做好音像档案管理工作必须提高管理人员的职业素质

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  摘要:音像档案,对于记录事物的发展,传承我国文化有非常重要的作用。而在档案管理工作中,档案管理人员的素质会直接影响工作的质量。但是好多地方对档案管理工作的重要性没有引起足的重视,认为这是一件无足轻重的事。本文将从我国音像档案管理人员现有素质、该具有的素质、提升的方法等方面,对此做一个简单的陈述。
  关键词:音像;档案管理;管理人员;素质
  一、我国音像档案人员素质现状
  由于种种的原因,音像档案管理工作,一直没有得到足够的重视,加上专业培养这方面的大学专业,学生还不是很多,导致了我国档案干部队伍专业知识贫乏、业务素质不高。在管理队伍中,除了一少部分是档案专业毕业的学生,其余大部分是不具有相关知识的人员。那些高级专业技术人员和复合型档案管理人员更是凤毛麟角。在这种大环境下,档案队伍整体专业知识匮乏,不了解档案管理流程,种种中经常出现各种问题。如:案卷标题拟写不准确、归档范围不清楚、档案收集不齐全、档案保管期限划分标准不明确等。出现种种的问题,除了是没有接受过专业的培训之外,还有就是陈旧的观念,对档案信息价值认识不到位,档案信息得不到充分的利用。在面对越来越多的资料需要存档保存时,档案管理人员更是力不从心。他们面对从多复杂的档案信息不能迅速做出鉴定,缺乏有价值的档案信息进行深加工、新开发、快传输等音像档案信息化处理的能力。在长时间从事档案管理工作之后,思维有一定的局限,缺少创新能力。有部分档案人员还是原来的观念,习惯了档案管理就是保存音像档案,对于其可以开发的价值没有认识到,更没有跟上时代的步伐,无法适应和满足现代档案管理工作的需要,无法有效的处理档案信息资源。再加上音像档案,不同于一般的纸质档案,如果一直以原有的磁带或者其他的载体来保存,随着时间的流逝,可能会面对读不出的危险,所以加强音像档案人员素质,提高管理能力是迫在眉睫的事。
  二、现代音像档案管理人员应该具有的职业素质
  随着社会的发展,事物的更新速度加快,需要保存的音像资料越来越多。在新的科技时代,音像档案管理工作对管理人员的要求和标准也越来越高。培养和造就一大批能够熟练操作计算机等先进设备,零花运用档案管理软件,满足时代需要的专业档案管理人员,是时代的需要,也是保证音像档案事业良好持续发展的必要条件。
  要做好音像档案管理工作,首先要有一定的思想觉悟。要有良好的思想政治素质,能辨别是非,知道什么是可以做,知道什么可能会有害国家的利益.还要了解相关的法律法规,避免出错。并拥有一颗服务社会,服务人民的心。其次就是要有良好的职业道德素质。在工作中,认真负责,处理好档案的利用和保密工作。要尽量满足群众的需要,不能再其位不谋其职。
  最重要的还是有过硬的专业知识。档案管理人员需要掌握档案学的理论、专业知识,还要学习相关的理论。了解档案管理工作的每个流程,对其中的一些处理技巧有一定的学习和总结。不仅需要理论上的指导,还需要学习和掌握现代的高新技术,能熟练的运用档案管理软件,会用现代化管理模式。21世纪的音像档案管理是非常现代化的,也是一项重要而繁杂的系统工作。要做好这项工作,除了在有限的条件下,接受专业的学习之外,还应自己积极主动的进行学习。能够学习和借鉴国内外档案管理工作做得好的优秀单位或个人,能从国外音像档案管理发展史中学习别人先进的管理方法。并且善于思考,有一定的创新精神。面对新问题能有新的方法去应对。总之,音像档案管理是在不断发展的,而我们的管理人员也需要不断的通过个方面的学习,提高自身的管理能力和开发音像档案价值的能力。
  三、音像档案管理人员素质提高方法
  社会的发展,所需要的音像档案管理人员素质和我国现有人员之间存在的差异,迫使我们要尽快找到好的方法去提高我国音像档案管理人员素质。作者拙见,以下几种方法或许可行。
  第一,加大对档案管理工作的资金投入。不管是学习新的技术或者是引入新的技术都需要资金的支持。国家对这方面的投入增大,会受到一定的好的效果。
  第二,对管理人员的工资进行分类,需要获得一定的资格证去增加管理人员的收入,对于级别越高的高级管理人才支付应得的报酬。刺激音像管理人员去努力学习相关知识,提高自身水平,并有相关部门去查看管理情况,让他们的工作是需要考核的,而不是一成不变的。
  第三,进行教育培训。对于想要进一步学习的管理人员提供平台。多开展教育培训工作,往专、精的技术水平发展。在培训的过程中也要注意区分,看看培训的内容是否实用,并在实际工作中看看成果如何。坚决排除,空、假、不实用的培训。也要消除为了学习,为了考证而不是将理论用于实践的情况。第四:学习渠道多元化。除了档案部门的教育培训外,保存音像档案的管理机构也要切实做好自己的工作,多开展经验交流大会,开展岗位自学的活动,培养管理人员自学的意识,并有一定的奖励对这些自己私下继续学习的管理人员。在工作中重视那些有新方法、掌握新技术的人才,杜绝因为工作时间长就获得高报酬的现象。第五:要对管理人员做好思想政治的教育工作。只有思想正确了,才能做好自己的工作,在自己的工作岗位上,干的出色,提高自己的管理能力。
  由上可知,音像档案,对于记录事物的发展,传承我国文化有非常重要的作用。而在档案管理工作中,档案管理人员的素质会直接影响工作的质量。但是好多地方对档案管理工作的重要性没有引起足的重视,认为这是一件无足轻重的事。音像档案,不像文字档案,放久了变化不大。以磁带为载体的音像档案,随着时间的流逝,其音像效果会受到很大的影响,甚至会播放不出来。面对这样的形式,我们有必要加快对音像档案管理人员素质的培养,提出更有效的保存这些档案的方法。
  【参考文献】
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  [2]赵晶明.浅析档案管理人员综合素质的提高方法[J].科技致富向导,2014(09)
  [3]史玉秋.提高管理人员素质做好档案管理工作[J].黑龙江史志,2014(01)
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