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当前,我国科技信息工作出现了新的形势,提出了新的任务和新的要求。科技信息工作更具有前瞻性、战略性、快速性和科学性。尽管我国信息服务业已有了很大的发展,但存在的具体问题还很多,因而需要各地区、各部门在已确定的战略目标的前提下,加强紧密合作,不断地组织信息的交流与交换,实现信息资源共享,有效地发挥信息资源的作用:要组织整体力量,有计划、有目的地共同开展综合性、专题性战略战术信息研究,为各级领导管理决策提供科学依据和咨询服务;要适应新形势的发展,建立整体的、现代化高效能的信息集成服务体系,提高信息工作的快速反应能力,以适应科技进步和社会经济等各项事业发展战略的信息需求。
根据当前形势的发展情况,必须着重抓好以下;6个方面的工作
1.必须建立先进的信息网络系统平台,实现各地区、各部门网络互连,充分发挥新环境下信息的功能和作用。
构建先进的信息系统平台是实现我国信息工作现代化的基础,也是促进我国科技创新与发展的先决条件。先进的信息系统平台必须具有几个要素:有一个科学的信息组织体系和合理完善的运行机制,有一套使信息整体化、系列化的集成规则和管理制度;有一个全国各地区、各部门互联的计算机网络系统;有存储量相适应的综合性数据库,有一批高水平、高素质的技术专家队伍。这5条是相互联系的有机整体,缺一不可。根据当前信息技术不断发展变化的新形势,以及我国科研生产和经营贸易不断发展对信息的需求,要完成现代化的信息平台建设的战略任务,必须统筹规划,加大投入,齐心协力,加速发展,才能为实现科技信息服务业发展战略目标做出更大的贡献。
2.要强化协作关系,充分发挥整体优势,积极开展学术技术交流活动,进一步提高信息服务效能。
科技信息工作具有很强的联系性与互补性,搞好信息交流工作,对于加速信息服务业的发展非常重要。学术技术交流,贵在提高质量,有所收获,有所发展。因为现代科学技术,尤其高新技术及其产业的崛起与迅速发展,对于加速社会经济的发展有着巨大的影响和促进作用,需要信息工作强有力的支持和富有成效的保障。所以,现阶段的信息交流工作,必须根据科学技术与社会经济迅速发展的信息需要,更好地组织起来,充分发挥整体优势,利用现代先进的信息技术手段,积极开展各项学术技术交流活动。由于现代科学技术范围广泛,产品技术含量高,联系性强,技术更新快,更需要及时地做好强有力的信息交流交换工作,互通有无,优势互补,博取各方之长,为我所有,才能满足不同层次用户的信息需求,加速国民经济现代化建设和科学技术的发展。
3.要加强组织协调,共同开发网络信息资源,实现信息资源共建共享,充分发挥信息资源的作用。
目前,我国网民已达到8000多万。网络既是信息的载体,同时也是信息交流、传播的媒介。网络环境下,信息资源不仅十分丰富,而且具有快捷传递的特点。充分利用网络平台,搞好信息资源的开发利用,为国民经济现代化建设和科学技术的发展服务,是当前信息工作面临的一项战略任务。
未来获取信息将主要来自网上,利用现代化的信息网络平台,可突破查询与获取各种信息的时空界限,快捷、方便、实时地在网上浏览、下载和获取所需信息,同时,又能及时、准确地解决互通有无、优势互补的问题。因此,各地区、各部门都要加速完善网络系统建设,实现网络连通,以便及时快捷地搜集国际上最前沿的信息,逐步形成我国信息存储、加工服务体系,实现信息资源共建共享。因为现代信息资源,尤其网络信息资源迅猛发展,数量剧增,种类繁杂,形式多样,任何一个部门、一个单位都难以收全各专业的信息资料。只有加强合作,强化网上信息交流互换,才能作到互通有无,实现优势互补,提高全国信息资源的利用率,更有效地为促进国民经济现代化建设和科学技术的发展提供高水平、高质量的信息服务。
4.要坚持动态跟踪,积极开展综合性和专题性战略战术信息研究,为领导管理决策提供科学依据和咨询服务。
坚持动态跟踪,加强对国内外信息的搜集、整序和综合分析与对比研究,为各级领导管理决策及时、准确地提供科学依据和咨询服务,是现代信息工作最精华、最核心的内容,也是当前我国科技信息服务业面临的一项战略任务。
就整个管理工作讲,决策是管理科学化的首要任务,而正确的、优化的决策是根据实际情况科学分析出来的。在决策过程中,无论是目标的确定,还是方案的拟定与优选,都是依据信息工作提供的实际情况而确定的,情况明才能方向对,信息是管理决策科学化的基础。因此,如何迅速提高信息工作为重大管理决策和发展战略服务能力,以适应经济全球化迅速发展的新形势,是摆在我们信息工作者面前亟待研究的重大课题,各部门、各单位在各项信息服务工作中一定要突出重点,坚持国内外高新技术的动态跟踪,加强课题立项的针对性、实用性和前瞻性,加强对各项有关信息素材的搜集积累,努力搞好各项信息的综合分析和对比研究工作,并在综合分析、预测、判断的基础上,提出独创性的见解和建议,以提高整个信息分析研究工作的水平和快速反应能力,为推动国民现代化建设和科学技术的发展,提供高质量、高水平的信息分析研究成果。
5.坚持互惠互利原则,共同建设高效能、现代化的信息集成服务体系,全面提高信息眼务质量和水平。构筑良好的信息集成环境,积极做好信息集成服务,是现代信息服务业发展的方向。因此,各地区、各部门都应本着一个共同战略目标,充分发挥全国科技信息工作的整体优势,建立高效能、现代化的信息集成服务体系,全面提高信息工作的整体效能和服务水平。
信息集成,不是信息的堆积,而是根据用户特定需求,将相关的多元信息进行融合和有序化,即把信息资源诸要素有机地链接成一个整体的动态过程,建立起优质高效的信息集成服务体系。因为只有系统化和有序化的信息,才能取得富有成效的服务功能,实现异地、异质、异构信息资源共享。同时随着因特网的日益普及,文字、声音、图像、视频等各种形式的网络信息大量产生,导致网上信息内容泛滥和形式繁杂,使用户在分析和使用这些信息变得越来越困难,而现代用户特定的信息需求,必须对这些来自不同信息源、不同类形、不同结构的大量信息进行深层次的加工和综合,使相关的信息融合成为系统化和有序化的信息单元,才能便捷高效地为用户提供服务,满足各方面、各层次用户的信息要求。所以,信息工作必邦适应新形势发展的需要,在充分发挥各单位个性服务的基础上,逐步形成整体的、合理的信息 集成服务体系,更有效地发挥各地区、各部门信息机构的优势及辐射联动作用,才能提高各自的服务水平,满足我国科研生产、经济贸易和管理决策的信息需求。
6.要积极构筑信息人才战略,培养和造就一支高水平、高素质的科技信息专家队伍。
搞好科技信息服务工作,关键在于要有一支素质良好的信息队伍。从战略高度来说,要建立起具有快速反映能力、决策支持能力、综合信息服务保障能力及可持续发展能力的现代化科技信息集成服务体系,关键是人才。但是,从目前我国科技信息队伍来看,还不能适应信息服务业迅速发展的新形势,特别是信息综合分析研究人才更为缺乏。因此,为了推动我国科技信息服务业的发展,各地区、各部门都要有战略眼光,采取切实有效的政策措施,有计划地加强信息队伍建设。中国科技情报学会作为当前全国科技信息交流中心,应多担当起人才成长的培训工作。当前人才培训的重点是,信息分析研究和网络信息资源开发服务人才。要有针对性地办好各专业人才培训班,加强对在职人员的培训,努力营造良好的人才成长环境和条件,落实人才成长的各项政策,大胆起用年青业务骨干,把他们放到关键的岗位上,在实际工作中磨炼提高他们的能力和水平。同时,要有计划地补充新人,并妥善地解决信息工作中存在的各种问题,充分调动和发挥信息人员的积极性与首创精神,团结各方面的信息力量,为实现我国社会主义各项事业发展战略目标而奋发努力,开拓更大的服务领域,为推进国民经济现代化建设和科技事业的发展做出更大的贡献。
综观全局,今后信息工作总的发展趋势是开拓进取,建立国家新型信息服务创新体系,实现信息工作的自动化、网络化、数字化,把我国信息服务业提高到一个新水平,其总的发展方向是坚持”开发信息资源,服务四化建设”和”需求牵引,服务第一”的原则,改革创新,调整集成信息结构,突出强调协作精神,合理分工,充分发挥全国科技信息工作的整体优势和辐射联动保障作用,建设数字化、信息化网络平台,高速、高效地服务于国民经济现代化建设和社会主义名
项事业的发展,努力开创我匡信息工作新局面,充分发挥信息工作的耳目、尖兵和参谋作用,为加速推进科技创新和社会主义事业的发展提供强有力的信息支持与保障。
根据当前形势的发展情况,必须着重抓好以下;6个方面的工作
1.必须建立先进的信息网络系统平台,实现各地区、各部门网络互连,充分发挥新环境下信息的功能和作用。
构建先进的信息系统平台是实现我国信息工作现代化的基础,也是促进我国科技创新与发展的先决条件。先进的信息系统平台必须具有几个要素:有一个科学的信息组织体系和合理完善的运行机制,有一套使信息整体化、系列化的集成规则和管理制度;有一个全国各地区、各部门互联的计算机网络系统;有存储量相适应的综合性数据库,有一批高水平、高素质的技术专家队伍。这5条是相互联系的有机整体,缺一不可。根据当前信息技术不断发展变化的新形势,以及我国科研生产和经营贸易不断发展对信息的需求,要完成现代化的信息平台建设的战略任务,必须统筹规划,加大投入,齐心协力,加速发展,才能为实现科技信息服务业发展战略目标做出更大的贡献。
2.要强化协作关系,充分发挥整体优势,积极开展学术技术交流活动,进一步提高信息服务效能。
科技信息工作具有很强的联系性与互补性,搞好信息交流工作,对于加速信息服务业的发展非常重要。学术技术交流,贵在提高质量,有所收获,有所发展。因为现代科学技术,尤其高新技术及其产业的崛起与迅速发展,对于加速社会经济的发展有着巨大的影响和促进作用,需要信息工作强有力的支持和富有成效的保障。所以,现阶段的信息交流工作,必须根据科学技术与社会经济迅速发展的信息需要,更好地组织起来,充分发挥整体优势,利用现代先进的信息技术手段,积极开展各项学术技术交流活动。由于现代科学技术范围广泛,产品技术含量高,联系性强,技术更新快,更需要及时地做好强有力的信息交流交换工作,互通有无,优势互补,博取各方之长,为我所有,才能满足不同层次用户的信息需求,加速国民经济现代化建设和科学技术的发展。
3.要加强组织协调,共同开发网络信息资源,实现信息资源共建共享,充分发挥信息资源的作用。
目前,我国网民已达到8000多万。网络既是信息的载体,同时也是信息交流、传播的媒介。网络环境下,信息资源不仅十分丰富,而且具有快捷传递的特点。充分利用网络平台,搞好信息资源的开发利用,为国民经济现代化建设和科学技术的发展服务,是当前信息工作面临的一项战略任务。
未来获取信息将主要来自网上,利用现代化的信息网络平台,可突破查询与获取各种信息的时空界限,快捷、方便、实时地在网上浏览、下载和获取所需信息,同时,又能及时、准确地解决互通有无、优势互补的问题。因此,各地区、各部门都要加速完善网络系统建设,实现网络连通,以便及时快捷地搜集国际上最前沿的信息,逐步形成我国信息存储、加工服务体系,实现信息资源共建共享。因为现代信息资源,尤其网络信息资源迅猛发展,数量剧增,种类繁杂,形式多样,任何一个部门、一个单位都难以收全各专业的信息资料。只有加强合作,强化网上信息交流互换,才能作到互通有无,实现优势互补,提高全国信息资源的利用率,更有效地为促进国民经济现代化建设和科学技术的发展提供高水平、高质量的信息服务。
4.要坚持动态跟踪,积极开展综合性和专题性战略战术信息研究,为领导管理决策提供科学依据和咨询服务。
坚持动态跟踪,加强对国内外信息的搜集、整序和综合分析与对比研究,为各级领导管理决策及时、准确地提供科学依据和咨询服务,是现代信息工作最精华、最核心的内容,也是当前我国科技信息服务业面临的一项战略任务。
就整个管理工作讲,决策是管理科学化的首要任务,而正确的、优化的决策是根据实际情况科学分析出来的。在决策过程中,无论是目标的确定,还是方案的拟定与优选,都是依据信息工作提供的实际情况而确定的,情况明才能方向对,信息是管理决策科学化的基础。因此,如何迅速提高信息工作为重大管理决策和发展战略服务能力,以适应经济全球化迅速发展的新形势,是摆在我们信息工作者面前亟待研究的重大课题,各部门、各单位在各项信息服务工作中一定要突出重点,坚持国内外高新技术的动态跟踪,加强课题立项的针对性、实用性和前瞻性,加强对各项有关信息素材的搜集积累,努力搞好各项信息的综合分析和对比研究工作,并在综合分析、预测、判断的基础上,提出独创性的见解和建议,以提高整个信息分析研究工作的水平和快速反应能力,为推动国民现代化建设和科学技术的发展,提供高质量、高水平的信息分析研究成果。
5.坚持互惠互利原则,共同建设高效能、现代化的信息集成服务体系,全面提高信息眼务质量和水平。构筑良好的信息集成环境,积极做好信息集成服务,是现代信息服务业发展的方向。因此,各地区、各部门都应本着一个共同战略目标,充分发挥全国科技信息工作的整体优势,建立高效能、现代化的信息集成服务体系,全面提高信息工作的整体效能和服务水平。
信息集成,不是信息的堆积,而是根据用户特定需求,将相关的多元信息进行融合和有序化,即把信息资源诸要素有机地链接成一个整体的动态过程,建立起优质高效的信息集成服务体系。因为只有系统化和有序化的信息,才能取得富有成效的服务功能,实现异地、异质、异构信息资源共享。同时随着因特网的日益普及,文字、声音、图像、视频等各种形式的网络信息大量产生,导致网上信息内容泛滥和形式繁杂,使用户在分析和使用这些信息变得越来越困难,而现代用户特定的信息需求,必须对这些来自不同信息源、不同类形、不同结构的大量信息进行深层次的加工和综合,使相关的信息融合成为系统化和有序化的信息单元,才能便捷高效地为用户提供服务,满足各方面、各层次用户的信息要求。所以,信息工作必邦适应新形势发展的需要,在充分发挥各单位个性服务的基础上,逐步形成整体的、合理的信息 集成服务体系,更有效地发挥各地区、各部门信息机构的优势及辐射联动作用,才能提高各自的服务水平,满足我国科研生产、经济贸易和管理决策的信息需求。
6.要积极构筑信息人才战略,培养和造就一支高水平、高素质的科技信息专家队伍。
搞好科技信息服务工作,关键在于要有一支素质良好的信息队伍。从战略高度来说,要建立起具有快速反映能力、决策支持能力、综合信息服务保障能力及可持续发展能力的现代化科技信息集成服务体系,关键是人才。但是,从目前我国科技信息队伍来看,还不能适应信息服务业迅速发展的新形势,特别是信息综合分析研究人才更为缺乏。因此,为了推动我国科技信息服务业的发展,各地区、各部门都要有战略眼光,采取切实有效的政策措施,有计划地加强信息队伍建设。中国科技情报学会作为当前全国科技信息交流中心,应多担当起人才成长的培训工作。当前人才培训的重点是,信息分析研究和网络信息资源开发服务人才。要有针对性地办好各专业人才培训班,加强对在职人员的培训,努力营造良好的人才成长环境和条件,落实人才成长的各项政策,大胆起用年青业务骨干,把他们放到关键的岗位上,在实际工作中磨炼提高他们的能力和水平。同时,要有计划地补充新人,并妥善地解决信息工作中存在的各种问题,充分调动和发挥信息人员的积极性与首创精神,团结各方面的信息力量,为实现我国社会主义各项事业发展战略目标而奋发努力,开拓更大的服务领域,为推进国民经济现代化建设和科技事业的发展做出更大的贡献。
综观全局,今后信息工作总的发展趋势是开拓进取,建立国家新型信息服务创新体系,实现信息工作的自动化、网络化、数字化,把我国信息服务业提高到一个新水平,其总的发展方向是坚持”开发信息资源,服务四化建设”和”需求牵引,服务第一”的原则,改革创新,调整集成信息结构,突出强调协作精神,合理分工,充分发挥全国科技信息工作的整体优势和辐射联动保障作用,建设数字化、信息化网络平台,高速、高效地服务于国民经济现代化建设和社会主义名
项事业的发展,努力开创我匡信息工作新局面,充分发挥信息工作的耳目、尖兵和参谋作用,为加速推进科技创新和社会主义事业的发展提供强有力的信息支持与保障。