疫情防控期间视频会议在高校的应用初探

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  摘  要:伴随着我国互联网技术及计算机技术的发展,多媒体技术也取得了很大的进步。一场疫情使得视频会议的发展迈入了新的发展阶段。文章主要围绕学校视频会议主要功能、视频会议项目开展情况、各种形式开展视频会议的对比三个方面展开讨论。疫情之下,视频会议系统在支持企业复工复产,学校复学过程中发挥了极其重要作用。结合疫情防控期间昆明医科大学视频系统的建设及初步应用,可以为其他高校云视频系统建设及使用提供一定借鉴。
  关键词:视频会议;高校;信息技术;疫情防控
  中图分类号:TN948.63      文献标识码:A 文章编号:2096-4706(2020)22-0036-05
  Application of Video Conference in Colleges During Epidemic Prevention and Control
  PENG Guifen,HAN Hua,ZHE Mingwei,YIN Jibo
  (Modern Educational Technology Center,Kunming Medical University,Kunming  650500,China)
  Abstract:With the development of internet technology and computer technology,multimedia technology has made great progress. An epidemic makes the development of video conference into a new stage of development. This paper mainly discusses in three areas,the main functions of school video conference,the development of video conference projects,and the comparison of various forms of video conference. Under the epidemic situation,video conference system plays an extremely important role in supporting enterprises to resume work and production,and schools to resume teaching. Combined with the construction and preliminary application of Kunming Medical University video system during the epidemic prevention and control period,it can provide some reference for the construction and use of cloud video system in other colleges.
  Keywords:video conference;colleges;information technology;epidemic prevention and control
  0  引  言
  隨着近几年国家和学校对信息化投入的不断增加,我校信息化的软硬件建设水平都得到了很大的提升,进而为我校视频会议的建设和发展提供很好的支撑。视频会议的参与者通过网络和终端设备进行交流和资源的共享。在高校中,师生可以利用视频会议系统足不出户进行远程办公、远程教学、远程汇报、远程答辩、集中培训及远程视频会议等。
  根据我校视频会议系统目前需求,为解决我校各校区及各附属医院跨地域的沟通交流问题,我校在疫情期间新建了一套高清视频会议系统,开放、易扩容和延伸、实用和前瞻性是该视频会议系统的特点。该视频会议系统具备高清视频效果、高清语音交互、主辅流双路。该视频会议系统具有很好的扩展性能,能很好的提高各校区远程教学、主校区的各种培训及教学办公效率和各部门的沟通能力。在疫情防控期间,我校的视频会议得到了很好的应用,视频会议系统运行以来,各分校区和附属医院分会场视频会议使用反映良好,对节省会议经费、减少差旅时间、减少会议传达环节、避免人员的密切接触、提高工作效率、更好的做好学校的疫情防控等都产生了积极的影响。
  1  视频会议主要功能介绍
  1.1  主要设备
  为了更好的了解该视频会议系统,将从该视频会议的主要硬件设备、网络结构拓扑图及该系统主要功能逐一展开描述。
  (1)视频会议平台主要设备:VP9650 MCU、HUAWEI SMC 2.0、CH50录播服务器、防火墙、ZXR10交换机。在学校呈贡校区核心机房内部署1台VP9650 MCU,该MCU具有全编、全解、全适配能力,能对每一路接入终端进行全适配处理的能力,同时各种品牌终端能以各种格式、不同速率速率和各自协议接入该MCU召开及时会议。用户可通过专网将录播内容上传到电信天翼云(满足三级等保)平台进行备份,电信可提供账号通过互联网对录播内容进行远程访问,实现实时调看。
  (2)*302主会场主要设备:本会场新增1台视频会议终端,新增2台65寸LED电视(带移动推拉架),3台高清摄像头,1台视频矩阵,302主会场会议系统改造拓扑示意如图1所示。
  (3)*201主会场主要设备:本会场新增1台视频会议终端,新增2台75寸LED电视(均带移动推拉架),3台高清摄像头,1套数字会议系统,1台视频矩阵,201主会场会议系统拓扑示意如图2所示。   (4)*校区705主会场主要设备:会议终端、高清摄像头、LED电视)、移动推车、会议主机、音频处理器、调音台、功放、音响、电源时序器、抑制器、视频矩阵、鹅颈话筒、无线手持话筒、控制键盘、机柜、HDMI高清线缆。新建1套高清视频会议终端,配置3台高清摄像头。*校区705主会场会议系统拓扑示意如图3所示。
  (5)*医院主要设备:会议终端、高清摄像头、视频矩阵、控制键盘、投影/LED大屏、LED电视、移动推车、HDMI高清线缆、会议主机、音频处理器、调音台、功放、音响、电源时序器、抑制器、鹅颈话筒、无线手持话筒、机柜。
  *医院分会场、*医院分会场、*医院分会场、*医院会议系统拓扑示意如图4、图5所示。
  (6)移动会场主要设备有:会议终端、麦克风、高清摄像头、LED电视、移动推车。
  1.2  网络结构拓扑图
  学校整个视频会议网络结构如图6所示。
  在*校区中心机房部署了一套MCU平台承载整套视频会议系統,部署了一台录播服务器提供会议录播功能,部署了一台汇聚交换机作为各会场的汇聚设备及连通MCU平台及录播服务器,部署了一台防火墙作为100 Mbps专线出口防护设备。*校区会场通过光缆直接连接到中兴汇聚交换机1/0/51口;各分会场通过电信10 Mbps数字电路汇聚到中兴交换机1/0/52口。
  1.3  主要功能简介
  会场端操作基本通过Touch智能操控平台实现。
  1.3.1  加入会议
  我们既可以加入已经预约会议,也可以通过拨打会议ID加入会议,如图7所示。
  1.3.2  召集会议
  创建会议及邀请入会,通过会场号码呼叫会场。多个会场呼叫,以实现两点转多点会议,会场与MCU、SMC配套组网时,支持在点对点会议中,当有新增第三方会场加入时可转化到多点会议,如图8所示。
  会场支持通话保持、接听呼叫、挂断和恢复呼叫;支持呼叫第三个或多个会场进行通话合并,避免用户频繁进行挂断与呼叫操作,满足不同会议场景,极大提高了用户的会议效率。
  1.3.3  共享会议材料
  一方面可以实现有线材料共享。系统支持通过HDMI接口接入个人计算机,从而共享计算机桌面。支持材料的即插即发,如果会议中无会场共享的材料,那么就可以无需更多操作即可以分享自己的计算机桌面内容;如果会议中已有会场共享材料,操作人员就需要根据界面提示选择共享材料给远端的各分会场。
  另一方面可以使用Air Presence客户端无线材料共享。使用Air Presence移动客户端可以共享文档、图片和屏幕。安装在Android移动设备上的Air Presence移动客户端,支持共享PDF格式文档,PNG、JPG和BMP格式图片。使用Air Presence PC客户端可以共享计算机桌面,包括计算机上播放的音视频文件,共享的文档、图片等。点击客户端平板共享打开共享页面,手机端可以扫描二维码下载软件,PC端可以打开网页输入https://会议终端IP地址,通过会议终端地址进行下载,或联系会议管理员进行安装包共享。
  1.3.4  控制会议功能
  拥有主席身份的会场比非主席身份的会场拥有更多更丰富的会议控制操作。但非主席身份的会场也可以进行简单、实用的会议控制操作。不同的会场拥有不同的会议控制功能,下文针对不同会场控制功能进行讲解。
  BOX300及BOX600会控,如表1所示。
  TE Desktop会控,如表2所示。
  1.3.5  控制摄像机
  部署有1个及2个摄像机的会场,可用Touch智能操控平台控制摄像机,3个及以上摄像头需要配合控制键盘进行摄像头控制。控制方法为:首先点击设置进入设置页面,点击摄像机进入摄像机控制页面;其次控制本地摄像机:选择当前摄像机接口1(CAM IN)及摄像机接口2(PC IN)来确定要控制的摄像机,根据需要操控虚拟按键调整摄像头的角度、焦距及图像放大/缩小;最后确定摄像机预置位:摄像机预置位是指预先存储的摄像机位置,包括角度、焦距及图像放大/缩小。可以先调试好想要的摄像机拍摄角度、图像大小及焦距之后点击空白的保存预置位进行摄像机预置位设置。
  1.3.6  启用双屏功能
  启用双屏之后主流视频和演示图像将显示在两个屏幕上,设置方法为:点击设置进入设置页面,选择高级设置点击输入输出,找到最下方的双屏功能点击启用。
  1.3.7  字幕与横幅功能
  由于视频会议终端能显示中文会场名,所以用户能很容易的知道自己当前观看的是哪个分会场。可以按需要随意在屏幕上、下、左、右显示字幕,同时字幕可按需要显示16种不同的颜色,还可控制在界面上显示及显示时间的设置。与此同时用户可以快捷地向各远端分会场发送上、中、下三个区域的横幅组合内容,并且支持区域的自动调整、自动实景编辑、图片的插入、背景透明度/颜色/字体的调整、各种字幕滚动方式如中文和英文字幕转换、预览等强大功能。利用超强的字幕短信功能,加强了与会各会场之间的沟通和交流,更方便用户的使用。视频会议中可以使用重要提示、会议通知、欢迎词等会字幕功能,而主会场还可以现场或提前编辑好字幕,在会议中以滚动方式或其它方式在主会场中实时发送给其它会场。
  2  视频会议项目取得的成果
  2020年5月28日,我校视频会议系统建成后第一次完成疫情期间的远程视频会议的召开工作,之后又陆续完成6月10日、7月13日、9月开学的视频会议、10月为期一周的干部培训、11月多次万名党员进党校的各种形式的视频会议召开工作。视频会议系统使用以来,各分校区和附属医院分会场视频会议使用反映良好,对节省会议经费、减少差旅时间、减少会议传达环节,避免人员的密切接触,提高工作效率等都产生了积极的影响。以下为主要的经验:   (1)联合协作:项目由信息中心统一领导,由学校资产处协调配合施工,各分会场紧密配合,由各方协同配合完成项目。
  (2)尊重实践:运行期间对线路及设备进行多次现场测试,并进行多次优调整改,達到最佳开会效果。
  (3)广泛参与:试运行期间7个固定会场及各地州附属医院都一同参与会议,体验视频会议带来的便捷,多次会议实践调整使视频会议项目达到最佳状态。
  (4)总结记录:每次视频会议调试后都认真总结记录每次遇到的问题及解决办法,形成详细、规范的操作文档及日常故障处理手册。
  3  网络视频会议的总结
  在疫情期间,我校的师生除了利用建成的视频会议系统召开视频会议,还利用多种形式召开视频会议。例如微信、QQ、学习强国、企业微信、腾讯会议、Zoom、WeLink、小鱼易连等解决方案召开视频会议,如表4所示。
  在疫情期间,我校使用QQ和腾讯会议开展教学方面的视频会议较多,对于政治方面的学习就采用学习强国来召开视频会议,到目前为止,除了大量使用我校的视频会议系统,腾讯会议和Zoom使用范围较广,将成为我校推广的核心。国际会议优先选择Zoom,教育系列的会议更多采用小鱼易连。各种形式的视频会议正在被广大的师生说熟悉和接受。
  由于视频会议能有效的解决疫情防控中人与人接触的问题,视频会议将成为需求最高的远程办公工具,同时视频会议可以有效控制管理成本,提高管理效率。对比发达国家,我国的视频会议市场目前还处于发展的初期,在疫情影响下,各企业使用视频会议的意识和习惯将被慢慢培养起来。并且,随着我国各企业扁平化管理的逐渐普及以及基础通信网络建设水平的不断提高,可以预见视频会议将被更多的企业广泛使用。
  5  结  论
  综上所述,我校的视频会议系统建设解决了我校各校区及各附属医院跨地域的之间的沟通问题,在疫情期间对学校的复工复学工作起到了很好的作用。视频会议方案很好的解决了疫情时期各单位的工作会议需求,成了当下很多重要工作部署的有力技术支撑。将来,视频会议技术的应用将进一步促进教育信息化的建设,在加快基础教育信息化发展与应用方面发挥重要作用。目前,尽管还存在着不少问题,但随着科技、经济的不断发展,视频会议系统在教育教学及管理中的应用将越来越广泛,前景将越来越宽广。
  参考文献:
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  [4] 蔡硕,李毅超,刘辛彤,等.视频会议系统关键技术及应用研究 [J].科技视界,2020(31):25-26.
  [5] 洪霄星.关于视频会议发展趋势几点探讨 [J].写真地理,2020(3):273.
  作者简介:彭桂芬(1979.09—),女,汉族,云南大理人,讲师,硕士研究生,主要研究方向:计算机软件和技术;通讯作者:韩华(1982.01—),男,汉族,河南南阳人,工程师,硕士研究生,主要研究方向:计算机应用。
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