摘 要：随着高校教育体制改革的不断深入，高校党委秘书要适应信息化时代高校发展和改革的需要，努力提高综合素质。本文在正确认识和把握工作本质规律的基础上，结合高等教育发展对办公室工作的新要求，阐释办公室党委秘书的工作特点，指出党委秘书应具备的必要的岗位意识和素养，以充分发挥高校党委秘书在高校行政管理工作中的作用。
　　关键词：高校办公室；党委秘书；综合素质
　　高校办公室是每所高校必设的行政机构，是高校日常事务的管理、执行和服务机构，具有承上启下、协调左右、沟通内外的职能，是保证高校各项工作正常运转的重要枢纽。近年来，随着高等教育改革的不断深入及高校办学规模的不断扩大，特别是部分高校实施党委办公室、校长办公室合署办公以来，高校办公室的工作职能不断拓展，内容不断深化，对党委秘书工作也提出了更高的标准与更严格的要求。
　　一、高校办公室党委秘书工作的特点
　　1.工作内容繁杂。高校办公室是高校承上启下、协调左右、沟通内外的重要部门和窗口。党委秘书的工作主要包括党口公文、会务、信息、督查、信访、机要、接待、采购、统计等，工作头绪多、环节杂、标准高，工作内容具有显著的综合多元性特征。
　　2.工作环境独特。高校不同于一般的政府机关，其浓厚的人文、知识氛围决定了高校办公室党委秘书的工作环境不同于一般地方政府机关.同时，其在高校中的中枢位置也使其区别于其他职能办公室。
　　3.服务对象多层次。高校办公室党委秘书服务的对象是全校师生员工，但其主要服务对象是高校党政领导。党委秘书日常工作会接触到高校各种岗位的教职员工，要努力做好领导与教职员工之间沟通的桥梁和纽带。
　　高校办公室党委秘书的工作特点，决定了党委秘书工作的多元化、程序化、复杂化，而且必须胜任服务、参谋、协调、督办等多种职能与角色，更要具有较高的岗位意识和职业素质。
　　二、高校办公室党委秘书的岗位意识
　　1.明确工作定位。党委秘书是在党委办公室主任直接领导下为党政领导服务，与各级领导有着一致的工作目标，二者是主从关系。
　　2.与其他部门的协作。党委秘书的工作离不开各系部处的配合，既要有为领导服务的职责意识，更应该有为系部处服务的积极态度。对任何部门及教职员工都应以诚相待，保持和谐的人际关系，要积极听取群众意见，广泛团结同事。
　　3.严守纪律，做好参谋。党委秘书最需重视的是保密纪律，必须按保密法和本单位的保密细则约束自己。要正确领会领导的具体意图，对所获取的信息进行分析处理，为领导决策提供准确数据。
　　三、高校办公室党委秘书的素养需求
　　1.提高自身的思想政治素质。高校办公室的秘书人员由于工作的特殊性，既要服务于领导和广大师生员工，又要与外界开展交流与合作。高校的文化氛围就要求党委秘书具有较高的政治理论水平，其政治觉悟的高低、立场是否坚定直接影响到高校的管理和发展，因此，党委秘书在工作实践中必须学习和领会党的各项方针政策，提高政治修养，不断加强政治理论学习，系统学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观，紧跟时代脉搏，积极了解教育行业的各种政策法规，及时更新知识结构，用科学发展观指导办公室的实际工作。
　　2.提高自身的业务素质。党委秘书工作量大、面广，责任重，要求高。特别在知识大爆炸的现代社会，只有不断地提高自己的业务素质才能更好的适应秘书工作。信息时代，工作节奏日益加快，各种信息瞬息万变，各种新问题、新情况层出不穷，只有扎实、认真系统地学习专业知识，学习信息技术，在学习中拓展知识领域，更新知识建构，才能提高分析问题、解决问题的能力。
　　3.提升自身的道德素质。高校党委秘书的的工作性质，决定了其必须主动提升自身的道德素质。党委秘书工作量大、事务繁杂，大多都是被动型和突发型的工作，为保质保量，高效率的完成任务，必须统筹安排，分清轻重缓急，经常还需要牺牲个人的休息时间来完成工作。因此，党委秘书需要树立牺牲小我，奉献大家，任劳任怨的孺子牛精神和服务意识。
　　4.积极提高创新能力。党委秘书工作具有严格的规章制度和操作程序，但在坚持原则、照章办事的前提下，也会不断面对出现的新问题，这就需要党委秘书转变观念和思维方式，冲破束缚，勇于开拓，大胆探索，以创新的工作方法，创造性的开展工作，以提高服务质量，满足不断发展的社会对工作的新要求。
　　2010年，国务院召开了全国教育工作会议，颁布出台了《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》，高等教育事业的改革和发展面临着新的机遇和挑战。高校办公室党委秘书一定要振奋精神、开拓进取，高标准、严要求，努力提高自我素质，做好各项工作，勇于打破旧观念的束缚，探索新思路，更好地为教学、科研一线服务，使办公室工作逐步走向科学化、制度化和规范化，做到与时俱进，为高校领导、师生员工做好服务，为展示高校整体形象与良好风貌做出表率，为高校人才培养、科学研究和服务社会做出贡献。