【摘 要】
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填写好卷内目录是立卷的一个重要环节。我见到不少单位的文档人员不注意这项工作,卷内目录各栏目填写的五花八门,毛病较多。现就卷内目录各栏目的填写作一简述。1.文件作者。
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填写好卷内目录是立卷的一个重要环节。我见到不少单位的文档人员不注意这项工作,卷内目录各栏目填写的五花八门,毛病较多。现就卷内目录各栏目的填写作一简述。1.文件作者。应填写形成文件机关的标准名称,或者习惯的简称,不能各行其是,任意简化。如:铁岭市纺织工业局,应写“铁岭市纺织局”,不能写“市纺织局”或“纺织工业局”等等。如一份文件有几个作者,应写出全部作者,或包括本机关、主签机关在内的三个作者后加“等”字。在一页目录纸的十条目录中,如下一个文件的作者与上一个文件的作者相同,可用“″”表示。
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