法规对工程资料管理的要求。
一、建设工程资料管理概述
建设工程技术资料，是反映建筑工程质量状况和工作质量状况的重要依据，是评定建筑安装工程等级的重要依据，也是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料。建设工程技术资料的编制分建设单位文件资料、监理单位文件资料、施工单位文件资料、竣工图资料四大部分，其中施工单位文件资料全面反映了工程质量状况，是建设工程资料管理的重点。
（一）建设工程文件和档案资料的概念
1.建设工程文件的概念
建设工程文件，是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录文件，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等，也可简称工程文件。
2.建设工程档案与档案资料的概念
建设工程档案是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，简称为工程档案。
建设工程档案资料是指规划文件资料、建设文件资料、施工技术资料、竣工图与竣工测量资料和竣工验收资料等。
（二）建设工程文件和档案资料管理的意义
建设工程文件和档案资料管理是保证工程质量与安全的重要环节，做好建设工程文件和档案资料的管理具有以下重要意义：
（1）按照规范的要求积累而成的完整、真实、具体的工程技术资料，是工程竣工验收交付的必备条件；
（2）工程技术资料为工程的检查、维护、改造、扩建提供可靠的依据；
（3）一个质量合格的工程必须要有一份内容齐全、原始技术资料完整、文字记载真实可靠的技术资料；
（4）对优良工程的评定，更有赖于技术资料的完整无缺；
（5）做好建设工程文件和档案资料管理工作也是项目管理的重要内容；
（6）建设工程文件和档案资料室建设单位对建设工程管理的依据；
（7）做好建设工程文件管理是维护企业经济效益和社会信誉的需要；
（8）做好建设工程文件管理是开发利用企业技术资源的需要；
二、建设工程文件归档整理依据
建设工程文件归档整理的目的，是为了提高工程资料案卷质量，更好地为城市建设服务。建设工程文件归档管理的主要依据是国家现行相关法律法规、国家标准、行业标准、部门规章、地方标准以及企业规章等，并结合建设工程地方档案管理工作实际进行建设工程文件归档整理。
三、工程资料的组成
建设工程技术资料按照归档整理的主体不同，一般由以下四部分组成：
（一）建设单位文件资料
建设单位文件资料也称基建文件或工程准备阶段文件，包括：项目建议书等立项文件，国有土地使用证等建设用地、征地、拆迁文件，工程地质勘察报告等勘察、测绘、设计文件，勘察设计招标文件等招投标文件，建设工程施工许可证等开工审批文件，工程投资估算等财务文件，工程项目管理机构及负责人名单等建设、施工、监理机构及负责人文件等。
（二）监理单位文件资料
监理单位文件资料包括监理规划、监理月报、监理会议纪要、进度控制、质量控制、造价控制、分包资质、合同与其他事項管理、监理工作总结等文件资料。
（三）施工单位文件资料
施工单位文件资料包括：施工技术准备文件、施工现场准备文件、地基处理记录文件、工程图纸变更记录，施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告，施工试验记录，隐蔽工程检查记录，施工记录，工程质量事故处理记录，工程质量检验记录，工程竣工总结、竣工验收记录及其他竣工验收文件等。
（四）竣工图资料
竣工图资料包括：综合图、实务专业图、结构竣工图、装修工程竣工图、电气工程竣工图、给排水工程竣工图、采暖通风空调工程竣工图、燃气工程竣工图等建筑安装工程竣工图等。
四、工程资料的管理
（一）工程资料管理的要求
工程资料的管理要与工程项目进展相一致，特别是施工技术资料的编制与整理，必须与施工进度同步。
（二）参建各方工程资料管理的基本职责
1.建设单位的工程资料管理责任
（1）加强对基建文件的管理工作，设专人负责基建文件的收集、整理和归档工作。
（2）在与监理、施工单位签订合同时，应对监理、施工资料和工程档案的编制责任、编制套数和移交期限作出明确的规定。
（3）必须向参与工程建设的各单位提供与建设工程有关的原始资料，原始资料必须真实、准确；负责工程建设过程中对工程资料进行检查并签署意见。
（4）负责组织工程档案的编制工作，可委托总承包单位、监理单位组织该项工作，负责组织竣工图的绘制工作，可委托总承包单位、监理单位或设计单位完成。
（5）监督和检查参加各方工程资料的形成、积累和立卷工作，也可委托监理单位或其他单位监督和检查参建各方工程资料的形成、积累与立卷工作。
（6）技术收集和汇总勘察、设计、监理和施工等参建各方立卷归档的工程资料。
（7）工程开工前，与城建档案馆签订“建设工程竣工档案责任书”，工程竣工验收前，提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收。
（8）严格按照国家和当地有关城建档案管理的规定，整理建设项目各环节的资料，建立健全工程档案，并在建设工程竣工验收后的三个月内，将一套工程档案原件移交给城建档案馆。
2.监理单位的工程资料管理职责
（1）加强监理的管理工作，设专业技术人员来负责监理资料的收集、整理、归档等方面的管理工作。
（2）监督检查工程资料的真实性、完整性和准确性。
（3）负责对施工单位报送的施工资料进行审查、签字。
（4）接受建设单位的委托进行工程档案的编制工作。
（5）在工程竣工验收三个月内，由项目总监理工程师组织对监理资料进行整理、装订与归档。
3.施工单位工程资料管理职责
（1）加强施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位负责制，并配备专职资料员，负责施工资料的管理工作。
（2）总承包单位负责汇总整理各分包单位编制的全部施工资料，分承包单位应各自负责对分承包范围内的施工资料进行收集和整理。
（3）接受建设单位的委托进行工程档案的组织编制工作。
（4）应按有关要求在竣工前将施工资料整理汇总完毕并移交建设单位进行工程竣工验收。
五、结束语：施工技术资料是整个工程资料的重点，其全面反映了工程质量状况，也是建设工程资料管理的重点。施工企业是工程资料管理的主体单位。因此，施工企业除应负责汇集整理所承包范围内的工程施工资料外，还应配合建设单位和监理单位完成相关工程资料的收集与整理。
参考文献：
（1）《城市建设档案著录规范》（GB/T50323-2001）、
（2）《建设工程项目管理规范》（GB/T50326-2001）
（3）《建设工程监理规范》（GB/T50319-2000）
（4）《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）
关键词：建筑工程；资料管理
中图分类号：K826.16 文献标识码：A 文章编号：
建设工程资料管理，是建设工程全过程中一项重要管理工作，是工程质量管理的组成部分，是工程竣工验收的基本条件，是工程使用、管理、维修的依据。一套完整的建设工程资料，需要在建设项目全过程的各个阶段，逐渐积累，逐步形成。要做好建设工程资料的管理工作，应掌握整个建设工程的全过程，掌握建设工程各个阶段的工程资料的内容和整理方法，掌握建设各方需要整理留存的工程资料内容，掌握工程资料的编制与组卷，掌握工程资料的验收与移交，掌握工程资料的计算机管理技术，掌握相关法律法规对工程资料管理的要求。
一、建设工程资料管理概述
建设工程技术资料，是反映建筑工程质量状况和工作质量状况的重要依据，是评定建筑安装工程等级的重要依据，也是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料。建设工程技术资料的编制分建设单位文件资料、监理单位文件资料、施工单位文件资料、竣工图资料四大部分，其中施工单位文件资料全面反映了工程质量状况，是建设工程资料管理的重点。
（一）建设工程文件和档案资料的概念
1.建设工程文件的概念
建设工程文件，是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录文件，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等，也可简称工程文件。
2.建设工程档案与档案资料的概念
建设工程档案是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，简称为工程档案。
建设工程档案资料是指规划文件资料、建设文件资料、施工技术资料、竣工图与竣工测量资料和竣工验收资料等。
（二）建设工程文件和档案资料管理的意义
建设工程文件和档案资料管理是保证工程质量与安全的重要环节，做好建设工程文件和档案资料的管理具有以下重要意义：
（1）按照规范的要求积累而成的完整、真实、具体的工程技术资料，是工程竣工验收交付的必备条件；
（2）工程技术资料为工程的检查、维护、改造、扩建提供可靠的依据；
（3）一个质量合格的工程必须要有一份内容齐全、原始技术资料完整、文字记载真实可靠的技术资料；
（4）对优良工程的评定，更有赖于技术资料的完整无缺；
（5）做好建设工程文件和档案资料管理工作也是项目管理的重要内容；
（6）建设工程文件和档案资料室建设单位对建设工程管理的依据；
（7）做好建设工程文件管理是维护企业经济效益和社会信誉的需要；
（8）做好建设工程文件管理是开发利用企业技术资源的需要；
二、建设工程文件归档整理依据
建设工程文件归档整理的目的，是为了提高工程资料案卷质量，更好地为城市建设服务。建设工程文件归档管理的主要依据是国家现行相关法律法规、国家标准、行业标准、部门规章、地方标准以及企业规章等，并结合建设工程地方档案管理工作实际进行建设工程文件归档整理。
三、工程资料的组成
建设工程技术资料按照归档整理的主体不同，一般由以下四部分组成：
（一）建设单位文件资料
建设单位文件资料也称基建文件或工程准备阶段文件，包括：项目建议书等立项文件，国有土地使用证等建设用地、征地、拆迁文件，工程地质勘察报告等勘察、测绘、设计文件，勘察设计招标文件等招投标文件，建设工程施工许可证等开工审批文件，工程投资估算等财务文件，工程项目管理机构及负责人名单等建设、施工、监理机构及负责人文件等。
（二）监理单位文件资料
监理单位文件资料包括监理规划、监理月报、监理会议纪要、进度控制、质量控制、造价控制、分包资质、合同与其他事項管理、监理工作总结等文件资料。
（三）施工单位文件资料
施工单位文件资料包括：施工技术准备文件、施工现场准备文件、地基处理记录文件、工程图纸变更记录，施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告，施工试验记录，隐蔽工程检查记录，施工记录，工程质量事故处理记录，工程质量检验记录，工程竣工总结、竣工验收记录及其他竣工验收文件等。
（四）竣工图资料
竣工图资料包括：综合图、实务专业图、结构竣工图、装修工程竣工图、电气工程竣工图、给排水工程竣工图、采暖通风空调工程竣工图、燃气工程竣工图等建筑安装工程竣工图等。
四、工程资料的管理
（一）工程资料管理的要求
工程资料的管理要与工程项目进展相一致，特别是施工技术资料的编制与整理，必须与施工进度同步。
（二）参建各方工程资料管理的基本职责
1.建设单位的工程资料管理责任
（1）加强对基建文件的管理工作，设专人负责基建文件的收集、整理和归档工作。
（2）在与监理、施工单位签订合同时，应对监理、施工资料和工程档案的编制责任、编制套数和移交期限作出明确的规定。
（3）必须向参与工程建设的各单位提供与建设工程有关的原始资料，原始资料必须真实、准确；负责工程建设过程中对工程资料进行检查并签署意见。
（4）负责组织工程档案的编制工作，可委托总承包单位、监理单位组织该项工作，负责组织竣工图的绘制工作，可委托总承包单位、监理单位或设计单位完成。
（5）监督和检查参加各方工程资料的形成、积累和立卷工作，也可委托监理单位或其他单位监督和检查参建各方工程资料的形成、积累与立卷工作。
（6）技术收集和汇总勘察、设计、监理和施工等参建各方立卷归档的工程资料。
（7）工程开工前，与城建档案馆签订“建设工程竣工档案责任书”，工程竣工验收前，提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收。
（8）严格按照国家和当地有关城建档案管理的规定，整理建设项目各环节的资料，建立健全工程档案，并在建设工程竣工验收后的三个月内，将一套工程档案原件移交给城建档案馆。
2.监理单位的工程资料管理职责
（1）加强监理的管理工作，设专业技术人员来负责监理资料的收集、整理、归档等方面的管理工作。
（2）监督检查工程资料的真实性、完整性和准确性。
（3）负责对施工单位报送的施工资料进行审查、签字。
（4）接受建设单位的委托进行工程档案的编制工作。
（5）在工程竣工验收三个月内，由项目总监理工程师组织对监理资料进行整理、装订与归档。
3.施工单位工程资料管理职责
（1）加强施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位负责制，并配备专职资料员，负责施工资料的管理工作。
（2）总承包单位负责汇总整理各分包单位编制的全部施工资料，分承包单位应各自负责对分承包范围内的施工资料进行收集和整理。
（3）接受建设单位的委托进行工程档案的组织编制工作。
（4）应按有关要求在竣工前将施工资料整理汇总完毕并移交建设单位进行工程竣工验收。
五、结束语：施工技术资料是整个工程资料的重点，其全面反映了工程质量状况，也是建设工程资料管理的重点。施工企业是工程资料管理的主体单位。因此，施工企业除应负责汇集整理所承包范围内的工程施工资料外，还应配合建设单位和监理单位完成相关工程资料的收集与整理。
参考文献：
（1）《城市建设档案著录规范》（GB/T50323-2001）、
（2）《建设工程项目管理规范》（GB/T50326-2001）
（3）《建设工程监理规范》（GB/T50319-2000）
（4）《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）