本刊讯5月29日，北京市档案局（馆）与北京奥组委秘书行政部联合举办奥运档案业务工作培训班，市档案局（馆）副局（馆）长姜之茂、北京奥组委秘书行政部副部长马健出席会议并讲话。此次培训内容主要是编写全宗指南，京内竞赛场馆、非竞赛场馆、开闭幕式运营中心以及京外赛区的档案人员参加了培训活动。
　　姜之茂在讲话中一方面强调了编制全宗指南对于指导日后奥运档案利用与管理的重要意义，要求场馆档案工作人员认真做好计划，有序开展全宗指南的编制工作。督导人员要做好监督指导工作，使各场馆、各机构都能在规定时间内，提交科学、规范、高质量的全宗指南。另一方面，他针对日益临近的奥运会，对进一步做好奥运档案工作提出五点要求。第一，档案人员要切实增强做好奥运档案工作的紧迫感。全体战斗在一线的档案人员都要以奋发有为的精神状态，科学严谨的工作作风，认真履行好职责，给党和人民，给全市档案工作者交一份满意的答卷。第二，要进一步提高工作的主动性。档案人员面对困难，要增强工作信心，以积极进取精神，提措施，想办法，积极主动地解决问题，克服困难，出色完成好档案工作任务。第三，建立适应赛时需要的档案工作模式。要认真分析前一时期奥运档案工作情况，找出规律和特点，充分研究奥运举办期间高负荷运转的特殊性，建立适应赛时需要的档案工作模式，创新档案工作方法，确保比赛期间奥运档案的完整收集。第四，要切实保证奥运档案的绝对安全。要杜绝在档案管理与利用上出现任何安全方面的问题，确保档案和信息的绝对安全。第五，要保持档案队伍相对稳定，并保证档案工作的时间。档案人员要在按时保质完成奥运团队档案工作主责任务的前提上，参与团队其他工作。
　　马健在培训班上向大家通报了奥运会筹备工作及档案工作进展情况，表示要继续加强奥组委与市档案局在领导层面的融合，协调档案工作的开展，希望场馆档案人员要加强与运行团队的融合，做到各类档案收集齐全，移交到位。同时，她介绍了奥运团队全宗指南编制方案，要求各编写单位要按照奥组委的要求，按时保质完成全宗指南的编制工作。集中培训后，京内竞赛场馆、非竞赛场馆及开闭幕式运营中心的档案人员分组进行了讨论。