所谓“档案”,一般是指国家机关,企事业单位或者个人在进行各自工作或活动时留下的相关记录或者记载.档案是社会实践活动的一个产物,自古有之,即使在信息时代的今天,面对高速发展的计算机、网络、现代通信、数字技术等科技媒体手段,不但没有相形见绌,反而越来越受到重视,究其原因,就是档案所具有的独特的查考价值,成为机关团体、企事业单位以及个人,在工作、生产、商业往来、科学研究等活动领域中宝贵的资料来源.档案材料的收集工作是档案管理工作的一个起始环节,与其他管理环节相比,它有其特殊性和重要性,是档案工作的首要内容.巧妇难为无米之炊.没有详尽、齐全的资料来源,就谈不上档案管理.因为不具备查考价值,其他环节就不再具有意义.特别是在信息量几何级增长,强化档案利用工作的今天,档案的收集工作已变得越来越重要.这就需要不断以新思维、新方法、新手段,不断提高档案管理工作,充分发挥科技手段和科学管理,形成贯穿全过程的质量保障体系,提高档案管理的质量和水平.