监理管理工作中几个问题的探讨

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  【摘要】我国自1988年引入建设工程监理制度以来,监理制度先后经历了试点、稳步推进、全面推行这3个阶段,自始至终得到国家建设主管部门的高度重视和关注。但伴随着我国经济建设的飞速发展,监理业务量也迅速暴增,随之成立的监理公司和业务部门也大量涌现,监理市场显充分切割和分占,监理企业的业务能力和公司管理、经营方式也差别较大。本文即以具有代表性的500~600人中型甲级监理公司,在运行管理中存在的问题和困境做一个探讨,分析问题的来源和解决应对办法。
  【关键词】项目承揽;监理培训;人员管理
  1、工程监理管理的基本职能
  监理管理的两大职能,一是对外业务管理,二是监理单位内部管理。下面主要叙述两部分各自主要内容和功能。
  1.1对外业务管理。监理单位的对外业务管理,包括监理项目承揽、对外经营结算、保修款项催收、劳务用工的管理、外部技术引入和储备、监理装备购置等诸多内容,其功能是:市场承揽、项目准备、经营结算。下面主要说明对外业务的3个主要内容,它决定着监理的运行成效。
  1)、监理项目承揽经营。项目承揽经营是公司生存和发展的基础,优质的项目自然能够带来良好的回报,熟悉的行业监理运行自然顺风顺水,投入产出能效比高。这就要求公司有一支专门从事项目分析策划、技术分析、风险评价、标书编写和投标的智囊团队。
  2)、劳务用工管理。监理从业人员中,70~80%为劳务用工,劳务用工由劳务公司专门管理,但是人员流动行大,每年劳务工流失和新入的人员占比约20~25%,其工资结算和管理等业务,也是公司重要部分。
  3)、技术成长及储备。每年的监理从业范围重要会议、专家技术讲座、标准规范更新、项目总监培训等业务,是监理单位对外联系较多的工作。
  1.2监理单位内部管理。监理公司的内部管理,主要集中在保证监理项目的平稳运行上,这里包含3个主要内容:
  1)、监理业务培训。年度的监理工作总结、每年工前集中培训、新员工入职培训等,组成了公司内部管理的培训内容,这也是保证和提高监理队伍素质的基本方法。
  2)、监理技术装备配备。包括监理人员劳保发放、检测测量器具供给和回收、检测设备的操作观察和检验、技术资料发放管理、监理部物业管理、通勤车辆配给等,这是监理工作实施的保障。
  3)、监理巡回检查和业主回访。作为掌握监理运行动态,了解监理运行成效,沟通监理和业主间关系的最好手段。
  2、监理管理工作存在的问题及应对措施
  受监理单位自身所从事的行业,监理公司盈利能力,人员素质和管理方式影响,监理运行存在的主要问题,表现在以下几个方面:
  2.1内部横向运行不协调。表现在经营指标分解、项目承揽、人员组织配备上。目前监理公司的主营业务是施工监理,占到监理公司经营总量80%以上,也决定了监理单位把主要精力投放到重点项目的监理运行上。新项目的承揽和开工,需要组织成立新监理部,需要大量的人员和组织调配;每个监理部必须配备一定数量技术骨干,而通过劳务公司输送进来的人员,通常只是监理业务的低端人员,也是流失比较严重的部分,骨干人员大多时候从其他已有监理部抽调。监理对外市场,因现有的行业壁垒和熟悉领域影响,开拓一片新业务领域很不易,为占领和巩固新业务,还需要重点投入人力物力,这就打破已有的监理力量布置,给被抽调人员的监理部造成工作压力,造成抵触心里。加上监理行业本身收费低、人员收入低、从业人员少、流失量大,人员组织和筹建工作是一大难题。监理业务表现出的特点是“千军易得、一将难求”。应对的措施,只有依靠监理公司内部现有人才挖掘和培养,将人员岗位和工资效益对应。现有的人员工资是按照职位级别设立的,对于有资格证、技术好和成长快的监理工程师,要给予提升职级,或重点培养和关注,使其成为接续力量,也是一种奖励激励措施。
  2.2业务培训不足。监理人员的业务培训,包括岗前培训、岗位培训、工作纠偏讲评及专业培训。以作者曾在的国内北方监理公司为例,每年都有1~2月以上冬季工休时间(放假)。通常情况下,年度岗前培训都放在下一年开工前,公司技术部组织和准备上年度优秀的工作和技术总结、更新的主要规范内容、各监理部上年技术总结、公司的年度管理新规等,培训对象是全体从业人员。岗位培训、工作纠偏讲评、专业培训划归各监理部培训,结合自身监理项目进行。以上这些基本培训项目,只限于监理公司内部,不足以对总监、总监代表和责任监理工程师等业务骨干有较大提高。因为各监理部的年终总结、新规范实施、内部交流材料基本上出自这些人之手,培训效果甚微。解决和应对之策,必须引入外部专业讲师培训,可延请相关高校工程管理专业老师、监理协会讲师团来培训,为监理工作注入新内容、引入新观点,这样的培训才能有耳目一新的感觉。这部分培训群体,主要针对总监和责任监理工程师,其中既有公司在职职工,也有外聘人员,相对岗位职级高,不易流失,是公司监理事业的核心资产;他们只有年终工休时才有闲暇进行高级培训,掌握行业最新动态,对监理工作水平能起到很好的提高和促进作用,公司应该加大这部分人员的培训力度。同时结合建设行业大多在年终组织召开的设计、施工等大型技术交流会,派员参加,为公司收集和获取行业最新动态信息。
  2.3人员待遇及监理纪律管理。工程监理属于技术行业,从业履历和经验是工作的基础,监理人员整体待遇低,又兼大多数人员属于劳务用工,给监理部的人员管理带来压力。工作能力和年龄构成不合理,年龄大的有经验,但体力不足;年轻人员又经验少、收入低、缺少事业心和责任心、还易流失。这部分群体易接受施工队伍的小恩小惠,放松质量监督,出事又辞职了事,给监理工作的质量、安全实施带来隐患。解决应对的办法,一是加强巡回检查,及时发现和补漏、纠偏;二是由公司建立奖惩机制,将人员年度考核结果和年终兑现奖结合起来,对员工形成一定的约束力。   3、监理行业发展远景和企业发展
  目前,国内监理行业现状是:监理取费低,从业人员收入低;企业效益差,资本积累少,经营存在一定压力;技术人员流失严重,监理队伍不稳定,建设行业内部人才争夺激烈,导致监理单位之间的分化。尤其是,伴随国家经济建设发展放缓,建设项目变少,更加剧行业竞争和竞相压低监理费用,监理行业开始整合。
  3.1国际监理发展。国际上监理业务只是工程管理的一部分,已经从专业技术为主导的工程管理,过渡到以综合服务为主导的工程管理。国外全过程的工程管理从项目前期咨询、勘察设计、招标采购和合同洽谈、项目协调和综合管理、工程承包、运营维护等一条龙过程,形成Design-Build模式、EPC Turnkey模式、PMC模式、BOT模式等多种管理模式。在国内,总的来说监理从业人员少,还不能满足业主的管理需要,离全过程、全方位管理还有很远距离,执业素质与国际大公司还有较大差距。目前应用最多的是EPC Turnkey模式,简称EPC模式,正逐步朝着这方面迈进。只有极少数资质全面、人力资源丰富的大型建设公司伴随我国经济建设的“走出去”,而迈向国际社会,这是可喜的一面。
  3.2国内监理业务远景。目前来看,监理执业还无法做到完全独立、公正、自主执业。首先,工程监理的委托和选择权在建设方,业主的招投标权、投资控制权不授予监理单位。建设工程的5个阶段中(建设前期阶段、设计阶段、施工招投标阶段、施工阶段、保修阶段),基本只有施工阶段委托给监理企业,其余阶段都由业主“代劳”了。这其中的原因,是经过多年的建设工程管理,业主方已组建了自己的建设管理队伍,只是缺少部分环节,或只是例行管理程序要求和规定。其次,工程管理市场不规范,存在行业和地方割据现象。行业间竞争压价十分普遍(甚至一直存在阴阳合同);有些方面还存在业主的选择标准、业主干预监理执业独立性问题。这些现象造成监理企业的生存成为首要问题,影响企业的长远发展规划。工程管理行业正在步入整合力量、优胜劣汰阶段,逐步朝着大而全面的全方位管理过渡,EPC管理模式的兴起就是最好的例证。
  3.3企业发展。工程建设企业应结合自身条件和发展空间,选择一个或数个业务内容进行业务整合,做到专业化、社会化,作为自身业务发展的方向,以此提升自身在建设领域的竞争力。在这个过程中,企业还得效益当先。在项目承揽过程中,做到宁缺毋滥,选择优质和熟悉的行业业务,不要一味追求业务量的上升,而应追求项目回报。追求人员和从业素质的提升,逐步消除资质挂靠,人证分离现象。企业立足当下现状,还有走出当下困境,向做精做强努力,避免在这个过程中被淘汰。
  4、结束语
  伴随我国经济发展放缓和技术转型,越来越多的企业将改变过去纯粹依靠产量和数量取胜的发展模式,产业在整合,工程管理业务也得调整适应;再加上我国经济领域的调整整顿、反腐深入进行,必然会对监理业务产生深远影响。随着行业竞争的加剧,必然造成监理行业两极分化,优胜劣汰,会在未来企业的人员资格、人员组合上体现出来。只有在业务、效益、人员管理上都胜出的企业才会获得重生。
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