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企业会计电算化的实施，有利于提高会计工作效率。使会计信息的提供更加及时，但目前中小企业普遍存在资金以及人力技术资源不足的情况，尤其当企业设有分支机构，经营场所分布于不同的地区，想要利用计算机系统对企业的财务进行集中管理存在较大的困难。随着Internet的普及和网络经济的兴起。ASP(Application Service Provider)模式为中小企业实现会计电算化及有效利用资源提供了一系列可靠的途径。
ASP(Application Service Provider)是应用服务提供商的英文缩写。指的是客户与服务商共同签署外包协议，将其部分或全部与业务流程相关的应用委托给服务商。ASP不仅负责应用程序的建立、维护与升级，还要对应用系统进行管理和维护，保证这些业务流程的安全运作。所有这些服务的交付都是基于网络进行的，客户也是通过网络远程获取这些服务。
在ASP服务模式下，企业不再需要拥有某个应用系统，也不再需要进行系统的建设、开发和维护工作，而只需要通过PC机、IE浏览器或者客户端软件。联接到互联网或VPN，通过远程登录到终端的集中式服务器上的特定应用系统。就可以在本地使用该应用系统。本文在应用ASP式实现中小企业信息化的背景下，研究了面向中小企业信息化服务平台的特点、优势以及原理和功能，提出了建立面向中小企业的会计电算化ASP平台运行模式，为中小企业实现财务的集中管理提供了新的途径。
ASP的特点及其优势
中小企业的ASP应用服务平台是一种先进的新型服务模式，是当前解决中小企业信息化的有效途径。应用服务提供商集中为中小企业搭建信息化所需要的所有网络基础设施及软件、硬件运行平台，负责所有前期的实施、后期的维护等一系列服务，使得企业无需购买软硬件、建设机房、招聘IT人员。只需前期支付一次性的项目实施费和定期的ASP服务费，即可通过互联网享用信息系统。同时ASP服务商会通过一定的技术和措施保证每家企业数据的安全性和保密性。
与传统的公司应用软件和服务相比，ASP服务更安全可靠，可使中小企业得到过去只能由大中型企业享受的专业服务，节省了投入，降低了风险。通过ASP服务，企业无需对IT系统软件和硬件进行日常维护，既可以节省信息化的成本，又能方便地利用信息化系统，提高业务运作效率。
ASP模式和传统软件提供的应用服务相比，有以下特点：ASP提供对应用的访问和管理，以应用为中心，并出售应用访问；ASP服务一般在一个中心位置集中管理，而不是分散在各个客户的位置。客户则通过远程访问ASP提供的应用，实现信息化集中管理；传统的托管服务都是一对一的，每个解决方案的部署都是针对客户的特殊要求，ASP则是以一对多的方式向客户提供服务。
ASP这种崭新的网络服务模式，为中小企业的会计电算化和利用计算机技术进行财务管理开辟了一条新路。其利益表现在以下几个方面：
(1)节省IT系统的初建和后续升级费用。在ASP模式下。企业只需要购置必要的PC设备，实现与ASP服务中心联网的数据交换，每年支付一定的费用。就可以享受ASP不断更新的高端服务器和数据库产品，大大降低了建立电算化系统的成本。
(2)获取高质量的专业性服务。中小企业将其财务管理系统服务外包给ASP后，软件系统可由ASP的技术人员负责维护，从而避免了独立建立电算化系统条件下由于企业财务数据的堆积。系统维护工作量增加带来的问题。企业不再需要专业技术人员就可以保证系统的稳定运行，另一方面，企业财务数据的安全性也可以得到更多的保障。
(3)加强对异地分支机构的管理。采用ASP模式，企业可以将处于不同地区的各个分支机构的数据传送并存放在AsP处理中心的服务器上，可选择由ASP或者总公司进行数据核算和汇总，这样分支机构的业务数据与总公司所掌握的情况一致。
(4)提高了企业财务管理的运作效率。通过ASP服务，企业可以避免被企业软件和硬件系统的日常维护工作而困扰。从而真正将资源投放在提高企业财务管理水平以及发展企业自身的核心竞争力上面，并最终实现通过利用计算机技术进行财务管理和实行会计电算化来提高企业的业务运作效率。
ASP运行原理及功能
ASP通过网络将数据管理和应用统一在虚拟的平台上，并在保证数据的安全传输的基础上，达到为中小企业提供现代化信息服务的目标，ASP服务主要应包括以下四个方面：平台和应用软件租用：规划和培训；监控与维护；咨询和建议。
基于上述原理和技术。一个面向中小企业信息化服务ASP平台，笔者认为其主要功能及软件模块应包括以下几个方面：
(1)平台门户：是最终客户、合作伙伴和平台业务管理人员提供使用界面，并作为业务展示和宣传门户。平台门户通过统一身份认证授权管理系统来处理用户的登录、浏览和使用权限。
(2)应用集成模块：集中了企业用户在生产、经营和管理中需要的多种信息化应用服务，企业用户可以通过平台，使用各种应用服务。
(3)平台支撑系统：如基础管理、账务系统、系统管理和统计报表模块构成平台的支撑系统，实现平台的运营、管理和支撑，并对平台的使用情况和性能状态进行监控和管理。
(4)接口：平台通过接口服务层与其他内部系统以及外围系统连接。
企业选择满足自己应用需求的应用系统及支撑应用系统运行的运行平台，将PC机通过接入ASP的运行平台，通过租用ASP的运行平台和应用软件系统从而建立自己的信息系统。
基于ASP的会计电算化运行模式
中小企业可以直接与ASP协议在线财务管理服务运行模式，并可按照如下程序运作：财务机构和专门的财务管理人员首先登陆ASP网站内，按照专门的指导独自进行企业注册，注册后，企业获得了自己的账号及密码，并建立企业的专门账套，也可设置下属分支机构，选择自己需要的功能模块，通过企业账号及密码。无论是总部，还是下属分支机构，都可以登陆到企业账套上，进行相应权限的操作。各部分之间的权限是由企业总部来规定。一般来说。下属机构只有原始凭证录入和浏览部分会计核算资料的权利。而企业总部则能建帐、设置编码档案、会计科目、期初余额、出纳业务、记账凭证、月末处理、会计账簿、会计报表等全部账套操作。
在该模式下。系统的维护、升级由ASP来处理。系统模块的应用扩展方便灵活。服务商提供的企业管理软件，涉及财务、进销存、客户关系管理、分销等各个方面。用户可根据自己的需要选择其中的一个或几个模块。不论在本地或外地，增加了新的分支机构，只需再开几个用户账号并做一些设置，就可以实现企业财务的集中管理。远程查账和汇总不再是难事。企业日常的财务核算与管理工作由企业自己完成，可以充分利用规范化的工具平台和规范指导。企业只需在年末支付一定的费用，其他诸如升级、维护、数据备份等工作都由ASP来提供。
企业管理者可以随时随地查询企业的财务状况。掌握企业的经营状况，从而做出正确的决策。由于通过互联网进行远程管理、异地监控。超越了时间、空间的限制。财务人员可以采用灵活的工作方式。随时随地登录进行记账工作和查询。企业领导即使出差在外，也可以直接上网了解企业的财务运行状况。
中小企业会计电算化应用模式以及实现方案是对当前开展中小企业信息化业务的一种新的探索。中小企业规模小、体制灵活、专业化程度高，基于ASP的中小企业会计电算化模式，应用整体解决方案可以达到量体裁衣的效果，缓解了中小企业在会计电算化实现过程中存在的缺资金、缺技术、缺人才等困难，满足了中小企业的个性化需求。
ASP的快速发展为中小企业的财务管理和会计电算化提供了新的思路，对中小企业的财务管理起着重要的作用。但由于ASP引入中国的时间不长，其理论和方法有待进一步研究。中小企业采用这一模式。必须分析自己的业务流程，选择适合自己的ASP应用模式，随着ASP的日渐成熟。基于ASP的会计电算化模式也必然会得到长足的发展。
(作者单位：福建新代实业有限公司)
ASP(Application Service Provider)是应用服务提供商的英文缩写。指的是客户与服务商共同签署外包协议，将其部分或全部与业务流程相关的应用委托给服务商。ASP不仅负责应用程序的建立、维护与升级，还要对应用系统进行管理和维护，保证这些业务流程的安全运作。所有这些服务的交付都是基于网络进行的，客户也是通过网络远程获取这些服务。
在ASP服务模式下，企业不再需要拥有某个应用系统，也不再需要进行系统的建设、开发和维护工作，而只需要通过PC机、IE浏览器或者客户端软件。联接到互联网或VPN，通过远程登录到终端的集中式服务器上的特定应用系统。就可以在本地使用该应用系统。本文在应用ASP式实现中小企业信息化的背景下，研究了面向中小企业信息化服务平台的特点、优势以及原理和功能，提出了建立面向中小企业的会计电算化ASP平台运行模式，为中小企业实现财务的集中管理提供了新的途径。
ASP的特点及其优势
中小企业的ASP应用服务平台是一种先进的新型服务模式，是当前解决中小企业信息化的有效途径。应用服务提供商集中为中小企业搭建信息化所需要的所有网络基础设施及软件、硬件运行平台，负责所有前期的实施、后期的维护等一系列服务，使得企业无需购买软硬件、建设机房、招聘IT人员。只需前期支付一次性的项目实施费和定期的ASP服务费，即可通过互联网享用信息系统。同时ASP服务商会通过一定的技术和措施保证每家企业数据的安全性和保密性。
与传统的公司应用软件和服务相比，ASP服务更安全可靠，可使中小企业得到过去只能由大中型企业享受的专业服务，节省了投入，降低了风险。通过ASP服务，企业无需对IT系统软件和硬件进行日常维护，既可以节省信息化的成本，又能方便地利用信息化系统，提高业务运作效率。
ASP模式和传统软件提供的应用服务相比，有以下特点：ASP提供对应用的访问和管理，以应用为中心，并出售应用访问；ASP服务一般在一个中心位置集中管理，而不是分散在各个客户的位置。客户则通过远程访问ASP提供的应用，实现信息化集中管理；传统的托管服务都是一对一的，每个解决方案的部署都是针对客户的特殊要求，ASP则是以一对多的方式向客户提供服务。
ASP这种崭新的网络服务模式，为中小企业的会计电算化和利用计算机技术进行财务管理开辟了一条新路。其利益表现在以下几个方面：
(1)节省IT系统的初建和后续升级费用。在ASP模式下。企业只需要购置必要的PC设备，实现与ASP服务中心联网的数据交换，每年支付一定的费用。就可以享受ASP不断更新的高端服务器和数据库产品，大大降低了建立电算化系统的成本。
(2)获取高质量的专业性服务。中小企业将其财务管理系统服务外包给ASP后，软件系统可由ASP的技术人员负责维护，从而避免了独立建立电算化系统条件下由于企业财务数据的堆积。系统维护工作量增加带来的问题。企业不再需要专业技术人员就可以保证系统的稳定运行，另一方面，企业财务数据的安全性也可以得到更多的保障。
(3)加强对异地分支机构的管理。采用ASP模式，企业可以将处于不同地区的各个分支机构的数据传送并存放在AsP处理中心的服务器上，可选择由ASP或者总公司进行数据核算和汇总，这样分支机构的业务数据与总公司所掌握的情况一致。
(4)提高了企业财务管理的运作效率。通过ASP服务，企业可以避免被企业软件和硬件系统的日常维护工作而困扰。从而真正将资源投放在提高企业财务管理水平以及发展企业自身的核心竞争力上面，并最终实现通过利用计算机技术进行财务管理和实行会计电算化来提高企业的业务运作效率。
ASP运行原理及功能
ASP通过网络将数据管理和应用统一在虚拟的平台上，并在保证数据的安全传输的基础上，达到为中小企业提供现代化信息服务的目标，ASP服务主要应包括以下四个方面：平台和应用软件租用：规划和培训；监控与维护；咨询和建议。
基于上述原理和技术。一个面向中小企业信息化服务ASP平台，笔者认为其主要功能及软件模块应包括以下几个方面：
(1)平台门户：是最终客户、合作伙伴和平台业务管理人员提供使用界面，并作为业务展示和宣传门户。平台门户通过统一身份认证授权管理系统来处理用户的登录、浏览和使用权限。
(2)应用集成模块：集中了企业用户在生产、经营和管理中需要的多种信息化应用服务，企业用户可以通过平台，使用各种应用服务。
(3)平台支撑系统：如基础管理、账务系统、系统管理和统计报表模块构成平台的支撑系统，实现平台的运营、管理和支撑，并对平台的使用情况和性能状态进行监控和管理。
(4)接口：平台通过接口服务层与其他内部系统以及外围系统连接。
企业选择满足自己应用需求的应用系统及支撑应用系统运行的运行平台，将PC机通过接入ASP的运行平台，通过租用ASP的运行平台和应用软件系统从而建立自己的信息系统。
基于ASP的会计电算化运行模式
中小企业可以直接与ASP协议在线财务管理服务运行模式，并可按照如下程序运作：财务机构和专门的财务管理人员首先登陆ASP网站内，按照专门的指导独自进行企业注册，注册后，企业获得了自己的账号及密码，并建立企业的专门账套，也可设置下属分支机构，选择自己需要的功能模块，通过企业账号及密码。无论是总部，还是下属分支机构，都可以登陆到企业账套上，进行相应权限的操作。各部分之间的权限是由企业总部来规定。一般来说。下属机构只有原始凭证录入和浏览部分会计核算资料的权利。而企业总部则能建帐、设置编码档案、会计科目、期初余额、出纳业务、记账凭证、月末处理、会计账簿、会计报表等全部账套操作。
在该模式下。系统的维护、升级由ASP来处理。系统模块的应用扩展方便灵活。服务商提供的企业管理软件，涉及财务、进销存、客户关系管理、分销等各个方面。用户可根据自己的需要选择其中的一个或几个模块。不论在本地或外地，增加了新的分支机构，只需再开几个用户账号并做一些设置，就可以实现企业财务的集中管理。远程查账和汇总不再是难事。企业日常的财务核算与管理工作由企业自己完成，可以充分利用规范化的工具平台和规范指导。企业只需在年末支付一定的费用，其他诸如升级、维护、数据备份等工作都由ASP来提供。
企业管理者可以随时随地查询企业的财务状况。掌握企业的经营状况，从而做出正确的决策。由于通过互联网进行远程管理、异地监控。超越了时间、空间的限制。财务人员可以采用灵活的工作方式。随时随地登录进行记账工作和查询。企业领导即使出差在外，也可以直接上网了解企业的财务运行状况。
中小企业会计电算化应用模式以及实现方案是对当前开展中小企业信息化业务的一种新的探索。中小企业规模小、体制灵活、专业化程度高，基于ASP的中小企业会计电算化模式，应用整体解决方案可以达到量体裁衣的效果，缓解了中小企业在会计电算化实现过程中存在的缺资金、缺技术、缺人才等困难，满足了中小企业的个性化需求。
ASP的快速发展为中小企业的财务管理和会计电算化提供了新的思路，对中小企业的财务管理起着重要的作用。但由于ASP引入中国的时间不长，其理论和方法有待进一步研究。中小企业采用这一模式。必须分析自己的业务流程，选择适合自己的ASP应用模式，随着ASP的日渐成熟。基于ASP的会计电算化模式也必然会得到长足的发展。
(作者单位：福建新代实业有限公司)