论文部分内容阅读
摘要：我国事业单位在当前社会发展较为迅速的形势下也发生了变革，这些在事业单位的行政体制、结构体系和机构管理等方面都可以体现出来。想要保证行政事业单位在这种改革下可以正常的运行发展，就一定要做好单位内部的管理工作。档案管理是内部管理中的重要组成部分，其对行政事业单位内部管理工作有着决定性的作用。单位管理人员需要了解档案管理工作的重要性，并在原来管理模式的基础上进行创新，这样才能促进行政事业单位的稳定发展。
关键词：行政事业单位；档案管理工作；重要性；创新模式
一、行政事业单位档案管理工作的重要性
行政事业单位在运行的过程中需要掌握单位的重点工作内容，要实现各项职能的有效落实。并在职能落实的工作中做好监督管理工作，以此提升管理水平。行政事业单位在发展的过程中主要注重的就是对人们的服务，在进行档案管理工作时，不光要保证服务效率，还要保证档案管理工作的质量，这对单位整体管理水平的提升有着促进作用。行政事业单位管理水平的提升是事业单位进一步发展的前提，只有对档案管理工作进行规范化管理才能达到这一目标。有关单位需要制定规范化的管理制度，科学设置管理内容，对每一项工作進行协调性的管理，才能将档案的作用充分发挥出来。
二、目前行政事业单位档案管理中存在的问题
1、重视程度不高
虽然我们国家针对档案管理工作制定了法律法规，但是许多行政事业单位在发展的过程中并没有严格贯彻落实到实际工作中，对相关的法律法规中重视度不高。在实际开展档案管理工作的过程中，也只是敷衍了事，不了解档案管理工作对单位发展的重要性，这就无法保证档案管理工作的质量和效率，不能将档案工作的真正作用发挥出来。如果档案工作一直保持这种状态，就会出现档案混乱的现象，对单位未来的发展有着严重的影响。
2、档案管理工作中的基础业务薄弱
许多行政事业单位的档案管理工作都忽视了基础性的作业，对档案进行管理的过程中行为不规范。虽然制定了档案管理制度，却没有按照制度中的各项标准进行操作，相关制度得不到有效的落实就会直接影响档案管理工作的质量。档案管理工作中的各项基础业务水平得不到保证，就会出现档案资料混乱、丢失、损坏的现象。而且行政事业单位对档案管理工作人员的行为也没有进行监督和管理工作，档案管理工作不符合国家的管理标准，在后续的工作中也就会引发一些列的问题。
3、档案管理的设施比较落后
行政事业单位由于对档案管理没有引起足够的重视，进而导致单位内部的档案管理部门的现代化设施不够齐全，设施趋于落后状态，比如说，一些档案管理室空气比较污浊，库房简陋，有些储藏室内竟然还堆放着一些易燃物品；办公条件简陋，未能实现三室（办公室、接待室、档案室）分开办公等，这些因素都会影响到行政事业单位的档案管理工作。
4、档案管理工作人员整体素质有待提高
行政事业单位中档案管理工作的质量与工作人员的素质水平有着密切的关系，目前一些单位中的工作人员，其对档案管理专业知识的掌握比较差，综合素质水平有待提升，在实际工作中不能对档案进行有效的管理，而且单位的档案管理工作人员还总出现岗位调动的情况，这都会影响档案管理工作的运行和发展。
三、行政事业单位档案管理创新模式思考
1、建立完善的档案管理制度
要想保证行政事业单位中档案管理工作的创新发展，则需要对档案管理工作的规章制度进行进一步的完善工作，结合单位发展的实际情况，建立一个科学、合理的管理制度，制度在制定的过程中也需要从实际落实的效果进行考虑，保证制度的实用性和可操作性，确保其在应用的过程中可以保证档案工作的质量，并将档案的真正作用发挥出来；档案管理制度的制定要保证对各级人员的平等约束，不光要员工的行为进行管理，还需要对领导人员的行为进行约束，确保整个单位都可以严格按照规章制度来开展各项工作；也可以建立奖惩制度，结合工作人员的实际工作情况来进行奖励和惩罚，这样可以对工作人员的行为起到一个约束的作用，同时也可以激发工作人员对工作的热情。
2、重视管理工作，提升素质水平
要想实现对档案管理工作的创新，保证该项工作的有序进行，行政事业单位需要加强宣力度，加强对档案管理工作的重视，让单位员工感受到该项工作的重要性，加强对知识技能的学习，提升自身的工作水平。这就需要行政事业单位重视对人才的培养，建立一支高素质、高水平的队伍，做好档案工作的监督和指导，还需要结合实际的工作内容，建立完善的考核制度，实现对工作人员的全方位管理。在这种环境下，工作人员也会加强对档案管理工作的重视，对自己的工作认真负责，有效提升了单位整体的档案工作质量和管理水平。
3、信息技术的有效应用
当前是信息化时代，许多先进的科学技术和现代化设备都应用到了各个领域，特别是计算机技术，已经融入到了人们的日常生活中，为人们的生活提供了极大的便利。档案管理工作想要顺应时代的发展，也需要将现代化的信息技术应用到管理工作中，不但可以提升工作效率，也可以减少工作人员的压力。对档案管理工作进行信息化建设是该领域未来发展的必然趋势，将计算机信息技术合理应用到档案工作中，可以实现对档案信息资源的开发和利用，将档案资料的内在价值充分挖掘出来，而且还可以提高档案资料的应用年限，其对档案工作的创新发展有着非常重要的作用。想要实现信息技术的有效应用，行政事业单位中的各部门信息一定要保证精准性，这样才能保证档案信息资料的准确性；还要建立信息管理平台，让各部门的工作人员在进行信息的录入和查询时更加方便快捷；计算机信息技术可以各种类型的信息转化，丰富了档案资料的形式；在应用信息技术的过程中不断档案工作进行创新，将档案更多的服务功能开发出来，为社会提供更加优质的服务。
4、做好行政事业单位的档案保密工作
行政事业单位的档案资料十分重要，因此要对资料进行保密工作，首先在进行库房选址和建造问题上，要根据国家规定进行建筑物设计和施工，要将库房与阅览室、办公室分开，为了防止资料被盗窃，要保证库房的门窗是牢固的；同时加强库房的管理，安排专业人士进行库房看管和巡视，无关人员禁止入内；在管理库房档案资料的人员选择上，要选择具有专业技能、能够区分开保密档案与保管档案的人才，确保档案在保存过程中的完整性。
结语：
档案管理作为行政事业单位中的重要组成部分，需要积极地采取现代化的技术手段，给予很好的技术支持，才能使得管理上升到一定的高度，只有加强更进一步的管理，才能使得管理达到一定的高度，档案管理要注重改善方式方法，注重运用先进的技术手段，提升工作的效率，要加强注重档案管理的引入，才能使得管理走向信息化，促进行政事业单位更快、更好地发展。
参考文献：
[1]杨卉.行政事业单位档案管理若干问题的思考[J].学理论，2014（16）：176-177.
[2]田丽立.浅析行政事业单位档案管理的创新[J].现代国企研究，2015（14）.
关键词：行政事业单位；档案管理工作；重要性；创新模式
一、行政事业单位档案管理工作的重要性
行政事业单位在运行的过程中需要掌握单位的重点工作内容，要实现各项职能的有效落实。并在职能落实的工作中做好监督管理工作，以此提升管理水平。行政事业单位在发展的过程中主要注重的就是对人们的服务，在进行档案管理工作时，不光要保证服务效率，还要保证档案管理工作的质量，这对单位整体管理水平的提升有着促进作用。行政事业单位管理水平的提升是事业单位进一步发展的前提，只有对档案管理工作进行规范化管理才能达到这一目标。有关单位需要制定规范化的管理制度，科学设置管理内容，对每一项工作進行协调性的管理，才能将档案的作用充分发挥出来。
二、目前行政事业单位档案管理中存在的问题
1、重视程度不高
虽然我们国家针对档案管理工作制定了法律法规，但是许多行政事业单位在发展的过程中并没有严格贯彻落实到实际工作中，对相关的法律法规中重视度不高。在实际开展档案管理工作的过程中，也只是敷衍了事，不了解档案管理工作对单位发展的重要性，这就无法保证档案管理工作的质量和效率，不能将档案工作的真正作用发挥出来。如果档案工作一直保持这种状态，就会出现档案混乱的现象，对单位未来的发展有着严重的影响。
2、档案管理工作中的基础业务薄弱
许多行政事业单位的档案管理工作都忽视了基础性的作业，对档案进行管理的过程中行为不规范。虽然制定了档案管理制度，却没有按照制度中的各项标准进行操作，相关制度得不到有效的落实就会直接影响档案管理工作的质量。档案管理工作中的各项基础业务水平得不到保证，就会出现档案资料混乱、丢失、损坏的现象。而且行政事业单位对档案管理工作人员的行为也没有进行监督和管理工作，档案管理工作不符合国家的管理标准，在后续的工作中也就会引发一些列的问题。
3、档案管理的设施比较落后
行政事业单位由于对档案管理没有引起足够的重视，进而导致单位内部的档案管理部门的现代化设施不够齐全，设施趋于落后状态，比如说，一些档案管理室空气比较污浊，库房简陋，有些储藏室内竟然还堆放着一些易燃物品；办公条件简陋，未能实现三室（办公室、接待室、档案室）分开办公等，这些因素都会影响到行政事业单位的档案管理工作。
4、档案管理工作人员整体素质有待提高
行政事业单位中档案管理工作的质量与工作人员的素质水平有着密切的关系，目前一些单位中的工作人员，其对档案管理专业知识的掌握比较差，综合素质水平有待提升，在实际工作中不能对档案进行有效的管理，而且单位的档案管理工作人员还总出现岗位调动的情况，这都会影响档案管理工作的运行和发展。
三、行政事业单位档案管理创新模式思考
1、建立完善的档案管理制度
要想保证行政事业单位中档案管理工作的创新发展，则需要对档案管理工作的规章制度进行进一步的完善工作，结合单位发展的实际情况，建立一个科学、合理的管理制度，制度在制定的过程中也需要从实际落实的效果进行考虑，保证制度的实用性和可操作性，确保其在应用的过程中可以保证档案工作的质量，并将档案的真正作用发挥出来；档案管理制度的制定要保证对各级人员的平等约束，不光要员工的行为进行管理，还需要对领导人员的行为进行约束，确保整个单位都可以严格按照规章制度来开展各项工作；也可以建立奖惩制度，结合工作人员的实际工作情况来进行奖励和惩罚，这样可以对工作人员的行为起到一个约束的作用，同时也可以激发工作人员对工作的热情。
2、重视管理工作，提升素质水平
要想实现对档案管理工作的创新，保证该项工作的有序进行，行政事业单位需要加强宣力度，加强对档案管理工作的重视，让单位员工感受到该项工作的重要性，加强对知识技能的学习，提升自身的工作水平。这就需要行政事业单位重视对人才的培养，建立一支高素质、高水平的队伍，做好档案工作的监督和指导，还需要结合实际的工作内容，建立完善的考核制度，实现对工作人员的全方位管理。在这种环境下，工作人员也会加强对档案管理工作的重视，对自己的工作认真负责，有效提升了单位整体的档案工作质量和管理水平。
3、信息技术的有效应用
当前是信息化时代，许多先进的科学技术和现代化设备都应用到了各个领域，特别是计算机技术，已经融入到了人们的日常生活中，为人们的生活提供了极大的便利。档案管理工作想要顺应时代的发展，也需要将现代化的信息技术应用到管理工作中，不但可以提升工作效率，也可以减少工作人员的压力。对档案管理工作进行信息化建设是该领域未来发展的必然趋势，将计算机信息技术合理应用到档案工作中，可以实现对档案信息资源的开发和利用，将档案资料的内在价值充分挖掘出来，而且还可以提高档案资料的应用年限，其对档案工作的创新发展有着非常重要的作用。想要实现信息技术的有效应用，行政事业单位中的各部门信息一定要保证精准性，这样才能保证档案信息资料的准确性；还要建立信息管理平台，让各部门的工作人员在进行信息的录入和查询时更加方便快捷；计算机信息技术可以各种类型的信息转化，丰富了档案资料的形式；在应用信息技术的过程中不断档案工作进行创新，将档案更多的服务功能开发出来，为社会提供更加优质的服务。
4、做好行政事业单位的档案保密工作
行政事业单位的档案资料十分重要，因此要对资料进行保密工作，首先在进行库房选址和建造问题上，要根据国家规定进行建筑物设计和施工，要将库房与阅览室、办公室分开，为了防止资料被盗窃，要保证库房的门窗是牢固的；同时加强库房的管理，安排专业人士进行库房看管和巡视，无关人员禁止入内；在管理库房档案资料的人员选择上，要选择具有专业技能、能够区分开保密档案与保管档案的人才，确保档案在保存过程中的完整性。
结语：
档案管理作为行政事业单位中的重要组成部分，需要积极地采取现代化的技术手段，给予很好的技术支持，才能使得管理上升到一定的高度，只有加强更进一步的管理，才能使得管理达到一定的高度，档案管理要注重改善方式方法，注重运用先进的技术手段，提升工作的效率，要加强注重档案管理的引入，才能使得管理走向信息化，促进行政事业单位更快、更好地发展。
参考文献：
[1]杨卉.行政事业单位档案管理若干问题的思考[J].学理论，2014（16）：176-177.
[2]田丽立.浅析行政事业单位档案管理的创新[J].现代国企研究，2015（14）.