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摘要：随着建筑行业的发展及计算机在各行业中的应用比重越来越高，在建筑行业也得到了广泛的应用，尤其为工程技术人员对于工程文档、制图和计算提供了快捷，准确，方便的多种功能平台，本文主要就Office中几种常见办公软件在建筑行业中的应用进行阐述。
关键词：Office办公软件；AutoCAD；测量计算；投标造价
中图分类号：TP317 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 （2013） 03-0000-02
1 前言
Office办公软件具有强大的文档处理，计算，产品展示等电子办公功能，建筑制图的常用软件AutoCAD，工程测量计算及工程造价，招投标中的竞标展示和施工管理等都离不开Office办公软件中的Word，Excel，PowerPoint和Access等几种常见办公软件。
2 Word与AutoCAD的结合应用
Word文档处理软件具有通用的图文混排功能，这样对于建筑工程技术人员来说，不论在撰写工程报告和科研论文，还是在编制施工组织设计，施工方案，招投标文件及相关技术文档，都会多或少地在文档中引用专业建筑绘图软件AutoCAD绘制的建筑类样图、细节点大样图等复杂的图形，以及在AutoCAD中引用Word文档中的内容，以上都是通过Word和AutoCAD之间的数据相互交换功能实现的。
2.1 在编辑的Word文档中插入AutoCAD中绘制的图形。利用复制粘贴功能中的剪切板，将AutoCAD中绘制的图形复制插入到正在编辑的Word文档中。方法如下：在Word编辑状态下使光标定位在需要插入AutoCAD图形的位置处，打开AutoCAD绘制好的图形，利用Edit菜单的Copy选项的Copyclip命令，在SelectObject提示符下选择要复制的图形目标，切换到Word利用粘贴命令完成图形在光标出的插入。
利用OIE（对象链接与嵌入）把图形对象从AutoCAD应用程序链接或嵌入到Word应用程序的文档中去。方法如下：打开AutoCAD绘制好的图形对象，如是新建或修改过的，必须先保存，激活Edit菜单的CopyLink命令后完成将当前视图对象复制到剪切板，同时打开Word，在插入点光标处利用打开“编辑”菜单的“选择性粘贴”对话框中设置“粘贴链接”完成图形在Word文档中的插入。
当AutoCAD的图形因为需要修改之后，则要在选择Word“编辑”菜单的“链接”对话框中设置“立即更新”，插入到Word中的AutoCAD图形也就更新为修改后的状态。
2.2 在AutoCAD中绘制图形时插入Word文档中的内容。利用Word复制功能，方法如下：把需要插入到AutoCAD中内容复制到剪切板，在打开的AutoCAD中，利用Edit菜单的Paste命令，将剪贴板中的文档内容插入到AutoCAD图形中。
利用OIE（对象链接与嵌入），方法如下：打开AutoCAD，利用Insert菜单的OLE Object…命令，在弹出的Insertobj对话框中，单击“由文件创建”按钮，选择“对象类别”列表框中的“Microsoft Word文档”选项，用来直接选择已经存在的Word文档作为对象插入到当前AutoCAD图形中。
3 Excel在工程测量中测量平差的计算
对于工程测量中最重要、最耗时耗力的数据处理，虽有专业的测量计算软件，但受到经济能力、使用方法不便和随意性差的制约，计算机办公软件Excel作为一种不错的选择，成为一种能被广大测量人员接受，易学易懂便于操作的测量数据处理平台。利用Excel完全能满足测量数据处理的需要，提高数据处理的效率和精度。
工程测量中数据处理的核心部分，也是最繁琐的部分就是测量平差。测量人员在学校一般都学过计算机基础中的某种计算机程序设计语言，完全可以利用Excel中的“宏”功能编写包含一段小程序的命令和函数，存储于Visual Basic模块中，这些命令和函数组合在一起，形成了一个单独的命令，以实现任务执行的自动化。可以用宏录制器和VB编辑器两种方法创建宏。计算机程序设计语言都是相通的，测量人员能迅速掌握基本的Visual Basic语言及编程方法，按照计算的目的和要求，根据计算内容进行编程。用“宏”功能比用函数功能更随机应变，随时可以根据具体情况修改程序的一个小片段，已达到灵活运用的目的。可计算测量平差中的各种算术和矩阵运算，解算各类方程，实现三角网、水准网和导线网等各类网的近似和严密平差。其优点如下：
3.1 直观易懂，灵活多变。Excel是标准的可见的二维数组，而平差软件是不能直观看到内部数组的。Excel的基本单元格是二维数组中的一个元素，数据的引用和表示直观易懂，而且，二维数组单元格的数据格式没由限制，可定义字符型或数值型格，灵活多变。
3.2 使用简单。Excel在创建宏时，可以自定义创建快捷键，计算中使用宏时，只需使用自定义好的快捷键，再不必在单元格中手动录入函数就可以完成计算数据的平差。
3.3 适应性强。运用宏功能制作的表格，当改变数据时，不需要像函数一样经常动手更新表格。
4 Excel在投标造价中的应用
建筑施工企业的投标造价工作量大，类别多，竞标价格还会为了中标反复调整。为提高投标造价工作的效率，市场上有很多造价软件，各个软件都有各自独立的操规流程和使用规范，仅局限于开发者的使用习惯，功能单一，尤其缺乏灵活与扩展性，无法实现数据共享。使用者要花时间去学习与适应不同的工程造价软件。
利用Excel函数公式投标造价及Office中的相互嵌入与链接功能，可以提高投标造的价工作效率。给投标造价工作带来极大的便捷。
4.1 建立Excel模板。即首先建立一个框架，比如包括：工程量、人工预算单价、材料预算、机械台时预算、取费、砼拌制、砼运输、资金流估算、分组报价组成、汇总等工作表。其次，把以往投标造价的经过实际检验的表项分类留档，等下次投标时调出修改再应用，投标的次数与类型越多，模板就越丰富。因为许多工程类似，且子项目大多情况下基本相同，复制相应的工作表标签做相应的调整即可。每次新的投标造价的文件在调用模板时必须另存到新的文件夹，新的文件（或模板）随即建立成功。每次投标造价都利用Excel进行，积少成多电子模板也就越多，随着投标次数的增多，使用Excel模板也就越熟练，技巧性越强。
4.2 利用Excel函数公式和宏。比如报价的制作过程中，费时费力地反复查找机械台班定额以及材料价格，利用Excel中IF条件函数和VLOOKUP查找函数就可以实现自动查找机械台班定额以及材料价格表。再比如工程造价中针对表格中比较复杂的多次重复性操作，使用宏自定义的快捷键来完成已编制好的一系列命令和函数的操作，用的时候，只要用快捷键执行这个宏，系统就会把前一次宏编制的操作过程迅速再执行一遍。
5 小结
我们可以看到Office办公软件在一项建筑工程中，从招投标文档、造价和建筑图等的展示，到工程实施过程中的测量、计算和施工管理等，都可以作为一个简单易用的工具得到广泛的应用，对各项工作的进行可以起到事半功倍的作用，掌握好Office办公软件对一名工程人员来说，很多繁琐的工作过程也变得简单。
参考文献：
[1]王中辉.AutoCAD与Word之间的数据交换[J].电脑学习，2002（1）：35-36.
[2]黄腾.Excel2003在测量中的应用[J].测绘通报，2005（12）：44-47.
关键词：Office办公软件；AutoCAD；测量计算；投标造价
中图分类号：TP317 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 （2013） 03-0000-02
1 前言
Office办公软件具有强大的文档处理，计算，产品展示等电子办公功能，建筑制图的常用软件AutoCAD，工程测量计算及工程造价，招投标中的竞标展示和施工管理等都离不开Office办公软件中的Word，Excel，PowerPoint和Access等几种常见办公软件。
2 Word与AutoCAD的结合应用
Word文档处理软件具有通用的图文混排功能，这样对于建筑工程技术人员来说，不论在撰写工程报告和科研论文，还是在编制施工组织设计，施工方案，招投标文件及相关技术文档，都会多或少地在文档中引用专业建筑绘图软件AutoCAD绘制的建筑类样图、细节点大样图等复杂的图形，以及在AutoCAD中引用Word文档中的内容，以上都是通过Word和AutoCAD之间的数据相互交换功能实现的。
2.1 在编辑的Word文档中插入AutoCAD中绘制的图形。利用复制粘贴功能中的剪切板，将AutoCAD中绘制的图形复制插入到正在编辑的Word文档中。方法如下：在Word编辑状态下使光标定位在需要插入AutoCAD图形的位置处，打开AutoCAD绘制好的图形，利用Edit菜单的Copy选项的Copyclip命令，在SelectObject提示符下选择要复制的图形目标，切换到Word利用粘贴命令完成图形在光标出的插入。
利用OIE（对象链接与嵌入）把图形对象从AutoCAD应用程序链接或嵌入到Word应用程序的文档中去。方法如下：打开AutoCAD绘制好的图形对象，如是新建或修改过的，必须先保存，激活Edit菜单的CopyLink命令后完成将当前视图对象复制到剪切板，同时打开Word，在插入点光标处利用打开“编辑”菜单的“选择性粘贴”对话框中设置“粘贴链接”完成图形在Word文档中的插入。
当AutoCAD的图形因为需要修改之后，则要在选择Word“编辑”菜单的“链接”对话框中设置“立即更新”，插入到Word中的AutoCAD图形也就更新为修改后的状态。
2.2 在AutoCAD中绘制图形时插入Word文档中的内容。利用Word复制功能，方法如下：把需要插入到AutoCAD中内容复制到剪切板，在打开的AutoCAD中，利用Edit菜单的Paste命令，将剪贴板中的文档内容插入到AutoCAD图形中。
利用OIE（对象链接与嵌入），方法如下：打开AutoCAD，利用Insert菜单的OLE Object…命令，在弹出的Insertobj对话框中，单击“由文件创建”按钮，选择“对象类别”列表框中的“Microsoft Word文档”选项，用来直接选择已经存在的Word文档作为对象插入到当前AutoCAD图形中。
3 Excel在工程测量中测量平差的计算
对于工程测量中最重要、最耗时耗力的数据处理，虽有专业的测量计算软件，但受到经济能力、使用方法不便和随意性差的制约，计算机办公软件Excel作为一种不错的选择，成为一种能被广大测量人员接受，易学易懂便于操作的测量数据处理平台。利用Excel完全能满足测量数据处理的需要，提高数据处理的效率和精度。
工程测量中数据处理的核心部分，也是最繁琐的部分就是测量平差。测量人员在学校一般都学过计算机基础中的某种计算机程序设计语言，完全可以利用Excel中的“宏”功能编写包含一段小程序的命令和函数，存储于Visual Basic模块中，这些命令和函数组合在一起，形成了一个单独的命令，以实现任务执行的自动化。可以用宏录制器和VB编辑器两种方法创建宏。计算机程序设计语言都是相通的，测量人员能迅速掌握基本的Visual Basic语言及编程方法，按照计算的目的和要求，根据计算内容进行编程。用“宏”功能比用函数功能更随机应变，随时可以根据具体情况修改程序的一个小片段，已达到灵活运用的目的。可计算测量平差中的各种算术和矩阵运算，解算各类方程，实现三角网、水准网和导线网等各类网的近似和严密平差。其优点如下：
3.1 直观易懂，灵活多变。Excel是标准的可见的二维数组，而平差软件是不能直观看到内部数组的。Excel的基本单元格是二维数组中的一个元素，数据的引用和表示直观易懂，而且，二维数组单元格的数据格式没由限制，可定义字符型或数值型格，灵活多变。
3.2 使用简单。Excel在创建宏时，可以自定义创建快捷键，计算中使用宏时，只需使用自定义好的快捷键，再不必在单元格中手动录入函数就可以完成计算数据的平差。
3.3 适应性强。运用宏功能制作的表格，当改变数据时，不需要像函数一样经常动手更新表格。
4 Excel在投标造价中的应用
建筑施工企业的投标造价工作量大，类别多，竞标价格还会为了中标反复调整。为提高投标造价工作的效率，市场上有很多造价软件，各个软件都有各自独立的操规流程和使用规范，仅局限于开发者的使用习惯，功能单一，尤其缺乏灵活与扩展性，无法实现数据共享。使用者要花时间去学习与适应不同的工程造价软件。
利用Excel函数公式投标造价及Office中的相互嵌入与链接功能，可以提高投标造的价工作效率。给投标造价工作带来极大的便捷。
4.1 建立Excel模板。即首先建立一个框架，比如包括：工程量、人工预算单价、材料预算、机械台时预算、取费、砼拌制、砼运输、资金流估算、分组报价组成、汇总等工作表。其次，把以往投标造价的经过实际检验的表项分类留档，等下次投标时调出修改再应用，投标的次数与类型越多，模板就越丰富。因为许多工程类似，且子项目大多情况下基本相同，复制相应的工作表标签做相应的调整即可。每次新的投标造价的文件在调用模板时必须另存到新的文件夹，新的文件（或模板）随即建立成功。每次投标造价都利用Excel进行，积少成多电子模板也就越多，随着投标次数的增多，使用Excel模板也就越熟练，技巧性越强。
4.2 利用Excel函数公式和宏。比如报价的制作过程中，费时费力地反复查找机械台班定额以及材料价格，利用Excel中IF条件函数和VLOOKUP查找函数就可以实现自动查找机械台班定额以及材料价格表。再比如工程造价中针对表格中比较复杂的多次重复性操作，使用宏自定义的快捷键来完成已编制好的一系列命令和函数的操作，用的时候，只要用快捷键执行这个宏，系统就会把前一次宏编制的操作过程迅速再执行一遍。
5 小结
我们可以看到Office办公软件在一项建筑工程中，从招投标文档、造价和建筑图等的展示，到工程实施过程中的测量、计算和施工管理等，都可以作为一个简单易用的工具得到广泛的应用，对各项工作的进行可以起到事半功倍的作用，掌握好Office办公软件对一名工程人员来说，很多繁琐的工作过程也变得简单。
参考文献：
[1]王中辉.AutoCAD与Word之间的数据交换[J].电脑学习，2002（1）：35-36.
[2]黄腾.Excel2003在测量中的应用[J].测绘通报，2005（12）：44-47.