每次学生考试结束后,老师就要面对大量的学生成绩需要进行分析和统计,从而准确掌握学生的学习情况。幸好有Excel电子表格这样拥有强大的数据处理功能的软件,才让我们老师能迅速完成对学生成绩的分析统计工作,有效的进行教学工作。接下来,我就向各位朋友介绍两个利用Excel电子表格进行学生成绩统计的小技巧。
　　
　　一、快速把学生的成绩进行分类显示
　　
　　例如:大于85分的显示红色,60到85分的显示绿色,60分以下的显示蓝色,这样看起来不仅一目了然,更有利于老师分析和统计学生的成绩情况。
　　方法如下:
　　第一步、选定成绩分数所在单元格区域。
　　第二步、单击菜单栏“格式”→“条件格式”命令。
　　第三步、在打开的“条件格式”对话框中,输入条件1(大于85分),如图1所示:
　　在第一个下拉列表框中,选择“单元格数据”,在第二个下拉列表框中选择“大于”,在第三个下拉列表框中输入“85”,单击“格式”按钮,在打开的“单元格格式”对话框中,将字体颜色设为红色,然后单击“确定”按钮,如图2所示:
　　第四步、单击“添加”按钮,按照上述操作方法中第三步添加上条件2(60~85分)和条件3(60分以下)。条件全部添加后,设置如图3所示:
　　第五步、三个条件设置完成后,单击“确定”按钮,效果如图4所示:
　　
　　二、快速统计各个分数段的学生成绩的分布情况
　　
　　在管理学生成绩时,常常需要统计各分数段学生考试成绩的分布情况,下面就介绍的一种非常方便快捷的方法。
　　我们仍然使用刚才打开的学生成绩工作表,例如:我们要统计语文成绩分别在60分以下、61-85、85分以上三个分数段的学生人数分布情况,方法如下:
　　第一步、首先在F2至F3单元格中输入我们确定的统计分数段点,即60、85。当然你也可以根据自己的实际需要在此进行不同的设置。如图5所示:
　　第二步、选中要进行公式设计的单元格区域B16至B18,按下F2键,录入公式“=FREQUENCY(B2:B13,F2:F3)”,如图6所示:
　　因为该公式为数组公式,所以在录入完公式内容后,必须同时按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键,为公式内容加上数组公式的标志即一对大括号“{}”。如图7所示:
　　强调:必须注意的是,在我们输入段点时,段点数值要按从小到大的顺序输入,而且段点的个数必须比我们要统计的分数段的个数少一个。但是,我们选择进行公式设计的单元格时需要按统计分数段的个数,即比段点的个数多一个。如在本例中,我们设计的统计分段点为60、85两个数值,这时要想取得正确的统计数据,就必须在B16至B18三个单元格中输入 FREQUENCY() 函数计算的结果,多出来的这一个单元格将返回学生成绩表中大于85分的成绩的人数。
　　第三步、完成以上步骤的操作后,在B16至B18单元格中,我们即统计得到了上述三个分数段的学生成绩的分布情况。
　　即使你不是教师,各种办公统计工作也会遇到此类问题,如会计统计工资分布情况,调查产品销售等,也可效仿这种办法,从而轻松快速完成工作任务,赢得老板的认可!