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【摘 要】工程项目进度计划实施过程中目标明确,而资源有限,不确定因素多,干扰因素多,这些因素有客观的、主观的,主客观条件的不断变化,计划也随着改变。因此,在项目施工过程中必须不断掌握进度计划的实施状况,并将实施情况与计划进行对比分析,必要时采取有效措施,使项目进度按预定的目标运行,确保目标的实现。进度控制管理是动态的、全过程的管理,其主要控制方法是策划、实施、检查、协调。
【关键词】进度;控制;质量;安全;工期;成本
Primary Discussion on Project Progress Control
Li Yi
(Jiangsu Petroleum Exploration Bureau Oilfield Construction Department Jiangdu Jiangsu 225261)
【Abstract】Project schedule targeted implementation process, and limited resources, elements of uncertainty, many confounding factors, these factors are objective, subjective, objective and subjective conditions are constantly changing, with the change in plans. Therefore, the construction process in the project schedule must keep abreast of the status of implementation, and implementation were compared with the plan, if necessary, to take effective measures to make the project schedule according to the intended target, to ensure that goal. Schedule control and management is dynamic, the whole process of management, the main control method to plan, implement, inspection, coordination.
【Key words】Progress; Control; Quality; Safety; Period; Cost1. 引言
时间就是金钱,效率就是生命,工程项目能否在预定的时间内完成,是项目管理最为重要的任务之一。质量、安全、工期、成本构成了项目管理的四大目标,工程质量关系到企业今后的发展,安全文明施工关系到企业员工的健康和企业的形象,工期直接关系到工程成本,而工程成本控制关系到企业的生存与发展。通过进度控制可促进四大目标的实现,因此,进度控制是项目管理的重要任务之一,本文就项目进度控制作出初步的探讨。
2. 项目进度控制概念
进度控制是采用科学的方法确定进度目标,编制工程项目进度计划与资源供应计划,进行进度控制,在质量、安全、工期、成本目标协调的基础上,最终实现工期目标。由于进度计划实施过程中目标明确,而资源有限,不确定因素多,干扰因素多,这些因素有客观的、主观的,主客观条件的不断变化,计划也随着改变,因此,在项目施工过程中必须不断掌握计划的实施状况,并将实施情况与计划进行对比分析,必要时采取有效措施,使项目进度按预定的目标进行,确保目标的实现。进度控制是动态的、全过程的,其主要的控制方法是策划、实施、检查、协调。
3. 项目进度控制策划
3.1 编制进度控制计划。
编制进度计划前对项目进行结构分析,系统地剖析整个施工过程结构构成。项目结构分解的工具是“工程结构分解WBS原理”。通过“工程结构分解WBS原理”将项目分解到相对独立的、内容单一的、易于成本核算与检查的项目单元,明确单元之间的逻辑关系与工作关系,将控制计划落实到每个单元的责任者,并能进行各部门、各专业的协调。进度计划编制的主要依据是:项目目标范围、项目特点、工期要求、资源供应状况、内外部条件。进度计划编制要与质量、安全、工期、成本等目标相协调,充分考虑客观条件和风险预测,确保项目目标的实现。进度计划编制主要工具是网络计划图和横道图,通过绘制网络计划图,确定关键路线和关键工作,绘制横道图观察计划进度与实际进度之间的差异。根据总进度计划,制定出项目资源总计划,费用总计划,把这些总计划分解到每季度、每月、每旬等各阶段,从而作为项目实施进度控制的依据。
3.2 建立进度控制机构。
成立以项目经理为组长,以项目副经理为副组长,以各职能部门负责人、各施工机组长等为组员的控制管理机构,机构成员分工明确,责任清晣。保证进度控制实施顺畅。
3.3 制定进度控制流程。
进度控制流程为:制定计划、实施、反馈、调整计划、再实施、再反馈的一个循环过程。
进度控制流程主要运用系统原理、动态控制原理、封闭循环原理、信息原理、弹性原理等。制定进度控制计划的对象由大到小,计划的内容从粗到细,形成项目进度控制计划。进度计划的实施是随着项目的进行而不断进行的,是个动态过程;由计划编制到计划实施、计划调整再到计划编制这么一个不断循环过程,直到目标的实现;计划实施与控制过程需要不断地进行信息的传递与反馈。同时,计划制定时也考虑到各种风险的存在,使进度留有余地,具有一定的弹性。进度控制时,可利用这些弹性,缩短工作持续时间,或改变工作之间的搭接关系,确保项目工期目标的实现。
4. 项目进度控制实施
4.1 影响因素分析。
每项工作开始之前,控制管理机构组长即项目经理组织相关人员,运用头脑风暴法,结合各自的工作经验对潜在的、可能影响到各工作目标实现的各种因素进行预见性分析,研究,归纳,并制定出解决措施,责任落实到人进行实施。 影响施工进度的因素主要来自于:人为因素、设备因素、材料因素、环境(温度、湿度、风速)因素、技术因素,以及不可预见的其他因素等,其中人为因素是最大的干扰因素。另外涉及到的相关方如:建设方、监理、设计、政府、居民、协作、服务单位,也需要同步分析其对工程进度的影响。
4.2 进度控制实施。
进度控制计划要起到应有的效应,就必须采取措施,使之得以顺利实施,实施主要有组织措施、技术措施、经济措施、管理措施。组织措施包括落实各层次的控制人员、具体任务和工作责任;建立进度控制的组织系统,确定事前控制、事中控制、事后控制、协调会议、集体决策等进度控制工作制度,监测计划的执行情况,分析与控制计划执行情况等。技术措施包括采取加快项目进度的技术方法。经济措施包括实现项目进度计划的资金保证措施,资源供应及时的措施,实施激励机制。管理措施包括加强合同管理、信息管理、沟通管理、资料管理等综合管理,协调参与项目的各有关单位、部门和人员之间的关系,使之有利于项目进展。
4.3 进度动态监测。
进度控制计划实施过程中要对计划进展状态进行监测,掌握进展动态,对计划进展状态的监测通常采用日常检查、定期检查、随机抽查方法。日常检查法是指随着计划的进展,不断监测记录每一项工作的实际开始时间、实际完成时间、实际进展时间、实际消耗的资源、目前状况等内容,以此作为进度计划调整的依据。定期检查是指每隔一定时间对项目进度计划执行情况进行一次较为全面的监测、检查。随机抽查是针对进度计划的某一项进行重点检查,检查各工作之间逻辑关系的变化,检查各工作的进度和关键线路的变化情况,以便更好地发掘潜力,调整或优化资源。
4.4 进度分析比较和调整。
进度控制的核心就是将项目的实际进度与计划进度进行不断分析比较,不断进行进度计划的调整。进度分析比较的方法主要采用横道图比较法,就是将在进度计划进展中通过监测、检查、搜集到的信息,经整理后直接用横道图并列标于原计划的横道线一起,进行直观比较,通过分析比较,分析进度偏差的影响,找出原因,以保证质量安全、保证工期不变和成本最少为目标,制定对策,指定专人负责落实,并对项目进度计划进行适当调整。调整更新主要是关键工作的调整、非关键工作的调整、改变某些工作的逻辑关系、重新编制进度控制计划。
5. 结束语
进度控制的实现需要建设方高度的重视,资金及时到位,同时还需具备天时、地利、人和才能顺利实施,达到预定目标。因此,在项目实施过程中应努力创造良好实施氛围:以人为本,建立和谐的、具有良好团队精神的项目部,加强项目部的协调沟通管理、信息管理等综合管理,确保信息在团队内的畅通传递与反馈,确保项目部全员自觉、主动关注进度目标。通过招标择优选择合作队伍、供应商,并加强合同管理,实现强强联合。持之以恒地执行各项计划,集中优势按时完成关键工作。加强沟通与汇报,保证项目的目标符合上级组织的目标,珍惜、充分利用、保管好上级分配给项目的资源,争取上级领导的重视,取得资源分配等各项优先权,最终实现项目进度控制预定目标。
参考文献
[1] 厄休特·库恩. 项目成本与进度综合控制电子工业出版社。2008版.
[2] 刘易斯. 项目进度计划与控制清华大学出版社。2002版.
[3] 哈罗德·科兹纳. 项目管理. 电子工业出版社。2006版.
【关键词】进度;控制;质量;安全;工期;成本
Primary Discussion on Project Progress Control
Li Yi
(Jiangsu Petroleum Exploration Bureau Oilfield Construction Department Jiangdu Jiangsu 225261)
【Abstract】Project schedule targeted implementation process, and limited resources, elements of uncertainty, many confounding factors, these factors are objective, subjective, objective and subjective conditions are constantly changing, with the change in plans. Therefore, the construction process in the project schedule must keep abreast of the status of implementation, and implementation were compared with the plan, if necessary, to take effective measures to make the project schedule according to the intended target, to ensure that goal. Schedule control and management is dynamic, the whole process of management, the main control method to plan, implement, inspection, coordination.
【Key words】Progress; Control; Quality; Safety; Period; Cost1. 引言
时间就是金钱,效率就是生命,工程项目能否在预定的时间内完成,是项目管理最为重要的任务之一。质量、安全、工期、成本构成了项目管理的四大目标,工程质量关系到企业今后的发展,安全文明施工关系到企业员工的健康和企业的形象,工期直接关系到工程成本,而工程成本控制关系到企业的生存与发展。通过进度控制可促进四大目标的实现,因此,进度控制是项目管理的重要任务之一,本文就项目进度控制作出初步的探讨。
2. 项目进度控制概念
进度控制是采用科学的方法确定进度目标,编制工程项目进度计划与资源供应计划,进行进度控制,在质量、安全、工期、成本目标协调的基础上,最终实现工期目标。由于进度计划实施过程中目标明确,而资源有限,不确定因素多,干扰因素多,这些因素有客观的、主观的,主客观条件的不断变化,计划也随着改变,因此,在项目施工过程中必须不断掌握计划的实施状况,并将实施情况与计划进行对比分析,必要时采取有效措施,使项目进度按预定的目标进行,确保目标的实现。进度控制是动态的、全过程的,其主要的控制方法是策划、实施、检查、协调。
3. 项目进度控制策划
3.1 编制进度控制计划。
编制进度计划前对项目进行结构分析,系统地剖析整个施工过程结构构成。项目结构分解的工具是“工程结构分解WBS原理”。通过“工程结构分解WBS原理”将项目分解到相对独立的、内容单一的、易于成本核算与检查的项目单元,明确单元之间的逻辑关系与工作关系,将控制计划落实到每个单元的责任者,并能进行各部门、各专业的协调。进度计划编制的主要依据是:项目目标范围、项目特点、工期要求、资源供应状况、内外部条件。进度计划编制要与质量、安全、工期、成本等目标相协调,充分考虑客观条件和风险预测,确保项目目标的实现。进度计划编制主要工具是网络计划图和横道图,通过绘制网络计划图,确定关键路线和关键工作,绘制横道图观察计划进度与实际进度之间的差异。根据总进度计划,制定出项目资源总计划,费用总计划,把这些总计划分解到每季度、每月、每旬等各阶段,从而作为项目实施进度控制的依据。
3.2 建立进度控制机构。
成立以项目经理为组长,以项目副经理为副组长,以各职能部门负责人、各施工机组长等为组员的控制管理机构,机构成员分工明确,责任清晣。保证进度控制实施顺畅。
3.3 制定进度控制流程。
进度控制流程为:制定计划、实施、反馈、调整计划、再实施、再反馈的一个循环过程。
进度控制流程主要运用系统原理、动态控制原理、封闭循环原理、信息原理、弹性原理等。制定进度控制计划的对象由大到小,计划的内容从粗到细,形成项目进度控制计划。进度计划的实施是随着项目的进行而不断进行的,是个动态过程;由计划编制到计划实施、计划调整再到计划编制这么一个不断循环过程,直到目标的实现;计划实施与控制过程需要不断地进行信息的传递与反馈。同时,计划制定时也考虑到各种风险的存在,使进度留有余地,具有一定的弹性。进度控制时,可利用这些弹性,缩短工作持续时间,或改变工作之间的搭接关系,确保项目工期目标的实现。
4. 项目进度控制实施
4.1 影响因素分析。
每项工作开始之前,控制管理机构组长即项目经理组织相关人员,运用头脑风暴法,结合各自的工作经验对潜在的、可能影响到各工作目标实现的各种因素进行预见性分析,研究,归纳,并制定出解决措施,责任落实到人进行实施。 影响施工进度的因素主要来自于:人为因素、设备因素、材料因素、环境(温度、湿度、风速)因素、技术因素,以及不可预见的其他因素等,其中人为因素是最大的干扰因素。另外涉及到的相关方如:建设方、监理、设计、政府、居民、协作、服务单位,也需要同步分析其对工程进度的影响。
4.2 进度控制实施。
进度控制计划要起到应有的效应,就必须采取措施,使之得以顺利实施,实施主要有组织措施、技术措施、经济措施、管理措施。组织措施包括落实各层次的控制人员、具体任务和工作责任;建立进度控制的组织系统,确定事前控制、事中控制、事后控制、协调会议、集体决策等进度控制工作制度,监测计划的执行情况,分析与控制计划执行情况等。技术措施包括采取加快项目进度的技术方法。经济措施包括实现项目进度计划的资金保证措施,资源供应及时的措施,实施激励机制。管理措施包括加强合同管理、信息管理、沟通管理、资料管理等综合管理,协调参与项目的各有关单位、部门和人员之间的关系,使之有利于项目进展。
4.3 进度动态监测。
进度控制计划实施过程中要对计划进展状态进行监测,掌握进展动态,对计划进展状态的监测通常采用日常检查、定期检查、随机抽查方法。日常检查法是指随着计划的进展,不断监测记录每一项工作的实际开始时间、实际完成时间、实际进展时间、实际消耗的资源、目前状况等内容,以此作为进度计划调整的依据。定期检查是指每隔一定时间对项目进度计划执行情况进行一次较为全面的监测、检查。随机抽查是针对进度计划的某一项进行重点检查,检查各工作之间逻辑关系的变化,检查各工作的进度和关键线路的变化情况,以便更好地发掘潜力,调整或优化资源。
4.4 进度分析比较和调整。
进度控制的核心就是将项目的实际进度与计划进度进行不断分析比较,不断进行进度计划的调整。进度分析比较的方法主要采用横道图比较法,就是将在进度计划进展中通过监测、检查、搜集到的信息,经整理后直接用横道图并列标于原计划的横道线一起,进行直观比较,通过分析比较,分析进度偏差的影响,找出原因,以保证质量安全、保证工期不变和成本最少为目标,制定对策,指定专人负责落实,并对项目进度计划进行适当调整。调整更新主要是关键工作的调整、非关键工作的调整、改变某些工作的逻辑关系、重新编制进度控制计划。
5. 结束语
进度控制的实现需要建设方高度的重视,资金及时到位,同时还需具备天时、地利、人和才能顺利实施,达到预定目标。因此,在项目实施过程中应努力创造良好实施氛围:以人为本,建立和谐的、具有良好团队精神的项目部,加强项目部的协调沟通管理、信息管理等综合管理,确保信息在团队内的畅通传递与反馈,确保项目部全员自觉、主动关注进度目标。通过招标择优选择合作队伍、供应商,并加强合同管理,实现强强联合。持之以恒地执行各项计划,集中优势按时完成关键工作。加强沟通与汇报,保证项目的目标符合上级组织的目标,珍惜、充分利用、保管好上级分配给项目的资源,争取上级领导的重视,取得资源分配等各项优先权,最终实现项目进度控制预定目标。
参考文献
[1] 厄休特·库恩. 项目成本与进度综合控制电子工业出版社。2008版.
[2] 刘易斯. 项目进度计划与控制清华大学出版社。2002版.
[3] 哈罗德·科兹纳. 项目管理. 电子工业出版社。2006版.