浅谈信息社会如何加强企业管理

来源 :现代经济信息 | 被引量 : 0次 | 上传用户:zqzhang_1011
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  摘要:伴随着互联网时代的到来和信息技术、通信技术的迅速发展,信息高速公路将遍及世界的每一个角落,人类已经进入了信息社会。现在有的企业管理理念已经不适应社会的发展,本文主要论述了如何更新企业管理理念,并就提高企业管理提出了一些自己的观点,希望为企业管理提供一些思考。
  关键词:信息社会;企业管理;体制;创新
  中图分类号:F270.7 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2011)04-0012-01
  
  管理是企业永恒的主题,管理科学是建立现代企业制度的重要内容。这些年,虽然在加强和改进企业管理方面做了大量的工作,但是,目前企业管理中存在着一些问题。面对激烈的市场竞争,企业必须把握市场行情信息、同时要进行管理创新,打破原有思维模式的束缚,实现企业的发展目标。
  
  一、企业管理存在的问题
  
  1.行政机构庞大臃肿
  我国的企业行政机构过于庞大臃肿,几度精简,收益甚微,结果是“精简、精简,有增无减”,没有必要设立的行政机构大量出现。五是多数企业未能引入现代企业管理思想、方法和口信息技术加强企业管理,推动企业管理现代化进程。
  2.权力集中缺乏制约
  权力过分地高度集中而又缺乏应有的监督制约机制,导致一些企业工作人员官僚主义严重,家长制、人身依附等封建主义的影响依然存在,严重影响着决策民主化、管理科学化的进程,在很大程度上挫伤企业员工的积极性,使企业行政系统缺乏活力和效率。
  3.行政法律和体制不健全
  行政管理效率低下的根本原因在于行政法律制度不健全,有些行政法規虽然已经制定,但没有很好地执行。现代行政管理需要建立起科学的工作程序和全面规范的管理规则。因此,行政管理体制不全,机构设置不合理,规章制度不科学、不完善,以及对现代社会新的科学技术方法推广应用不力也是不可忽视的原因。
  4.管理人员素质低
  多数企业缺乏有效的激励机制和约束机制,未能最大限度地发挥人力资本的作用,充分调动职业经理人和科技人员的积极性和创造性;一些企业的中高层领导,特别是高层领导面对新经济时代的挑战和压力,明显缺乏危机意识、管理意识和创新意识,同时大多数企业的管理人员缺乏必要的培训教育,对新理论、新思想和新方法知之甚少。
  
  二、加强企业管理的办法
  
  1.进行企业管理观念创新
  管理观念是企业从事经营管理活动的指导思想,体现为企业的思维方式,是企业进行管理创新的灵魂,企业要想在复杂多变的市场竞争中生存和发展,就必须首先在管理观念上不断创新。而要更新观念,管理者必须打破现有的心智模式的束缚,有针对性地进行系统思维、逆向思维、开放式和发散式思维的训练,并通过综合现有的知识、管理技术等,改进和突破原有的管理理论和方法。
  2.加强企业经营管理的信息化
  信息化是企业管理创新的基础,企业必须切实加强信息化建设。由于信息化能提高其应变能力,可以进一步融合企业的各种资源,使各项资源能综合、合理、集约、高效地使用,大大提高生产经营效率。随着企业获得和分析处理信息能力的不断提高,企业可以跟踪世界上科学技术及其应用的最新成果以及信息的更广泛的共享,与外部尤其是与消费者更直接和密切的联系等将大大提高企业的创新能力。因此,企业必须切实加强信息化建设。
  3.实行可持续发展管理
  持续发展管理是企业健康发展的选择。企业管理已由传统化管理进入了现代化、信息化管理的新阶段,无论一个企业采取何种管理形式,在企业管理制度上决不能存在一劳永逸、一蹴而就的思想,要不断地追求能够使企业提高赢利能力、提高资产质量的最佳管理模式,要契而不舍地营造制度化管理的氛围,使企业在可持续发展的道路上健康发展。
  4.规范企业管理制度法规
  对不同的行政管理层次提出不同的重点和要求。上层行政机关的主要活动,是规划、决策、控制、沟通等全局性工作,追求的是社会总体效率。重点要从领导方式、决策程序、组织结构、信息反馈、协调监督等方面改进工作,提高效率。同时,建立健全企业规章制度。建立健全和认真执行行政部门的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等,从而建立起行政部门的法治秩序。提高行政效率,必须加强行政管理法规的建设,健全必要的工作制度,以法律和规章制度的形式促进行政效率的提高。
  5.提高企业管理人员的素质,科学管理
  提高企业行政管理人员的素质。每一个行政工作人员都必须努力提高自身素质,使自己的能力和水平不断得到提高。作为企业行政管理人员,应该是知识水平高,各方面素质优良的公共管理者。同时,引入科学的企业管理方法。引入科学的企业管理方法如目标管理、绩效评估、成本核算等。当前企业行政效率在管理方法上陈旧僵化,仅注重行政规章和行政命令,无法调动行政官员的积极性。通过将企业管理讲求投入和产出、讲求成本核算的精神引入企业行政管理之中,可以提高企业行政管理人员的责任感,同时还可以科学地衡量管理人员的工作业绩,有利于提高行政效率。
  
  小结
  
  知识经济的兴起既为企业发展带来了前所未有的机遇,同时也给企业管理带来了严峻的挑战。企业谋生存、促发展的关键就在于加强企业的管理,只有把握信息社会发展趋势,把国外新的管理思想、管理方法与我国实际情况结合起来,尽快地深入了解和掌握新时期企业管理的新的趋势和新的特点及新的观念和新的方法,才能在新时期快速多变的经营与管理环境中求得更好的生存和发展,才能制定出适应社会发展潮流的管理体制,才能更好地使企业可持续发展。
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