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一、应用文安排结构的原则
1.要服从表现主题的需要。主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必须服从主题的需要，为表现主题、突出主题服务。例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设置过渡与照应、怎样确定主次与详略等，都要围绕主题进行合理安排。这样，才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。
2.要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。应用文是对现实生活、客观事物的反映，客观事物总有一个发生、发展、结局的过程，作者对它的认识遵循着一定的规律，这种规律性就表现为文章结构的基本形式。
3.要适应不同文体的要求。文体不同，结构的样式和要求也就不同。应用文不同于文学作品，不同类型的应用文体结构方式也存在着区别。
二、应用文结构的安排
1.层次与段落。层次是文章中作者表达主题的先后和次序，是文章内容展开的次序。层次体现了事物发展的阶段、问题的各个侧面和作者思维的过程。段落的形式是层次的再分割，是文章意思的间歇或转换。这两者有明显的区别，层次侧重于内容的划分，段落侧重于文字形式的表现。有时一个段落恰好是一个层次，有时几个段落表现一个层次或一个段落内有几个层次。安排层次有两种模式：
（1）纵式，即思路纵向展开的结构方式。具体有两种类型：时间顺序式和逻辑顺序式。前者是按照事物的生产流程、事情或事件的发展过程或时间的先后顺序安排层次。需要注意的是，采用这种结构方式，不能事无巨细地记流水账，要抓住事物发展的关键环节。逻辑顺序关系是按照事理内在的逻辑顺序安排层次。这种逻辑关系表现为：现象——本质，原因——结果，宏观——微观，个别——一般。按照这样的关系先后为序、环环相扣、层层递进地安排结构，就是逻辑順序。
（2）横式，即思维横向发展的结构方式。表现在形式上，它把整体划分为若干相对的层次，各层次之间互不交叉、平等并列，从不同方面和角度共同揭示了事物的整体面貌和主旨，或按照空间方位的变换，或按照材料的不同性质和类型，或按照问题的不同侧面等。这种结构形式，在应用写作中运用很广泛，述职报告、调查报告、总结等均可采用。
2.过渡与照应。过渡是指层次与段落之间的衔接与转换，在文章中起着承上启下、穿针引线的作用。照应是指文章内容的前后呼应，可以使文章结构周密严谨，还能使某些关键内容得到强调，突出主题。
一般情况下，当内容由总到分或由分到总时、意思转换时以及表达方式变化时，需要安排过渡。过渡的形式有段落、句子或词语。当上下文空隙大，转折也很大时，常用过渡段联结；当上下文空隙小时，多用提示性的句子。如公文中，常有“特此通告如下”“现将有关事项告知如下”“为此，特制定本条例”等作过渡。在意思转折不大的情况下，多用关联词，如“因为”“所以”“但是”等。在应用文中，常用的照应方法有：
（1）首尾照应，即在文章的结尾处，把开头交待的事或提出的问题再次提起，有的进一步加以概括、归纳、补充，如论文、总结、调查报告等。
（2）文题照应，即指在行文中时时照应标题，对主题加以强调、提示。如大多数公文标题中都包含着“事由”，文章内容自然要与标题相照应。
（3）文中照应，即文章自身前后内容间的照应，如某些细节和问题在行文中不断被提起，这样能强化印象，更好地实现作者的表达意图。
3.开头与结尾。开头是全篇文章的第一步，可以起到统领全篇，展开全文的作用。结尾是全文的收束和结局，能帮助读者加深认识，把握全篇，达到预期的写作目的。
常见的开头方式有：
（1）目的式。就是将写作的目的和意义直接说明。一些公文常用这种方式，常用介词“为”“为了”领起。
（2）根据式。就是开头阐明撰文的根据，或引据政策法令和规定指示，或引述全文，或引据事实和道理，常用“根据”“按照”“遵照”等领起下文。
（3）原因式。就是以交待行文的缘由作为开头，常用“由于”“因”“鉴于”等引出原因或简述某种情况作为原因，再引出写作目的。
（4）概述式。就是在开头部分对文章内容的背景、基本情况、主要内容加以概述。采用这一方式，能起到提纲挈领的作用。
（5）结论式。就是将结论、结果先作交待，再由果溯因。
（6）提问式。就是开篇提出问题，然后引起下文，常见于调查报告的写作。
（7）引述式。或引述下级来文、上级指示精神，或有关政策法规，以此作为撰文的依据。如批复、公函等。
常见的结尾方式有：
（1）自然收尾式。就是在主体部分写完之后，事尽言止，自然收束。
（2）总结归纳式。指在主体写完后，对全文的主旨进行简要的概括，总结全文。
（3）强调说明式。是在应用文的结尾处，对全文的主旨意义、重要性进行强调，以引起读者的注意。
（4）希望号召式。就是在结尾部分提出希望，发出号召，展望未来。
（5）专门结尾用语式。就是在结尾处，采用特定的用语结束全文。
1.要服从表现主题的需要。主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必须服从主题的需要，为表现主题、突出主题服务。例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设置过渡与照应、怎样确定主次与详略等，都要围绕主题进行合理安排。这样，才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。
2.要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。应用文是对现实生活、客观事物的反映，客观事物总有一个发生、发展、结局的过程，作者对它的认识遵循着一定的规律，这种规律性就表现为文章结构的基本形式。
3.要适应不同文体的要求。文体不同，结构的样式和要求也就不同。应用文不同于文学作品，不同类型的应用文体结构方式也存在着区别。
二、应用文结构的安排
1.层次与段落。层次是文章中作者表达主题的先后和次序，是文章内容展开的次序。层次体现了事物发展的阶段、问题的各个侧面和作者思维的过程。段落的形式是层次的再分割，是文章意思的间歇或转换。这两者有明显的区别，层次侧重于内容的划分，段落侧重于文字形式的表现。有时一个段落恰好是一个层次，有时几个段落表现一个层次或一个段落内有几个层次。安排层次有两种模式：
（1）纵式，即思路纵向展开的结构方式。具体有两种类型：时间顺序式和逻辑顺序式。前者是按照事物的生产流程、事情或事件的发展过程或时间的先后顺序安排层次。需要注意的是，采用这种结构方式，不能事无巨细地记流水账，要抓住事物发展的关键环节。逻辑顺序关系是按照事理内在的逻辑顺序安排层次。这种逻辑关系表现为：现象——本质，原因——结果，宏观——微观，个别——一般。按照这样的关系先后为序、环环相扣、层层递进地安排结构，就是逻辑順序。
（2）横式，即思维横向发展的结构方式。表现在形式上，它把整体划分为若干相对的层次，各层次之间互不交叉、平等并列，从不同方面和角度共同揭示了事物的整体面貌和主旨，或按照空间方位的变换，或按照材料的不同性质和类型，或按照问题的不同侧面等。这种结构形式，在应用写作中运用很广泛，述职报告、调查报告、总结等均可采用。
2.过渡与照应。过渡是指层次与段落之间的衔接与转换，在文章中起着承上启下、穿针引线的作用。照应是指文章内容的前后呼应，可以使文章结构周密严谨，还能使某些关键内容得到强调，突出主题。
一般情况下，当内容由总到分或由分到总时、意思转换时以及表达方式变化时，需要安排过渡。过渡的形式有段落、句子或词语。当上下文空隙大，转折也很大时，常用过渡段联结；当上下文空隙小时，多用提示性的句子。如公文中，常有“特此通告如下”“现将有关事项告知如下”“为此，特制定本条例”等作过渡。在意思转折不大的情况下，多用关联词，如“因为”“所以”“但是”等。在应用文中，常用的照应方法有：
（1）首尾照应，即在文章的结尾处，把开头交待的事或提出的问题再次提起，有的进一步加以概括、归纳、补充，如论文、总结、调查报告等。
（2）文题照应，即指在行文中时时照应标题，对主题加以强调、提示。如大多数公文标题中都包含着“事由”，文章内容自然要与标题相照应。
（3）文中照应，即文章自身前后内容间的照应，如某些细节和问题在行文中不断被提起，这样能强化印象，更好地实现作者的表达意图。
3.开头与结尾。开头是全篇文章的第一步，可以起到统领全篇，展开全文的作用。结尾是全文的收束和结局，能帮助读者加深认识，把握全篇，达到预期的写作目的。
常见的开头方式有：
（1）目的式。就是将写作的目的和意义直接说明。一些公文常用这种方式，常用介词“为”“为了”领起。
（2）根据式。就是开头阐明撰文的根据，或引据政策法令和规定指示，或引述全文，或引据事实和道理，常用“根据”“按照”“遵照”等领起下文。
（3）原因式。就是以交待行文的缘由作为开头，常用“由于”“因”“鉴于”等引出原因或简述某种情况作为原因，再引出写作目的。
（4）概述式。就是在开头部分对文章内容的背景、基本情况、主要内容加以概述。采用这一方式，能起到提纲挈领的作用。
（5）结论式。就是将结论、结果先作交待，再由果溯因。
（6）提问式。就是开篇提出问题，然后引起下文，常见于调查报告的写作。
（7）引述式。或引述下级来文、上级指示精神，或有关政策法规，以此作为撰文的依据。如批复、公函等。
常见的结尾方式有：
（1）自然收尾式。就是在主体部分写完之后，事尽言止，自然收束。
（2）总结归纳式。指在主体写完后，对全文的主旨进行简要的概括，总结全文。
（3）强调说明式。是在应用文的结尾处，对全文的主旨意义、重要性进行强调，以引起读者的注意。
（4）希望号召式。就是在结尾部分提出希望，发出号召，展望未来。
（5）专门结尾用语式。就是在结尾处，采用特定的用语结束全文。