计算机信息处理在办公自动化中的应用

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  【摘 要】随着社会的发展,人们需要处理的信息量也会更加的庞大,这就给办公自动化提出了更多的要求。计算机信息处理技术在办公自动化方面不仅可以完成信息的交流和传递,还可以解决信息处理的问题。而随着网络技术的变迁,计算机信息技术必然会得到进一步的补充和完善,使其能够实现信息的快速交流和传递工作。作为一名计算机信息处理技术的高级技师,需要精确的掌握计算机信息处理的核心技术,有效的解决办公室中各类信息的交流和传递,以办公室为缩影,把计算机信息处理技术应用到全社会中去。本文通过对计算机信息处理和办公自动化核心内容的介绍,结合计算机信息处理的发展现状,对其在办公自动化中的应用进行探析。
  【关键词】计算机;信息;处理技术;办公自动化]
  一、前言
  随着计算机技术的高速发展,计算机信息处理的应用层面也越来越广,特别是在办公自动化方面。计算机信息处理技术促进了社会的快速进步和发展,且目前已经成为了办公自动化的重要组成部分。而办公室作为社会的一个缩影,做好办公自动化中计算机信息处理的应用具有重要的意义,可以给计算机信息处理在其它行业或其它方面的发展提供宝贵的经验。
  从信息处理的方面上讲,办公室就是一个可以产生和处理各种各样信息的场所。随着社会的不断发展,人们需要处理的信息也越来越多,而传统的信息处理技术在这样的形势下已经不能满足人们的需求。基于此,能够解决此问题的办公室自动化跟随着计算机技术的发展出现在人们的视线。办公自动化可以把各个设备和办公人员有机的联系在一起,优化其管理组织结构,极大的提高了办公人员的工作效率。而随着计算机的高速发展,这种数字化的信息处理平台在办公室中已经得到了广泛的应用。
  二、计算机信息处理技术和办公自动化的内容
  计算机信息处理技术主要包括获取、分析、处理、检测、传送和使用六个流程,其最重要的作用就是处理和管理信息。它的构成部分主要有计算机技术、传感技术、网络技术和微电子技术,所以又被称为通信和信息技术。
  办公自动化大致是发达国家在20世纪70年代迅速兴起的一种综合性办公技术。而在我国,办公自动化则是在八十年代才出现。办公自动化主要是伴随着网络技术和计算机技术等现代技术的高速发展而产生的。人们通过对网络技术、计算机技术、通信技术、系统科学、行为科学以及组织科学等现代化技术的综合利用,把现代化技术和办公活动进行有机的结合,继而组成—个能够给各种目的和活动服务的人机处理系统。在此系统中,人机是一个有机的整体,缺一不可,并且特别是其中的硬件和软件一定要保证齐全。
  三、计算机技术在办公自动化上的功能
  计算机信息处理技术可以使得整个办公过程趋向数字化和电子化,从而达到办公人员共同工作在同—个桌面环境下,以达到办公自动化的目的。计算机信息处理技术在办公自动化方面的功能主要有四个方面:第一是能够建立—个办公室内部的信息交流平台,其主要是通过办公自动化组建,方便办公室的内部交流,从而使得交流过程变得更加的高效;第二是可以实现管理的自动化,使得流程化工作在每—个部门中都存在,还可以按照不同的权限对各个分单位的文档进行分级使用;第三是能够实现企业的信息集成,把企业发展所需要的信息都整合起来,然后跟其相应的业务管理系统进行有机的集成,以便于办公人员能够更加方便的获取所需要的信息,从而提升领导的决策能力,最后达到高效率的办公自动化;第四是可以实现分布式的办公模式,其具体在于可以构建一个跨地域且支持多个分支机构的移动办公模式,以适应分布越来越广泛的办公分支地域。
  四、Web2.0技术在办公自动化中的应用
  随着互联网时代的到来,各种各样的信息通过互联网蔓延开来,信息的增长量急速的增加。为了适应此种情况,创建出一种新的办公方式,满足社会发展的需要,已经成为了计算机技术发展的热点之一。在此形势下,Web2.0软件得到了研发和应用,特别是在现代化商务模式上。它与传统的办公方式有着很大的区别,特别是它的服务器在内容上和多样性的服务上已经可以实现服务链接,并且具有了开发交流的平台,给电子商务的使用提供了广阔和综合的服务。Web2.0在一定程度上不但可以大大减少客户和企业之间的沟通障碍,而且对人们的办公环境也有一定的改善。企业一方面借助于Web2.0满足了客户的各种要求,另一方面也加深了自身办公自动化程度,大大提升了办公效率。同时Web2.0具有互动性强的特性,不但使得困难和繁杂的办公要求变得简明,而且对办公自动化水平也有显著的提升,进一步适应了社会的发展。
  五、计算机信息处理在办公自动化中的发展趋势
  (一)应用视频技术的大量应用
  随着视频技术和压缩技术的高速发展,视频会议的方式在未来将会得到更大程度的使用和推广。参加会议的人员通过摄像头不但可以把自己的想法通畅的表达出来,而且还可以对会议的现场情况和每一个参加会议人员的表情进行全方位的观察,继而进行有效的讨论和互动。而随着现代技术的不断改善,无线视频技术在未来必定会成为办公自动化的重要部分。无线视频技术可以大大减少人们在交通道路上所产生的时间浪费,构建一个广阔的信息交流平台,打破了传统的交流模式,给企业交流方式方面带来和革新。
  (二)无线办公环境
  随着网络技术的发展,无线wi-矗技术得到了推广和应用,使得网络通讯技术在办公行业迅速的兴起。它使得传统的封闭式办公室不再是必需品,通过计算机和网络,工作人员可以随时随地的开始办公工作。此外,企业可以根据权限设置不同的应用级别,从而保障企业内部的信息安全,并且进行一系列的技术处理,来保证网络办公的安全性。
  (三)工作程序趋向灵活
  计算机信息处理使得信息的传递由纸质文件转变到了电子信息。它不但能够很好的完成文字传输工作,还能进行视频和音频的传输,大大的丰富了文件的传送形式,且不占空间,拥有永久保存性。
  参考文献:
  1.刘颖;计算机信息处理技术在办公自动化中运用现状及展望 2012
  2.葛伟;基于Lotus Domino/Notes工作流技术的办公自动化系统的设计与实现 2011
  3.章建文;运用计算机信息处理技术提升办公自动化效率-滁州职业技术学院学报 2003
  4.汤兆晖;办公自动化系统中信息处理技术的优势与应用-计算机光盘软件与应用 2012
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