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摘 要：本文介绍了学术论文中英文摘要的写作方法，强调了论文写作的规范，对培养研究生严谨、求实的治学作风，提高他们的学术研究能力和创新精神，促进学术国际交流具有重要意义。
关键词：中英文摘要；规范；学术交流
一、引言
学术论文摘要是科研人员介绍科研成果及迅速了解相关领域发展的重要手段，是科研人员经常需要阅读和书写的一种体裁 （Swales， 1990： 181）。文献检索者往往先根据摘要内容来判断取舍。可见，摘要是学术论文能否被发表、文献信息能否被有效检索的重要依据。然而如何写好摘要，以最小的篇幅概括最有价值的意义常常困扰研究生或学者。而原本学术水平很高但因其英文摘要质量不高无法被国际检索机构收录的论文也不计其数，导致很多中国学者不能更积极地参与到学术领域的国际讨论与竞争当中，限制了研究视野。近年来，对于摘要的研究，除了Salager-Meyer （1992， 1994） 对医学摘要的结构和时态的分析及Bhatia （1993） 对一篇应用语言学学术论文摘要的分析外，对跨学科学术论文摘要的系统分析可谓寥寥无几。鉴于摘要在学术论文阅读和发表中的重要作用以及相关研究的不足，本文从摘要的结构和写作规则出发，探讨中英文摘要的写作规范问题，以期对研究生及科研人员撰写及阅读摘要有所帮助。
二、摘要的定义与特点
摘要（Abstract），是以提供文摘内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文（文摘编写规则GB6447-86）。它属于一篇完整论文的一部分，但不是正文的一部分，通常位于正文之前，应包含与论文同等量的主要信息，体现研究领域发展动态，以便读者能初步确定此文章的科研参考价值，明确是否有必要阅读全文。
摘要通常分为报道性摘要、指示性摘要及报道—指示性摘要。报道性类摘要具有短小简洁、客观具体的特点，以最少的字数表达最实质性的内容，注重体现数据结果，较少归纳概括，最符合摘要写作的交流目的，最常被学术论文采用。因此，本文着重探讨报道性摘要。其他两类摘要则多属于综述、述评及进展报告等介绍性文献。
三、摘要的基本要素
摘要的定义与功能特点规定了摘要的基本要素。国家标准GB447-1986《文摘编写规则》指出，具体一篇论文摘要的构成要素包括研究目的（Objective）、方法（Methods）、结果（Results）、结论（Conclusion）和其他五个方面的内容：
（1）目的：指研究、研制、调查等的前提、目的和任务，所涉及的主题范围；
（2）方法：即所用的原理、理论、条件、对象、材料、工艺、结构、手段、装备、程序等；
（3）结果：指实验、研究的结果、数据、被确定的关系、观察结果、得到的效果、性能等；
（4）结论：是指结果的分析、研究、比较、评价、应用，提出的问题等；
（5）其他：指不属于研究、研制、调查的主要目的，但就其情报价值而言也是重要的信息。
在五个要素中，方法、结果、结论宜写得详细，重点是结论，目的、其它可以写得简单，根据具体情况也可以省略。当然，因文摘种类等的不同其各因素的重要性及其详略程度也略有差异。总之，尽量在有限的字数内（300字左右）实现摘要可部分代替原文的目的。
四、规范摘要写作应注意的问题
1.中文摘要
中文摘要内容要求及五个主要因素详略度的处理等均可参照以上总结，根据作者的需要做出自己的判断。下文以报道性摘要为例，探讨一下中英文摘要写作特别需要注意之处。
（1）摘要不要与题目（Title）重复，用重要的事实开头，尽量用短句，杜绝文学性修饰，叙述要完整、简明且具体。
（2）不应对论文进行注释及（自我）评价，一般采用第三人称。
（3）不应出现本学科领域已成为常识性的内容，删去背景与过去的研究信息，忌把应在引言中出现的内容写入摘要。
（4）摘要中涉及其他人的工作或研究成果时，尽量列出他们的名字。
（5）使用规范的符号和名词术语，缩略语（缩写）第1次出现时，一般中文应给出其完整的含义，在英文中则应全部拼出。
2.英文摘要
通常情况下，适合中文摘要的写作要求同样适用于英文摘要，但是英语有其特有的表达方式及语言习惯。每篇英文摘要为以100～150词为宜。英文摘要，通常包括背景句、目的句、方法句、结果和结论句，要能反映原始文献的主要信息。
（1）尽量用短句，避免使用长串形容词或名词来修饰名词。
（2）可用动词的情况尽量避免用动词的名词形式。如，不用“The decolorazation in solutions of the pigment in dioxane， which were exposed to 10 hr. of UV irradiation， was no longer irreversible.”而用“When the pigment was dissolved in dioxane， decolorization was irreversible after 10 hr. of UV irradiation.”
（3）尽量应用主动语态代替被动语态。
（4）英文摘要的时态：用过去时叙述作者的研究方法及过程。用现在时说明研究目的、研究内容、结果、结论、提建议或讨论等。将来时、现在完成时等其他复合时态基本不用。
（5）文摘词语的拼写用英美拼法都可，但在每一篇中须保持一致。
（6）不使用俚词外语表达概念，慎用行话和俗语。
3.摘要中的关键词
关键词作为摘要的一部分，因字数少、选词自由度高而通常被大多数作者忽略。然而区区几个词却可能起到画龙点睛之效，只要所选词的专指度足够高。所谓专指度高，即对准文献的主题概念，指示越具体，专指度越高，越有利于检索区分。如，一篇讲述认知语言学理论指导下的英语词汇教学研究的论文，若关键词只给出“cognitive linguistics， words，teaching” 是不够的，而应根据文献内容指明具体是哪些理论、哪类词汇、什么层次学校的教学等。主题概念词可以从标题、文摘、文献正文的导言及结论中去找，也可以凭专业知识及文献内容来确定。
五、结语
摘要篇幅虽小，却是对整篇论文的概括与提炼，是文章能否被关注、能否体现研究价值的关键之一。要在有限的字数里展示一篇论文的精华和创新点绝非易事，对作者的写作功底有着更高的要求。因此，提高对摘要写作的重视，了解摘要的特点，掌握一定的中英文摘要写作的方法有助于提高学术写作水平，为文献检索提供便利，也有助于在全球化的今天增进各国学者间的学术交流。
参考文献：
[1]Salager-Meyer， F. A Text-type and Move Analysis Study of Verb Tense and Modality Distribution in Medical English Abstracts[J]. English for Specific Purposes， 1992，11（02）： 93-113.
[2]Swales，J.M.Genre Analysis：English in Academic and Research Settings [M]. Cambridge： Cambridge University Press，1990.
[3]王丰年.论当前学术论文摘要的九大误区[J].清华大学学报，2007，（09）.
[4]姜昭武.学术期刊编辑规格标准化[M].北京：海洋出版社，1999.
关键词：中英文摘要；规范；学术交流
一、引言
学术论文摘要是科研人员介绍科研成果及迅速了解相关领域发展的重要手段，是科研人员经常需要阅读和书写的一种体裁 （Swales， 1990： 181）。文献检索者往往先根据摘要内容来判断取舍。可见，摘要是学术论文能否被发表、文献信息能否被有效检索的重要依据。然而如何写好摘要，以最小的篇幅概括最有价值的意义常常困扰研究生或学者。而原本学术水平很高但因其英文摘要质量不高无法被国际检索机构收录的论文也不计其数，导致很多中国学者不能更积极地参与到学术领域的国际讨论与竞争当中，限制了研究视野。近年来，对于摘要的研究，除了Salager-Meyer （1992， 1994） 对医学摘要的结构和时态的分析及Bhatia （1993） 对一篇应用语言学学术论文摘要的分析外，对跨学科学术论文摘要的系统分析可谓寥寥无几。鉴于摘要在学术论文阅读和发表中的重要作用以及相关研究的不足，本文从摘要的结构和写作规则出发，探讨中英文摘要的写作规范问题，以期对研究生及科研人员撰写及阅读摘要有所帮助。
二、摘要的定义与特点
摘要（Abstract），是以提供文摘内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文（文摘编写规则GB6447-86）。它属于一篇完整论文的一部分，但不是正文的一部分，通常位于正文之前，应包含与论文同等量的主要信息，体现研究领域发展动态，以便读者能初步确定此文章的科研参考价值，明确是否有必要阅读全文。
摘要通常分为报道性摘要、指示性摘要及报道—指示性摘要。报道性类摘要具有短小简洁、客观具体的特点，以最少的字数表达最实质性的内容，注重体现数据结果，较少归纳概括，最符合摘要写作的交流目的，最常被学术论文采用。因此，本文着重探讨报道性摘要。其他两类摘要则多属于综述、述评及进展报告等介绍性文献。
三、摘要的基本要素
摘要的定义与功能特点规定了摘要的基本要素。国家标准GB447-1986《文摘编写规则》指出，具体一篇论文摘要的构成要素包括研究目的（Objective）、方法（Methods）、结果（Results）、结论（Conclusion）和其他五个方面的内容：
（1）目的：指研究、研制、调查等的前提、目的和任务，所涉及的主题范围；
（2）方法：即所用的原理、理论、条件、对象、材料、工艺、结构、手段、装备、程序等；
（3）结果：指实验、研究的结果、数据、被确定的关系、观察结果、得到的效果、性能等；
（4）结论：是指结果的分析、研究、比较、评价、应用，提出的问题等；
（5）其他：指不属于研究、研制、调查的主要目的，但就其情报价值而言也是重要的信息。
在五个要素中，方法、结果、结论宜写得详细，重点是结论，目的、其它可以写得简单，根据具体情况也可以省略。当然，因文摘种类等的不同其各因素的重要性及其详略程度也略有差异。总之，尽量在有限的字数内（300字左右）实现摘要可部分代替原文的目的。
四、规范摘要写作应注意的问题
1.中文摘要
中文摘要内容要求及五个主要因素详略度的处理等均可参照以上总结，根据作者的需要做出自己的判断。下文以报道性摘要为例，探讨一下中英文摘要写作特别需要注意之处。
（1）摘要不要与题目（Title）重复，用重要的事实开头，尽量用短句，杜绝文学性修饰，叙述要完整、简明且具体。
（2）不应对论文进行注释及（自我）评价，一般采用第三人称。
（3）不应出现本学科领域已成为常识性的内容，删去背景与过去的研究信息，忌把应在引言中出现的内容写入摘要。
（4）摘要中涉及其他人的工作或研究成果时，尽量列出他们的名字。
（5）使用规范的符号和名词术语，缩略语（缩写）第1次出现时，一般中文应给出其完整的含义，在英文中则应全部拼出。
2.英文摘要
通常情况下，适合中文摘要的写作要求同样适用于英文摘要，但是英语有其特有的表达方式及语言习惯。每篇英文摘要为以100～150词为宜。英文摘要，通常包括背景句、目的句、方法句、结果和结论句，要能反映原始文献的主要信息。
（1）尽量用短句，避免使用长串形容词或名词来修饰名词。
（2）可用动词的情况尽量避免用动词的名词形式。如，不用“The decolorazation in solutions of the pigment in dioxane， which were exposed to 10 hr. of UV irradiation， was no longer irreversible.”而用“When the pigment was dissolved in dioxane， decolorization was irreversible after 10 hr. of UV irradiation.”
（3）尽量应用主动语态代替被动语态。
（4）英文摘要的时态：用过去时叙述作者的研究方法及过程。用现在时说明研究目的、研究内容、结果、结论、提建议或讨论等。将来时、现在完成时等其他复合时态基本不用。
（5）文摘词语的拼写用英美拼法都可，但在每一篇中须保持一致。
（6）不使用俚词外语表达概念，慎用行话和俗语。
3.摘要中的关键词
关键词作为摘要的一部分，因字数少、选词自由度高而通常被大多数作者忽略。然而区区几个词却可能起到画龙点睛之效，只要所选词的专指度足够高。所谓专指度高，即对准文献的主题概念，指示越具体，专指度越高，越有利于检索区分。如，一篇讲述认知语言学理论指导下的英语词汇教学研究的论文，若关键词只给出“cognitive linguistics， words，teaching” 是不够的，而应根据文献内容指明具体是哪些理论、哪类词汇、什么层次学校的教学等。主题概念词可以从标题、文摘、文献正文的导言及结论中去找，也可以凭专业知识及文献内容来确定。
五、结语
摘要篇幅虽小，却是对整篇论文的概括与提炼，是文章能否被关注、能否体现研究价值的关键之一。要在有限的字数里展示一篇论文的精华和创新点绝非易事，对作者的写作功底有着更高的要求。因此，提高对摘要写作的重视，了解摘要的特点，掌握一定的中英文摘要写作的方法有助于提高学术写作水平，为文献检索提供便利，也有助于在全球化的今天增进各国学者间的学术交流。
参考文献：
[1]Salager-Meyer， F. A Text-type and Move Analysis Study of Verb Tense and Modality Distribution in Medical English Abstracts[J]. English for Specific Purposes， 1992，11（02）： 93-113.
[2]Swales，J.M.Genre Analysis：English in Academic and Research Settings [M]. Cambridge： Cambridge University Press，1990.
[3]王丰年.论当前学术论文摘要的九大误区[J].清华大学学报，2007，（09）.
[4]姜昭武.学术期刊编辑规格标准化[M].北京：海洋出版社，1999.