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随着档案信息数字化处理技术和计算机网络技术的广泛应用，建设工程档案工作从初期的手工操作、查询、保管到目前的电脑查询、信息下载、智能监控保管，把人们从繁重的、单调的劳作中解放出来；同时，也让所保存的档案原件（包括文件材料、图片、光盘、磁盘等众多载体形式）得到了更好的保护，减少了人为的损伤和破坏，保持了档案资料的完整、完好；在建设工程档案的查询利用中，提高了工作效率，降低了管理成本。