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【摘要】财务计划文书是以货币形式预计计划期内资金的取得与运用以及各项经营收支及财务成果的文书。财务计划文书包括标题、正文和落款,正文的核心是主体部分,任务要求可用表格行文,也可分条列项叙述。方法措施可以与任务要求穿插进行,也可总括来写。
【关键词】财务计划文书 写作 分析
财务计划文书是以货币形式预计计划期内资金的取得与运用和各项经营收支及财务成果的文书。它根据报告期核算资料、企业其他计划和通过财务预测确定的财务目标,对它进行综合平衡后加以制订,是控制财务收支和考核财务业绩的依据。财务计划作为一种科学的工作方法,既是对财务管理实践的反映,又可以指导财务管理的工作实践。做好财务计划,对于保证生产经营活动的顺利进行,合理使用企业资金,提高企业的经济效益,都有重要的意义。做好财务计划,可以使财务管理工作提高预见性,克服盲目性,增加自觉性;可以为企业各部门、各单位的职工树立财务方面的奋斗目标,增加工作主动性,据以建立财务责任制。
财务计划文书包括标题、正文和落款,下面我们结合实例分析:
一、标题
标题包括制订财务计划单位或部门的名称、财务计划内容、财务计划使用时限和文种,如《立达公司2005年度财务收支计划》。也有的省略制订计划单位或部门的名称。
二、正文
正文一般包括前言、主体和结尾三个部分。
(一)前言
这一部分主要是制定财务计划的依据和目的,有时也可介绍基本情况。前言回答“为什么做”的问题。写依据目的,要高度概括,有的放矢;写基本情况,应该实事求是,简明扼要。如“根据经理室关于核定流动资金定额的通知,现制订我公司核定本年度流动资金定额计划如下”。再如“我公司在公司董事会的领导下,2010年取得了很大成绩。依据上年完成的情况和已落实的供、销合同及厉行节约,增创效益的原则,我们编制了2011年财务收支计划说明如下”。前者写的是依据目的,后者除依据目的外,还写了基本情况。
(二)主体
任务要求可用表格行文,也可分条列项叙述。方法措施可以与任务要求穿插进行,也可总括来写。主体回答“做什么”和“怎样做”的问题。例如:
1.编制依据
一是上年各项指标完成情况和今年的各项经济技术计划;二是目前已经签订的供应、销售的合同和可能达成的协议。
2.几项经济技术指标的说明
①2004年计划工业产值××××元为去年的××%,增长××%,全员劳动生产率增长××%。
②降低产品成本××%,降低额××××元,可比产品成本降低××%,降低额××××元。
③在增加产品销售收入××%的基础上,2004年计划利润××××元,比上年增加××%。
④计划产值利润率××%,比上年增加××%,资金利润率××%,比上年降低××%。
⑤为生产需要,今年计划增购、设备三项,价值××××元。
3.计划中的几个问题
①在计划内的产品销售收入中,还有××元的销售合同没有签订;
②原材料中的钢材×××吨需要市场调节解决,价格将增加××%,对降低产品成本有很大影响;
③现有资金还有一定缺口,本年需贷款××万元,主要解决钢材的购入资金。
4.几项措施
①公司各部门及各车间要对2004年财务计划进行认真讨论落实,作为全年奋斗目标。
②抓紧一切时间和机会进行2004年的采购和销售合同的签订落实。
③董事会具体落实增产值、增利润、节料、节油、节电、节煤、节木、节水、节办公费、节非生产人员、节运输费、节省一切不必要的开支,严肃财经纪律降低产品成本,提高企业管理水平。
④要求各部门每月30日向财务部提出下月各类用款计划和经销收入计划,财务部将各部计划进行试算平衡,对计划执行中的问题提出意见。
⑤按季进行财务计划执行情况分析,不断改进工作,堵塞漏洞,提出措施,保证2004年的财务计划全面完成。
主体部分先是简要叙写编制计划的依据,文字不多,在本计划书中,不可或缺,它是下文的基础。而后,在分条列项写了经济技术指标的说明后,实事求是地指出了计划中存在的问题,并有针对性地提出了具体措施。技术指标数字明确,且抓住同比变化来写。写计划中的问题实事求是,以引起领导和相关部门注意。写几点措施有较强的可操作性,时间要求和责任要求比较明确。整个主体部分语言平实,值得我们在写作时借鉴。
(三)结尾
一般自然收束,没有结尾段落,也可以略作展望。还可以写上执行时间。
三、落款
落款是指制订财务计划的单位或部门的署名和制订财务计划的日期。如果标题上已有单位、部门名称,落款处只要写上日期。
撰写财务计划文书要符合国家法律政策要求;要深入调查研究,实事求是,切实解决问题;要集思广益,认真研究;数字要准确,文字要简明,层次要清晰。
作者简介:於解放(1953-),男,浙江镇海人,江苏联合职业技术学院苏州旅游与财经分院,副教授,研究方向:财经应用文。
【关键词】财务计划文书 写作 分析
财务计划文书是以货币形式预计计划期内资金的取得与运用和各项经营收支及财务成果的文书。它根据报告期核算资料、企业其他计划和通过财务预测确定的财务目标,对它进行综合平衡后加以制订,是控制财务收支和考核财务业绩的依据。财务计划作为一种科学的工作方法,既是对财务管理实践的反映,又可以指导财务管理的工作实践。做好财务计划,对于保证生产经营活动的顺利进行,合理使用企业资金,提高企业的经济效益,都有重要的意义。做好财务计划,可以使财务管理工作提高预见性,克服盲目性,增加自觉性;可以为企业各部门、各单位的职工树立财务方面的奋斗目标,增加工作主动性,据以建立财务责任制。
财务计划文书包括标题、正文和落款,下面我们结合实例分析:
一、标题
标题包括制订财务计划单位或部门的名称、财务计划内容、财务计划使用时限和文种,如《立达公司2005年度财务收支计划》。也有的省略制订计划单位或部门的名称。
二、正文
正文一般包括前言、主体和结尾三个部分。
(一)前言
这一部分主要是制定财务计划的依据和目的,有时也可介绍基本情况。前言回答“为什么做”的问题。写依据目的,要高度概括,有的放矢;写基本情况,应该实事求是,简明扼要。如“根据经理室关于核定流动资金定额的通知,现制订我公司核定本年度流动资金定额计划如下”。再如“我公司在公司董事会的领导下,2010年取得了很大成绩。依据上年完成的情况和已落实的供、销合同及厉行节约,增创效益的原则,我们编制了2011年财务收支计划说明如下”。前者写的是依据目的,后者除依据目的外,还写了基本情况。
(二)主体
任务要求可用表格行文,也可分条列项叙述。方法措施可以与任务要求穿插进行,也可总括来写。主体回答“做什么”和“怎样做”的问题。例如:
1.编制依据
一是上年各项指标完成情况和今年的各项经济技术计划;二是目前已经签订的供应、销售的合同和可能达成的协议。
2.几项经济技术指标的说明
①2004年计划工业产值××××元为去年的××%,增长××%,全员劳动生产率增长××%。
②降低产品成本××%,降低额××××元,可比产品成本降低××%,降低额××××元。
③在增加产品销售收入××%的基础上,2004年计划利润××××元,比上年增加××%。
④计划产值利润率××%,比上年增加××%,资金利润率××%,比上年降低××%。
⑤为生产需要,今年计划增购、设备三项,价值××××元。
3.计划中的几个问题
①在计划内的产品销售收入中,还有××元的销售合同没有签订;
②原材料中的钢材×××吨需要市场调节解决,价格将增加××%,对降低产品成本有很大影响;
③现有资金还有一定缺口,本年需贷款××万元,主要解决钢材的购入资金。
4.几项措施
①公司各部门及各车间要对2004年财务计划进行认真讨论落实,作为全年奋斗目标。
②抓紧一切时间和机会进行2004年的采购和销售合同的签订落实。
③董事会具体落实增产值、增利润、节料、节油、节电、节煤、节木、节水、节办公费、节非生产人员、节运输费、节省一切不必要的开支,严肃财经纪律降低产品成本,提高企业管理水平。
④要求各部门每月30日向财务部提出下月各类用款计划和经销收入计划,财务部将各部计划进行试算平衡,对计划执行中的问题提出意见。
⑤按季进行财务计划执行情况分析,不断改进工作,堵塞漏洞,提出措施,保证2004年的财务计划全面完成。
主体部分先是简要叙写编制计划的依据,文字不多,在本计划书中,不可或缺,它是下文的基础。而后,在分条列项写了经济技术指标的说明后,实事求是地指出了计划中存在的问题,并有针对性地提出了具体措施。技术指标数字明确,且抓住同比变化来写。写计划中的问题实事求是,以引起领导和相关部门注意。写几点措施有较强的可操作性,时间要求和责任要求比较明确。整个主体部分语言平实,值得我们在写作时借鉴。
(三)结尾
一般自然收束,没有结尾段落,也可以略作展望。还可以写上执行时间。
三、落款
落款是指制订财务计划的单位或部门的署名和制订财务计划的日期。如果标题上已有单位、部门名称,落款处只要写上日期。
撰写财务计划文书要符合国家法律政策要求;要深入调查研究,实事求是,切实解决问题;要集思广益,认真研究;数字要准确,文字要简明,层次要清晰。
作者简介:於解放(1953-),男,浙江镇海人,江苏联合职业技术学院苏州旅游与财经分院,副教授,研究方向:财经应用文。