工程管理中的人员优化配置方案探究

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  摘 要:随着城市建设的不断发展,工程项目也层出不穷。关于工程管理的相关研究也在不断进行。而在这其中,关于人员和优化配置的问题总是人们研究的热点。现代企业的竞争归根到底是人才的竟争。在开发项目到解散的过程中,如何科学、合理及有效的配置人力资源,提高工程项目的管理效率,将经济效益最大化,这就是本文将要探讨的重点。
  关键词:工程管理;人员优化;配置
  工程管理不同于其他管理,他的特殊性在于其管理过程的周期性,即工程管理是与整个项目建设息息相关的管理活动。科学管理之父”弗雷德里克·泰罗认为:“管理就是确切地知道你要别人干什么,并使他用最好的方法去干” 。在泰罗看来,管理就是指挥他人能用最好的办法去工作。工程管理则是需要不断整合各类资源包括人力资源、技术资源、硬件资源以及信息资源等等。然而在各类资源中,只有人力资源居于中心地位,因为管理活动中任何活动都要围绕人来展开,一切政策都要人来执行。所以人力资源在工程管理中显得尤为重要。力资源,又称劳动力资源或劳动力,是指能够推动整个企业发展、具有劳动能力的人口总和。人力资源包括数量和质量两个方面。人力资源的最基本方面,包括体力和智力,从现实应用的状态,包括体质、智力、知识、技能四个方面。人力资源与其他资源一样也具有特质性、可用性、有限性。
  世界管理大师彼得德鲁克说过,企业或事业唯一的真正资源是人。管理就是充分开发人力资源以做好工作。在人力资源管理中,人员的优化配置是其他管理活动的前提。只有高效、科学、合理的人员配置才能不断激励员工的积极性与创造性在企业内部形成良好的竞争机制,平衡各部门人力资源的供求关系,进而促进企业的管理效率,扩大企业的经济效益。工程项目的人员优化配置是在意所在的过程项目为最终目的,随时动态追踪工程项目进度以及项目外的各种动态变化,对于现有以及不断加入的项目成员,通过一定的激励手段,使得他们能够在最短时间内融入这个团队之中,与团队成员的合作亲密无间。在这个过程中能够敏锐发现员工的潜在能力并且使其发挥在正确的岗位上,激发主观能动性,保持对整个项目贯穿始终的热情。
  一、人员配置特点
  (1)注重团队建设。整个工程项目的完成靠的是这个团队的通力合作。个人单枪匹马的英雄主义是无法完成任务的。因为个人的能力再强也无法精通每一个领域,而任何一个大型工程项目的覆盖面则是相当的广泛,需要的专业性人才也是多种多样。毫无疑问,没有团员间的相互协作,工程项目的成功也就无从谈起。对于工程项目的人员优化配置,首要的一点就是明确团队建设的重要性。使得每一个团队成员明白团队合作的意义。使得每个人都能充分发挥自己的优势而又不互相挤占工作创新的空间。每一个团队成员都处于和谐的工作氛围中,这个团队的工作热情分外高涨。
  (2)强调管理的高效快捷性。由于政策实行的突然性或者上层高管决策的临时性,使得工程项目的设立往往出乎人们的预料,没有过多反应的时间就必须让员工投入其中。因此如何在最短时间内实现项目工程的有效管理就需要高效有效的人员配置。只有快速反应的管理,才能够充分发挥人员配置的最优化。在工程项目从成立到解散的任何一个环节,包括员工招聘、员工培训、目标考核都需要高效的管理模式。
  二、人员优化原则
  (1)效率原则。在任何工程项目建设中效率都是重点考虑的问题之一。没有高效率的管理。就会造成工程延期,投资方丧失信心,损失不可谓不大。低效率的管理,必然伴随各类资源的闲置、浪费,员工工作情绪不佳、热情不高,没有积极性。低效率的工作状态无法承担高强度的工程项目以及长期的工作压力,所以员工的主观能动性也在慢慢降低,如此恶性循环造成的后果不堪设想。而人员优化配置则是控制人力资源成本最低的前提下,达到工程项目效益最大化。与此同时又要激励员工的积极性,达到员工个人利益的最大化。在团队整体效益与个人利益兼顾的情况下,整个工程项目的经济效益与社会效益都达到最优。
  (2)人岗匹配原则。人岗匹配是指人和岗位的对应关系。每一个工作岗位都对任职者的素质有各方面的要求。只有当任职者具备多有这些要求的素质并达到规定的水平,才能最好的胜任这项工作,获得最大绩效。人尽其才,物尽其用,这样才能发挥每个人的独特优势。工程项目成员应该在最能发挥自己专业才华的岗位。工程项目体系庞杂,工作岗位众多。不同的工作岗位对于应聘人员的能力和素质要求不同,工程项目人员每个人的学历水平、个人素质、综合能力都不尽相同。人员素质应该符合岗位要求,与其所在的岗位层次与种类相匹配。
  (3)协同互补原则。科学、合理、高效的人员配置不只是简单的人力资源的叠加。不同于其他资源,人力资源的优势不仅仅局限于个人特长的发挥,更在于各个成员之间相互协作所产生的强大凝聚力。不同的成员之间,不同的部门之间。不同的岗位之间都要相互协作,信息共享,相互补充。实现不同专业、不同职能的最优组合。要做到上述这些,首先就要对各自的能力、素质、专业水平有明确的认识,在任务分配时综合考虑不同岗位的相互协作的可能性。
  (4)动态调节原则。项目工程具有其一定的工期,在工期内难免发生预期以外的变化。工程中方案的临时修改,针对这些意料之外的变化,不能固守原有的人员配置。因为此时项目环境已经发生改变,在沿用之前的人员配置方案,反而适得其反。因此为了及时跟进突如其来的变故,应该迅速果断调整人员安排。对于那些要求以及需要改变的工作岗位有必要及时更换人员,吸收新员工,提高整个工程项目的效率。
  三、结束语
  人员优化配置在项目工程管理中起到重要作用。不但可以提高整个工程效率,而且激发员工的主观能动性,积极性。最大限度的调度员工的工作能力,不断挖掘人力资源的潜力。因此,注重人员优化配置,必然可以加强工程管理水平,扩大企业经济效益。
  参考文献:
  [1] 李全胜,沈德仁 如何科学配置企业人力资源[J]人才隙望 2004(07)
  [2] 陈万明,张哗林 工程项目管理中的人力资源管理[J]现代管理科学 2004(08)
  [3] 王米娜,赵修卫 工程项目实施人力资源管理的关键问题探讨[J]科技与管理 2005(03)
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